Hướng dẫn cho người dùng Gmail - Phần 4 docx

Hướng dẫn cho người dùng Gmail - Phần 4 Truy cập Desktop Liệu bạn có thích trình duyệt web của mình? Chúng ta cần phải biết rằng web chính là tương lai của cuộc sống tin học sau này, tuy nhiên chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một vài ứng dụng có thể cung cấp sự truy cập Gmail như thể nó đã được cài đặt trên ổ cứng của bạn. GMDesk thực hiện nhiều công việc khác ngoài việc truy cập Gmail, nó cũng cài đặt Google Calendar, Docs, Reader, Picasa Web Albums và Maps trên desktop của bạn. Về bản chất, nó giống như chạy một trình duyệt được dành riêng cho 6 dịch vụ này. Yêu cầu môi trường Adobe AIR runtime và cũng làm việc với Google Apps (xem bên dưới). Mặc dù vậy GMDesk không hỗ trợ Gmail off-line với Gears. GeeMail cũng là một ứng dụng Adobe AIR, tuy nhiên có mới hơn và nó có sự kết hợp cả e-mail off-line, tuy nhiên vẫn không sử dụng Gears. Sự truy cập off-line là một phần của ứng dụng, tính năng này không nhái trước giao diện của Gmail trong trình duyệt. Nó chỉ cung cấp một giao diện ở mức tối thiểu. Trong thực tế, giống như cách Gmail thực hiện khi nó được khởi chạy 5 năm cách đây. Affixa là một công cụ mới, miễn phí dùng để thay thế cho gAttach, một tiện ích được tích hợp với Gmail trong hệ điều hành Windows. Giống như những gì yAttach đã thực hiện cho Yahoo Mail. Lúc này Affixa có thể thực hiện những thứ đó cho cả hai. Các ứng dụng cố gắng gửi email, chẳng hạn như Microsoft Word nhưng không thường xuyên làm việc với webmail có thể được gửi thông qua Affixa một cách dễ dàng. Nếu bạn bỏ ra một chi phí nhỏ khoảng 3$ để có được phiên bản đăng ký, khi đó bạn sẽ có được sự hỗ trợ cho nhiều tài khoản Gmail và có thêm một vài tính năng khác. iContact không thực sự mỹ miều nhưng công cụ này sẽ mang đến desktop của bạn sự truy cập danh sách Contacts của Gmail. Các Edit được tạo trong ứng dụng sẽ được phản ánh trực tuyến và ngược lại. Bạn không cần phải thực hiện bất cứ thứ gì quá sức tưởng tượng để có được Gmail trên desktop nếu sử dụng một trình duyệt cụ chuyên biệt (SSB). Mọi SSB sẽ chạy theo một quá trình của riêng nó trong Windows, vì vậy nếu trình duyệt chính của bạn bị đổ vỡ thì SSB vẫn không bị ảnh hưởng gì. Trình duyệt Chrome của Google có thể tạo một SSB cho bất cứ site nào bạn chọn. Import dữ liệu Nếu đã tồn tại một thời gian dài với nhà cung cấp email khác, có nhiều cách để lấy dữ liệu của bạn – cả các thư tín và cách danh sách liên lạc – trong Gmail. Mặc định, phương pháp của Gmail cho việc lấy về email từ một nguồn khác là sử dụng Mail Fetcher (xem phần sử dụng nhiều tài khoản trong một ở trên). Gmail sử dụng nó để rút các thư tín đang đợi trên tài khoản email POP3. Mặc dù vậy cách thức trên chỉ làm việc với các tin nhắn vẫn nằm trên máy chủ email. Bạn có thể thực hiện hành động chuyển tiếp nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu có được số lượng các thư của năm mà bạn muốn import vào Gmail vĩnh viễn, hay để phục vụ mục đích tìm kiếm? Trong máy desktop như Outlook hoặc Thunderbird, thiết lập sự truy cập IMAP vào Gmail. Bạn sẽ thấy nó xuất hiện như một inbox riêng. Các nhãn Gmail của bạn sẽ xuất hiện như các thư mục cũ. Kéo vào thả các thư từ hòm thư POP3 và các thư mục vào Gmail. Thao tác này sẽ giữ lại tất cả định dạng gốc và các tem ngày tháng – thậm chí cả các đính kèm đã được chuyển qua. Việc copy có thể mất đôi chút thời gian, tuy nhiên khi thực hiện xong, bạn sẽ có một lưu trữ đầy đủ các thư cả mình trong một kho lưu trữ của Gmail – và vẫn có quyền truy cập vào nó trong phần mềm desktop. Windows Live Hotmail, một sản phẩm của Microsoft, được truy cập tốt nhất theo IMAP bằng sản phẩm của Microsoft như Outlook. Download và chạy Microsoft Office Outlook Connector để liên kết Hotmail của bạn (nếu nó được cập nhật đến tài khoản Windows Live Hotmail) với Outlook (chỉ các phiên bản 2003 và 2007). Phần mềm của nhóm thứ ba, IzyMail, sẽ quản lý cuộc trò chuyện Hotmail sang Gmail và chuyển tiếp. Khi bạn có được sự truy cập, hãy copy các thư Hotmail sang Gmail. Chúng tôi rất hy vọng khi chuyển từ Yahoo Mail sang sử dụng Yahoo Zimbra Desktop. Đây là một download miễn phí cung cấp sự truy cập máy trạm đối với nhiều kiểu tài khoản email (gồm có các tài khoản Yahoo, Gmail, AOL và POP3/IMAP). Trong thực tế, chỉ có một cách để có được sự truy cập IMAP vào Yahoo Mail – thậm chí những người dùng mất tiền của Yahoo Mail Plus cũng chỉ có được sự truy cập POP3. Mặc dù vậy bạn lại có thể backup các thư sang một file TGZ được nén từ bất cứ tài khoản nào, khôi phục lại chúng sang một tài khoản khác – chẳng hạn như Gmail – không thực sự đặt các thư trên máy chủ Gmail. Zimbra chỉ cung cấp chức năng backup nội bộ. Cho tới lúc này, việc chuyển thư tín từ Yahoo Mail sang Gmail có nghĩa chuyển tất cả các thư sang hòm thư Yahoo Mail, cần đến sự hỗ trợ POP3 và sử dụng Mail Fetcher để “chộp” lấy chúng. Tài khoản trả tiền cũng cho phép bạn chuyển tiếp các thư gửi đến vào Gmail. (Bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng open-source YPOPs để cài đặt một cổng POP3 vào Yahoo Mail của mình). Để import các liên lạc, đầu tiên bạn cần lưu các liên lạc của mình vào một file CSV. Bạn có thể thực hiện với Outlook, Thunderbird, Hotmail, và Yahoo Mail. Việc import với Gmail bị hạn chế với 3000 liên lạc. Kích vào liên kết Contacts ở bên trái của Gmail, bạn sẽ thấy các liên kết Import (và Export) ở phần bên phải màn hình. Có thể thấy các trường cho việc định dạng lại; thực hiện cho file CSV bằng cách sử dụng Microsoft Excel và nó có thể dễ dàng hơn. Gmail sẽ mách bạn liệu nó có bỏ sót một số entry nào chưa; cho ví dụ entrry không thích các ký tự non-ASCII. Nếu các nhóm danh sách và mail không thể import thì bạn cần phải tạo lại chúng với Google Contacts thì quả thật là một khó khăn lớn . Hướng dẫn cho người dùng Gmail - Phần 4 Truy cập Desktop Liệu bạn có thích trình duyệt web của mình? Chúng ta cần. và nó có sự kết hợp cả e-mail off-line, tuy nhiên vẫn không sử dụng Gears. Sự truy cập off-line là một phần của ứng dụng, tính năng này không nhái trước giao diện của Gmail trong trình duyệt liên lạc – trong Gmail. Mặc định, phương pháp của Gmail cho việc lấy về email từ một nguồn khác là sử dụng Mail Fetcher (xem phần sử dụng nhiều tài khoản trong một ở trên). Gmail sử dụng nó