Untitled 02 2021 ISSN 2734 988850 Kinh nghiệm thành công trong quá trình chuẩn bị triển khai BIM của các doanh nghiệp Việt Nam > TH S TỐNG THỊ NGUYỆT (1) TS PHÙNG ANH QUÂN (2) Kể từ 2016 tới nay, nhiề[.]
MƠ H ÌNH T H ƠNG T IN C ƠNG T R ÌNH B IM Kinh nghiệm thành cơng trình chuẩn bị triển khai BIM doanh nghiệp Việt Nam > TH.S TỐNG THỊ NGUYỆT (1) TS PHÙNG ANH QUÂN (2) Kể từ 2016 tới nay, nhiều doanh nghiệp xây dựng Việt Nam có định hướng việc đầu tư phát triển BIM, trình triển khai lại gặp nhiều trở ngại khiến định hướng chưa thực đem lại kết thực tế Nhóm tác giả sau nghiên cứu kinh nghiệm thực tiễn việc chuẩn bị triển khai BIM 12 doanh nghiệp thành công áp dụng BIM, yếu tố bản, bao gồm: chiến lược phát triển, cấu điều hành doanh nghiệp, quy trình quản lý, nhân sự, công nghệ quản lý thông tin T ại Việt Nam, doanh nghiệp bước đầu triển khai ứng dụng BIM cho số dự án lớn Tuy nhiên, thường gặp khó khăn thiếu hướng dẫn cụ thể tiêu chuẩn quốc gia việc áp dụng BIM cấp độ doanh nghiệp Rất nhiều doanh nghiệp có định hướng việc đầu tư phát triển BIM, trình triển khai lại gặp nhiều trở ngại khiến định hướng BIM chưa thực đem lại kết Nghiên cứu hướng tới điều tra đúc kết kinh nghiệm triển khai BIM doanh nghiệp Việt Nam thành công việc áp dụng công nghệ Đây tài liệu tất cho doanh nghiệp khác học hỏi, đối diện với khó khăn trình triển khai BIM trao đổi lưu trữ thơng tin doanh nghiệp cách hệ thống suốt vịng đời dự án Do đó, yếu tố thơng tin đặc biệt quan trọng trình triển khai BIM yếu tố mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để triển khai BIM (xem Hình 1) Chiến lược phát triển Việc xác định tầm nhìn mục tiêu cách rõ ràng BIM coi tiêu chí chuẩn bị quan trọng để áp dụng cơng nghệ Tầm nhìn mục tiêu BIM cần phù hợp với chiến lược chung doanh nghiệp ngược lại để hỗ trợ việc triển khai BIM thành công Việc chuyển đổi từ phương pháp làm việc truyền thống sang quy trình dựa BIM địi hỏi hỗ trợ tích cực ban lãnh đạo để phát triển chiến lược có nững hướng phù hợp, đảm CHUẨN BỊ TRIỂN KHAI BIM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Việc triển khai BIM đòi hỏi trình chuẩn bị lên kế hoạch để áp dụng thực BIM doanh nghiệp Theo mô hình MIT90s Scott Morton, có yếu tố thành phần cho thay đổi nội doanh nghiệp áp dụng công nghệ mới, bao gồm cấu, chiến lược, cơng nghệ, quy trình quản lý nhân Ngoài thay đổi cơng nghệ mới, việc áp dụng BIM cịn làm thay đổi việc sử dụng, (1) (2) 50 Đại học Công nghệ Chalmers, Thụy Điển Đại học Heriot-Watt, Vương quốc Anh 02.2021 ISSN 2734-9888 Hình 1: yếu tố trình chuẩn bị triển khai BIM doanh nghiệp xây dựng bảo nguồn lực cho đầu tư, đào tạo hỗ trợ thiết bị công nghệ thông tin thúc đẩy nhân viên Trong giai đoạn đầu triển khai, doanh nghiệp thường chọn cách tiếp cận từ xuống, nghĩa ban lãnh đạo đề mục tiêu tầm nhìn BIM, bổ nhiệm lãnh đạo cấp cao để dẫn dắt thay đổi, thành lập nhóm BIM giám sát tiến độ thực Cơ cấu điều hành doanh nghiệp Nhiều nghiên cứu cấu tổ chức yếu tố quan trọng để đạt thành công việc áp dụng BIM Ban giám đốc nên bổ nhiệm lãnh đạo cấp cao chuyên trách BIM để phụ trách hướng dẫn nhân viên trì định hướng áp dụng BIM Nhiều doanh nghiệp thành lập phịng BIM hay nhóm BIM để hỗ trợ lãnh đạo cấp cao phát triển thực chương trình áp dụng BIM Với phận tách biệt cho phép nhân viên BIM không thực BIM để đáp ứng u cầu dự án mà cịn tích cực cập nhật xu hướng tại, kiến thức kỹ ứng dụng BIM Quy trình quản lý Việc triển khai BIM cần thiết kế lại quy trình quản lý BIM yêu cầu thay đổi quy trình làm việc, từ tuyến tính sang tăng cường cộng tác hơn, bao gồm cộng tác nội đơn vị cộng tác với đơn vị khác tham gia thực dự án Việc triển khai BIM phải phù hợp với quy trình làm việc ngược lại, điều quan trọng chuẩn bị mặt công nghệ Hơn nữa, hợp đồng sở pháp lý quan trọng hỗ trợ việc hợp tác với bên để triển khai BIM cách hiệu Mặt khác, lộ trình BIM kế hoạch quan trọng để giúp ban lãnh đạo quản lý kiểm sốt trình thực Nhân Theo Arayici cộng [1], doanh nghiệp triển khai áp dụng BIM phương tiếp cận từ xuống nói, ban lãnh đạo nên ý đến việc thu hút nhân viên tham gia vào thay đổi Ngoài ra, xây dựng lực BIM bước quan trọng việc chuẩn bị triển khai công nghệ, bao gồm phát triển kỹ kiến thức BIM Việc đào tạo bắt buộc để có đầy đủ kiến thức hiểu biết cho nhà quản lý nhân viên tránh sai lầm trình thực BIM Một yếu tố quan trọng khác tạo nên thành công việc triển khai BIM hợp tác nội hợp tác với bên tham gia dự án Do vậy, người tham gia cần làm việc theo phương pháp hợp tác tích hợp cao, ví dụ sẵn sàng chia sẻ thơng tin nhiệt tình hợp tác phận người tham gia dự án Công nghệ Việc áp dụng BIM thành cơng địi hỏi phải lựa chọn cơng cụ ứng dụng BIM thích hợp Bên cạnh, việc đầu tư phần cứng phần mềm hệ thống sở BIM hỗ trợ phối hợp tương tác môn đối tác tham gia dự án, ví dụ phịng họp trang bị hình lớn để trực quan hóa mơ hình Ngồi ra, cần có nhóm hỗ trợ công nghệ thông tin doanh nghiệp để giải vấn đề kỹ thuật cung cấp hướng dẫn cho đội ngũ hành nghề trực tiếp ISSN 2734-9888 02.2021 51 MƠ H ÌNH T H ƠNG T IN C ƠNG T R ÌNH B IM Quản lý thơng tin Việc quản lý thông tin cấp thấp thường nằm nhiệm vụ nhân viên Tuy nhiên, để sử dụng BIM hiệu hơn, doanh nghiệp nên xác định cách cấu trúc liệu thông tin nội đơn vị cách thích hợp giai đoạn dự án cụ thể để đảm bảo chất lượng thơng tin liệu Ở cấp độ cao, doanh nghiệp quản lý hệ thống thông tin tập trung việc quản lý thông qua môi trường liệu chung Một hệ thống giúp xây dựng hệ thống thư viện hiệu q trình thiết kế mơ hình BIM dự án sau tạo điều kiện giao tiếp hỗ trợ lẫn bên KINH NGHIỆM VÀ BÀI HỌC RÚT RA TRONG QUÁ TRÌNH TRIỂN KHAI BIM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Theo kết điều tra, 12 doanh nghiệp áp dụng BIM thành cơng có đủ yếu tố trình chuẩn bị triển khai BIM trước Có thể thấy việc thực chu đáo cẩn thận trình chuẩn bị triển khai BIM với yếu tố (chiến lược, cấu, quy trình, nhân cơng nghệ quản lý thơng tin) có ảnh hưởng tích cực tới thành cơng doanh nghiệp Cụ thể: Chiến lược phát triển Chiến lược phát triển BIM yếu tố tiên Ở doanh nghiệp khảo sát, việc phát triển chiến lược rõ ràng, cụ thể giúp họ xác định tầm nhìn, mục tiêu BIM Từ đó, xây dựng kế hoạch triển khai có tính khả thi cao, mục tiêu BIM cần phù hợp với lực công ty nhu cầu thị trường Hơn nữa, ban lãnh đạo doanh nghiệp, với tâm cao, đóng vai trị quan trọng định thành cơng việc triển khai BIM, cụ thể gồm bước xây dựng kế hoạch, đưa đạo đảm bảo nguồn lực nhân tài phục vụ q trình triển khai Kết điều tra cho thấy doanh nghiệp lựa chọn định hướng triển khai dần dần, bắt đầu với dự án thí điểm để đúc kết kinh nghiệm thực tế xây dựng quy trình làm việc Đây cách chọn có tính an tồn cao không gây xáo trộn hệ thống nội bộ, đồng thời dễ đón nhận Bên cạnh đó, việc triển khai song song với phương pháp truyền thống 2D công ty áp dụng công việc thiết kế đơn giản giúp giảm nhân lực thời gian triển khai Cơ cấu điều hành doanh nghiệp Theo kết điều tra, việc triển khai BIM không gây thay đổi lớn cấu tổ chức doanh nghiệp Nguyên nhân nằm chiến lược tiếp cận dần đần song song Ở giai đoạn đầu, tổ BIM nhỏ thành lập với nhiệm vụ thiết kế chí dựng mơ hình 3D từ vẽ 2D số dự án thí điểm Tuy nhiên, bước đầu này, việc dựng mơ hình khơng phải nhiệm vụ tổ BIM mà họ nhân đảm nhận công tác nghiên cứu chuẩn bị triển khai BIM, cụ thể gồm công việc tập trung xây dựng quy trình làm việc, nghiên cứu cơng cụ BIM giám sát hỗ trợ việc triển khai BIM mơn thiết kế Quy trình quản lý Trước triển khai BIM, doanh nghiệp xây dựng lộ trình BIM bao gồm nội dung kế hoạch tài chính, 52 02.2021 ISSN 2734-9888 nhân lực giai đoạn đầu tư, triển khai để đạt mốc hay mục tiêu BIM kỳ vọng Những người vấn chia sẻ để xây dựng lộ trình BIM khả thi người xây dựng cần có hiểu biết sâu BIM đặc điểm doanh nghiệp Ở giai đoạn đầu, doanh nghiệp thường tập trung đầu tư máy móc thiết bị phần mềm với mục tiêu dựng mơ hình 3D Tuy nhiên, sau thời gian triển khai, họ nhận thấy tầm quan trọng tập trung xây dựng, thống quy trình phối hợp nội phối hợp với bên tham gia dự án Về mặt hợp đồng với đối tác chủ đầu tư, nội dung hợp đồng tư vấn có sử dụng BIM chưa có thay đổi nhiều so với hợp đồng tư vấn thiết kế truyền thống Do đó, điều quan trọng cần bổ sung làm rõ hợp đồng quy định sản phẩm bàn giao Nhân Những người vấn cho đồng thuận toàn nhân viên khó khăn lãng phí nguồn lực Thay vào đó, cần đạt đồng thuận người có quyền định cơng ty, trưởng phận, phịng, ban có tham gia liên quan đến q trình triển khai BIM Để có lực lượng nhân mạnh BIM, doanh nghiệp tập trung vào xây dựng kế hoạch tuyển dụng đào tạo nhằm cao lực BIM đơn vị Tất nhân viên công ty tham gia chương trình đào tạo kiến thức chung BIM, cịn chương trình đào tạo chuyên sâu tổ chức cho riêng đội ngũ trực tiếp triển khai BIM Những người trả lời vấn nhấn mạnh thái độ làm việc người thực yếu tố quan trọng định đến thành công việc triển khai BIM Điều đòi hỏi cá nhân phải làm việc khoa học tích phối hợp q trình triển khai Cơng nghệ Ngồi việc đầu tư máy móc, thiết bị phần mềm BIM, doanh nghiệp đầu tư mạng server phục vụ công tác phối hợp triển khai BIM Kế hoạch đầu tư hạ tầng kỹ thuật phụ vụ triển khai BIM xây dựng dựa việc đánh giá tiêu chí nguồn lực tài chính, quy mơ dự án thực tương lai, số lượng nhân sự, u cầu cơng việc vị trí phần mềm sử dụng Về vấn đề lựa chọn phần mềm, vài phần mềm BIM sử dụng phổ biến Việt Nam nên tiêu chí lựa chọn chủ yếu phụ thuộc vào tính phổ biến, chi phí mua quyền yêu cầu dự án Theo kinh nghiệm người vấn, vấn đề kỹ thuật gặp phải thường không nghiêm trọng, người thực dễ dàng tìm giải pháp xử lý thông qua nguồn thông tin mạng từ tổ BIM Quản lý thông tin Vấn đề quan trọng nhấn mạnh kết điều tra để triển khai BIM thành công, người thực cần thay đổi quan niệm triển khai BIM cơng nghệ có tích hợp cao thông tin liệu không dừng lại việc dựng mơ hình 3D cho cơng trình Hiện nay, việc cấu trúc đối tượng chủ yếu dựa vào kinh nghiệm thực tế người triển khai Do vậy, doanh nghiệp trọng việc xây dựng tiêu chuẩn BIM nội phục vụ việc áp dụng đại trà doanh nghiệp Ngoài ra, nhằm tăng tốc độ hiệu dựng mơ hình, đơn vị có cách tạo thư viện BIM (family) riêng, sử dụng nguồn thư viện có sẵn Internet, mua tự xây dựng Theo kết điều tra, vấn đề thường gặp triển khai dự án thông tin trao đổi không kịp thời chuẩn xác Để hạn chế vấn đề này, doanh nghiệp chọn đẩy mạnh việc sử dụng môi trường liệu chung (CDE) cho phép bên tiếp cận nguồn thông tin cập nhật Quản lý quyền truy cập môi trường liệu chung cần thiết nhằm đảm bảo tính xác bảo mật thơng tin NHỮNG KHĨ KHĂN VÀ GIẢI PHÁP TRONG Q TRÌNH TRIỂN KHAI BIM Nhu cầu thị trường cịn hạn chế Hiện nhiều cơng ty thiết kế gặp khó khăn việc tiếp tục triển khai BIM nhu cầu thị trường sử dụng BIM hạn chế thiếu hệ thống pháp lý hỗ trợ cho triển khai BIM Mặt khác, nhu cầu thị trường hạn chế, tập trung số chủ đầu tư tư nhân có quy mơ lớn Tuy nhiên, chi phí hợp đồng tư vấn sử dụng BIM thường thấp không đủ khả trang trải khoản đầu tư tiền lương trì máy nhân BIM Để giải vấn đề, việc đánh giá nhu cầu thị trường tiềm xây dựng kế hoạch tài dài hạn ln ban lãnh đạo trọng trước đưa chiến lược phát triển BIM cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, chuẩn bị cần thiết xem xét để đảm bảo lực triển khai BIM Chính phủ ban hành quy định việc bắt buộc sử dụng BIM nhu cầu cầu thị trường tăng lên Chủ đầu tư chưa biết BIM Hiện nay, nhận thức chủ đầu tư lực BIM đơn vị tư vấn hạn chế nên yêu cầu BIM Chủ đầu tư chưa rõ ràng thiếu quán dự án Do đó, doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với Chủ đầu tư làm rõ yêu cầu hợp đồng trước triển khai dự án quan trọng, nội dung bao gồm quy định sản phẩm bàn giao, phần mềm sử dụng, cách thức cấu trúc liệu quản lý thông tin Thiếu tiêu chuẩn hướng dẫn áp dụng BIM ngành Xây dựng Việt Nam Hiện chưa có tiêu chuẩn hướng dẫn cụ thể việc áp dụng BIM ngành Xây dựng Việt Nam Các doanh nghiệp thiết kế phải xây dựng quy trình làm việc tiêu chuẩn BIM nội dựa kinh nghiệm triển khai dự án thí điểm đơn vị tài liệu tham khảo nước ngồi Tuy nhiên, q trình nhiều thời gian công sức doanh nghiệp Bản thân doanh nghiệp có tiêu chuẩn nội tiêu chuẩn khó áp dụng ngun tắc bên đối tác khơng theo tiêu chuẩn nội họ, Do đó, lại cần phải linh hoạt quy định mơ hình bàn giao quy trình phối hợp với bên liên quan Rõ ràng việc xây dựng quy trình làm việc tiêu chuẩn BIM hỗ trợ việc triển khai BIM doanh nghiệp Tuy nhiên, nhằm thúc đẩy tốc độ áp dụng đại trà BIM doanh nghiệp nói riêng ngành Xây dựng Việt Nam nói chung cần có hướng dẫn tiêu chuẩn ngành, đặc biệt tiêu chuẩn mở (Open standards) nhằm tạo tảng hỗ trợ trình phối hợp bên liên quan Một tiêu chuẩn không giúp cho đơn vị dễ dàng thành cơng triển khai BIM mà cịn tiết kiệm nhiều nguồn lực cho đơn vị, đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ Khó khăn nhân phối kết hợp công việc BIM Nhân đóng vai trị quan trọng q trình triển khai BIM gây nhiều khó khăn, cản trở áp dụng BIM, đặc biệt với công tác phối kết hợp triển khai, cụ thể lực nhân không đồng ảnh hưởng hiệu phối hợp môn thiết kế Thực tế, lực tốc độ triển khai BIM môn kết cấu điện thường chậm môn kiến trúc Mặt khác, mức độ chấp nhận sẵn sàng học hỏi BIM khác hệ Ngược lại với kỹ sư trẻ, kỹ sư thâm niên có nhiều kinh nghiệm thường ngại thay đổi không coi việc chuyển đổi số ngành Xây dựng quan trọng cần thiết Đội ngũ thực quen với phương thức làm việc cũ, thiếu khoa học, kỹ mềm hạn chế triển khai phối hợp với bên tham gia dự án Bên cạnh đó, áp lực tiến độ dự án, đội ngũ thực thường khơng có nhiều thời gian để học hỏi, nâng cao kiến thức kỹ triển khai BIM Để giải vấn đề này, việc đào tạo, truyền thông nội bộ, khuyến khích chia sẻ kinh nghiệm tạo điều kiện cho nhân có hội thời gian học tập giải pháp hiệu doanh nghiệp áp dụng để khắc phục khó khăn KẾT LUẬN Việc chuẩn bị triển khai BIM hiệu thành công không cần trọng mặt kỹ thuật mà cịn cần thay đổi tồn diện doanh nghiệp để làm chủ cơng nghệ Các doanh nghiệp cần có định hướng chiến lược rõ ràng, cụ thể khả thi Vai trò ban lãnh đạo ủng hộ khuyến khích nhân phát triển BIM có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Công nghệ BIM không phức tạp quy trình thực địi hỏi cần xây dựng cách rõ ràng để bên tham gia cách trơn tru Cách thức tiếp cận BIM phổ biến theo phương thức triển khai dần dân, nhóm BIM với dự án thí điểm để nâng cao lực đội ngũ Về hệ thống quản lý thông tin, tiếp cận môi trường liệu chung giải pháp mang tính trọng yếu để phát triển hệ thống thư viện đảm bảo tính xác, kịp thời thơng tin Những khó khăn thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt trình triển khai BIM, bao gồm nhu cầu thị trường chưa cao/chưa có, hạn chế chủ đầu tư khơng biết tới BIM, khơng có tiêu chuẩn/hướng dẫn thực BIM, thiếu đồng đơn vị tham gia thực dự án, vấn đề liên quan tới nhân phối hợp nhân nội trình làm việc Nhưng từ kinh nghiệm giải pháp mà doanh nghiệp khảo sát sử dụng thành công BIM giải pháp góp phần tạo thuận lợi thành cơng cho doanh nghiệp khác q trình chuẩn bị triển khai BIM v [1] Arayici, Y., Coates, P., Koskela, L., Kagioglou, M., Usher, C., & O’Reilly, K (2011) Technology adoption in the BIM implementation for lean architectural practice Automation in Construction, 20(2), 189-195 ISSN 2734-9888 02.2021 53 ... doanh nghiệp áp dụng BIM thành công có đủ yếu tố trình chuẩn bị triển khai BIM trước Có thể thấy việc thực chu đáo cẩn thận trình chuẩn bị triển khai BIM với yếu tố (chiến lược, cấu, quy trình, ... q trình thiết kế mơ hình BIM dự án sau tạo điều kiện giao tiếp hỗ trợ lẫn bên KINH NGHIỆM VÀ BÀI HỌC RÚT RA TRONG QUÁ TRÌNH TRIỂN KHAI BIM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Theo kết điều tra, 12 doanh. .. định thành công việc triển khai BIM, cụ thể gồm bước xây dựng kế hoạch, đưa đạo đảm bảo nguồn lực nhân tài phục vụ trình triển khai Kết điều tra cho thấy doanh nghiệp lựa chọn định hướng triển khai