Học làm doanh nghiệp 1 Học làm quản lý Tổ chức doanh nghiệp mới nên bắt đầu từ đâu? Hỏi Tôi là kỹ sư cơ khí, có một cơ sở cơ khí đã hơn 15 năm Số công nhân hiện khoảng 50 người Tuy vậy, họ chỉ biết sả[.]
Học làm quản lý Tổ chức doanh nghiệp nên đâu? Hỏi: Tơi kỹ sư khí, có sở khí 15 năm Số công nhân khoảng 50 người Tuy vậy, họ biết sản xuất, việc khác làm hết, từ việc tìm khách hàng, soạn ký hợp đồng, thiết kế, huy sản xuất, thủ tục pháp lý, kiểm tra chất lượng, thu tiền, địi nợ, tính lương,… Nay muốn “nâng cấp” thành công ty TNHH cổ phần Tôi biết công việc quản lý phức tạp nhiều Tôi đăng ký học lớp quản trị kinh doanh, không công ty đời Tôi muốn có bước chuẩn bị trước lập cơng ty (Nguyễn Quang Ngọc – Bình Thạnh) Trả lời: Trước hết, nhận xét bạn xoay sở giỏi, bạn làm tất cơng việc thư, trừ việc trực tiếp sản xuất mà Thật ra, tơi nghĩ bạn cịn giỏi Là kỹ sư khí, ngành nghề khí, chắn bạn khơng thể n tâm với diễn biến xưởng sản xuất Tôi đoan rằng, bạn không mệt mỏi với công việc văn phịng, mà cịn bận rộn cơng nhân vấn đề sản xuất Trở lại vấn đề bạn, bạn suy nghĩ Tuy sở bạn có “thâm niên” 15 năm có số cơng nhân kha khá, cịn sở cơng việc quản lý dù nhiều đơn giản, cơng việc văn phịng Cịn bạn thành lập cơng ty thứ trở nên khác nhiều Sổ sách bạn phải đảm bảo tính pháp lý cao, cơng việc kế tốn Việc sử dụng lao động bạn phải bám sát luật pháp Các cơng việc văn phịng làm bạn nhiều thời gian Khi lập công ty mà làm có lẽ việc lập công ty thừa Tất nhiên, bạn muốn khỏe khoắn hơn, bớt làm việc hơn, công việc chạy Một nhược điềm lớn trường hợp tương tự bạn thường thấy người chủ thường phân vân liệu có nên tổ chức máy quản lý thay hay khơng, “bình thường” mà! Thật ra, suy nghĩ sai lầm, suốt đời bạn có sơ sở bạn ln làm việc thiêu thân (dù sở bạn có vỏ bọc mang danh Cơng ty) Như thế, máy gồm khâu nào? Đó điều khó, trường hợp cần có giải pháp riêng Trong giới hạn báo này, chúng tơi góp ý cho bạn dù sau công ty bạn cần phận nữa, ln cần ý hai góc độ sau đây: (1) Ở góc độ tồn doanh nghiệp, ba chức gồm: sản xuất, thương mại (marketing kinh doanh), tài chính; (2) Ở góc độ máy điều hành, ba khâu gồm: hành chánh, nhân tài chánh Ở góc độ, ba khâu nêu ví kiềng ba chân giúp cho cơng ty đứng vững trước phát triển Vì thế, có lẽ bạn muốn chuẩn bị bạn chọn người để lập tạm ba phận “lâm thời” Có thể ban đầu, bạn khơng thiết phải tổ chức thành “phòng” hay “ban” doanh nghiệp lớn, thiết phải có chức Những người chức ít, chí người kiêm nhiệm nhiều chức năng, hoạt động họ khơng thể sót chức Các phận chức chuẩn bị tất cơng việc theo pháp luật, như: dự thảo nội qui lao động, hệ thống sổ sách văn phòng, thiết lập thang bảng lương, mô tả công việc tiêu chuẩn cho chức danh (chức nhân sự); nghiên cứu hệ thống kế toán cần áp dụng,… (chức tài chính); soạn thảo số qui trình, thủ tục bản, …(chức hành chính); lập kế hoạch sản xuất, bốtrì sản xuất, hoạch định chất lượng, hoạch định quản lý nguyên vật liệu tồn kho,…(chức sản xuất); lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chiến lược kinh doanh giá cả, kênh phân phối, nhân diện thương hiệu,…(chức thương mại) Nếu kỹ hơn, bạn cho làm thử song song với cách quản lý Sau công việc chuẩn bị ổn định, bạn đăng ký thành lập cơng ty Bộ máy bạn giúp bạn dự trù tiếp phận tuyển nhân lực sau công ty đời Với kiềng ba chân ban đầu vững chắc, công ty bạn đời ổn định bạn nghĩ đến chiến lược phát triển Bạn khơng cảm thấy hụt hẫng thăng giai đoạn đầu Chúc bạn thành công TS Nguyễn Hữu Quyền (www.kynangquanly.com.vn)