Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán TÓM LƯỢC Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa – ELAS, JSC là công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại và phân phối các thiết bị điện côn[.]
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn - Kiểm tốn TĨM LƯỢC Cơng ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa – ELAS, JSC cơng ty hoạt động lĩnh vực thương mại phân phối thiết bị điện công nghiệp dân dụng Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Cơng ty ELAS phân phối sản phẩm, thiết bị điện loại; thiết bị hệ thống tự động hóa Trong thiết bị chống sét mặt hàng tiêu thụ rộng lớn nhiều địa bàn đem lại lợi nhuận khơng nhỏ cho cơng ty Do đó, qua thời gian thực tập công ty với kiến thức học tập trường em xin sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán bán hàng thiết bị chống sét công ty Cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa” Bài khóa luận đưa thực trạng cơng tác bán hàng thiết bị chống sét công ty mặt đạt hạn chế cần khắc phục để từ đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng thiết bị chống sét công ty sở điều kiện thực cơng ty Cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa Về mặt lý luận, khóa luận sâu nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế tốn hành Từ làm sở nghiên cứu thực tế công tác kế tốn bán hàng cơng ty Về mặt thực tế, khóa luận sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng thiết bị chống sét cơng ty, đưa ưu điểm hạn chế công tác kế toán bán hàng thiết bị chống sét Với điểm cịn tồn cơng tác kế tốn bán hàng thiết bị chống sét, kháo luận đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng thiết bị chống sét cơng ty Cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa GVHD: Th.S Chu Thị Huyến i Luan van SV: Nguyễn Thị Nhung - K47D1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận em nhận hướng dẫn giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể trường Đầu tiên em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Chu Thị Huyến – mơn kế tốn quản trị tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình làm khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban quản trị, phịng Tài - kế tốn, phịng Tổ chức hành Cơng ty Thiết Bị Điện Và Hệ Thống Tự Động Hóa tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.S Chu Thị Huyến ii Luan van SV: Nguyễn Thị Nhung - K47D1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn - Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết 1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu .2 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .3 Phương pháp thực đề tài .3 4.1 Phương pháp thu thập liệu .3 4.1.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu: .4 4.1.2 Phương pháp điều tra: 4.1.3 Phương pháp vấn: 4.1.4 Phương pháp quan sát thực tế: 4.2 Phương pháp xử lý, phân tích liệu 5 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.2.1.Đặc điểm nghiệp vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp .8 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp .13 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 13 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp .14 GVHD: Th.S Chu Thị Huyến iii Luan van SV: Nguyễn Thị Nhung - K47D1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn - Kiểm toán 12.1 Quy định kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 14 1.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành( Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính) 19 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 19 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: .20 1.2.2.3 Vận dụng tài khoản kế toán 26 1.2.2.4 Sổ kế toán 31 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG THIẾT BỊ CHỐNG SÉT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HÓA 36 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng thiết bị chống sét công ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa 36 2.1.1 Tổng quan công ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa 36 2.1.1.1.Khái quát công ty: 36 2.1.1.2 Tổ chức máy quản lý phân cấp quản lý .38 2.1.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty .40 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng thiết bị chống sét cơng ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa 41 2.1.2.1 Mơi trường bên 41 2.1.2.2.Môi trường bên .42 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng thiết bị chống sét công ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa 43 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng thiết bị chống sét công ty .43 2.2.1.1 Đặc điểm mặt hàng .43 2.2.1.2 Phương thức bán hàng 43 2.2.1.3 Phương thức toán 44 2.2.1.4 Tính giá vốn hàng bán 44 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng thiết bị chống sét cơng ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa 45 GVHD: Th.S Chu Thị Huyến iv Luan van SV: Nguyễn Thị Nhung - K47D1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 45 2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: 47 2.2.2.3 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu 47 2.2.2.3.Sổ kế toán .52 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THIẾT BỊ CHỐNG SÉT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HÓA .55 3.1 Các kết luận đề xuất qua nghiên cứu 55 3.1.1.Những kết đạt được: 55 3.1.2.Những mặt hạn chế: 56 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng thiết bị chống sét công ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa 57 3.3 Điều kiện thực 58 KẾT LUẬN 59 GVHD: Th.S Chu Thị Huyến v Luan van SV: Nguyễn Thị Nhung - K47D1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Phụ lục Tổng hợp kết điều tra Phụ lục Phiếu vấn Phụ lục 3,13,17,20 Hóa đơn GTGT Phụ lục 4,14,18 Phiếu xuất kho Phụ lục Phiếu chi Phụ lục Giao diện phần mềm kế tốn Misa Phụ lục Giao diện Phân hệ bán hàng Phụ lục Giao diện phân hệ bán hàng chưa thu tiền Phụ lục Giao diện phiếu chi phần mềm Misa Phụ lục 10 Giấy báo có Ngân hàng SHB Phụ lục 11 Giao diện phân hệ ngân hàng Phụ lục 12 Giao diện phân hệ Nộp tiền vào tài khoản Phụ lục 15 Phiếu thu Phụ lục 16 Giao diện phân hệ bán hàng thu tiền Phụ lục 19 Biên trả lại hàng hóa Phụ lục 21 Phiếu nhập kho Phụ lục 22 Giao diện phân hệ hàng bán bị trả lại Phụ lục 23 Giao diện phân hệ tính giá xuất kho Phụ lục 24 Giao diện phân hệ sổ kế toán Phụ lục 25 Sổ nhật ký chung Phụ lục 26 Sổ TK 131 Phụ lục 27 Sổ TK 632 Phụ lục 28 Sổ TK 511 Phụ lục 29 Sổ chi tiết TK 131 Phụ lục 30 Sổ quỹ tiền mặt GVHD: Th.S Chu Thị Huyến vi Luan van SV: Nguyễn Thị Nhung - K47D1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn - Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài CP Cổ phần DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản DTT Doanh thu GVHD: Th.S Chu Thị Huyến vii Luan van SV: Nguyễn Thị Nhung - K47D1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn - Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết Cơ sở lý luận Năm 2007, Việt Nam nhập tổ chức thương mại Thế giới WTO, mang lại nhiều hội, thách thức lớn cho doanh nghiệp nước Trong điều kiện việc trì ổn định khơng ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới tay người tiêu dùng doanh nghiệp phải thực tốt giai đoạn bán hàng Đối với doanh nghiệp thương mại việc bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng; bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ , thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước , đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động, khơng cịn phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Cùng với đó, kế tốn trở thành công cụ đắc lực thiếu giúp doanh nghiệp có nhìn tổng thể tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Do kế tốn có vai trị vơ quan trọng việc quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế phát sinh thơng qua hệ thống thơng tin trung thực, xác, kịp thời.Hơn nữa, cơng tác kế tốn bán hàng xác đầy đủ cung cấp thơng tin kinh tế xác, kịp thời cho nhà quản lý, giúp cho doanh nghiệp xây dựng phương án kinh doanh tối ưu, tạo điều kiện cho trình kinh doanh tiến hành bình thường Cịn Nhà nước, sở để Nhà nước kiểm sốt q trình sử dụng vốn doanh nghiệp thu hồi vốn Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Cơ sở thực tiễn Qua q trình thực tập cơng ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa, em nhận thấy kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán hàng thiết bị chống sét nói riêng nhìn chung thực theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2015, kế toán áp dụng theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 để thay QĐ 15/2006/TT-BTC Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách công ty tương GVHD: Th.s Chu Thị Huyến Luan van SV: Nguyễn Thị Nhung-K47D1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Kiểm toán đối phù hợp với với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty song công ty kinh doanh đa dạng mặt hàng thiết bị điện nên hạch toán theo dõi bán hàng thiết bị nhiều hạn chế Chính hạn chế phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn làm cho thơng tin đưa chưa thực xác, làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Hơn nữa, thiết bị chống sét lại mặt hàng tiêu thụ rộng lớn nhiều địa bàn đem lại lợi nhuận không nhỏ cho công ty Do việc hồn thiện cơng tác bán hàng thiết bị chống sét công ty thực cần thiết để giúp công ty nắm bắt kịp thời thông tin phục vụ cho định quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Xuất phát từ tính cấp thiết kế tốn bán hàng, lý luận nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng thiết bị chống sét cơng ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa em chọn đề tài “Kế tốn bán hàng thiết bị chống sét Công ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa” 1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Việc hồn thiện cơng tác bán hàng thiết bị chống sét cần thiết có ý nghĩa to lớn tới hoạt động kinh doanh cơng ty, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng cơng ty Những thơng tin làm sở để phân tích, đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, đầu tư vào cơng ty cách hiệu nhất.Từ thấy vai trị, ảnh hưởng cơng tác kế tốn bán hàng tới kết hoạt động kinh doanh công ty, để thấy mặt mạnh, mặt hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Từ đó, phát huy mặt mạnh, cịn mặt hạn chế có biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Cụ thể,kế toán bán hàng sau kỳ kinh doanh cho donah nghiệp nhìn tổng quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách chi tiết thông qua số tiêu doanh thu kết lãi lỗ Từ cơng ty có biện pháp kịp thời điều chỉnh lại cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp hiệu Qua thời gian thực tập nghiên cứu đề tài, em hiểu rõ tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung công ty Cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa nói riêng Nhờ em thấy trách nhiệm nghĩa vụ kế toán viên sau GVHD: Th.s Chu Thị Huyến Luan van SV: Nguyễn Thị Nhung-K47D1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn - Kiểm toán Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Khi nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng thiết bị chống sét công ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa” mục tiêu cụ thể bao gồm: Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp; hiểu rõ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định hành Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ kế tốn bán hàng doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu, làm rõ thực trạng kế toán bán hàng thiết bị chống sét công ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa, rõ ưu điểm mặt tồn kế toán bán hàng thiết bị chống sét.Qua đưa giải pháp thiết thực, ,những ý kiến đề xuất nhằm phát huy điểm mạnh, hoàn thiện hạn chế, tồn đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, xác cơng tác kế tốn bán hàng thiết bị chống sét công ty Cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng thiết bị chống sét công ty Phạm vi nghiên cứu đề tài: - Về không gian nghiên cứu: Tại Công ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa Địa chỉ: Số Vũ Ngọc Phan, Q Đống Đa, Hà Nội - Về thời gian nghiên cứu: Từ ngày 01 tháng 01 năm 2015 đến ngày 04 tháng 05 năm 2015 - Số liệu minh họa : tháng 01 năm 2015 Phương pháp thực đề tài Để nghiên cứu đề tài : “Kế toán bán hàng thiết bị chống sét công ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa” em kết hợp phương pháp: Phương pháp thu thập liệu phương pháp xử lý, phân tích liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Để thu thập liệu tình hình hoạt động cơng ty nói chung cơng tác bán hàng nói riêng cách xác, phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp em sử dụng phương pháp sau: GVHD: Th.s Chu Thị Huyến Luan van SV: Nguyễn Thị Nhung-K47D1 ... trạng kế toán bán hàng thiết bị chống sét công ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa em chọn đề tài ? ?Kế tốn bán hàng thiết bị chống sét Cơng ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa? ??... động hóa Chương : Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng thiết bị chống sét công ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa Dựa sở đánh giá thực trạng kế toán bán hàng thiết bị chống sét công ty. .. đến kế tốn bán hàng thiết bị chống sét cơng ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa 36 2.1.1 Tổng quan cơng ty cổ phần thiết bị điện hệ thống tự động hóa 36 2.1.1.1.Khái qt cơng ty: