PHẦN MỞ ĐẦU Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Thu Hoài LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quý thầy cô Trường Đại Học Thương Mại, đặc biệt là tất cả thầy cô Khoa Kế Toán Kiểm Toán đã tận t[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quý thầy cô Trường Đại Học Thương Mại, đặc biệt tất thầy Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức cho em thời gian qua Mặc dù mặt lý thuyết nhiều hạn chế so với thực tế giúp em có vốn kiến thức tương đối đầy đủ để tiếp cận thực tế Em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thu Hồi , người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Kính gửi đến Ban Giám Đốc Công ty CP Thương mại Sản Xuất Minh Quang toàn thể anh, chị phịng kế tốn lời cảm ơn chân thành Đặc biệt chị Phạm Thị Hồng dù phải bận rộn với cơng việc tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện tốt để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy thực tập thời gian ngắn em có thêm kiến thức thực tế để củng cố thêm kiến thức lý thuyết Sau thời gian thực tập Công ty CP Thương mại Sản Xuất Minh Quang , quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị Công ty với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo Th.S Nguyễn Thu Hồi, em hồn thành khóa luận Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện tốt Sinh viên Nguyễn Thị Mai SVTH: Nguyễn Thị Mai i Luan van Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI……………………………… 1.1 Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng tại các doanh ngiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng .4 1.1.2 Lý thuyết chung kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp sản xuất thương mại 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán bán hàng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC 12 2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu các nhân tố mơi trường tớinkế tốn bán mặt hàng văn phòng phẩm cơng ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang 20 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn bán hàng tại Việt Nam 20 2.1.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới kế toán bán mặt hàng văn phòng phẩm công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang 21 2.2 Thực trạng kế toán bán mặt hàng văn phòng phẩm công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang 23 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán mặt hàng VPP tại Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang 23 2.2.2 Phương pháp kế toán bán mặt hàng VPP tại Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang 24 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VĂN PHÒNG PHẨM TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT MINH QUANG 29 SVTH: Nguyễn Thị Mai ii Luan van Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài 3.1 Các kết luận và phát hiện về kế toán bán mặt hàng VPP tại công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang 29 3.1.1 Những kết quả đạt được 29 3.1.2 Hạn chế, tồn tại và nguyên nhân 30 3.2 Các đề xuất kiến nghị kế toán bán mặt hàng VPP tại công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang 31 3.2.1 Giải pháp thứ nhất, hoàn thiện cơng tác hạch tốn ban đầu .31 3.2.2 Giải pháp thứ hai, hoàn thiện hệ thống tài khoản .32 3.2.3 Giải pháp thứ ba, hoàn thiện về nghiệp vụ bán hàng 33 3.2.4 Giải pháp thứ tư , hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 36 3.3 Điều kiện thực giải pháp 36 KẾT LUẬN 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO .39 PHỤ LỤC 40 SVTH: Nguyễn Thị Mai iii Luan van Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VPP : Văn phòng phẩm KKTX : Kiểm kê thường xuyên GTGT : Giá trị gia tăng CP : Cổ phần NKC : Nhật ký chung CMKT : Chuẩn mực kế toán CĐKT : Chế độ kế toán TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK :Tài khoản HĐKD : Hoạt động kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Mai iv Luan van Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường giữ vai trò cầu nối tiêu dùng với sản xuất, nhờ mà hàng hóa đến tay người tiêu dùng Trong đó, hàng hóa vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chiếm khối lượng công việc lớn Trong kinh tế thị trường mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công tác kế tốn bán hàng góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng việc bán hàng , thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang , em thấy kế toán bán hàng tại công ty còn tồn tại một số hạn chế nhất định nhỏ, vì vậy em đặc biệt quan tâm đến kế toán bán hàng Được giúp đỡ nhiệt tình Ths Nguyễn Thu Hoài , Anh Chị phịng kế tốn, phịng ban ban lãnh đạo Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang, em chọn chuyên đề: “ Kế tốn bán hàng nhóm văn phòng phẩm Cơng ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang” Mục tiêu của đề tài -Mục tiêu lý luận: Đề tài hệ thống hóa lại lý luận về kế toán bán hàng theo chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành SVTH: Nguyễn Thị Mai Luan van Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài -Mục tiêu thực tiễn: Đề tài tìm hiểu và trình bày thực trạng kế toán bán hàng nhóm VPP tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang Từ đó đánh giá ưu điểm, nhược điểm và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng nhómVPP cơng ty cở phần thương mại và sản xuất Minh Quang Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu : - Kế tốn Bán hàng nhóm VPP Cơng ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang * Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Nội dung đề tài đươc thực Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang Địa chỉ: Số 22 phố Vĩnh Phúc, phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Hà Nội - Phạm vi thời gian: Số liệu minh họa cho đề tài là số liệu quý I/2014 4.Phương pháp thực hiện đề tài Trong quá trình thực hiện đề tài, để tìm hiểu và nghiên cứu thực tế phần hành kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang , em đã sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu đó là phương pháp thu thập dữ liệu và phương pháp phân tích xử lý số liệu Phương pháp thu thập liệu: Để thu thập được những dữ liệu phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài đảm bảo tính chính xác đáng tin cậy em đã sử dụng kết hợp nhiều phương pháp bao gồm: phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp điều tra phỏng vấn, phương pháp quan sát và phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp điều tra trắc nghiệm: Phương pháp điều tra trắc nghiệm là phương pháp thu thập dữ liệu được thực hiện thông qua phiếu điều tra , được lập sẵn để lấy ý kiến trực tiếp từ các cán bộ, nhân viên phòng kế toán của Công ty cổ phần và sản xuất Minh Quang Nội dung của phiếu xin ý kiến doanh nghiệp bao gồm những câu hỏi liên quan trực tiếp đến nội dung nghiên cứu và có sẵn phương án trả lời để người được xin ý kiến lựa chọn SVTH: Nguyễn Thị Mai Luan van Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài Phương pháp điều tra phỏng vấn: Phương pháp điều tra phỏng vấn là phương pháp thu thập dữ liệu được thực hiện thông qua việc đối thoại đặt câu hỏi trực tiếp cho các cán bộ nhân viên kế toán tại Công ty về những nội dung chi tiết, cụ thể, cần làm rõ, thuộc công việc kế toán bán hàng công ty Phương pháp quan sát: Phương pháp quan sát là phương pháp thu thập dữ liệu bằng cách sử dụng các giác quan và một số thiết bị hỗ trợ để ghi nhận các hiện tượng các quá trình kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang mà không cần đến sự hợp tác của đối tượng quan sát Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp nghiên cứu tài liệu là phương pháp thu thập dữ liệu thông qua tìm hiểu và nghiên cứu hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam, các thông tư có liên quan, báo, tạp chí, internet, hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang Phương pháp xử lý liệu: Dựa vào những dự liệu đã thu thập được từ các phương pháp trên, tiến hành tổng hợp dữ liệu bảng tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm (Phụ lục 1.2) sau thu lại phiếu trả lời nhân viên kế toán và các dữ liệu thu thập được qua quan sát và nghiên cứu tài liệu để tiến hành và chọn lọc, so sánh và phân tích nhằm đưa những kết luận, đánh giá tổng quát và cụ thể về phần hành kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Quang 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu và kết luận, khóa luận bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán mặt hàng VPP Cơng ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng VPP Công ty CP Thương mại và Sản xuất Minh Quang SVTH: Nguyễn Thị Mai Luan van Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng tại các doanh ngiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối giai đoạn hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hóa Trong mối quan hệ này, doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho người mua người mua phải chuyển giao cho người bán số tiền mua hàng tương ứng với trị giá hàng hóa đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng coi hồn thành có đủ hạ điều kiện sau: Gửi hàng cho người mua, người mua trả tiền hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng, nhận tiền hay chấp nhận giấy toán người mua Hai việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tùy theo phương thức bán hàng doanh nghiệp (Trích giáo trình kế toán thương mại dịch vụ - trường ĐH kinh tế quốc dân) Khái niệm giá vốn Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái (Trích chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho) Khái niệm doanh thu doanh thu bán hàng Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Trích chuẩn mực kế tốn số 14- Doanh thu thu nhập khác) Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng ghi Hố đơn (GTGT), Hóa đơn bán hàng, chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng, giá thỏa thuận người mua người bán (Trích giáo trình kế toán thương mại dịch vụ - trường ĐH kinh tế quốc dân) SVTH: Nguyễn Thị Mai Luan van Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu (Trích chuẩn mực kế tốn số 14- Doanh thu thu nhập khác)) Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn (Trích chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác)) Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng (Trích chuẩn mực kế tốn số 14- Doanh thu thu nhập khác)) 1.1.2 Lý thuyết chung kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp sản xuất thương mại 1.1.2.1 Phương thức bán hàng Doanh nghiệp thương mại bán hàng tùy theo đối tượng bán mặt hàng kinh doanh mà chọn phương thức bán hàng cho phù hợp Các phương thức bán hàng bán gồm có: a Bán bn hàng hố: hình thức chuyển thẳng cho người kinh doanh trung gian với số lượng lớn theo lô, kiện * Bán buôn qua kho phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp + Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận tốn hàng hố xác định tiêu thụ + Bán buôn qua kho kho theo phương thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hoá dùng phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến kho bên mua theo qui định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bên mua hàng hố chấp nhận hay khơng chấp SVTH: Nguyễn Thị Mai Luan van Lớp: K8CK1B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi nhận tốn hàng hố coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển doanh nghiệp doanh nghiệp hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên * Bán buôn vận chuyển thẳng: doanh nghiệp sau mua hàng nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức bán hàng gồm hai hình thức: + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba): Doanh nghiệp sau mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua hàng tịa kho sau giao nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng toán tiền chấp nhận tốn, hàng coi tiêu thụ + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp sau mua hàng nhận hàng mua dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho người mua địa điểm thoả thuận, hàng hố chuyển bán có quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua toán chấp nhận toán thỉ hàng hoá chuyển chấp nhận tiêu thụ b Bán lẻ hàng hoá: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Phương thức thường bán số lượng ít, đơn chiếc, giá bán thường ổn định + Bán lẻ thu tiền tập trung: Là nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hố đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao + Bán lẻ trực tiếp: Là nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách + Bán lẻ tự chọn (hay tự phục vụ): Khách hàng tự chọn lấy hàng mang đến bàn tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách c Bán đại lý ký gửi: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý hưởng hoa hồng chênh lệch giá khuyến mại trực tiếp mua bán hàng hoá toán cho bên giao đại lý SVTH: Nguyễn Thị Mai Luan van Lớp: K8CK1B ... ph? ? ?ng ban ban lãnh đạo C? ?ng ty cổ ph? ?̀n thư? ?ng mại và sản xuất Minh Quang, em chọn chuyên đề: “ Kế toán bán h? ?ng nhóm văn pho? ?ng ph? ?̉m C? ?ng ty cổ ph? ?̀n thư? ?ng mại và sản xuất Minh Quang? ??... thư? ?ng mại bán h? ?ng tùy theo đối tư? ?ng bán mặt h? ?ng kinh doanh mà chọn ph? ?? ?ng thức bán h? ?ng cho ph? ? hợp Các ph? ?? ?ng thức bán h? ?ng bán gồm có: a Bán bn h? ?ng hố: hình thức chuyển th? ?ng cho ng? ?ời... doanh nghiệp sản xuất thư? ?ng mại Chư? ?ng 2: Thực tr? ?ng kế toán bán mặt h? ?ng VPP C? ?ng ty CP Thư? ?ng mại và Sản xuất Minh Quang Chư? ?ng 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng