SV Lưu Thị Kim Dung K45D1 Khoa Kế toán – Kiểm toán TÓM LƯỢC Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, hòa vào xu thế hội nhập của nền kinh tế thế giới có nhiều cơ hội và thách thức đối với Việt[.]
SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1 Khoa Kế toán – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hòa vào xu hội nhập kinh tế giới có nhiều hội thách thức Việt Nam, doanh nghiệp nước cố gắng nỗ lực để xây dựng thứ nhân lực, vật lực để có tảng vững cho phát triển kinh tế Doanh nghiệp thực sản xuất, mua bán, bảo quản dự trữ hàng hóa, khâu ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh chung tiêu thụ hàng hóa coi quan trọng doanh nghiệp từ góp phần tác động đến trình tái sản xuất xã hội Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học tập nhà trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc, tìm hiểu kế tốn bán hàng cơng ty, em nhận thấy có số vấn đề cần phải giải nên em chọn đề tài: “Kế toán bán thiết bị điện tử tin học Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp trình bày nội dung sau: - Cơ sở lý luận kế toán bán hàng DNTM - Thực trạng kế tốn bán thiết bị điện tử cơng ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc - Thông qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán thiết bị điện tử công ty, em nhận thấy ưu điểm số hạn chế tồn tại công ty, em xin đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán thiết bị điện tử cơng ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc Sau nghiên cứu vấn đề, em hy vọng khóa luận lời gợi ý, đóng góp tích cực cho q trình hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc, quản lý chặt chẽ q trình tiêu thụ hàng hóa đưa định, điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị, biến đổi mơi trường kinh doanh Khóa luận tốt nghiệp i Luan van Đại học Thương Mại SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1 Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp cuối khóa với đề tài “Kế toán bán thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc”, bên cạnh cố gắng, nỗ lực thân, em nhận giúp đỡ thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại tập thể nhân viên công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt thời gian em học tập trường Đặc biêt thầy giáo ThS Nguyễn Thành Hưng tận tình giúp đỡ hướng dẫn em suốt q trình thực hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo, anh chị nhân viên công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc, anh chị phòng kế tốn tận tình dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tâp công ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lưu Thị Kim Dung Khóa luận tốt nghiệp ii Luan van Đại học Thương Mại SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1 Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC TÓM LƯỢC .i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Các mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp (cách thức) thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng DNTM 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.3 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng DNTM 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .9 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam .9 1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định chế độ kế toán hành 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ TIN HỌC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ VĨNH LỘC .21 2.1 Tổng quan công ty ảnh hưởng môi trường tới kế tốn bán thiết bị điện tử tin học cơng ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc 21 2.1.1 Tổng quan công ty 21 2.1.2 Đánh giá ảnh hưởng mơi trường tới kế tốn bán thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc .25 2.2 Thực trạng kế toán bán thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương Mại – dịch vụ Vĩnh Lộc 26 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc 26 Khóa luận tốt nghiệp iii Luan van Đại học Thương Mại SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1 Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2.2 Kết khảo sát thực trạng kế toán bán thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc 28 CHƯƠNG 3: CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ TIN HỌC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ VĨNH LỘC .35 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán bán thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc 35 3.1.1 Những kết đạt 35 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 37 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc 38 3.3 Điều kiện thực 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 CÁC PHỤ LỤC .43 Khóa luận tốt nghiệp iv Luan van Đại học Thương Mại SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1 Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung .18 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ .19 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ .19 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ .19 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 20 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc 22 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 23 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc 34 Biểu 2.1: phiếu xuất kho .30 Biểu 2.2: phiếu thu tiền 31 Biểu 2.3: hóa đơn GTGT 31 Biểu 2.4: phiếu chi 32 Biểu 2.5: phiếu nhập hàng bán bị trả lại 33 Khóa luận tốt nghiệp v Luan van Đại học Thương Mại SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1 Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản DN : Doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại QĐ : Quyết định VAT : Thuế giá trị gia tăng BTC : Bộ tài ĐVT : Đơn vị tính SL : Số lượng VAS : Chuẩn mực kế tốn Việt Nam CMKT : Chuẩn mực kế tốn Khóa luận tốt nghiệp vi Luan van Đại học Thương Mại SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1 Khoa Kế toán – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Bán hàng điều kiện tiên phát triển doanh nghiêp, khâu cuối khâu sản xuất kinh doanh Giải tốt khâu bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng sức lao động góp phần thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến thực tốt kế tốn bán hàng Thơng tin kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao Vì nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu nhằm hồn thiện kế toán bán hàng để đảm bảo tồn phát triển Mặt khác hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hóa tồn cầu hóa, vừa hợp tác vừa canh tranh, kinh tế với nhiều biến động, điều địi hỏi doanh nghiệp cần phải có yêu cầu quản lý nghiệp vụ Kế tốn bán hàng cần có biến đổi nhằm hồn thiện giúp doanh nghiệp quản lý tốt trình bán hàng Là doanh nghiêp hoạt đơng lĩnh vực kinh doanh đa mặt hàng, chủ chốt có mặt hàng điện tử - tin học, kế toán bán hàng thiết bị điện tử tin học Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc giữ vai trị tương đối quan trọng Góp phần phục vu đắc lực cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc, em nhận thất có số vấn đề kế tốn bán thiết bị điện tử chưa hồn thiện, cịn nhiều bất cập việc tổ chức máy kế toán, khâu luân chuyển chứng từ hay việc thực hóa đơn chứng từ cho quy định Từ Khóa luận tốt nghiệp Luan van Đại học Thương Mại SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn thấy việc nghiên cứu kế toán bán thiết bị điện tử tin học Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc vấn đề có tính cấp thiết bối cảnh Vì lí đó, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc” cho khóa luận tốt nghiệp Các mục tiêu nghiên cứu Thứ nhất, hệ thống hóa làm rõ số lý luận kế toán, kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành nhằm bổ sung kiến thức cho thân sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc Thứ hai, tìm hiểu thực trạng kế tốn bán thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương Mại – dịch vụ Vĩnh Lộc Thứ ba, sở thực trạng công ty điểm mạnh điểm yếu Từ đề giải pháp, kiến nghị cho cơng ty để hồn thiện cơng việc kế tốn bán hàng nói riieng kế tốn tồn cơng ty nói chung 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: kế tốn bán với nhóm hàng thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc Phạm vi nghiên cứu : - Về không gian: Vấn đề nghiên cứu công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc - Về thời gian: Số liệu thu thập tháng năm 2013 Phương pháp (cách thức) thực đề tài - Phương pháp thu thập liệu sơ cấp + Sử dụng phiếu điều tra: Phiếu điều tra mẫu phiếu điều tra bao gồm câu hỏi trắc nghiệm để gửi cho người vấn trả lời Phiếu điều tra có nội dung nghiên cứu cấu tổ chức DN máy kế toán kế tốn bán thiết bị điện tử cơng ty Nội dung phiếu điều tra: (Phụ lục 01) Khóa luận tốt nghiệp Luan van Đại học Thương Mại SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Mục đích: Phiếu điều tra chun sâu nhằm mục đích hiểu rõ tình hình bán thiết bị điện tử kế toán bán thiết bị điện tử cơng ty xem có phù hợp với chế độ kế toán máy tổ chức kinh doanh cơng ty hay khơng, qua phát tồn có phương hướng giải hợp lý + Phương pháp quan sát: Quan sát phương pháp thu thập liêu dựa vào mắt quan sát trực tiếp hoạt động diễn cơng ty Mục đích: Nhằm tiếp cận trực tiếp, theo dõi hoạt động, thao tác trình làm việc hệ thống kế toán cụ thể kế toán bán thiết bị tin học + Phương pháp xem xét tài liệu đơn vị: Là phương pháp nghiên cứu tài liệu, báo cáo tài lịch sử hình thành, trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Từ ta nắm bắt thông tin công ty, đồng thời nhằm mục đích khẳng định lại thông tin thu thập - Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Dữ liệu thứ cấp liệu lấy từ nguồn thứ ba thông qua việc tìm hiểu sách báo, tài liệu internet, thư viện tham khảo viết có liên quan Việc thu thập liệu thứ cấp nhằm mục đích bổ sung thêm vấn đề chưa giải thông tin chưa cung cấp sử dụng phương pháp Việc sử dụng phương pháp nghiên cứu đảm bảo độ tin cậy thông tin Mặt khác việc sử dụng phương pháp thuận tiện, đơn giản dễ thực phù hợp với quỹ thời gian có hạn q trình thực tập cơng ty Khi kết hợp phương pháp ta thu nguồn thơng tin xác cần thiết q trình tìm hiểu kế tốn bán thiết bị điệ tử cơng ty từ phát tồn đưa phương hướng giải thích hợp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận kết cấu gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng DNTM Thứ nhất, nêu khái niệm bán hàng, doanh thu, phương thức bàn hàng, phương thức toán DMTM Thứ 2, nói lên yêu Khóa luận tốt nghiệp Luan van Đại học Thương Mại SV: Lưu Thị Kim Dung - K45D1 Khoa Kế toán – Kiểm toán cầu quản lý, nhiệm vụ kế tốn bán hàng cơng ty Thứ ba, nội dung kế toán bán hàng DNTM theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Chương 2: Thực trạng kế toán bán thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc Thứ nhất, tổng quan công ty TNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Lộc, yếu tố ảnh hưởng tới kế toán bán hàng điện tử tin học công ty.Thứ hai, nêu lên đặc điểm kết khảo sát thực trạng kế toán bán hàng công ty Chương 3: Các kết luận, đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc Nêu lên kết đạt được, mặt hạn chế đồng thời đề xuất, kiến nghị giải pháp nhằm góp phần nhỏ hồn thiện kế tốn bán thiết bị điện tử cơng ty Khóa luận tốt nghiệp Luan van Đại học Thương Mại ... BÁN THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ TIN HỌC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ VĨNH LỘC .35 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán bán thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương Mại – Dịch. .. cơng ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc .25 2.2 Thực trạng kế toán bán thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương Mại – dịch vụ Vĩnh Lộc 26 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán. .. toán chế độ kế toán hành Chương 2: Thực trạng kế toán bán thiết bị điện tử tin học công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc Thứ nhất, tổng quan công ty TNHH Thương mại dịch vụ Vĩnh Lộc, yếu tố