Tema 01 EXCEL2003 Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel (I). Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo. Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel2003, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema. Iniciar Excel2003 Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel2003. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa. Desde el icono de Excel del escritorio. Puedes iniciar Excel2003 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones. http://www.aulaclic.es/excel2003/t_1_1.htm (1 of 3)09/03/2005 09:18:09 a.m. Buscar Tema 01 EXCEL2003 Para cerrar Excel2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel. También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir. La pantalla inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. Pág. 1.1 Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la página Web de aulaClic. No está permitido descargar el curso. http://www.aulaclic.es/excel2003/t_1_1.htm (2 of 3)09/03/2005 09:18:09 a.m. Tema 01 EXCEL2003 © aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio. Enero-2005. http://www.aulaclic.es/excel2003/t_1_1.htm (3 of 3)09/03/2005 09:18:09 a.m. introduccion a Excel Unidad 1. Básico. Introducción a Excel2003 ¿Qué es y para qué sirve Excel2003? Excel2003 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo. Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato. Esta característica de recálculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso. Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel. http://www.aulaclic.es/excel2003/b_1_1_1.htm (1 of 3)09/03/2005 09:18:14 a.m. introduccion a Excel En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel. Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C, y las filas por números 1,2,3, En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C. En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la barra de herramientas puedes ver la fórmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16. Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo. También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería. Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel. Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven http://www.aulaclic.es/excel2003/b_1_1_1.htm (2 of 3)09/03/2005 09:18:14 a.m. introduccion a Excel en las encuestas. Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros. Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la página Web de aulaClic. No está permitido descargar el curso. © aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio. Enero-2005. http://www.aulaclic.es/excel2003/b_1_1_1.htm (3 of 3)09/03/2005 09:18:14 a.m. Compaginar sesiones Unidad 1 . Básico. Compaginar sesiones Excel Aquí te explicaremos cómo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con la sesión del curso y otra con el Excel2003. Se supone que la sesión del curso está abierta ya que estás leyendo estas líneas. Abrir la sesión de Excel2003. Pulsar con el botón derecho sobre cualquier parte vacía de la barra de tareas, en la parte inferior de la pantalla. Elegir la opción Mosaico vertical. Observa como la pantalla habrá quedado dividida en dos partes, como en la figura: Una vez tenemos las dos sesiones con el tamaño adecuado basta hacer clic con el ratón para pasar de la una a la otra. Para volver a dejar las ventanas con su tamaño normal, hacer clic en el botón Maximizar . Esto va bien con monitores grandes ( de 17" o más), con monitores pequeños quizás prefieras dejar las ventanas con su tamaño normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt, presionar la tecla tabulador). Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la página Web de aulaClic. No está permitido descargar el curso. http://www.aulaclic.es/excel2003/b_1_1_2.htm (1 of 2)09/03/2005 09:18:19 a.m. Compaginar sesiones © aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio. Enero-2005. http://www.aulaclic.es/excel2003/b_1_1_2.htm (2 of 2)09/03/2005 09:18:19 a.m. Indice Curso de Excel2003. Curso de Excel2003. Índice Cómo utilizar este curso. 1. Introducción. Elementos de Excel 2. Empezando a trabajar con Excel 3. Operaciones con archivos 4. Fórmulas y Funciones 5. Manipulando celdas 6. Formato de celdas 7. Cambios de estructura 8. Insertar y eliminar elementos 9. Corrección de la ortografía 10. Impresión ¿Quieres aprender más? ¿Te gustaria tener un profesor que te resolviese las dudas? Informate aquí. Web www.aulaclic. es Í n d i c e d e t a l l a d o Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel2003 Iniciar Excel2003 La pantalla inicial Las barras Ayuda ¿Qué es y para qué sirve Excel2003? Compaginar dos sesiones Menús inteligentes Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel Unidad 6. Formato de celdas Fuente Alineación Bordes Tramas Números Protección de celdas Unidad 7. Cambios de estructura http://www.aulaclic.es/excel2003/index.htm (1 of 4)09/03/2005 09:18:24 a.m. Buscar Indice Curso de Excel2003. Movimiento rápido en la hoja Movimiento rápido en el libro Introducir datos Modificar datos Tipos de datos Errores en los datos Conceptos básicos de Excel Tipos de datos de Excel Las fórmulas Unidad 3. Operaciones con archivos Guardar un libro de trabajo Cerrar un libro de trabajo Empezar un nuevo libro de trabajo Abrir un libro de trabajo ya existente Botones del cuadro de diálogo Guardar Crear automáticamente copias de seguridad Proteger libros de trabajo Cerrar todos los libros abiertos Usar plantillas Crear plantillas Más opciones de la barra Nuevo Libro Abrir varios libros de trabajo a la vez Abrir libros de trabajo de sólo lectura Botones del cuadro de diálogo nuevo Unidad 4. Fórmulas y funciones Alto de fila Autoajustar Ancho de columna Autoajustar a la selección Ancho estándar de columna Cambiar nombre de la hoja Ocultar hojas, mostrar hojas ocultas Añadir un fondo a una hoja Cambiar el color a las etiquetas de hoja Ocultación de filas Ocultación de columnas Unidad 8. Insertar y eliminar elementos Insertar filas en una hoja Insertar columnas en una hoja Insertar celdas en una hoja Insertar hojas en un libro de trabajo Eliminar filas y columnas de una hoja Eliminar celdas de una hoja Eliminar hojas de un libro de trabajo Mover una hoja de cálculo Copiar una hoja de cálculo Unidad 9. Corrección de la ortografía Configurar la autocorrección Verificación de la ortografía Crear un nuevo diccionario Agregar al diccionario Etiquetas inteligentes Unidad 10. Impresión http://www.aulaclic.es/excel2003/index.htm (2 of 4)09/03/2005 09:18:24 a.m. [...]... que hay al lado del título del panel y se desplegará una lista con los paneles disponibles http://www.aulaclic.es /excel2 003/t_1_3.htm (1 of 3)09/03/2005 09:18:53 a.m Tema 01 EXCEL2 003 La ayuda Al abrir Excel aparece el panel de tareas, si no queremos que aparezca cada vez que abramos Excel2 003, bastará con desactivar la casilla Mostar al inicio, que está en la parte inferior del panel En cualquier momento... aulaClic No está permitido descargar el curso http://www.aulaclic.es /excel2 003/t_1_2.htm (2 of 3)09/03/2005 09:18:59 a.m Tema 01 EXCEL2 003 Las barras © aulaClic Todos los derechos reservados Prohibida la reproducción por cualquier medio Enero-2005 http://www.aulaclic.es /excel2 003/t_1_2.htm (3 of 3)09/03/2005 09:18:59 a.m Menus inteligentes Tema 1 Avanzado Menús inteligentes Buscar Los menús tienen un comportamiento... hoja de cálculo nos ofrecerá ayuda para ello, etc - Microsoft Office Online, ésta es una nueva característica de Excel2 003 Abre en el panel de tarea un diálogo de búsqueda de ayuda en línea de Microsoft http://www.aulaclic.es /excel2 003/t_1_3.htm (2 of 3)09/03/2005 09:18:53 a.m Tema 01 EXCEL2 003 La ayuda Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado o el botón de la Barra de Herramientas Al... 09:18:34 a.m Tema 02 EXCEL2 003 Empezando a trabajar Unidad 2 Empezando a trabajar con Excel (I) Buscar Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo Conceptos de Excel En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede... http://www.aulaclic.es /excel2 003/t_2_1.htm (2 of 2)09/03/2005 09:18:38 a.m Conceptos de Excel Unidad 2 Básico Conceptos de Excel Aquí podrás encontrar los conceptos más básicos que utiliza Excel Para entender mejor cada uno de los conceptos explicados te aconsejamos abrir otra ventana con Excel y comprobarlo Libro de trabajo Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo... descargar el curso © aulaClic Todos los derechos reservados Prohibida la reproducción por cualquier medio Enero-2005 http://www.aulaclic.es /excel2 003/t_1_3.htm (3 of 3)09/03/2005 09:18:53 a.m Tema 01 EXCEL2 003 Las barras Buscar Unidad 1 Introducción Elementos de Excel (II) Las Barras La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento Cuando creamos un... permitido descargar el curso © aulaClic Todos los derechos reservados Prohibida la reproducción por cualquier medio Enero-2005 http://www.aulaclic.es /excel2 003/epp_2_1_1.htm (2 of 2)09/03/2005 09:18:47 a.m Tema 01 EXCEL2 003 La ayuda Unidad 1 Introducción Elementos de Excel (III) Buscar La barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados Cuando vayamos... ésta http://www.aulaclic.es /excel2 003/t_2_2.htm (2 of 3)09/03/2005 09:19:11 a.m Tema 02 EXCEL2 003 Empezando Pág 2.2 Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la página Web de aulaClic No está permitido descargar el curso © aulaClic Todos los derechos reservados Prohibida la reproducción por cualquier medio Enero-2005 http://www.aulaclic.es /excel2 003/t_2_2.htm (3 of 3)09/03/2005... Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas, o el comando Hipervínculo que se activa pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl, Alt y K http://www.aulaclic.es /excel2 003/t_1_2.htm (1 of 3)09/03/2005 09:18:59 a.m Tema 01 EXCEL2 003 Las barras Otro menú desplegable Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas Se reconocen porque tienen... teclado Seleccionar varias hojas de cálculo Secuencias animadas Menú animaciones 1 Entorno básico de Excel2 003 2 Introducir y modificar texto http://www.aulaclic.es /excel2 003/index.htm (3 of 4)09/03/2005 09:18:24 a.m Vista preliminar Configurar página Imprimir Encabezado y pie de página Indice Curso de Excel2 003 3 Guardar un Libro de trabajo 3 Cerrar un libro de trabajo 3 Crear un nuevo libro de trabajo . medio. Enero-2005. http://www.aulaclic.es /excel2 003/t_1_1.htm (3 of 3)09/03/2005 09:18:09 a.m. introduccion a Excel Unidad 1. Básico. Introducción a Excel2 003 ¿Qué es y para qué sirve Excel2 003? Excel2 003 es una hoja. compaginar dos sesiones. http://www.aulaclic.es /excel2 003/t_1_1.htm (1 of 3)09/03/2005 09:18:09 a.m. Buscar Tema 01 EXCEL2 003 Para cerrar Excel2 003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes. medio. Enero-2005. http://www.aulaclic.es /excel2 003/b_1_1_2.htm (2 of 2)09/03/2005 09:18:19 a.m. Indice Curso de Excel2 003. Curso de Excel2 003. Índice Cómo utilizar este curso. 1. Introducción. Elementos de Excel 2. Empezando