LỜI NÓI ĐẦU PAGE CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS Lê Ngọc Thăng LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, các doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ trong[.]
CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ sản xuất, lấy thu bù chi kinh doanh phải có lãi Để tồn phát triển kinh tế đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng khả sẵn có vận dụng chế đàn hồi thị trường để hạch tốn kinh doanh Trước u cầu đó, doanh nghiệp khơng ngừng vươn lên hồn thiện hoạt động để thực mục tiêu: Nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, hạ giá thành sản phẩm… để từ nâng cao khả cạnh tranh thị trường ngồi nước Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp cần phải quan tâm phát huy hiệu đòn bẩy kinh tế quản lý kinh tế Bởi có tác dụng lớn ta sử dụng làm công cụ quản lý doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để họ trang trải cho sống hàng ngày Tiền lương địn bẩy nhằm khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Khơng ngừng nâng cao tiền lương người lao động, cải thiện nâng cao đời sống cho người lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm tiền lương nhân tố quan trọng để thúc đẩy suất lao động cao Một doanh nghiệp giải tốt vấn đề tiền lương khoản toán cho người lao động doanh nghiệp tạo niềm tin cho người lao động Khi họ đóng góp phục vụ vào phát triển Cơng ty vấn đề đòi hỏi phận kế toán tiền lương phải Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng nắm rõ quy định Nhà nước thực tốt cơng tác kế tốn tiền lương Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, em chọn chuyên đề: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Sữa quốc tế” cho Chuyên đề tốt nghiệp với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho với chế độ phù hợp với điều kiện đặc thù Cơng ty Ngồi lời mở đầu phần kết luận, chuyên đề em có kết cấu sau: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần sữa Quốc tế Chương 2: Thực trạng kế tốn lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần sữa Quốc tế Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần sữa Quốc tế Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi có số thiếu sót, em mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung thầy giáo để chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Lê Ngọc Thăng anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần sữa Quốc tế giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này! Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP SỮA QUỐC TẾ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần sữa Quốc tế Hiện công ty cổ phần Sữa quốc tế có 109 lao động Trong - Nam giới: 68 người (chiếm 62,4 %) - Nữ giới: 41 người (chiếm 37,6 %) Biểu 1.1: Bảng thống kê nhân cơng ty Trình độ Số người Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 109 100,00 Kỹ sư 21 19,27 Cử nhân 06 5,50 Cao đẳng 15 13,76 Trung cấp 18 16,51 Công nhân kỹ thuật 12 11,01 Lái xe 03 2,75 Lao động phổ thông 34 31,19 (Nguồn: Phịng Hành nhân cơng ty) Nhìn chung chất lượng đội ngũ người lao động công ty tương đối cao so với doanh nghiệp nghành Số lượng kỹ sư chiếm tỷ lệ tương đối cao 19,27%, chủ yếu cán phịng kỹ thuật có nhiệm vụ điều chỉnh, giám sát dây chuyền sản xuất, nghiên cứu xây dựng đề án phát triển Do yêu cầu sản xuất mặt hàng sữa phải tuân thủ tiêu chuẩn đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, chế độ dinh dưỡng sản phẩm lại chủ yếu sản xuất dây chuyền tự động hóa nên lực lượng lao động Cơng ty cổ phần Sữa Quốc tế chủ yếu qua đào Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng tạo cử nhân, cao đẳng, trung cấp Một số lao động phổ thông (34 người chiếm 31,19%) chủ yếu phân công cơng tác đóng gói, vận chuyển bảo vệ Độ tuổi bình qn lao động cơng ty 31 tuổi, người tuổi 21 tuổi người cao tuổi 55 tuổi Như vậy, với qui trình sản xuất có tính chun mơn hóa cao lực lượng lao động cịn trẻ, có sức khoẻ nhiệt tình cơng tác, dễ tiếp thu yếu tố quan trọng góp phần vào phát triển Công ty Số lượng lao động ngày một tăng theo qui mô mở rộng của công ty và nhu cầu sản xuất kinh doanh thực tế Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo hiệu công việc chất lượng dịch vụ, Công ty vào độ phức tạp công việc để phân cơng cho phù hợp với trình độ tay nghề nghiệp vụ người lao động Đối tượng đóng bảo hiểm: tồn cán cơng nhân viên cơng ty đóng bảo hiểm Do lao động Cơng ty có tính chất ổn định 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Cổ phần sữa Quốc tế 1.2.1 Các hình thức trả lương cơng ty Hiện Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương - Trả lương theo sản phẩm: áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất - Trả lương theo thời gian: áp dụng cán bộ, công nhân viên làm việc gián tiếp * Trả lương theo sản phẩm: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất Đây tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, cơng việc phịng kế tốn kết hợp với phòng kỹ thuật Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng tình hình sản xuất thực tế lập bảng giá cơng đoạn trình giám đốc phê duyệt làm tính lương Trong hình thức trả lương này, phận kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm hồn thành đóng vai trị quan trọng định suất lao động thực tế hồn thành cơng nhân sản xuất, sản phẩm sai hỏng, không đạt chất lượng không nghiệm thu kê suất Do có nhiều loại sản phẩm khác nên tiền lương tính cho loại sản phẩm, tiền lương sản phẩm loại sản phẩm tính dựa vào số lượng sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn đơn giá sản phẩm Công ty qui định TLSP1kho = SL * ĐGTL1SP TLSPkho: tiền lương sản phẩm kho ĐGTL1S P : Đơn giá tiền lương sản phẩm SL : số sản phẩm thực tế đạt tiêu chuẩn kho Sau dựa vào cấp bậc số cơng thực tế công nhân kho để đánh giá công A,B,C tiến hành tính tổng số tiền lương phải trả công nhân * Trả lương theo thời gian: Áp dụng cán bộ, công nhân viên làm phận gián tiếp nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên phòng ban nghiệp vụ, nhân viên phục vụ tất phận Cách tính lương sau: - Đối với phịng ban: Để đảm bảo lương gắn với kết lao động tiền lương người lao động tính sau Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng LCB x HS lương Lương = x NCtt + Phụ Cấp + Thưởng 26 ngày LCB: Lương (đang áp dụng 2.350.000đ) NCtt: số ngày công làm việc thực tế HS: hệ số 1.2.2 Chế độ tiền lương Công ty Ngoài hưởng lương theo chế độ tiền lương qui định số chế độ khác tính lương người lao động cịn hưởng số khoản như: * Phụ cấp trách nhiệm: Được áp dụng cho cán quản lý phòng ban phân xưởng số cá nhân làm cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao Phụ cấp trách nhiệm tính sau: Phụ cấp trách nhiệm = hệ số trách nhiệm x 2.350.000 Trong đó: Hệ số trách nhiệm cơng ty quy định cho công việc + Hệ số 0,5 giám đốc Hệ số 0,4 phó giám đốc Hệ số 0,3 trưởng phòng quản đốc phân xưởng Hệ số 0,2 phó phịng, phụ trách phận Hệ số 0,1 tổ trưởng sản xuất Theo đặc điểm tính chất quy trình cơng nghệ cơng ty theo quy định mức lương nhà nước, Cơng ty khơng có phụ cấp độc hại cho công nhân sản xuất * Thưởng: Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng Thưởng chia thành hai loại: Thưởng thường xuyên thưởng không thường xuyên Trong đó: + Thưởng thường xuyên thưởng làm đều, đủ cơng tháng, làm có hiệu quả, có sáng kiến lao động sản xuất + Thưởng không thường xuyên công ty thưởng bao gồm thưởng lễ tết, thưởng thi đua Công ty thường xun xếp hạng thưởng Hiện Cơng ty có hai cách xếp hạng thưởng - Xếp hạng thưởng theo ngày cơng Ngày cơng để tính thưởng ngày cơng thực tế người lao động làm, công ngày thứ Cơng ty huy động Ví dụ xếp hạng ngày công Xếp hạng Ngày nghỉ công (ốm, ốm tự xin nghỉ có lý do) Mức thưởng A B C 0-1 công 2-3 công 4-5 công 100% 50% 0% Nếu có ca ba: Để khuyến khích bồi dưỡng cho người làm đêm làm ca ba theo điều hành phân xưởng, thường vào tháng hè giáp hè tháng 3,4,5 dương lịch cơng ty xếp làm ca ba – Mức thưởng A,B,C sau Xếp hạng Ngày nghỉ công vào ca ba Mức thưởng A B C công công công 100% 50% 0% - Xếp hạng theo chất lượng sản xuất công tác Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng Căn vào việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, công tác Công ty xếp hạng thưởng cho công nhân thứ tự A, B, C Tuỳ theo phân xưởng có cách tính thưởng khác (do quản đốc qui định) VD: phân xưởng chế biến sữa xếp hạng theo chất lượng Cơng tác tính thưởng sau Xếp hạng chất lượng Mức độ hồn thành cơng việc Mức thưởng A B C Tốt Khá TB 100% 50% 0% * Cách tính thưởng - Với cán bộ, cơng nhân tháng đạt công A thưởng 100% tương ứng với 300.000đ/1tháng công A - Nếu đạt công B người lao động thưởng 50% số tiền thưởng công A (150.000đ/tháng) - Nếu đạt công C người lao động không thưởng - Cuối năm tổng hợp số cơng A,B,C để tính thưởng Cuối năm ngồi tiền thưởng tháng lương với công A cuối năm người lao động nhận 200.000đ với công B 100.000đ * Phạt - Cán bộ, công nhân vi phạm quy định cơng nghệ, quy trình vận hành máy nội qua an toàn lao động gây tai nạn lao động vi phạm nội quy Cơng ty bị phạt Tuỳ theo trường hợp mà cách xử lý mức độ phạt nặng nhẹ khác - Những công nhân nghỉ khơng có lý bị phạt trừ vào số công Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng thực tế Cụ thể: + Nghỉ khơng có lý từ 1đến cơng cơng nghỉ bị phạt công thực tế + Nghỉ không lý từ đến cơng cơng nghỉ bị phạt công thực tế + Nghỉ không lý từ 10 cơng trở lên ngồi phạt khơng xét thưởng + Nghỉ bù nghỉ luân phiên nghỉ công trừ cơng giữ ngun mức thưởng 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần sữa Quốc tế áp dụng quản lý quỹ BHXH theo quy định nhà nước Tồn chi phí trích lập tổng hợp hàng tháng theo bảng lương thực tế nộp vào tài khoản BHXH Huyện Chương Mỹ, liên đồn lao động huyện Chương Mỹ Cụ thể tình hình trích lập quỹ sau : 1.3.1 Bảo hiểm xã hội: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trường hợp bị khả lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn giao thơng, hưu trí, sức, tử tuất… Được hình thành cách trích tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp công nhân viên, chức vụ thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 24% nộp vào BHXH Huyện Chương Mỹ, 17% cơng ty nộp, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 7% cịn lại cho người lao động đóng góp vào trừ vào lương tháng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD CĐ thực tập chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn ThS: Lê Ngọc Thăng Qũy BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quỹ quan BHXH quản lý Công ty khơng thực chế độ trích lại 2% BHXH tự chi trả đơn vị mà nộp toán hồ sơ theo chứng từ toán BHXH 1.3.2 Bảo hiểm y tế: Được hình thành việc trích lập tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên, bao gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp chức vụ Qũy BHYT sử dụng để tài trợ cho người lao động có tham gia BHYT hoạt động khám chữa bệnh quan chuyên môn chuyên trách quản lý Theo chế độ quy định tỷ lệ trích BHYT 4,5% 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1,5% người lao động nộp trừ vào lương Công nhân mắc bệnh hiểm nghèo (1 13 bệnh Bộ YT quy định), nghỉ 180 ngày / năm mức trợ cấp 75% Ngoài 180 ngày cơng nhân hưởng 65 % 1.3.3 Kinh phí cơng đồn: Để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí cơng đồn Qũy KPCĐ hình thành cách tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Qũy KPCĐ hình thành cách tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kỳ Hiện nay, tỷ lệ trích KPCĐ tính vào chi phí tiền lương phải 2% Trong đó, 1% dành cho hoạt động cơng đồn sở 1% dành cho hoạt động cơng đồn cấp Quỹ kinh phí cơng đồn ban chấp hành cơng đồn theo dõi riêng nhằm phục vụ hoạt động cơng đồn sở như: tổ chức hoạt động ngày lễ lớn, tổ chức thăm hỏi cán công nhân viên,… Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền - Lớp Kế toán K43- ĐHKTQD 10 ... 2: Thực trạng kế toán lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sữa Quốc tế Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sữa Quốc tế Do điều kiện thời gian thực... cơng tác kế tốn tiền lương Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, em chọn chun đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. thất nghiệp theo quy định 1.4 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Sữa Quốc tế Cơng ty Cổ phần sữa Quốc tế có phận phụ trách quản lý lao động tiền lương sau