MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝLAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI 3 1 1 Tình hình lao động tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội 3 1 2 Các hình thức trả lươ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝLAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI 1.1 Tình hình lao động Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội: 1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.2.1 Trả lương sản phẩm phận thực khoán: .5 1.2.2 Trả lương khối phòng ban phục vụ: 1.2.3 Các khoản phụ cấp chế độ làm đêm 10 1.2.4 Quy định hệ số thành tích Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội: 12 1.2.5 Thủ tục trả lương: 13 1.2.6 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: 13 1.2.7 Chức nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: 15 1.3.Các khoản trích theo lương .17 1.3.1.Bảo hiểm xã hội (BHXH): .17 1.3.2 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): 18 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI 20 2.1 Kế tốn tiền lương Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội: 20 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội: .20 2.2.2 Chứng từ sử dụng 22 2.2 Phương pháp tính lương 22 2.2.1 Nguồn tiền lương quỹ tiền lương sử dụng Xí nghiệp 22 2.3 Các hình thức trả lương Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội 23 2.3.1 Quyết toán tiền lương: 23 2.3.2 Trả lương sản phẩm phận thực khoán: .23 2.3.3 Trả lương khối phòng ban phục vụ: .26 2.4 Các khoản phụ cấp chế độ làm đêm .28 2.4.1 Các khoản phụ cấp: 28 2.2.3 Thủ tục trả lương 31 SV: Phạm Ngọc Hưng Lớp: K43 KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Ngọc Quang 2.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 31 2.5.1 Hạch toán tiền lương .31 2.5.2 Quy trình trả lương 33 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁCKẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI .72 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội 72 3.1.1 Ưu điểm: 72 3.1.2 Nhược điểm: 72 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội .73 KẾT LUẬN .74 SV: Phạm Ngọc Hưng Lớp: K43 KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT NỢI DUNG CTVTHKĐSHN Cơng Ty Vận Tải Hành Khách Đương Sắt Hà Nội XNĐMHN Xí Nghiệp Đầu Máy Hà Nội TSCD Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản BHTN Bảo Hiểm Thất Nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh Phi Cơng Đồn 10 TG Thế giới SV: Phạm Ngọc Hưng Lớp: K43 KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trải qua ba mươi năm đổi mới, đất nước Việt Nam có bước chuyển khởi sắc Từ đất nước có kinh tế vận hành theo chế quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, có quản lý Nhà nước định hướng theo xã hội chủ nghĩa Trong xu hướng Việt Nam hội nhập kinh tế với khu vực giới, doanh nghiệp cần nắm vững tiến hành bước thận trọng vững để vượt qua khó khăn, thách thức nắm bắt hội kinh tế giúp doanh nghiệp tồn phát triển Để tiến hành trình hoạt động sản xuất kinh doanh địi hỏi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ yếu tố : Sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong yếu tố sức lao động yếu tố có vị trí quan trọng Sức lao động kinh tế thị trường coi loại hàng hóa có hai điều kiện đảm bảo Người lao động có quyền tự thân thể có sức lao động khơng có vốn tài sản khác ngồi sức lao động Họ phải cho th bán sức lao động cho người sử dụng lao động có vốn, có tài sản lại thiếu sức lao động để nhận lại khoản thu nhập thông qua tiền lương, tiền cơng để tồn tại, tái sản xuất sức lao động nhằm đáp ứng nhu cầu sống.Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Ngồi tiền lương người lao động cịn trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên SV: Phạm Ngọc Hưng Lớp: K43 KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Ngọc Quang người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động Chính vậy, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương mối quan tâm lớn doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh, thành công phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nên trình thực tập làm chuyên đề báo cáo tốt nghiệp, hướng dẫn giúp đỡ tận tình cán cơng nhân viên phịng Tài kế tốn định hướng, bảo nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang em chọn đề tài : “Hồn Thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội” cho đồ án tốt nghiệp Ngồi lời nói đầu phần kết luận, nội dung đồ án gồm phần sau : Chương 1: Hoàn Thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội Trong trình tìm hiểu lý luận, thực tế để hoàn thành chuyên đề thực tập, kiến thức hạn chế nên chuyên đề thực tập em khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến hướng dẫn, bổ sung thầy để em hồn thiện kiến thức hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Ngọc Hưng Lớp: K43 KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI 1.1 Tình hình lao động Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội: Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội đơn vị quản lý Sức kéo lớn Công Ty Vận Tải Hành Khách ĐS Hà Nội thuộc Tổng công ty Đường Sắt Việt Nam Gần 50 năm xây dựng trưởng thành, vượt qua khó khăn thử thách Cả thời bình chiến tranh bảo vệ tổ quốc Đội ngũ cán công nhân đơn vị dũng cảm, thơng minh, sáng tạo ln ln vươn lên hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, góp phần tích cực vào nghiệp xây dung bảo vệ tổ quốc Thành tích sản xuất chiến đấu đơn vị đảng nhà nước đánh giá cao nhận nhiều phần thưởng cao quý Quá trình xây dựng trưởng thành xí nghiệp tóm tắt qua số giai đoạn chủ yếu sau: + Giai đoạn I : Hàn gắn vết thương chiến tranh, thực nhiệm vụ vận tải phục vụ khôi phục kinh tế kế hoạch năm lần thứ (1955-1965) + Giai đoạn II : Phục vụ vận tải kháng chiến vĩ đại chống Mỹ cứu nước( 1965- 1975) + Giai đoạn III : Đảm bảo vận tải phục vụ nghiệp phát triển kinh tế, xây dựng chủ nghĩa xã hội ( 1975 – 1985 ) + Giai đoạn IV : Xây dựng sở vật chất, kĩ thuật, đổi sức kéo, cải tiến quản lý, nâng cao lực sản xuất vận tải, đáp ứng nghiệp đổi toàn ngành ( 1986 – 2014 ) Từ Đề pô nhỏ bé, cũ kĩ lạc hậu,gần 50 năm kiên trì phấn đấu đầy gian khổ hy sinh hệ cán công nhân đơn vị gặt hái SV: Phạm Ngọc Hưng Lớp: K43 KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Ngọc Quang nhiều thành tựu cao quý Ngày Xí nghiệp đầu máy Hà Nội trở thành đầu máy chủ lực ngành, quản lý khoảng 60 đầu máy loại Xí nghiệp có 838 cán cơng nhân viên với 10 phòng ban nghiệp vụ, phân xưởng Phát huy thành tích vẻ vang gần 50 năm xây dựng trưởng thành đơn vị, ngày cán cơng nhân Xí nghiệp đầu máy Hà Nội tiếp tục phát huy truyền thống tốt đẹp lao động sản xuất cơng tác vượt qua khó khăn tâm giành nhiều thắng lợi to lớn nghiệp đổi Xí nghiệp tồn ngành Đường sắt Việt Nam tình hình lao động Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội phân loại sau: Phân xưởng vận dụng: Phụ trách công việc liên quan đến kế hoạch thực chạy tàu,bố trí cơng nhân trực tiếp lái tàu cho chuyến tàu Ở phận Xí nghiệp có 442 người, quản lý đội lái máy trạm đầu máy tuyến đường Khối sửa chữa Bộ phận công nhân trực tiếp sửa chữa hư hỏng đầu máy sau chuyến tàu Bộ phận thường làm việc theo Phân xưởng Hiện Xí nghiệp có Phân xưởng trực tiếp tham gia vào trình sửa chữa đầu máy, quản đốc chịu trách nhiệm quản lý công nhân phân xưởng mình, thực việc chấm cơng Phân xưởng Sửa chữa Đầu máy I bao gồm 121 công nhân, Phân xưởng Sửa chữa II bao gồm 101 công nhân Phân xưởng Điện bao gồm 60 công nhân Phân xưởng nhiên liệu bao gồm 24 người có nhiệm vụ cung cấp dầu bôi trơn, dầu diezen phục vụ cho việc chạy tàu Khối quản lý, bổ trợ bao gồm 10 phịng ban nghiệp vụ Phịng Tài Kế tốn, Phịng Hành chính, Phịng kế hoạch, Phịng Tổ chức cán lao động, phòng Y tế…….với tổng cộng 90 nhân viên SV: Phạm Ngọc Hưng Lớp: K43 KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Tình hình lao động Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội Phân theo giới tính phân theo số lượng Nam 758 Nữ 80 Phân theo trình độ chuyên Phân theo số lượng môn Trên đại học Đại học 311 Cao đẳng, trung cấp 389 Sơ cấp, lao động khác 132 1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.2.1 Trả lương sản phẩm phận thực khoán: Lương sản phẩm tiền lương trả theo đơn giá sản phẩm, tiền lương phân phối theo suất chất lượng từ quỹ lương sản phẩm đơn vị Đặc điểm sản xuất Xí nghiệp sửa chữa đầu máy thực nhiệm vụ kéo tầu phân xưởng phụ trách Do Xí nghiệp áp dụng trả lương sản phẩm đơn vị, cá nhân sau: * Phân phối lương sản phẩm đơn vị cho cá nhân đội lái máy thuộc phân xưởng vận dụng: * Đối tượng áp dụng: Công nhân lái tàu * Nguyên tắc trả lương: Trả lương theo số sản phẩm tập thể, cá nhân đạt tháng, có kiểm đếm đến chất lượng tiến độ sản phẩm * Công thức tính lương cho báo vận chuyển (chuyến tàu): Tch = ( Ttác + Tkéo + Tchờ ) x Kcb (1) Trong đó: Tch: Tiền lương báo cáo vận chuyển SV: Phạm Ngọc Hưng Lớp: K43 KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Ttác: Tiền lương tác nghiệp cá nhân báo cáo vận chuyển Tkéo: Tiền lương kéo tàu cá nhân báo cáo vận chuyển Tchờ: Tiền lương chờ đợi cá nhân báo cáo vận chuyển Kcb: Hệ số chất lượng báo cáo vận chuyển Tiền lương trả cho thời gian tác nghiệp, kéo tàu, chờ đợi cá nhân báo cáo vận chuyển đơn giá nhân với số tác nghiệp, chờ đợi, kéo tàu tương ứng báo cáo vận chuyển: Ttác , Tkéo , Tchờ = V x Ni(2) Trong đó: Vgiờ : Đơn giá tiền lương tác nghiệp, kéo tàu, chờ đợi báo cáo vận chuyển thứ i xác định theo công thức: V = (Hcbcv x TLmin x Kđc x K3) : Ncđ (3) Trong đó: Hcbcv : Hệ số cấp bậc công việc theo chức danh công việc TLmin : Mức lương tối thiểu Chính phủ quy định K3 : Hệ số khuyến khích sản phẩm Ncđ : Giờ cơng chế độ (176 giờ) Ni : Giờ công thực tế kéo tàu, tác nghiệp,chờ đợi ( giờ) Kđc : Hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu Xí nghiệp Ví dụ: Tính lương cho báo vận chuyển (chuyến tàu từ Hà Nội – Vinh, Mác tàu SE3) Ta có: TLmin= 1.150,000 đồng, Hcbcv= 4,45 , K3= 2,9, Ncđ= 176 giờ, Kđc= 0.48 Thay vào công thức (3) ta có: V = ( 4,45 x 1.150.000 x 0,48 x 2,9) : 176 = 40.474,722 đồng Đối với mác tàu SE3 chạy từ Hà Nội – Vinh có phút chạy= 307 phút, phút chờ= 78 phút, phút tác nghiệp= 60 phút Thay vào công thức (2) ta có: SV: Phạm Ngọc Hưng Lớp: K43 KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Ngọc Quang Ttác = (40.474,722x 307) : 60 = 207.095,660 đồng Tkéo = (40.474,722x 78) : 60 = 52.617,138 đồng Tchờ = (40.474,722x 60) : 60 = 40.474,722đồng Vậy tiền lương báo cáo vận chuyển= 207.095,660+ 52.617,138+ 40.474,722= 300.187,520 đồng Trong tháng, tổng tiền lương mà lái tàu nhận tổng số tiền báo tháng *Phân phối lương sản phẩm đơn vị cho cá nhân tổ: sửa chữa đầu máy, điện, hàn, dự bị sản phẩm, kho, chỉnh bị, bán xăng: a Điểm suất: Tổ trưởng suất, chất lượng để chấm điểm cho cá nhân (có tham gia nhóm trưởng, người thực cơng việc nhóm) - Điểm chuẩn: hồn thành nhiệm vụ mức trung bình: điểm - Điểm cộng: Làm thêm giờ, vượt làm thêm cộng thêm 1,5 điểm (làm thêm để hoàn thành công việc giao không cộng thêm điểm) - Điểm trừ: + Khơng hồn thành định mức, hụt định mức trừ 1,5 điểm + Vi phạm nội quy lao động trừ đến điểm + Để xẩy cố uy hiếp an toàn lao động bị trừ điểm b Phân phối qũy lương sản phẩm tổ cho cá nhân (t1) Qsp TLi = x Đnsi Đj SV: Phạm Ngọc Hưng Lớp: K43 KTTH ... lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích. .. TÁCKẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI .72 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội ... -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI 1.1 Tình hình lao động Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội: Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội đơn vị quản lý Sức kéo lớn Công Ty Vận Tải Hành