đồ án quản lý phân tích & thiết kế hệ thống thông tin

ĐỀ TÀI Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Giáo viên hướng dẫn : Sinh viên thực hiện : Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 1 MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC HÌNH VẼ & BẢNG 3 Chương 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 4 1.1 Khảo sát hiện trạng 4 1.1.1 Phát biểu bài toán. 4 1.1.2 Xây dựng quy trình nghiệp vụ. 4 1.2 Xác định yêu cầu của hệ thống 5 1.2.1 Yêu cầu chức năng: 5 1.2.2 Yêu cầu phi chức năng: 6 1.2.3 Yêu cầu hệ thống: 6 Chương 2: MÔ HÌNH HÓA CHỨC NĂNG 7 2.1 Biểu đồ phân rã chức năng (Bussiness Funtional Diagram - BFD) 7 2.1.1 Khái niệm. 7 2.1.2 Xây dựng BFD (Bussiness Funtional Diagram). 7 2.2 Biểu đồ dòng dữ liệu (Data Flow Diagram - DFD). 7 2.2.1 Khái niệm 7 2.2.2 Các ký hiệu của DFD (Data Flow Diagram). 8 2.2.3 Xây dựng DFD (Data Flow Diagram) 8 2.2.3.1 Biểu đồ DFD Mức môi trường / Ngữ cảnh. 8 2.2.3.2 Biểu đồ DFD Mức 0 – Mức đỉnh. 9 2.2.3.3 Biểu đồ DFD 10 Chương 3: MÔ HÌNH HÓA DỮ LIỆU 14 3.1 Biểu đồ thực thể quan hệ (Entity Relationship Diagram - ERD) 14 3.1.1 Khái niệm. 14 3.1.2 Xây dựng ERD (Entity Relationship Diagram). 14 3.2 Mô hình dữ liệu quan hệ (Relational Data Model - RDM) 14 3.2.1 Khái niệm 14 3.2.2 Chuẩn hóa dữ liệu 15 3.2.2.1 Chuẩn hóa 15 3.2.2.2 Ma trận thực thể / khóa 17 3.2.3 Xây dựng RDM (Relational Data Mode) 17 3.2.4 Từ điển dữ liệu 18 3.2.4.1 Tập thực thể Khoa 18 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 2 3.2.4.2 Tập thực thể Chi Đoàn 18 3.2.4.3 Tập thực thể Đoàn Viên 19 3.2.4.4 Tập thực thể Chức Vụ 20 3.2.4.5 Tập thực thể Hoạt Động 20 3.2.4.6 Tập thực thể Đoàn Phí 21 3.2.4.7 Tập thực thể Hồ Sơ 21 3.2.4.8 Tập thực thể Tham Gia 22 3.2.4.9 Tập thực thể Nhiệm Kỳ 22 Chương 4: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 23 4.1 Cơ sở dữ liệu vật lý 23 4.2 Thiết kế giao diện người dùng 23 4.2.1 Giao diện chính (trang chủ) 23 4.2.2 Form đăng nhập 24 4.2.3 Menu cập nhật danh mục 24 4.2.4 Menu hoạt động đoàn viên 24 4.2.5 Menu in báo cáo 25 4.2.6 Danh sách các khoa hiện tại 25 4.2.7 Form thêm khoa mới 25 4.2.8 Form thêm chi đoàn 26 4.2.9 Danh mục chức vụ 26 4.2.10 Form thêm chức vụ 26 4.2.11 Form cập nhật hoạt động 27 4.2.12 Form thêm đoàn viên mới 27 4.2.13 Form chuyển sinh hoạt đoàn 28 4.2.14 Form danh sách đoàn viên tổng hợp 28 4.2.15 Thông tin đoàn viên 28 4.2.16 Tìm kiếm đoàn viên 29 4.2.17. In báo cáo 29 29 4.2.18. Đoàn viên đăng nhập 29 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN 32 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 3 DANH MỤC HÌNH VẼ & BẢNG Hình 1.1: Quy trình nghiệp vụ quản lý đoàn viên 5 Hình 2.1: Biểu đồ phân rã chức năng BFD (Bussiness Funtional Diagram) 7 Hình 2.2: Bộ ký hiệu DFD của Gane & Sarson. 8 Hình 2.3: Biểu đồ DFD Mức môi trường / Ngữ cảnh. 8 Hình 2.4: Biểu đồ DFD Mức 0 – Mức đỉnh 9 Hình 2.5: Biểu đồ DFD Mức 1 – Cập nhật danh mục . 10 Hình 2.6: Biểu đồ DFD Mức 1 – Cập nhật đoàn viên. 11 Hình 2.7: Biểu đồ DFD Mức 1 – In báo cáo. 12 Hình 2.8: Biểu đồ DFD Mức 1 – Tìm kiếm. 13 Hình 3.1: Biểu đồ thực thể quan hệ (Entity Relationship Diagram - ERD). 14 Bảng 3.1: Bảng chuẩn hóa dữ liệu. 16 Bảng 3.2: Bảng ma trận thực thể / khóa 17 Hình 3.2: Mô hình dữ liệu quan hệ (Relational Data Model - RDM) 17 Bảng 3.3: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Khoa. 18 Bảng 3.4: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Chi Đoàn. 18 Bảng 3.5: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Đoàn Viên. 19 Bảng 3.6: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Chức Vụ. 20 Bảng 3.7: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Hoạt Động. 20 Bảng 3.8: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Đoàn Phí. 21 Bảng 3.9: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Hồ Sơ 21 Bảng 3.10: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Tham Gia. 22 Bảng 3.11: Bảng từ điển dữ liệu thực thể Nhiệm Kỳ. 22 Bảng 3.1: Bảng chuẩn hóa dữ liệu. 23 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 4 Chương 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 1.1 Khảo sát hiện trạng 1.1.1 Phát biểu bài toán. Chia hệ thống thành các cấp quản lý từ thấp đến cao, phân quyền theo chức vụ (Bí thư đoàn trường, Bí thư LCĐ, Bí thư chi đoàn,…). Quản trị hệ thống nắm quyền cao nhất. User có chức vụ là BCH đoàn trường có quyền trên toàn hệ thống, có thể quản lý tài khoản của mình, tài sản của các user có chức vụ thấp hơn như ủy viên, BCH liên chi,….Có thể cập nhật và xem thông tin chi đoàn, đoàn viên. Sử dụng chức năng tìm kiếm để hiển thị kết quả muốn xem, xem và in các báo cáo,…Ngoài user có chức vụ được cấp phép, có thể chỉ định (cấp phép) những user khác có thể làm công việc trên. Các user khác (là đoàn viên có tài khoản đăng nhập mặc định là masv/ngaysinh) có thể đăng nhập và xem thông tin của mình thông qua hệ thống website của đoàn trường. Việc quản lý đoàn viên có thể sử dụng hoàn toàn trên máy tính. 1.1.2 Xây dựng quy trình nghiệp vụ. - Tiếp nhận hồ sơ đoàn viên. - Nếu là đoàn viên thì tiến hành cập nhật hồ sơ đoàn viên. - Nếu chưa phải là đoàn viên thì tiến hành xem xét và kết nạp đoàn viên. - Triển khai các hoạt động của đoàn viên trong suốt quá trình hoạt động tại đơn vị được phân. - Thực hiện công tác chuyển sinh hoạt khi đoàn viên có nhu cầu chuyển sinh hoạt sang đơn vị khác. - Nếu nhận được hồ sơ chuyển sinh hoạt từ nơi khác đến thì quay lại tiếp nhận hồ sơ đoàn viên. Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 5 1.2 Xác định yêu cầu của hệ thống 1.2.1 Yêu cầu chức năng: Cập nhật danh mục: + Gồm các chức năng: cập nhật danh mục khoa, cập nhật danh mục chi đoàn, cập nhật danh mục chức vụ, cập nhật danh mục đoàn viên. Cập nhật đoàn viên: + Gồm các chức năng: cập nhật đoàn viên trưởng thành, cập nhật đoàn viên khai trừ, cập nhật đoàn viên chuyển sinh hoạt, cập nhật đoàn viên tình nguyện, cập nhật đoàn viên nộp đoàn phí, cập nhật biểu mẫu. In báo cáo: + Gồm các chức năng: In danh sách đoàn viên, in kết quả xếp loại đoàn viên, in biểu mẫu… Tìm kiếm: + Gồm các chức năng: Tìm kiếm theo họ tên và mã chi đoàn, Tìm kiếm theo họ tên và mã đoàn viên… Hình 1.1: Quy trình nghiệp vụ quản lý đoàn viên Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 6 1.2.2 Yêu cầu phi chức năng: - Hệ thống tin cậy, chính xác, giao diện thân thiện với người sử dụng, tính linh hoạt cao. - Hệ thống đảm bảo lưu trữ lâu dài, ổn định, có khả năng sao lưu, bảo trì. - Đảm bảo được sự bảo mật tuyệt đối trong quá trình hoạt động. 1.2.3 Yêu cầu hệ thống: - Ngôn ngữ lập trình PHP và Hệ quản trị Cơ Sở Dữ Liệu MySQL - Hệ thống mạng nội bộ, mạng internet. Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 7 Chương 2: MÔ HÌNH HÓA CHỨC NĂNG 2.1 Biểu đồ phân rã chức năng (Bussiness Funtional Diagram - BFD) 2.1.1 Khái niệm. Là biểu đồ phân rã có thứ bậc các chức năng của hệ thống thông tin từ tổng thể đến chi tiết. Mỗi chức năng có thể có một hoặc nhiều chức năng con, tất cả được thể hiện trong một khung của biểu đồ. 2.1.2 Xây dựng BFD (Bussiness Funtional Diagram). 2.2 Biểu đồ dòng dữ liệu (Data Flow Diagram - DFD). 2.2.1 Khái niệm Biểu đồ dòng dữ liệu là một công cụ đồ họa để mô tả dòng dữ liệu luân chuyển trong một hệ thống thông tin và những hoạt động xử lí được thực hiện bởi hệ thống Hình 2.1: Biểu đồ phân rã chức năng BFD (Bussiness Funtional Diagram) Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 8 thông tin đó. Tên gọi khác của biểu đồ dòng dữ liệu là: biểu đồ bọt, biểu đồ biến đổi và mô hình chức năng. 2.2.2 Các ký hiệu của DFD (Data Flow Diagram). Hình 2.2: Bộ ký hiệu DFD của Gane & Sarson. 2.2.3 Xây dựng DFD (Data Flow Diagram) 2.2.3.1 Biểu đồ DFD Mức môi trường / Ngữ cảnh. Hình 2.3: Biểu đồ DFD Mức môi trường / Ngữ cảnh. Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 9 2.2.3.2 Biểu đồ DFD Mức 0 – Mức đỉnh. Hình 2.4: Biểu đồ DFD Mức 0 – Mức đỉnh 1. Yêu cầu cập nhật danh mục 2. Truy cập kho dữ liệu 3. Trả về kết quả cập nhật danh mục 4. Hiển thị kết quả cập nhật danh mục 5. Yêu cầu cập nhật đoàn viên 6. Truy cập kho dữ liệu 7. Trả về kết quả cập nhật đoàn viên 8. Hiển thị kết quả cập nhật đoàn viên 9. Yêu cầu in báo cáo 10.Truy cập kho dữ liệu 11. Trả về kết quả in báo cáo 12.Hiển thị kết quả in báo cáo 13.Yêu cầu tìm kiếm 14. Truy cập kho dữ liệu 15. Trả về kết quả tìm kiếm 16. Hiển thị kết quả tìm kiếm [...]... giữa hệ thống và người dùng - Từng bước chuẩn hóa theo hướng tích cực cho hệ thống - Chú trọng đến vấn đề bảo mật hệ thống Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 30 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Nguyễn Văn Ba (2006), Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, NXB Đại học quốc gia Hà Nội 2 Thạc sĩ Hồ Văn Phi, Giáo trình phân tích và thiết. .. điển dữ liệu thực thể Nhiệm Kỳ Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 22 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Chương 4: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 4.1 Cơ sở dữ liệu vật lý Bảng 3.1: Bảng chuẩn hóa dữ liệu 4.2 Thiết kế giao diện người dùng 4.2.1 Giao diện chính (trang chủ) Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 23 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn... án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 28 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh 4.2.16 Tìm kiếm đoàn viên 4.2.17 In báo cáo 4.2.18 Đoàn viên đăng nhập Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 29 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh KẾT LUẬN 1 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC - Website được thiết kế với giao diện đẹp, bố cục hợp lý, tiện ích,... viên Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 24 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh 4.2.5 Menu in báo cáo 4.2.6 Danh sách các khoa hiện tại 4.2.7 Form thêm khoa mới Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 25 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh 4.2.8 Form thêm chi đoàn 4.2.9 Danh mục chức vụ 4.2.10 Form thêm chức vụ Đồ án. .. học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 26 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh 4.2.11 Form cập nhật hoạt động 4.2.12 Form thêm đoàn viên mới Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 27 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh 4.2.13 Form chuyển sinh hoạt đoàn 4.2.14 Form danh sách đoàn viên tổng hợp 4.2.15 Thông tin đoàn viên Đồ án môn... ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 32 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 33 ... kết quả cập nhật danh mục 11 Trả về kết quả in báo cáo 4 Hiển thị kết quả cập nhật danh mục 12.Hiển thị kết quả in báo cáo 5 Yêu cầu cập nhật đoàn viên 13.Yêu cầu tìm kiếm 6 Truy cập kho dữ liệu 14 Truy cập kho dữ liệu 7 Trả về kết quả cập nhật đoàn viên 15 Trả về kết quả tìm kiếm 8 Hiển thị kết quả cập nhật đoàn viên 16 Hiển thị kết quả tìm kiếm Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin. .. tích và thiết kế hệ thống thông tin, NXB Đại học quốc gia Hà Nội 2 Thạc sĩ Hồ Văn Phi, Giáo trình phân tích và thiết kế hệ thống thông tin 3.Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản Lý Đoàn Viên - iSoftware 4 Điều lệ đoàn TNCS Hồ Chí Minh Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 31 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN …………………………………………………………………………………………... thực thể quan hệ (Entity Relationship Diagram - ERD) 3.2 Mô hình dữ liệu quan hệ (Relational Data Model - RDM) 3.2.1 Khái niệm Là một bảng thiết kế cho việc cài đặt của một mô hình dữ liệu khái niệm (ERD) trong môi trường cơ sở dữ liệu quan hệ (độc lập phần mềm) (Phần thiết kế) Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 14 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh 3.2.2... quả xếp loại đoàn viên 10.Truy cập kho đoàn viên 19 Trả về kết quả in kết quả xếp loại đoàn viên 20 Hiển thị kết quả in kết quả xếp loại đoàn viên 11 Trả về kết quả truy cập kho đoàn viên Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 12 Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Mức 1: Tìm kiếm: Hình 2.8: Biểu đồ DFD Mức 1 – Tìm kiếm 1 Yêu cầu cập nhật danh mục 9 Yêu cầu . Nguyễn Thị Hạnh Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 3 DANH MỤC HÌNH VẼ & BẢNG Hình 1.1: Quy trình nghiệp vụ quản lý đoàn viên 5 Hình 2.1: Biểu đồ phân rã chức. Hạnh Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 4 Chương 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 1.1 Khảo sát hiện trạng 1.1.1 Phát biểu bài toán. Chia hệ thống thành các cấp quản lý. Hàn GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Đồ án môn học: Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Trang 8 thông tin đó. Tên gọi khác của biểu đồ dòng dữ liệu là: biểu đồ bọt, biểu đồ biến đổi và mô hình chức