luận văn kế toán vốn bằng tiền tại công ty cp thực phẩm đóng hộp kiên giang chi nhánh bến tre

1 TẬP ĐOÀN DỆT MAY VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT VINATEX THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH  KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CP THỰC PHẨM ĐÓNG HỘP KIÊN GIANG CHI NHÁNH BẾN TRE GVHD : NGUYỄN NGỌC THẠCH HSTT : NGUYỄN THANH THUÝ LỚP : CAO ĐẲNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP HỆ : CAO ĐẲNG LIÊN THÔNG NIÊN KHÓA: 2010 - 2012 Bến Tre, tháng 12 năm 2012 1 LỜI CẢM ƠN  Kính gửi: - Ban giám hiệu và toàn thể quý thầy cô Trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Vinatex Thành Phố Hồ Chí Minh. - Ban giám đốc cùng các anh chị Phòng kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Đóng Hộp Kiên Giang chi nhánh Bến Tre. Được sự hướng dẫn cùng sự đồng ý của Ban lãnh đạo, phòng kế toán công ty, em được đến thực tập tại Chi nhánh Công ty cổ phần thực phẩm đóng hộp Kiên Giang. Qua thời gian thực tập tại trường và thời gian thực tập tại công ty nhằm củng cố và đánh giá lại kiến thức đã học tại trường. Nay em đã hoà nhập vào thực tế nên còn nhiều bỡ ngỡ và không tránh khỏi những sai sót. Tuy công việc ở phòng kế toán có nhiều bận rộn nhưng các anh chị ở công ty vẫn nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện giúp em tiếp cận chuyên môn, hướng dẫn và cung cấp đầy đủ số liệu giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn - Ban giám hiệu và toàn thể quý thầy cô Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Vinatex Thành Phố Hồ Chí Minh. - Thầy Nguyễn Ngọc Thạch là giáo viên hướng dẫn trong quá trình thực tập. Trong thời gian thực tập với trình độ hiểu biết và khả năng tiếp thu còn hạn hẹp nên không tránh khỏi những sai lầm và thiếu sót em rất mong được sự chỉ dẫn và đóng góp ý kiến của quý thầy cô và anh chị phòng kế toán công ty để em hoàn thành đề tài: “Kế toán vốn bằng tiền” một cách hoàn chỉnh hơn. Đến giờ này em đã đi gần hết đoạn đường chỉ còn phần thi tốt nghiệp sắp tới để kết thúc quỹ thời gian ngắn ngủi học tại trường. Mặc dù thời gian ngắn nhưng đã giúp em tiếp thu nhiều kiến thức quý báu, giúp em hiểu rõ hơn về tầm quan trọng trong công tác kế toán, chính vì thế giúp em phải biết không ngừng nâng cao kiến thức học hỏi về ngành nghề của mình. 2 Em xin chân thành cảm ơn thầy cô Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Vinatex Thành Phố Hồ Chí Minh. Kính chúc sức khoẻ quý thầy cô, chúc quý thầy cô giảng dạy ngày càng hay hơn thành công hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty, anh chị các phòng ban. Chúc Ban lãnh đạo, anh chị luôn dồi dào súc khoẻ, hạnh phúc, gặt hái được nhiều thành công trong tương lai và thành đạt trên bước đường sự nghiệp. Em xin chân thành cám ơn. 3 LỜI MỞ ĐẦU  Kinh tế Việt Nam từ khi chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đến nay đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Khác với nền kinh tế tập trung bao cấp trước kia, ngày nay trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp tư nhân hay Nhà nước đều bình đẳng, đều có quyền tự chủ trong quá trình sản xuất kinh doanh, tự chủ về mặt tài chính và tự do cạnh tranh. Trong bối cảnh hiện nay, thì nền kinh tế thị trường giữa các doanh nghiệp có sự cạnh tranh gay gắt, quyết liệt để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng cao, năng suất cao để đem lại cho nền sản xuất nhiều bước phát triển. Chính vì vậy vốn bằng tiền là nguồn vốn chủ yếu chủ yếu của doanh nghiệp, nó có tác dụng trong việc sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó các đơn vị cần sử dụng nguồn vốn của mình đúng mục đích để kinh doanh đạt hiệu quả cao. Ở Việt Nam trong những năm đổi mới kinh tế tuy còn nhiều nội dung vấn đề cần được nghiên cứu bổ sung hoàn thiện, nhưng về cơ bản chính sách tiền tệ giá cả được sử dụng tương đối phù hợp, đúng hướng đi góp phần đáng kể trong sự tăng trưởng kinh tế đất nước, vấn đề gay gắt nhất hiện nay là nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Trong sự đổi mới công tác quản lý ở nước ta hiện nay, vốn bằng tiền được dùng để đáp ứng nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp, thực hiện việc mua sắm hoặc chi phí và đây cũng chính là lý do em chọn đề tài: “Kế toán vốn bằng tiền” để làm báo cáo trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Đóng Hộp Kiên Giang chi nhánh Bến Tre. Mặc dù cố gắng rất nhiều nhưng với thời gian thực tập cho phép cũng như khả năng hiểu biết kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên chuyên đề của em không tránh những thiếu sót, rất mong cô chú, anh chị và quý thầy cô góp ý kiến để đề tài được hoàn thiện hơn. 4 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Bến Tre, ngày tháng … năm 2013 5 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Bến Tre, ngày … tháng…năm 2013 6 CHƯƠNG 1 TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM ĐÓNG HỘP KIÊN GIANG ( KIFOCAN) 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Kiên Giang là một tỉnh có bờ biển dài khoảng 200 km, có ngư trường đánh bắt thuỷ sản rất rộng hơn 63000 km 2 có nguồn thủy sản vô cùng phong phú. Tỉnh Kiên Giang có lợi thế về nuôi trồng và khai thác thủy sản. Nhu cầu dùng đồ hộp của người dân ngày càng cao. Từ đó công ty cổ phần thực phẩm đóng hộp Kiên Giang ra đời. Ngày 16 tháng 02 năm 2005 xí nghiệp thực phẩm Kiên Giang đã chính thức thành lập và đổi tên thành công ty cổ phần thực phẩm đóng hộp Kiên Giang theo quyết định số 254/QĐ-UB của UBND tỉnh Kiên Giang. Công ty cổ phần thực phẩm đóng hộp Kiên Giang là công ty chế biến thủy sản xuất khẩu nhằm nâng cao hiệu quả, năng lực cạnh tranh, đáp ứng kịp thời yêu cầu hội nhập kinh tế các nước trong khu vực và thế giới. Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM ĐÓNG HỘP KIÊN GIANG. Tên giao dịch đối ngoại: KIEN GIANG FOODSTUFF CANNING JOINT-STOCK COMPANY. Tên giao dịch gọi tắt: KIFOCAN Công ty đang dự kiến mở rộng dây chuyền sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng và nâng cao thu nhập cho công nhân viên chức. 1.2. VỊ TRÍ ĐỊA LÝ Công ty được đặt tại Cảng cá Tắc Cậu, Ấp Minh phong, Xã Bình An, Huyện Châu Thành, tỉnh Kiên Giang. Được xây dựng tách biệt với khu dân cư. 7 Có hai mặt giáp với hai trục lộ chính rất thuận lợi cho việc thu mua nguyên liệu và xuất hàng. 1.3. CÁC MẶT HÀNG CHỦ YẾU CỦA NHÀ MÁY Cá ngừ bò trong dầu nành, trong nước muối, xốt cà chua, xốt cà ry Cá ngừ bông trong dầu nành, trong nước muối, xốt cà chua, xốt cà ry Cá sardines xốt cà lon 307 Cá sardines xốt cà lon 202 Ngoài ra Công ty còn sản xuất theo đơn đặt hàng của qúy khách. 1.4. THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ Thị trường chính bao gồm : Mỹ, Trung Đông, Nhật Bản, Châu Âu, Đài Loan, HongKong. Ngoài ra Công ty luôn sẵn sàng hợp tác kinh doanh với tất cả các khách hàng trong và ngoài nước. 8 1.5. CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ 1.5.1. Sơ đồ Cơ cấu nhân sự 1.5.2. Nhân sự - Ban Giám Đốc 3 người. - Các phòng ban: Phòng tổ chức hành chánh 4 người. Phòng kế toán nghiệp vụ 4 người. Giám Đ ốc Các Phó Giám Đốc Xưởng sản xuất Phòng tổ chức hành chánh Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch kinh doanh Các tổ, đội sản xuất Các tổ phụ trợ, phục vụ Các bộ phận thu mua tiếp thị 9 Phòng kế toán kinh doanh 4 người. Ban quản đốc 2 người. Tổ KCS 11 người. Tổ cơ khí vận hành 10 người. Tổ bảo quản 12 người. Đội xử lý 80 người. Tổ rót sốt 52 người. Tổ lau lon 43 người. Kho vận 5 người. Thu mua, cung ứng vật tư 2 người. Tiếp thị 3 người. Bảo vệ, vệ sinh công nghiệp 5 người. 1.6. TRANG THIẾT BỊ 02 nồi hấp cá ngừ - công suất 04 tấn / mẻ . 01 băng chuyền hấp cá Sardines - công suất 800kg / giờ. 02 máy cắt cá và nạp lon tự động - công suất 120 - 130 lon / phút . 03 máy ghép mí lon 202, 307 tự động - công suất 100 - 120 lon / phút. 02 máy ghép mí lon 603 tự động - công suất 10 - 12 lon / phút. 02 máy dán nhãn tự động - công suất 280 - 300 lon / phút. 04 nồi thanh trùng - công suất 5500 - 6500 lon / mẻ. 02 nồi hơi - công suất 06 tấn / giờ. 02 kho lạnh khoảng 300 tấn. [...]... 11 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM ĐÓNG HỘP KIÊN GIANG 2.1 KẾ TOÁN TIỀN TẠI QUỸ 11 2.2 KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG 17 2.3 KẾ TOÁN TIỀN ĐANG CHUYỂN 21 CHƯƠNG 3 24 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM ĐÓNG HỘP KIÊN GIANG 3.1 KẾ TOÁN TIỀN TẠI QUỸ 24 3.2 KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN... ghép mí Thành phẩm Rửa lon Dán nhãn, Đóng thùng Thanh trùng, làm nguội 10 Lao lon, Bảo ôn, Phun code CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM ĐÓNG HỘP KIÊN GIANG Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động bao gồm: tiền mặt tại quỹ; tiền gởi ở các Ngân hàng, công ty tài chính và tiền đang chuyển Với tính lưu hoạt cao nhất – vốn bằng tiền dùng để đáp... giá giảm) TK 431 CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM ĐÓNG HỘP KIÊN GIANG 3.1 KẾ TOÁN TIỀN TẠI QUỸ (1) Ngày 28/11/2012 chi tiền mặt tạm ứng để Dương Lê Kông Toại mua nhớt phục vụ tổ Cơ khí, số tiền là 1.000.000đ Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 141(2): Có TK 1111(2): 1.000.000đ 1.000.000đ (2) Ngày 30/11/2012 chi tiền mặt thanh toán tiền xăng đi mua vật tư... XÉT VÀ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN Qua thời gian thực tâp tại Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Đóng Hộp Kiên Giang, được sự giúp đỡ tận tình của anh chị trong công ty em đã hoàn thành nội dung thực tập tốt nghiệp Tại công ty, em đã có dịp được tiếp xúc trực tiếp với công việc kế toán đã giúp em cũng cố lại kiến thức đã được học tại trường Đươc làm việc và lao động trực tiếp với thực tế đã giúp em làm quen với tác... tiền dùng để đáp ứng nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp, thực hiện việc mua sắm hoặc chi phí 2.1 KẾ TOÁN TIỀN TẠI QUỸ Tiền tại quỹ của doanh nghiệp bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý Mọi nghiệp vụ thu chi bằng tiền mặt và việc bảo quản tiền mặt tại quỹ do thủ quỹ của Doanh nghiệp thực hiện Kế toán quỹ tiền mặt chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hàng ngày,... cho người nộp (hoặc người nhận tiền, một liên lưu nơi lập phiếu Cuối ngày, toàn bộ phiếu thu, chi được thủ quỹ chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán Sơ đồ luân chuyển tiền mặt: Phiếu thu, chi Kế toán trưởng Thủ trưởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp sử dụng tài khoản 111 Tiền mặt” để phản ánh số hiện có và tình hình thu, chi tiền mặt tại quỹ - TK 111 có 3 TK cấp 2 + TK 1111: Tiền Việt Nam + TK 1112: Ngoại... xuyên làm vệ sinh khu tiếp nhận nguyê n liệu khu chứa chất thải Trong tương lai không xa Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm đóng Hộp Kiên Giang sẽ khẳng định mình trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài 29 MỤC LỤC CHƯƠNG 1 6 TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM ĐÓNG HỘP KIÊN GIANG ( KIFOCAN) 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 6 1.2 VỊ TRÍ ĐỊA LÝ 6 1.3 CÁC... 6278 3.300.000 25 3.2 KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG (1) Ngày 05/11/2012 nhận giấy báo Có thu tiền bán hàng của khách hàng VENG SENG DISTRIBUTION chuyển trả, số tiền là 297.084.450đ Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 1121(AG): Có TK 131(2): 297.084.450đ 297.084.450đ (2) Ngày 19/11/2012 rút tiền gửi Ngân hàng tại Ngân Hàng NN và PTNT – CN Bến Tre nhập quỹ tiền mặt số tiền là 30.000.000đ Kế toán định khoản như... được chi bằng tiền mặt: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Nợ TK 642 - Chi phí quản lý DN Nợ TK 811 - Chi phí khác Có TK 1111(2) - Tiền mặt (7) Chi tiền mặt để thanh toán các khoản nợ phải trả: Nợ TK 331 - Phải trả người bán Nợ TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp NSNN Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên Có TK 1111(2) - Tiền. .. số tiền là 347.250đ Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 6278(2): 315.682đ Nơ TK 1331(2) : 31.568đ Có TK 1111(2): 347.250đ (3) Ngày 30/11/2012 chi tiền mặt thanh toán tiền mua sách Kỹ thuật soạn thảo văn bản ký kết Hợp đồng cho Đặng Thị Hồng Nga, theo hóa đơn số 0069553 03BH/12P số tiền là 325.000đ Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 6278(2): Có TK 1111(2): 325.000đ 352.000đ (4) Ngày 21/12/2012 chi tiền . Phòng kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Đóng Hộp Kiên Giang chi nhánh Bến Tre. Được sự hướng dẫn cùng sự đồng ý của Ban lãnh đạo, phòng kế toán công ty, em được đến thực tập tại Chi nhánh Công.  KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CP THỰC PHẨM ĐÓNG HỘP KIÊN GIANG CHI NHÁNH BẾN TRE GVHD :. Hấp làm nguội Thành phẩm Dán nhãn, Đóng thùng 11 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM ĐÓNG HỘP KIÊN GIANG Vốn bằng tiền là một bộ phận