ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT HỌC PHẦN THÔNG TIN CHUNG VỀ HỌC PHẦN - Tên học phần: SOẠN THẢO VĂN BẢN (Writing and Editing Document)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT HỌC PHẦN THÔNG TIN CHUNG VỀ HỌC PHẦN - Tên học phần: SOẠN THẢO VĂN BẢN (Writing and Editing Document) - Mã số học phần: 07010004 - Số tín học phần: …2 (2 TC lý thuyết,0 TC thực hành) - Thuộc chương trình đào tạo bậc, ngành: Bậc Đại học, ngành Tài ngân hàng - Số tiết học phần:  Nghe giảng lý thuyết: …20 tiết  Làm tập trực tiếp lớp: …6…tiết  Thảo luận: …2 tiết  Thực hành, thực tập (ở phòng thực hành, phòng Lab, ): …0… tiết  Hoạt động theo nhóm: …2 tiết  Đi tham quan thực tế: …0 tiết  Sinh viên tự học: …90… - Học phần trước: không… - Học phần tiên quyết: …không… MỤC TIÊU CỦA HỌC PHẦN: G1: Học phần cung cấp cho sinh viên kiến thức văn hành chính, quy định thể thức trình bày văn hành G2: Sinh viên biết kỹ thuật soạn thảo văn hành thơng dụng có kiến thức tổng quát công tác quản lý văn quan, doanh nghiệp CHUẨN ĐẦU RA HỌC PHẦN: Chuẩn Nội dung 3.1 Kiến thức 3.1.1 Sinh viên ghi nhớ khái niệm văn bản, cách phân loại văn loại văn hành thơng dụng 3.1.2 Sinh viên hiểu biết quy định thể thức kỹ thuật soạn thảo văn hành Đáp ứng Chuẩn đầu chương trình đào tạo LO-01 3.1.3 Sinh viên áp dụng soạn thảo văn hành thơng dụng hoạt động quan, doanh nghiệp 3.1.4 Sinh viên hiểu công tác quản lý văn quan, doanh nghiệp 3.2 Kỹ 3.2.1 Sinh viên nhận biết phân loại văn 3.2.2 Sinh viên đánh giá soạn thảo văn hành thơng dụng theo quy định 3.2.3 Biết cách tổ chức công việc cá nhân làm việc theo nhóm 3.3 Mức độ tự chủ chịu trách nhiệm 3.3.1 Có thái độ đắn tuân thủ theo quy định trình bày văn 3.3.2 Năng động, tự tin, có trách nhiệm cơng việc LO-08 LO-11 LO-12 MƠ TẢ TĨM TẮT NỘI DUNG HỌC PHẦN: Học phần nhằm trang bị cho sinh viên kiến thức văn bản, phân loại văn bản, quy định thể thức trình bày văn bản, yêu cầu quy trình soạn thảo văn hành chính, kỹ thuật soạn thảo văn hành thơng dụng quy định công tác quản lý văn quan, doanh nghiệp NỘI DUNG VÀ LỊCH TRÌNH GIẢNG DẠY: - Lý thuyết: Buổi/ Tiết Nội dung Hoạt động giảng viên - Nêu vấn đề - Thuyết giảng - Đặt câu hỏi - Hướng dẫn giải tập (3 tiết) Chương 1: Tổng quan văn 1.1 Khái niệm văn 1.2 Vai trò văn 1.3 Chức văn 1.4 Phân loại văn 1.5 Bài tập chương (3 tiết) - Thuyết giảng Chương 2: Thể thức văn hành 2.1 Khái niệm - Đặt câu hỏi 2.2 Các thành phần văn hành - Cho tập 2.3 Sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn hành 2.4 Quy định chung thể thức văn hành 2.5 Thể thức thành phần văn hành 2.5.1 Quốc hiệu Tiêu ngữ 2.5.2 Tên quan, tổ chức ban hành văn 2.5.3 Số, ký hiệu văn Hoạt động sinh viên Giáo trình - Nghe giảng [1]: Chương - Ghi - Trả lời câu hỏi - Tra cứu cổng thơng tin phủ tìm văn hướng dẫn thể thức trình bày văn hành - Làm tập - Nghe giảng - Ghi - Trả lời câu hỏi - Làm tập Tài liệu tham khảo Ghi [2]: Chương Chương [3]: Phần I Phần II Nhằm đạt mục tiêu: 3.1.1, 3.2.1, 3.3.1 [1]: Chương [4]: Phần thứ (từ 2.1 đến 2.5.3) Nhằm đạt mục tiêu: 3.1.2, 3.3.1 3 (3 tiết) 2.5.4 Địa danh thời gian ban hành văn - Thuyết giảng 2.5.5 Tên loại trích yếu nội dung văn - Đặt câu hỏi 2.5.6 Nội dung văn - Cho tập 2.5.7 Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền 2.5.8 Dấu, chữ ký số quan, tổ chức 2.6 Thể thức thành phần khác văn hành 2.6.1 Phụ lục 2.6.2 Dấu độ mật, mức độ khẩn, dẫn phạm vi lưu hành 2.6.3 Ký hiệu người soạn thảo văn số lượng phát hành 2.6.4 Địa quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax - Nghe giảng - Ghi - Trả lời câu hỏi - Làm tập [1]:Chương (từ 2.5.4 đến 2.6) [4] Phần thứ Nhằm đạt mục tiêu: 3.1.2, 3.3.1 (3 tiết) 2.7 Bảng tóm tắt mẫu chữ chi tiết trình bày thể thức văn hành 2.8 Mẫu trình bày văn hành 2.9 Thể thức văn 2.9.1 Các hình thức 2.9.2 Thể thức văn 2.9.3 Mẫu trình bày 2.10 Bài tập chương - Nghe giảng - Ghi - Trả lời câu hỏi - Làm tập [1]: Chương [4]: Phần thứ (từ 2.7 đến 2.10) Nhằm đạt mục tiêu: 3.1.2, 3.3.1 (3 tiết) Chương 3: Kỹ thuật soạn thảo văn hành - Thuyết giảng - Đặt câu hỏi 3.1 Khái niệm, ý nghĩa kỹ thuật soạn thảo văn - Nghe giảng - Ghi - Trả lời câu hỏi [1]: Chương [2]: Chương (từ 3.1 đến [3]: Mục VI 3.4.2) Phần II Nhằm đạt mục tiêu: 3.1.3, 3.2.2, 3.3.1, 3.3.2 - Thuyết giảng - Đặt câu hỏi - Hướng dẫn tập chương 3.2 Những yêu cầu soạn thảo văn hành 3.2.1 Yêu cầu nội dung 3.2.2 Yêu cầu hình thức 3.2.3 Yêu cầu ngôn ngữ sử dụng 3.2.4 Yêu cầu thời gian 3.3 Quy định viết hoa văn hành 3.4 Quy trình soạn thảo văn hành 3.4.1 Các bước soạn thảo văn hành 3.4.2 Các bước duyệt ký ban hành văn (3 tiết) 3.5 Cách soạn thảo số loại văn hành - Thuyết giảng thông dụng - Đặt câu hỏi 3.5.1 Kết cấu nội dung văn hành - Phân chủ đề thuyết trình cho 3.5.2 Cách soạn thảo số văn hành nhóm thơng dụng -Nêu u cầu chủ đề thuyết 3.5.2.1 Soạn thảo nghị (cá biệt) trình 3.5.2.2 Soạn thảo định (cá biệt) - Giải đáp thắc 3.5.2.3 Soạn thảo công văn - Nghe giảng [1]: Chương - Ghi - Thảo luận - Trả lời câu hỏi - Đặt câu hỏi - Nghe hướng dẫn chủ đề thuyết trình [2]: Chương [3]: Mục VI.2 Phần II [4]: Phần thứ hai đến phần thứ tám Nhằm đạt mục tiêu: 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.3.1, 3.3.2 [1]: Chương [2]: Chương [3]: Mục VI Phần II Nhằm đạt mục tiêu: 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.2.1, 3.5.2.4 Soạn thảo thông báo 3.5.2.5 Soạn thảo hợp đồng (3 tiết) 3.5.2.6 Soạn thảo biên 3.5.2.7 Soạn thảo tờ trình 3.5.2.8 Soạn thảo báo cáo 3.5.2.9 Soạn thảo kế hoạch - Thuyết giảng - Đặt câu hỏi - Giải đáp thắc mắc - Nghe giảng - Ghi - Thảo luận - Trả lời câu hỏi - Làm tập 3.5.2.10 Soạn thảo giấy ủy quyền 3.5.3 Bài tập chương (3 tiết) Chương 4: Quản lý văn 4.1 Khái niệm 4.2 Vai trò việc quản lý văn 4.3 Các yêu cầu quản lý văn - Hướng dẫn giải sửa tập kết thúc chương 3.2.2, 3.2.3, 3.3.1, 3.3.2 - Thuyết giảng - Đặt câu hỏi - Tổ chức kiểm tra kỳ - Nghe giảng - Ghi - Trả lời câu hỏi - Làm kiểm tra kỳ [1]: Chương Nhằm đạt mục tiêu: 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3,3.1.4, 3.2.1, 3.3.1, 3.3.2 - Theo dõi, nhận xét đánh giá phần thuyết trình nhóm - Tổng kết lại vấn đề qua buổi thuyết trình - Các nhóm thuyết trình, trả lời câu hỏi giảng viên thành viên lớp - Thảo luận [1]: Chương [4]: Phần thứ Chương đến phần thứ tám Nhằm đạt mục tiêu: 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.3.1, 3.3.2 -Tóm lượt nội dung trọng tâm môn học -Giải đáp câu hỏi - Hướng dẫn tập ôn tập - Xem lại nội dung môn học giảng viên trình bày - Đặt câu hỏi - Làm tập ôn tập [1]: Chương 1,2,3,4 Nhằm đạt mục tiêu: 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.2.1, 3.2.2, 3.3.1, 3.3.2 4.4 Quy trình quản lý văn 4.5 Quy trình quản lý văn đến 4.6 Lập hồ sơ nộp vào lưu trữ quan 4.7 Hệ thống quản lý tài liệu điện tử 4.8 Những vấn đề cần biết công tác quản lý, sử dụng dấu thiết bị lưu khóa bí mật cơng tác văn thư (3 tiết) 10 (3 tiết) Các nhóm thuyết trình tập theo chủ đề phân cơng Ơn tập 6 NHIỆM VỤ CỦA SINH VIÊN: - Sinh viên phải thực nhiệm vụ sau: - Tham dự tối thiểu 80% số tiết học lý thuyết - Thực đầy đủ tập đánh giá kết thực - Tham dự kiểm tra học kỳ - Tham dự thi kết thúc học phần - Chủ động tổ chức thực tự học ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN: 7.1 Cách đánh giá Sinh viên đánh giá tích lũy học phần sau: Điểm thành phần STT Quy định Trọng số Mục tiêu Điểm chuyên cần 80% tổng số tiết 10% G1, G2 Điểm tập 80% tập giao 10% G1, G2 Điểm kiểm tra trình Kiểm tra tự luận, sử dụng tài liệu 20% G1, G2 Điểm thi kết thúc học phần Bắt buộc dự thi, Hình thức thi tự tuận 60% G1, G2 7.2 Cách tính điểm - Điểm đánh giá thành phần điểm thi kết thúc học phần chấm theo thang điểm 10 (từ đến 10), làm tròn đến 0.5 - Điểm học phần tổng điểm tất điểm đánh giá thành phần học phần nhân với trọng số tương ứng Điểm học phần theo thang điểm 10 làm tròn đến chữ số thập phân TÀI LIỆU HỌC TẬP: 8.1 Giáo trình chính: [1] Đào Thị Xuyên (2022), Bài giảng Soạn thảo văn bản, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại học Cửu Long 8.2 Tài liệu tham khảo: [2] Nguyễn Phương (2020), Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày, soạn thảo văn hành quan, đơn vị, NXB Thế giới [3] Nguyễn Đăng Dung cộng (2014), Kỹ thuật soạn thảo văn bản, NXB ĐHQG Hà Nội [4] Trần Thị Thu Hương cộng (2014), Kỹ thuật soạn thảo quản lý văn bản, NXB Phương Đông HƯỚNG DẪN SINH VIÊN TỰ HỌC: Tuần/ Buổi Nội dung Lý thuyết (giờ) Thực hành (giờ) Nhiệm vụ sinh viên Chương 1: Tổng quan văn 1.1 Khái niệm văn 1.2 Vai trò văn 1.3 Chức văn 1.4 Phân loại văn 1.5 Bài tập chương - Đọc trước tài liệu: [1]: Chương [2]: Chương Chương - Chú thích vấn đề chưa hiểu - Tra cứu cổng thơng tin phủ tìm văn hướng dẫn thể thức trình bày văn Chương 2: Thể thức văn hành 2.1 Khái niệm 2.2 Các thành phần văn hành 2.3 Sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn hành 2.4 Quy định chung thể thức văn hành 2.5 Thể thức thành phần văn hành 2.5.1 Quốc hiệu Tiêu ngữ 2.5.2 Tên quan, tổ chức ban hành văn 2.5.3 Số, ký hiệu văn - Đọc trước tài liệu: [1]: Chương (từ 2.1 đến 2.5.3) - Chú thích vấn đề chưa hiểu [4]: Phần thứ 2.5.4 Địa danh thời gian ban hành văn 2.5.5 Tên loại trích yếu nội dung văn 2.5.6 Nội dung văn 2.5.7 Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền 2.5.8 Dấu, chữ ký số quan, tổ chức 2.6 Thể thức thành phần khác văn hành 2.6.1 Phụ lục 2.6.2 Dấu độ mật, mức độ khẩn, dẫn phạm vi lưu hành - Đọc trước tài liệu: [1]:Chương (từ 2.5.4 đến 2.6) [4]: Phần thứ - Chú thích vấn đề chưa hiểu - Làm tập 2.6.3 Ký hiệu người soạn thảo văn số lượng phát hành 2.6.4 Địa quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax 2.7 Bảng tóm tắt mẫu chữ chi tiết trình bày thể thức văn hành 2.8 Mẫu trình bày văn hành 2.9 Thể thức văn 2.9.1 Các hình thức 2.9.2 Thể thức văn 2.9.3 Mẫu trình bày 2.10 Bài tập chương - Đọc trước tài liệu: [1]: Chương (từ 2.7 đến 2.10) [4]: Phần thứ - Chú thích vấn đề chưa hiểu - Làm tập Chương 3: Kỹ thuật soạn thảo văn hành - Làm tập chương - Đọc trước tài liệu: [1]: Chương (từ 3.1 đến 3.4.2) [2]: Chương [3]: Mục VI.2 Phần II - Chú thích vấn đề chưa hiểu - Đọc trước tài liệu [1]: Chương [2]: Chương [3]: Mục VI.2 Phần II [4]: Phần thứ hai đến phần thứ tám - Chú thích vấn đề chưa hiểu - Xem trước tập chương liên quan nội dung học 3.1 Khái niệm, ý nghĩa kỹ thuật soạn thảo văn 3.2 Những yêu cầu soạn thảo văn hành 3.2.1 Yêu cầu nội dung 3.2.2 Yêu cầu hình thức 3.2.3 u cầu ngơn ngữ sử dụng 3.2.4 Yêu cầu thời gian 3.3 Quy định viết hoa văn hành 3.4 Quy trình soạn thảo văn hành 3.4.1 Các bước soạn thảo văn hành 3.4.2 Các bước duyệt ký ban hành văn 3.5 Cách soạn thảo số loại văn hành thơng dụng 3.5.1 Kết cấu nội dung văn hành 3.5.2 Cách soạn thảo số văn hành thơng dụng 3.5.2.1 Soạn thảo nghị (cá biệt) 3.5.2.2 Soạn thảo định (cá biệt) 3.5.2.3 Soạn thảo công văn 3.5.2.4 Soạn thảo thông báo 3.5.2.5 Soạn thảo hợp đồng 3.5.2.6 Soạn thảo biên - Đọc trước tài liệu [1]: Chương [2]: Chương [3]: Mục VI.2 Phần II - Chú thích vấn đề chưa hiểu - Họp nhóm, lên kế hoạch phân công nhiệm vụ cá nhân để chuẩn bị thuyết trình nhóm - Làm tập chương - Đọc trước tài liệu [1]: Chương - Chú thích vấn đề chưa hiểu - Ơn tập tất phần học để kiểm tra kỳ - Chuẩn bị tài liệu liên quan và làm tập thuyết trình nhóm Chuẩn bị nội dung, slide thuyết trình tập nhóm - Ôn tập tất phần học - Chuẩn bị nội dung cần giảng viên giải đáp 3.5.2.7 Soạn thảo tờ trình 3.5.2.8 Soạn thảo báo cáo 3.5.2.9 Soạn thảo kế hoạch 3.5.2.10 Soạn thảo giấy ủy quyền 3.5.3 Bài tập chương Chương 4: Quản lý văn 4.1 Khái niệm 4.2 Vai trò việc quản lý văn 4.3 Các yêu cầu quản lý văn 4.4 Quy trình quản lý văn 4.5 Quy trình quản lý văn đến 4.6 Lập hồ sơ nộp vào lưu trữ quan 4.7 Hệ thống quản lý tài liệu điện tử 4.8 Những vấn đề cần biết công tác quản lý, sử dụng dấu thiết bị lưu khóa bí mật cơng tác văn thư Các nhóm thuyết trình tập theo chủ đề phân cơng 10 Ôn tập 10 DỰ KIẾN DANH SÁCH GIẢNG VIÊN THAM GIA GIẢNG DẠY ThS Đào Thị Xuyên ThS Võ Ngọc Cẩm Tú 11 THÔNG TIN LIÊN HỆ - Đơn vị phụ trách học phần: Bộ mơn Kế tốn , Khoa Tài – Kế tốn - Giảng viên phụ trách: ThS Đào Thị Xuyên 10 - Email: daothixuyen@mku.edu.vn - Điện thoại: 0938639109 Trưởng khoa (Ký ghi rõ họ tên) Trưởng Bộ môn (Ký ghi rõ họ tên) PGS.TS Bùi Văn Trịnh TS Đặng Thị Ngọc Lan Ngày 25 tháng 02 năm 2022 Người biên soạn (Ký ghi rõ họ tên) Đào Thị Xuyên 11