ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU (ĐKTC) TẬP HUẤN VỀ QUY TRÌNH KIỂM TOÁN XÃ HỘI, THỰC HIỆN KIỂM TOÁN XÃ HỘI, CHIA SẺ KẾT QUẢ KIỂM TỐN XÃ HỘI ĐẾN CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG VÀ CỘNG ĐỒNG

ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU (ĐKTC) TẬP HUẤN VỀ QUY TRÌNH KIỂM TOÁN XÃ HỘI, THỰC HIỆN KIỂM TOÁN XÃ HỘI, CHIA SẺ KẾT QUẢ KIỂM TỐN XÃ HỘI ĐẾN CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG VÀ CỘNG ĐỒNG Thời gian hoạt động: Tháng năm 2019 Địa điểm: TP Trà Vinh Ưu tiên chương trình Mã số ngân sách: 038125, 038220, 038230 Tài liệu tham khảo khung: • Tài liệu/Văn kiện Dự án • Kế hoạch hoạt động Kế hoạch ngân sách Dự án • Thỏa thuận hợp tác UBND TP Trà Vinh-AAV-AFV I Lý do: Tổ chức ActionAid Quốc tế Việt Nam (AAV) phối hợp với Ban quản lý Chương trình Hỗ trợ Phát triển thành phố Trà Vinh (LRP102) thực dự án “Phụ nữ ứng phó với thiên tai Biến đối khí hậu Trà Vinh” thời gian từ 1/2019 đến 6/2020 phường/xã TP Trà Vinh Quỹ ForumSyd (Thụy Điển) tài trợ Mục tiêu chung dự án “Phụ nữ khu vực có nguy rủi ro thành phố Trà Vinh trao quyền có vai trị tích cực việc xây dựng cộng đồng có khả chống chịu, có khơng gian công cộng thông qua đối thoại với người định tiếp cận dịch vụ công cải thiện cấp nước.” Dự án có mục tiêu cụ thể sau: Mục tiêu 1: Thành lập tăng cường khả lãnh đạo nhóm phụ nữ lãnh đạo trang bị cho họ cộng đồng kiến thức quyền cơng cụ có tham gia Mục tiêu 2: Tăng cường khả chống chịu cộng đồng đô thị thông qua thực mơ hình sáng kiến Mục tiêu 3: Tác động người định nhân rộng phương pháp mơ hình thơng qua vận động sách tham gia Trong khuôn khổ dự án, khóa tập huấn “Quy trình kiểm tốn xã hội” thực vào tháng 6/2019 Sau tập huấn, học viên tham gia thực kiểm toán xã hội dịch vụ công cấp nước chia sẻ thông tin kiểm toán xã hội để lập kế hoạch cải thiện địa phương hệ thống thoát nước xã/phường dự án ĐKTC đề mục tiêu, kết mong đợi, ngân sách, kế hoạch thực điều khoản liên quan cho hoạt động II Mục tiêu: - Xây dựng lực quy trình kiểm tốn xã hội cho nhóm phụ nữ cán quyền địa phương Thực kiểm toán xã hội hệ thống cấp nước nhằm thúc đẩy việc thực dịch vụ công công hiệu phường/xã dự án III Kết mong đợi: - Người tham gia có kiến thức quy trình kiểm tốn xã hội cơng cụ kiểm tốn xã hội - Người tham gia sử dụng công cụ nhằm thực kiểm toán xã hội cấp nước phường/xã dự án nhằm thúc đẩy trách nhiệm giải trình bên liên quan trình thực dịch vụ công cấp nước Tập huấn – thực kiểm toán xã hội chia sẻ kết Trang IV Mô tả hoạt động Tập huấn quy trình kiểm tốn xã hội: - Đối tượng tham gia: 30 thành viên nhóm PTCĐ phụ nữ lãnh đạo Thời gian: ngày tập huấn - Địa điểm : TP Trà Vinh - Phương pháp tập huấn: Lấy học viên làm trung tâm, động não, thảo luận nhóm, thực hành cơng cụ kiểm tốn xã hội Thực kiểm toán xã hội: - Tại Phường 8, Phường xã Long Đức - Thời gian thực kiểm toán : ngày - Đối tượng tham gia kiểm toán: Chọn 20 học viên nắm rõ thành thạo quy trình cơng cụ kiểm tốn xã hội 30 học viên tập huấn thực kiểm toán xã hội - Đối tượng kiểm toán: Cộng đồng phường/xã dự án kiểm toán sau: + Phỏng vấn bảng hỏi cho 90 hộ dân phường/xã + Mỗi phường/xã có nhóm tham gia nhóm nam, nhóm nữ nhóm ban ngành đồn thể xã + Mỗi phường/xã có vấn sâu (Đại diện UBND cấp phường/xã) + PVS cấp TP: Đại diện UBND, đại diện phịng tài chính, đại diện cơng ty cấp nước TP Hội thảo chia sẻ kết kiểm toán xã hội: - Dự kiến ½ ngày - Thành phần tham gia : Khoảng 60 người tham gia bao gồm: + 20 thành viên tham gia hỗ trợ kiểm toán xã hội + Đại diện lãnh đạo ban ngành đoàn thể cấp TP : người + Đại diện đơn vị cung cấp nước sạch, cấp thoát nước TP : người + Đại diện lãnh đạo ban ngành đoàn thể cấp phường/xã : * = 12 người + Đại diện cộng đồng nơi thực kiểm toán xã hội : 15 người + BQL chương trình hỗ trợ phát triển TP Trà Vinh: người + Đại diện AAV : người V Các bên liên quan việc phối hợp/ thực AAV: • Phê duyệt ĐKTC hoạt động ngân sách chuyển vùng thực • Đăng tuyển chọn tư vấn thực khóa tấp huấn theo quy định Chính sách tài • Phê duyệt chương trình, nội dung hội thảo, tập huấn Ban quản lý LRP102: • Phối hợp với AAV hỗ trợ cơng tác hậu cần liên quan tới hoạt động; • Tham gia giám sát hoàn thành thủ tục tốn cho học viên tư vấn; • Chụp ảnh, ghi chép phục vụ công tác tài liệu hóa báo cáo Giảng viên (Tư vấn) • Đọc kỹ ĐKTC đề xuất nội dung chương trình tập huấn cụ thể, gửi trước tuấn cho AAV trước tập huấn để thống Tập huấn – thực kiểm toán xã hội chia sẻ kết Trang • • • • Chuẩn bị tài liệu tập huấn Thực khóa tập huấn nói TP Trà Vinh Viết báo cáo đánh giá khóa tập huấn Yêu cầu tư vấn: có cấp từ Thạc sỹ trở lên, có kinh nghiệm lĩnh vực kiểm toán xã hội từ 10 năm trở lên, am hiểu có kinh nghiệm triển khai thực tế cơng cụ kiểm tốn xã hội , có kinh nghiệm làm việc với tổ chức phi phủ quốc tế VI Kế hoạch thực Duyệt ĐKTC ngân sách chi tiết Thời gian đề xuất 2/2019 Đăng tuyển chọn tư vấn phù hợp 5/2019 Chuẩn bị nội dung tập huấn hậu cần 5/2019 liên quan Tư vấn, AAV, BQL Tổ chức tập huấn kiểm toán xã hội 6/2019 Tư vấn, BQL Viết báo cáo, góp ý hồn chỉnh 6/2019 Tư vấn STT Mô tả Người phụ trách/ thực Đại diện AAV Đại diện AAV Ghi Ngân sách dự kiến: Ngân sách hoạt động lấy từ mã HĐ: 038125, 038220, 038230 VII Quản lý rủi ro Rủi ro xác định Số người tham gia tập huấn không đủ số lượng yêu cầu Khơng mời tư vấn Thực kiểm tốn xã hội hệ thống cấp nước thiếu tham gia hợp tác cán liên quan - Tác động Cao/Trung bình/Thấp Xác suất Cao/Trung bình/Thấp Đối tượng sở hữu rủi ro Trung bình Cao BQL Cao Trung bình BQL Trung bình Trung bình Nhóm nịng cốt Kế hoạch hành động để quản lý rủi ro Có kế hoạch thơng báo sớm, bố trí địa điểm thuận tiện liên lạc với đại biểu để xác nhận tham gia BQL nhờ PO hỗ trợ liên hệ sớm làm việc chặt chẽ với tư vấn để chuẩn bị nội dung hậu cần cho tập huấn BQL có kế hoạch cụ thể nêu rõ mục tiêu hoạt động để phố hợp với bên liên quan thực đánh giá thực địa VIII Giám sát đánh giá SPD Trà Vinh triển khai giám sát hoạt động cho phù hợp với mục tiêu đặt Sau tập huấn, BQL có báo cáo đánh giá hiệu lớp tập huấn Được giám sát thực tế cán phụ trách vùng kết hợp chuyến làm việc vùng IX Liên hệ Tập huấn – thực kiểm toán xã hội chia sẻ kết Trang Các cá nhân/đơn vị quan tâm xin vui lòng gửi đề xuất trước ngày 22/2/2019 đến địa chỉ: Tổ chức ActionAid Việt Nam Địa chỉ: Tầng 5, số 127 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội Email: job.aav@actionaid.org Tiêu đề thư: Hồ sơ ứng tuyển Tư vấn thực kiểm toán xã hội Đề xuất bao gồm thơng tin sau: • • • CV Tư vấn Đề xuất kỹ thuật bao gồm nội dung: phương pháp kế hoạch thực kiểm toán xã hội Đề xuất chi phí tư vấn Tập huấn – thực kiểm toán xã hội chia sẻ kết Trang