HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG TCVN ISO 9001:2008 TẠI CƠ QUAN ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG TCVN ISO 9001:2008 TẠI CƠ QUAN ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN Thái Nguyên, tháng năm 2016 MỤC LỤC PHẦN I HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG TCVN ISO 9001:2008 TẠI CƠ QUAN ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SỔ TAY CHẤT LƢỢNG 1.1 Mục đích 1.2 Tài liệu viện dẫn 1.3 Các từ viết tắt 1.4 Giải thích từ ngữ GIỚI THIỆU VỀ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN Lịch sử phát triển Sứ mạng Tầm nhìn Giá trị cốt lõi PHẠM VI ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG TCVN ISO 9001:2008 TẠI CƠ QUAN ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN 10 HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG 13 4.1 Yêu cầu chung 13 4.2 Hệ thống tài liệu 13 TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO 23 5.1 Cam kết lãnh đạo 23 5.2 Hƣớng vào khách hàng 23 5.3 Chính sách chất lƣợng 23 5.4 Mục tiêu chất lƣợng 24 5.5 Trách nhiệm, quyền hạn trao đổi thông tin nội 25 5.6 Xem xét lãnh đạo 26 PHẦN II VĂN BẢN PHÁP QUY CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO; QUYẾT ĐỊNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG, CÁC BAN CHỨC NĂNG VÀ TƢƠNG ĐƢƠNG TẠI CƠ QUAN ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN 27 Thông tƣ Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động đại học vùng sở giáo dục đại học thành viên 28 Quy chế Tổ chức hoạt động Đại học vùng sở giáo dục thành viên 29 Quyết định Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng, Ban chức tƣơng đƣơng Đại học Thái Nguyên 50 Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Đại học Thái Nguyên 51 Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban Công tác học sinh, sinh viên Đại học Thái Nguyên 56 Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban Cơ sở vật chất Đại học Thái Nguyên 60 Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban Đào tạo Đại học Thái Nguyên 64 Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban Hợp tác quốc tế Đại học Thái Nguyên 67 Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban Kế hoạch tài Đại học Thái Nguyên 70 Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban Khảo thí Đảm bảo chất lƣợng giáo dục Đại học Thái Nguyên 77 Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban Khoa học công nghệ Môi trƣờng Đại học Thái Nguyên 81 Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban Pháp chế Thi đua Đại học Thái Nguyên 98 Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban Tổ chức cán Đại học Thái Nguyên 103 Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ban Thanh tra Đại học Thái Nguyên 107 Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Công nghệ thông tin Đại học Thái Nguyên 119 Quyết định việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ Văn phòng Đảng ủy Đại học Thái Nguyên 122 Quyết định việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ công tác Văn phịng Cơng đồn Đại học Thái Ngun 126 Lời giới thiệu Giáo dục Việt Nam năm đầu kỷ XXI đứng trước nhiều hội thách thức lớn, phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật, giao lưu hội nhập quốc tế nhiều lĩnh vực Nhu cầu học tập tăng nhanh, thị trường lao động ngày đòi hỏi khắt khe khiến giáo dục phải tăng quy mô nâng cao chất lượng đào tạo, phải vươn lên tầm cao để đáp ứng yêu cầu sử dụng nhân lực nghiệp công nghiệp hố đại hố đất nước Từ thách thức đó, Đại học Thái Nguyên (ĐHTN) không ngừng đổi phát triển, đặc biệt công tác quản lý cải cách thủ tục hành Năm 2015, ĐHTN định vận hành áp dụng Hệ thống tiêu chuẩn chất lượng TCVN ISO 9001:2008 nhằm bước chuẩn hoá theo yêu cầu Quốc tế Cuốn sách sản phẩm từ việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng quan ĐHTN, tổng hợp biên soạn với đóng góp quý báu Lãnh đạo thuộc ban đạo đề án ISO ĐHTN Lãnh đạo Ban chức tương đương, đặc biệt đóng góp toàn thể cán nhân viên khối quan Đại học Thái Nguyên Cuốn sách cẩm nang nhà quản lý, nhà nghiên cứu, sở giáo dục, cán bộ, giảng viên độc giả quan tâm đến hoạt động quản lý hành quan Đại học Thái Nguyên Cuốn sách chia làm hai phần Phần I: Giới thiệu Hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2008 (Sổ tay chất lượng) Cơ quan ĐHTN, sách phần bắt buộc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ĐHTN, phần giới thiệu tới độc giả HTQLCL phạm vi áp dụng HTQLCL giai đoạn 2015 đến quan ĐHTN; Phần II: Giới thiệu văn pháp quy Bộ giáo dục Đào tạo quy định chức năng, nhiệm vụ Đại học vùng; Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ Văn phòng, Ban chức tương đương ĐHTN; Các quy trình thực nhiệm vụ chức xây dựng từ việc áp dụng HTQLCL quan ĐHTN Qua cuốc sách muốn giúp độc giả hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ đơn vị quan ĐHTN thấy Quy trình thực cơng việc theo chức năng, nhiệm vụ đơn vị Giám đốc ĐHTN phê duyệt Chúng xin trân trọng giới thiệu sách với hy vọng góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý hành quan Đại học Thái Ngun góp phần không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục Đại học Thái Nguyên Thái Nguyên, tháng năm 2016 Tác giả TS Phạm Văn Hùng PHẦN I HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG TCVN ISO 9001:2008 TẠI CƠ QUAN ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SỔ TAY CHẤT LƢỢNG 1.1 Mục đích Sổ tay chất lƣợng tài liệu mô tả hệ thống chất lƣợng Đại học Thái Nguyên (sau gọi tắt Đại học) theo yêu cầu tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 việc quản lý hoạt động cung cấp dịch vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ, hợp tác quốc tế thoả mãn yêu cầu ngƣời học, khách hàng, yêu cầu quản lý bên có liên quan 1.2 Tài liệu viện dẫn - TCVN ISO 9001:2008 - Hệ thống quản lý chất lượng – Các yêu cầu - Căn Nghị định số 31/CP ngày 04/4/1994 Chính phủ việc thành lập Đại học Thái Nguyên - Căn Thông tƣ số 08/2014/TT-BGDĐT ngày 20/3/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức hoạt động đại học vùng sở giáo dục đại học thành viên - Căn Quyết định số 2424/QĐ-ĐHTN ngày 22/10/2015 Giám đốc Đại học Thái Nguyên việc ban hành Quy định nhiệm vụ, quyền hạn ĐHTN, sở giáo dục đại học thành viên đơn vị trực thuộc - Quyết định số 11/QĐ-ĐHTN ngày 02/01/2014 Giám đốc Đại học Thái Nguyên việc thành lập Ban Chỉ đạo ISO Đại học Thái Nguyên 1.3 Các từ viết tắt - ĐHTN Đại học Thái Nguyên - STCL Sổ tay chất lƣợng - HTQLCL Hệ thống quản lý chất lƣợng - TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam - NCKH Nghiên cứu khoa học - CGCN Chuyển giao công nghệ - CSGDĐHTV Cơ sở giáo dục Đại học thành viên - TTGDQPTN Trung tâm giáo dục quốc phòng Thái Nguyên - HSSV Học sinh sinh viên 1.4 Giải thích từ ngữ 1.4.1 Lãnh đạo cao nhất: Giám đốc Đại học Thái Nguyên trực tiếp thực chức quản lý cao Hệ thống quản lý chất lƣợng TCVN ISO 9001:2008 1.4.2 Ban đạo ISO: Bao gồm Giám đốc, phó Giám đốc, Chánh văn phịng, trƣởng Ban chức tƣơng đƣơng số cán khác tham gia đạo thực Hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 9001:2008 1.4.3 Đại diện lãnh đạo: Ngƣời đƣợc định để bảo đảm hệ thống chất lƣợng đƣợc thiết lập, thực trì phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2008, báo cáo việc thực trì Hệ thống quản lý chất lƣợng cho Giám đốc xem xét làm sở cho việc cải tiến hệ thống quản lý chất lƣợng 1.4.4 Hồ sơ tài liệu a) Hồ sơ: Bằng chứng chứng tỏ hoạt động, công việc đƣợc thực b) Tài liệu kiểm soát: Tài liệu đƣợc phê duyệt đƣợc sử dụng c) Tài liệu lỗi thời: Tài liệu khơng cịn tiếp tục sử dụng hay bỏ duyệt lại 1.4.5 Khách hàng (Đối tượng phục vụ) Khách hàng HTQLCL áp dụng ĐHTN đƣợc hiểu đối tƣợng đƣợc quản lý đối tƣợng phục vụ ĐHTN Khách hàng đƣợc chia thành khách hàng trực tiếp khách hàng gián tiếp: a) Khách hàng trực tiếp đƣợc hiểu sở giáo dục đại học thành viên đơn vị trực thuộc ĐHTN; b) Khách hàng gián tiếp ngƣời học, cựu học sinh sinh viên, nhà tuyển dụng, quan hữu quan xã hội nói chung liên quan đến hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ hợp tác quốc tế ĐHTN 1.4.6 Sản phẩm Toàn tài liệu, văn liên quan đƣợc xây dựng áp dụng HTQLCL, bao gồm: định, quy định; sơ đồ tổ chức; mô tả cơng việc tƣơng ứng với vị trí chức danh sơ đồ tổ chức; quy trình theo chức nhiệm vụ; quy định chế độ báo cáo; kế hoạch nhiệm vụ năm (năm học) 1.4.7 Phạm vi phân phối STCL đƣợc phân phối tới Giám đốc, phó Giám đốc, Chánh Văn phịng, trƣởng Ban chức tƣơng đƣơng Đại học Thái Ngun Ngồi ra, STCL cịn đƣợc cung cấp cho khách hàng, quan, đơn vị bên ngồi Giám đốc phê duyệt 1.4.8 Duy trì kiểm soát - STCL Giám đốc phê duyệt ban hành - STCL đƣợc Ban Thƣ ký ISO Đại học lƣu giữ, phân phối, cập nhật có thay đổi GIỚI THIỆU VỀ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN Lịch sử phát triển Đại học Thái Nguyên (ĐHTN) – tên giao dịch tiếng Anh: Thai Nguyen University, viết tắt TNU, đƣợc thành lập theo Nghị định số 31/CP ngày 04 tháng năm 1994 Chính phủ, sở tổ chức lại trƣờng đại học địa bàn thành phố Thái Nguyên ĐHTN trung tâm đào tạo nguồn nhân lực chất lƣợng cao, trung tâm nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ tiên tiến lĩnh vực giáo dục, nông lâm ngƣ nghiệp, y tế, kinh tế, công nghiệp, công nghệ thông tin truyền thông, thiết lập, cung cấp giải pháp nghiên cứu khoa học sách nhằm đóng góp cho nghiệp phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội, cách bền vững khu vực Trung du, miền núi phía Bắc nƣớc ĐHTN xác định để hoàn thành tốt vai trị, sứ mệnh cần có chiến lƣợc phát triển bền vững “Hƣớng tới chất lƣợng, đẳng cấp trở thành trung tâm đào tạo, nghiên cứu khoa học (NCKH) chuyển giao công nghệ (CGCN) hàng đầu Việt Nam có danh tiếng khu vực” Trải qua 20 năm xây dựng phát triển (1994-2015), từ lúc ban đầu có 05 đơn vị thành viên, đến ĐHTN có 26 đơn vị trực thuộc gồm: 08 sở giáo dục đại học thành viên, khoa trực thuộc; 05 viện nghiên cứu; 11 đơn vị phục vụ đào tạo dịch vụ triển khai nhiệm vụ liên quan đến đào tạo, NCKH CGCN; hội đồng, tổ chức đoàn thể Các sở giáo dục đại học thành viên, khoa trực thuộc, viện nghiên cứu, đơn vị phục vụ đào tạo dịch vụ triển khai nhiệm vụ liên quan đến đào tạo, NCKH CGCN Đại học Thái Nguyên, cụ thể nhƣ sau: 08 sở giáo dục đại học thành viên khoa trực thuộc: Trƣờng Đại học Sƣ phạm; Trƣờng Đại học Y – Dƣợc; Trƣờng Đại học Kỹ thuật Công nghiệp; Trƣờng Đại học Nông Lâm; Trƣờng Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh; Trƣờng Đại học Khoa học; Trƣờng Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông; Trƣờng Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật; Khoa Ngoại ngữ; 10 Khoa Quốc tế 05 đơn vị nghiên cứu: 11 Viện Khoa học Sự sống; 12 Viện Nghiên cứu phát triển Công nghệ cao Kỹ thuật Công nghiệp; 13 Viện Nghiên cứu Xã hội nhân văn Miền núi; 14 Viện nghiên cứu Kinh tế; 15 Viện Kinh tế Y tế vấn đề Xã hội 11 đơn vị phục vụ đào tạo: 16 Nhà Xuất ĐHTN; 17 Trung tâm Học liệu; 18 Trung tâm Giáo dục Quốc phòng; 19 Bệnh viện trƣờng Đại học Y Dƣợc; 20 Trung tâm Hợp tác Quốc tế; 21 Trung tâm Đào tạo từ xa; 22 Trung tâm Đào tạo Tiền tiến sĩ; 23 Trung tâm Công nghệ thông tin; 24 Trung tâm Phát triển nguồn lực ngoại ngữ (CFORD); 25 Trung tâm Nghiên cứu Hệ thống thông tin Địa lý (GIS); 26 Trung tâm Nghiên cứu CGCN vùng Đông Bắc Sứ mạng Đại học Thái Nguyên trung tâm đào tạo nguồn nhân lực chất lƣợng cao, trung tâm nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ tiên tiến thuộc lĩnh vực: giáo dục, nông – lâm – ngƣ nghiệp, y tế, kinh tế, công nghiệp, công nghệ thông tin truyền thông; nghiên cứu giải pháp khoa học công nghệ thiết lập sách nhằm đóng góp cho nghiệp phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội bền vững Trung du miền núi phía Bắc nƣớc Tầm nhìn Đại học Thái Nguyên trở thành đại học hàng đầu Việt Nam, đáp ứng tiêu chuẩn đảm bảo chất lƣợng quốc gia quốc tế Hƣớng tới chất lƣợng chƣơng trình đào tạo, phát triển nguồn lực phù hợp với chuẩn quốc gia quốc tế đảm bảo cho ngƣời học bậc đào tạo sau tốt nghiệp nhanh chóng đƣợc tuyển dụng họ trở thành lực lƣợng lao động trí thức nòng cốt, chuyên gia giỏi, nhà quản lý giỏi nhà lãnh đạo hoạt động hiệu lĩnh vực công tác Giá trị cốt lõi Đề cao tinh thần: “ĐOÀN KẾT – TRUNG THỰC – SÁNG TẠO – HIỆU QUẢ CHẤT LƢỢNG” Đại học Thái Nguyên cam kết: Tuân thủ nghiêm túc nguyên tắc chuẩn mực giáo dục đại học Việt Nam quốc tế Coi trọng phát triển chất lƣợng đào tạo sống Đại học Xây dựng đội ngũ cán giảng viên chất lƣợng cao chuyên môn, phẩm chất đạo đức tốt Phát huy tính dân chủ khả sáng tạo đội ngũ cán sinh viên công tác đào tạo nghiên cứu khoa học Xây dựng sở vật chất vững mạnh, kỹ thuật thực tốt chức đào tạo nghiên cứu khoa học Đại học trọng điểm quốc gia Thúc đẩy hội nhập quốc tế giáo dục đào tạo nghiên cứu khoa học để không ngừng phát triển nâng cao vị nƣớc trƣờng quốc tế Gắn liền hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học phục vụ nghiệp phát triển kinh tế, xã hội khu vực Trung du, miền núi phía Bắc nhƣ nƣớc Đảm bảo điều kiện chế độ sách, sở vật chất, trang thiết bị, kinh phí điều kiện cần thiết khác hoạt động tra nội bộ; đạo giải khiếu nại, tố cáo phòng, chống tham nhũng Cử cán bộ, công chức, viên chức ngƣời lao động quan, đơn vị thuộc quyền quản lý tham gia hoạt động tra nội Định kỳ làm việc với Phòng Thanh tra- Pháp chế; giải kịp thời vấn đề khó khăn, vƣớng mắc cơng tác tra; xử lý việc trùng lắp hoạt động tra, kiểm tra thuộc phạm vi quản lý u cầu Phịng Thanh tra- Pháp chế báo cáo định kỳ (06 tháng/1 lần) đột xuất công tác tra đơn vị với Ban Thanh tra Đại học Thái Nguyên quan có thẩm quyền theo quy định Điều 16 Trách nhiệm đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan Đơn vị, tổ chức, cá nhân đối tƣợng tra có trách nhiệm thực yêu cầu, kiến nghị, định tra, có quyền giải trình nội dung tra, có quyền trách nhiệm khác theo quy định pháp luật có liên quan Đơn vị, tổ chức, cá nhân có thơng tin, tài liệu liên quan đến nội dung tra phải cung cấp đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu ngƣời định tra, Trƣởng đoàn tra, ngƣời đƣợc giao thực nhiệm vụ tra, cộng tác viên tra, thành viên khác Đoàn tra chịu trách nhiệm tính xác, trung thực thơng tin, tài liệu cung cấp; có quyền trách nhiệm khác theo quy định pháp luật có liên quan Đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan nhận đƣợc yêu cầu, kiến nghị, trình tra, kết luận tra xử lý sau tra có trách nhiệm thực trả lời văn việc thực yêu cầu, kiến nghị theo quy định pháp luật Đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm phối hợp với tra nội việc phòng ngừa, phát hiện, đề nghị xử lý hành vi vi phạm pháp luật Điều 17 Xử lý vi phạm Ngƣời định tra, Trƣởng đoàn tra, cán đƣợc giao thực nhiệm vụ tra độc lập, thành viên khác Đồn tra có hành vi sau tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật đề nghị truy cứu trách nhiệm hình sự, gây thiệt hại phải bồi thƣờng theo quy định pháp luật: 115 a) Lợi dụng chức vụ, quyền hạn tra để thực hành vi trái pháp luật, sách nhiễu, gây khó khăn, phiền hà cho đối tƣợng tra b) Thanh tra vƣợt thẩm quyền, phạm vi, nội dung định tra c) Cố ý kết luận sai thật, định, xử lý trái pháp luật, bao che cho ngƣời có hành vi vi phạm pháp luật d) Tiết lộ thông tin, tài liệu nội dung tra trình tra đ) Cố ý không phát phát hành vi vi phạm pháp luật đến mức phải xử lý vi phạm hành chính, xử lý kỷ luật, đề nghị truy cứu trách nhiệm hình nhƣng khơng xử lý, xử lý không đầy đủ, không kiến nghị việc xử lý, không đề nghị truy cứu trách nhiệm hình e) Làm sai lệch, giả mạo, sửa chữa, tiêu hủy, chiếm đoạt hồ sơ tra g) Nhận hối lộ, môi giới hối lộ h) Các hành vi vi phạm pháp luật khác Đơn vị, tổ chức, cá nhân đối tƣợng tra có hành vi sau tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật đề nghị truy cứu trách nhiệm hình sự, gây thiệt hại phải bồi thƣờng theo quy định pháp luật: a) Không cung cấp thông tin, tài liệu cung cấp thơng tin, tài liệu khơng xác, thiếu trung thực, chiếm đoạt, thủ tiêu tài liệu, vật chứng liên quan đến nội dung tra b) Chống đối, cản trở, mua chuộc, trả thù, trù dập ngƣời làm nhiệm vụ tra, ngƣời cung cấp thông tin, tài liệu cho hoạt động tra; gây khó khăn cho hoạt động tra c) Vu cáo, vu khống ngƣời làm nhiệm vụ tra, d) Đƣa hối lộ đ) Không thực hiện, thực không đầy đủ, không kịp thời nghĩa vụ, trách nhiệm đƣợc ghi kết luận tra, định xử lý tra Đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan có hành vi sau tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành đề nghị truy cứu trách nhiệm hình sự, gây thiệt hại phải bồi thƣờng theo quy định pháp luật: a) Không cung cấp cung cấp thơng tin, tài liệu khơng xác, thiếu trung thực, chiếm đoạt, tiêu hủy tài liệu, vật chứng liên quan đến nội dung tra 116 b) Chống đối, cản trở, mua chuộc, trả thù ngƣời làm nhiệm vụ tra, ngƣời cung cấp thông tin, tài liệu cho hoạt động tra; gây khó khăn cho hoạt động tra c) Can thiệp trái pháp luật vào hoạt động tra; lợi dụng ảnh hƣởng tác động đến ngƣời làm nhiệm vụ tra d) Đƣa hối lộ, nhận hối lộ, môi giới hối lộ đ) Không thực hiện, thực không đầy đủ, không kịp thời nghĩa vụ, trách nhiệm đƣợc ghi kết luận tra, định xử lý tra e) Các hành vi vi phạm pháp luật khác Chƣơng IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 18 Hiệu lực thi hành Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký, Các quy định trƣớc Đại học Thái Nguyên trái với quy định bị bãi bỏ Ban Thanh tra ĐHTN có trách nhiệm triển khai, hƣớng dẫn kiểm tra việc thực quy định công tác tra đơn vị thành viên thuộc Đại học Thái Nguyên Trong trình thực “Quy định tổ chức hoạt động tra Đại học Thái Nguyên” đƣợc xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tiễn yêu cầu nhiệm vụ GIÁM ĐỐC (Đã ký) GS.TS Đặng Kim Vui 117 CÁC QUY TRÌNH THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA BAN THANH TRA ĐẠI HỌC THÁI NGUN STT TÊN QUY TRÌNH Quy trình thụ lý giải khiếu nại Quy trình thụ lý giải tố cáo Quy trình tra Quy trình phịng chống tham nhũng Quy trình Tiếp cơng dân (Chi tiết vui lịng xem website: http://iso.tnu.edu.vn/Article/Details/238) 118 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Công nghệ thông tin Đại học Thái Nguyên (Ban hành kèm theo Quyết định số: 664/QĐ-ĐHTN ngày 04 tháng năm 2016 Giám đốc Đại học Thái Nguyên) I Chức Tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc Đại học Thái Nguyên lĩnh vực Công nghệ thông tin (CNTT) phục vụ công tác quản lý, điều hành, đào tạo, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ Đại học Thái Nguyên; Tổ chức xây dựng, quản lý vận hành hệ thống CNTT chung Đại học Thái Nguyên bao gồm: hạ tầng kĩ thuật, truyền dẫn, cổng thông tin điện tử; Triển khai nghiên cứu ứng dụng, phát triển phần mềm, đào tạo, tập huấn hoạt động dịch vụ CNTT II Nhiệm vụ Nhiệm vụ tham mƣu, tƣ vấn a Tham mƣu cho Lãnh đạo Đại học Thái Nguyên phát triển ứng dụng CNTT, xây dựng tiêu chuẩn chung phần cứng, phần mềm ứng dụng, chuẩn trình độ tin học cán viên chức học sinh, sinh viên, xây dựng Quy chế sử dụng khai thác tài nguyên CNTT, trình Giám đốc Đại học Thái Nguyên ban hành; b Tƣ vấn, đề xuất, xây dựng chiến lƣợc, kế hoạch phát triển ứng dụng CNTT Đại học Thái Nguyên cho giai đoạn hàng năm; đầu mối kết nối hệ thống thông tin quản lý hành Nhà nƣớc Đại học Thái Nguyên; c Tổ chức triển khai quản lý chƣơng trình, dự án đổi mới, ứng dụng CNTT phục vụ công tác quản lý, điều hành Đại học Thái Nguyên Nhiệm vụ quản lý a Chủ trì, phối hợp với Ban chức liên quan tổ chức, triển khai thực chủ trƣơng, sách hoạt động CNTT toàn Đại học kiểm tra, giám sát hoạt động CNTT đơn vị trực thuộc; b Xây dựng, quản lý sở hạ tầng kỹ thuật CNTT Đại học Quản trị cổng thông tin điện tử hệ thống mạng thông tin Đại học; kết nối mạng với tổ chức có liên quan; đảm bảo hệ thống mạng Đại học Thái Nguyên hoạt động thông suốt, hiệu quả; 119 c Xem xét thẩm định đề tài, dự án, đề án đầu tƣ, nâng cấp lĩnh vực CNTT đơn vị trực thuộc, trình Giám đốc Đại học Thái Nguyên phê duyệt; d Lập kế hoạch bảo trì, bảo dƣỡng thiết bị phần cứng, hệ thống phần mềm chung Đại học; xây dựng triển khai giải pháp đảm bảo an ninh hệ thống, an toàn liệu nhằm đáp ứng nhu cầu khai thác sử dụng toàn Đại học; đ Phối hợp với đơn vị trực thuộc, Ban chức công tác tuyển sinh, quản lý đào tạo, tổ chức thi, chấm thi trắc nghiệm, đào tạo từ xa hoạt động khác cần có hỗ trợ tin học CNTT – truyền thông Nhiệm vụ cung cấp dịch vụ CNTT ngồi ĐHTN a Chuyển giao cơng nghệ, tƣ vấn, đào tạo – bồi dƣỡng kỹ năng, nghề nghiệp phát triển ứng dụng CNTT cho tổ chức, cá nhân Đại học Thái Nguyên nhằm đáp ứng nhu cầu thực tiễn ứng dụng CNTT; b Tham gia nghiên cứu khoa học lĩnh vực CNTT; thẩm định kỹ thuật dự án, đề tài lĩnh vực CNTT nhiệm vụ khác theo phân công Giám đốc Đại học Thái Nguyên; c Hợp tác, liên kết nƣớc CNTT nhằm mở rộng địa bàn lĩnh vực hoạt động, vận động thu hút vốn đầu tƣ, tăng thu nhập hợp pháp nhằm cải thiện đời sống cho cán viên chức Trung tâm đóng góp phần kinh phí cho quỹ phúc lợi ĐHTN Thực nhiệm vụ khác Giám đốc ĐHTN giao GIÁM ĐỐC (Đã ký) GS.TS Đặng Kim Vui 120 CÁC QUY TRÌNH THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN STT TÊN QUY TRÌNH Kiểm tra kỹ thuật thiết bị CNTT trƣớc đƣa vào sử dụng Hỗ trợ xử lý hệ thống mạng thiết bị CNTT Chuyển giao phần mềm ứng dụng Đại học Thái Nguyên Quản lý tài khoản Email cho cán bộ, giảng viên ĐHTN Phối hợp phát triển ứng dụng hạ tầng CNTT Đăng tin lên website Đại học Thái Nguyên (Chi tiết vui lòng xem website: http://iso.tnu.edu.vn/Article/Details/242) 121 ĐẢNG BỘ TỈNH THÁI NGUYÊN ĐẢNG UỶ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN * Số: 12/QĐ-BTV ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Thái Nguyên, ngày 03 tháng 12 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ Văn phòng Đảng ủy Đại học Thái Nguyên - Căn Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam; - Căn Quy định số 220-QĐ/TW, ngày 27/12/2013 Ban Chấp hành Trung ƣơng quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy quan chuyên trách tham mƣu, giúp việc huyện ủy, quận ủy, thị ủy, thành ủy trực thuộc tỉnh ủy, thành ủy; - Căn Quy chế số 01-QC/ĐU, ngày 10/9/2015 Đảng ủy ĐHTN việc ban hành Quy chế làm việc Ban Chấp hành Đảng ĐHTN; - Theo đề nghị ơng Chánh Văn phịng Đảng ủy, BAN THƢỜNG VỤ QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ Văn phòng Đảng ủy Đại học Thái Nguyên Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Các Ban xây dựng Đảng Đại học Thái Nguyên; Đảng bộ, Chi sở; đơn vị có liên quan thi hành định này./ Nơi nhận: - Đảng ủy ĐHTN; - TT Đảng ủy ĐHTN; - Đảng bộ, Chi sở; - Lƣu VPĐU T/M BAN THƢỜNG VỤ BÍ THƢ (đã ký) Đặng Kim Vui 122 ĐẢNG BỘ TỈNH THÁI NGUYÊN ĐẢNG UỶ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY ĐHTN (Ban hành kèm theo Quyết định số: 12/QĐ-BTV, ngày 03/12/2015 Đảng ủy ĐHTN) Chức Là quan tham mƣu, giúp việc Đảng uỷ mà trực tiếp, thƣờng xuyên Ban thƣờng vụ Thƣờng trực Đảng uỷ tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, đạo, phối hợp hoạt động quan tham mƣu, giúp việc Đảng uỷ; trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo, đạo Đảng uỷ Nhiệm vụ Nghiên cứu, đề xuất - Chƣơng trình cơng tác Đảng uỷ, Ban Thƣờng vụ, Thƣờng trực Đảng uỷ - Sơ kết, tổng kết cơng tác văn phịng Đảng uỷ Hƣớng dẫn, kiểm tra, giám sát - Hƣớng dẫn, phối hợp bồi dƣỡng nghiệp vụ công tác văn phịng, cơng nghệ thơng tin cho cấp uỷ sở - Theo dõi, đôn đốc cấp uỷ sở thực chế độ thông tin, báo cáo theo quy định Thẩm định, thẩm tra - Đề án, văn quan, tổ chức trƣớc trình Đảng uỷ, Ban Thƣờng vụ, Thƣờng trực Đảng uỷ về: yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành thể thức văn - Chủ trì phối hợp với quan liên quan thẩm định nội dung đề án, văn thuộc lĩnh vực công tác Đảng, nội đƣợc Thƣờng trực, Ban Thƣờng vụ Đảng uỷ giao trƣớc trình Đảng uỷ, Ban Thƣờng vụ Đảng uỷ Phối hợp - Các ban đảng, quan, tổ chức liên quan sơ kết, tổng kết công tác Đảng uỷ - Các quan liên quan xây dựng, tổ chức thực hiện, sơ kết, tổng kết sửa đổi, bổ sung Quy chế làm việc Đảng uỷ, Ban Thƣờng vụ Đảng uỷ 123 - Các ban đảng, cấp uỷ trực thuộc quan, tổ chức liên quan tham mƣu giúp Ban Thƣờng vụ, Thƣờng trực Đảng uỷ đạo kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực nghị quyết, định, thị, quy định, quy chế cấp uỷ cấp Đảng uỷ công tác xây dựng Đảng, kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh, nội - Ban tổ chức Đảng ủy mở lớp bồi dƣỡng lý luận trị cho cán bộ, đảng viên, đối tƣợng kết nạp đảng Thực số nhiệm vụ Ban Thƣờng vụ, Thƣờng trực Đảng uỷ giao - Là đầu mối giúp Thƣờng trực Đảng uỷ xử lý công việc ngày; phối hợp, điều hoà hoạt động quan tham mƣu, giúp việc Đảng uỷ phục vụ lãnh đạo, đạo Đảng uỷ - Tổ chức phục vụ hội nghị, họp Đảng uỷ, Ban Thƣờng vụ, Thƣờng trực Đảng uỷ; phối hợp phục vụ hội nghị, họp ban đảng, quan thuộc Đảng uỷ; tham gia tổ chức phục vụ Đại hội đại biểu Đảng ĐHTN - Tổ chức công tác thông tin phục vụ lãnh đạo, đạo Thƣờng trực Đảng uỷ, Ban Thƣờng vụ Đảng uỷ; cung cấp thông tin cho cấp uỷ sở, quan, tổ chức Đại học theo quy định - Theo dõi, đôn đốc cấp uỷ sở thực chế độ thông tin, báo cáo định kỳ đột xuất Tiếp nhận, phát hành quản lý tài liệu, văn đến - Tổng hợp tình hình thực nghị quyết, định, thị, quy định, quy chế cấp uỷ cấp Đảng uỷ; hoạt động cấp uỷ, đồn thể trị - xã hội để báo cáo với Ban Thƣờng vụ, Thƣờng trực Đảng uỷ - Thực nhiệm vụ khác Ban Thƣờng vụ, Thƣờng trực Đảng uỷ giao T/M BAN THƢỜNG VỤ BÍ THƢ (đã ký) Đặng Kim Vui 124 CÁC QUY TRÌNH THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG ĐẢNG UỶ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN STT TÊN QUY TRÌNH Đánh giá xếp loại tổ chức sở đảng đảng viên Bổ sung Ủy viên Ban Chấp hành, Ủy viên Ban Thƣờng vụ, Bí thƣ, Phó bí thƣ, Chủ nhiệm Ủy viên Ủy ban Kiểm tra Đảng uỷ Xử lý văn đi, đến Kết nạp Đảng Cơng nhận đảng viên thức Phát thẻ đảng viên Sửa chữa sai thông tin thẻ đảng viên Tiếp nhận sinh hoạt đảng Chuyển sinh hoạt Đảng thức (Chi tiết vui lịng xem website: http://iso.tnu.edu.vn/Article/Details/249) 125 CƠNG ĐỒN GIÁO DỤC VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠNG ĐỒN ĐẠI HỌC THÁI NGUN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 158/QĐ-CĐ Thái Nguyên, ngày 28 tháng 12 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH V/v ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ công tác Văn phịng Cơng đồn Đại học Thái Ngun Căn Điều 25 chƣơng IV Điều lệ Cơng đồn Việt Nam quy định tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn Cơng đồn cấp sở; Căn Quyết định số 09/QĐ – LĐT ngày 01/12/1995 Thƣờng vụ Liên đoàn Lao động tỉnh Thái Nguyên việc thành lập Cơng đồn Đại học Thái Ngun; Theo đề nghị Văn phịng Cơng đồn ĐHTN, BAN THƢỜNG VỤ CƠNG ĐỒN ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định “Qui định về chức năng, nhiệm vụ cơng tác Văn phịng Cơng đồn Đại học Thái Nguyên” Điều 2: Quyết định có hiệu lực từ ngày 01/01/2016 Điều 3: Văn phịng cơng đồn, ban chức Cơng đồn Đại học Thái Ngun, cơng đồn sở chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: - BTV CĐ ĐHTN; (Để b/c) - Nhƣ Điều 3; - Lƣu: VPCĐ TM BCH CƠNG ĐỒN CHỦ TỊCH (đã ký) Trần Viết Khanh 126 CƠNG ĐỒN GIÁO DỤC VIỆT NAM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠNG ĐỒN ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH Về chức năng, nhiệm vụ công tác Văn phịng Cơng đồn Đại học Thái Ngun (Ban hành kèm theo Quyết định số: 158/QĐ-CĐ ngày 28/12/2015) Chức Văn phịng Cơng đồn Văn phịng cơng đồn phận quan trọng Cơng đồn Đại học Thái Nguyên, có chức tham mƣu, giúp việc cho lãnh đạo (Ban Chấp hành, Thƣờng vụ, Thƣờng trực) tổ chức điều hành công việc lãnh đạo đảm bảo phục vụ cho hoạt động Cơng đồn Đại học Thái Nguyên Những nhiệm vụ chủ yếu văn phịng cơng đồn Xây dựng tổ chức thực chƣơng trình cơng tác - Chƣơng trình tốn khóa Ban chấp hành, Đoàn Chủ tịch Ban Thƣờng vụ nhiệm kỳ - Chƣơng trình kế hoạch hoạt động hàng năm, hàng quý, hàng tháng - Lịch hoạt động hàng tuần, tháng Thƣờng xuyên theo dõi, đôn đốc đơn vị, ban chức thực đầy đủ, tiến độ chƣơng trình cơng tác Chủ trì phối hợp phối hợp với đơn vị hữu quan chuẩn bị, ban hành, tổ chức thực hiện, kiểm tra thực nghị quyết, định, thơng báo, kết luận, chƣơng trình kế hoạch, nhiệm vụ công tác lãnh đạo Làm công tác thông tin tổng hợp, báo cáo phục vụ công tác đạo điều hành lãnh đạo Phối hợp nghiên cứu, soạn thảo, ban hành thực quy chế làm việc - Quy chế làm việc Đoàn Chủ tịch (Ban Thƣờng vụ) - Quy chế làm việc Ban chấp hành - Quy chế tổ chức hoạt động Văn phòng - Quy chế phối hợp hoạt động (liên ngành, liên quan) Giúp lãnh đạo làm tốt công tác thƣ từ, tiếp dân Tổ chức công tác Văn thƣ lƣu trữ 127 Pháp quy văn Thực theo “Quy định thể loại văn bản, thể thức thẩm quyền ban hành loại văn tổ chức cơng đồn” ban hành kèm theo Quyết định số 1013/QĐTLĐ ngày 19/8/2011 “Quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn tổ chức cơng đồn” ban hành kèm theo Quyết định số 1014/QĐ-TLĐ ngày 19/8/2011 Tổng LĐLĐVN Bảo đảm điều kiện vật chất, phƣơng tiện làm việc - Cơng tác Hành - Phƣơng tiện lại - Điều kiện làm việc - Công tác tài 10 Tổ chức phục vụ họp, kỳ họp - Các kỳ họp Đoàn Chủ tịch - Các Hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thƣờng vụ - Các hội nghị giao ban - Các hội nghị chuyên đề - Các hội nghị, hội thảo lấy ý kiến đóng góp dự thảo Nghị quyết, Cơng văn, … 11 Quản lý tài chính, tài sản văn phòng, quan quy định pháp luật, Nhà nƣớc, Cơng đồn 12 Phối hợp thực hoạt động bồi dƣỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cơng tác, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần CBVCLĐ, cán cơng đồn quan, đơn vị 13 Công tác thi đua khen thƣởng, văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao TM BCH CƠNG ĐỒN CHỦ TỊCH (đã ký) Trần Viết Khanh 128 CÁC QUY TRÌNH THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHỊNG CƠNG ĐỒN ĐẠI HỌC THÁI NGUN STT TÊN QUY TRÌNH Quản lý văn đến Quản lý dấu Quản lý văn Soạn thảo báo cáo Xét thi đua khen thƣởng cơng đồn (Chi tiết vui lịng xem website: http://iso.tnu.edu.vn/Article/Details/271) 129