69+ PHÍM TẮT TRONG EXCEL HỮU DỤNG NHẤT TĂNG 150% NĂNG SUẤT LÀM VIỆC ♦1 PHÍM TẮT TRONG EXCEL KẾT HỢP VỚI CTRL VÀ ALT ♦a Phím tắt điều hướng PHÍM TẮT CÔNG DỤNG ALT + TAB Chuyển đổi giữa các chương trình.
69+ PHÍM TẮT TRONG EXCEL HỮU DỤNG NHẤT TĂNG 150% NĂNG SUẤT LÀM VIỆC ♦1 PHÍM TẮT TRONG EXCEL KẾT HỢP VỚI CTRL VÀ ALT ♦a Phím tắt điều hướng PHÍM TẮT CƠNG DỤNG ALT + TAB Chuyển đổi chương trình CTRL + TAB Chuyển đổi file Excel mở CTRL + PAGE UP Sang sheet bên trái CTRL + PAGE DOWN Sang sheet bên phải HOME Di chuyển đầu dòng CTRL + HOME Di chuyển dòng cột sheet CTRL + END Di chuyển dòng cột cuối sheet ♦b Các phím tắt thao tác CTRL + N Tạo file CTRL + O Mở file lưu CTRL + P In CTRL + S Lưu trang CTRL + W Đóng trang ALT + = Sử dụng chức Auto Sum CTRL + SHIFT + A Chèn dấu ( ) đối số sau nhập tên hàm Rất đơn giản lại dễ nhầm, bạn cần nhớ theo kí tự chữ tự động đính thêm nút trợ Ctrl ♦c Các phím chức tắt F2 Hiệu chỉnh liệu ô F3 Dán tên đặt công thức F4 CTRL + Y Lặp lại thao tác vừa thực F5 Đi đến vị trí xác định theo tham chiếu Các phím chức có sẵn khơng cần kết hợp với phím phụ trợ khác Khá dễ nhớ cần làm vài lần quen ♦d Phím tắt chép CTRL + C Sao chép CTRL + D Chép giá trị từ ô ô hành vào ô hành CTRL + R Chép liệu từ bên trái qua phải CTRL + V Dán CTRL + X Cắt CTRL + Z Quay lại thao tác vừa thực CTRL + DELETE Xố tất chữ dịng ALT + ENTER Xuống dịng Các tổ hợp phím tắt quan trọng việc thao tác excel cần phải lưu ý nhiều để tiết kiệm thời gian tối ưu ♦e Phím tắt định dạng CTRL + – Xóa dịng, cột CTRL + ; Cập nhật ngày tháng CTRL + Ẩn cột chọn CTRL + Gọi hộp thoại Format Cells CTRL+ Bật / tắt chế độ gạch không gạch CTRL + Ẩn dòng chọn CTRL + B Bật / tắt in đậm CTRL + I Bật / tắt in nghiêng CTRL + U Bật/tắt gạch chân CTRL + SHIFT + – Xóa đường viền (Border) cho ô chọn CTRL + SHIFT + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm CTRL + SHIFT + $ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân CTRL + SHIFT + % Định dạng số kiểu Percentage (khơng có chữ số thập phân) CTRL + SHIFT + & Thêm đường viền CTRL + SHIFT + ( Hiển thị dòng ẩn CTRL + SHIFT + : Nhập thời gian CTRL + SHIFT + ? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân CTRL + SHIFT + ^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân CTRL + SHIFT + ~ Định dạng số kiểu General CTRL + SHIFT + ” Chép giá trị phía vào vị trí trỏ hành CTRL + SHIFT + = Chèn trống dịng trống CTRL + SHIFT + Hiện cột chọn CTRL + SHIFT + Định dạng format phần trăm CTRL + SHIFT + Hiện dòng chọn Các tổ hợp phím tắt tương đối phức tạp phải sử dụng kép nhiều phím trợ Mặc dù khó nhớ chút lại hữu dụng, cần thuộc nằm lòng tổ hợp phím này, bạn dễ dàng trở thành “cao thủ excel” thời gian ngắn ♦f Chọn vùng liệu ALT + DOWN ARROW Hiển thị danh sách giá trị cột hành CTRL + ARROW Di chuyển đến ô cuối có chứa liệu trước ô trống CTRL + SHIFT + END Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối CTRL + SHIFT + HOME Mở rộng vùng chọn đầu worksheet CTRL + SPACEBAR Chọn cột CTRL + ’ Chép giá trị ô phía vào vị trí trỏ ô hành CTRL + K Chèn Hyperlink ESC Bỏ qua liệu thay đổi SHIFT + ARROW Chọn vùng SHIFT + ENTER Ghi liệu vào ô di chuyển lên vùng chọn SHIFT + HOME Mở rộng vùng chọn dòng SHIFT + PAGE DOWN Mở rộng vùng chọn xuống hình SHIFT + PAGE UP Mở rộng vùng chọn lên hình SHIFT + SPACEBAR Chọn dịng SHIFT + F2 Chèn comment SHIFT + TAB Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn TAB Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn Tương tự mục trên, phần gồm tổ hợp phím có cơng dụng quen thuộc hay sử dụng Nếu cố gắng luyện tập hàng ngày để chanh chóng nhuần nhuyễn tổ hợp phím ♦2 Các phím tắt kết hợp phím trợ Alt chữ gạch menu Tổ hợp phím tắt hữu dụng excel bảo lưu từ phiên cũ nay, khác đôi chút so với word sau phiên bản, để người dùng thuận tiện sử dụng mà khơng thời gian tìm hiểu làm quen lại Nguyên tắc chung mục thao tác gồm phím Alt ký tự gạch menu Excel 2003 (tham khảo ảnh bên dưới) Lưu ý: cần nhấn Alt lần, không cần nhấn giữ ALT + D P Insert / PivotTable ALT + A E Data / Text to Column ALT + D B Data / Subtotal ALT + O H U Hiện sheet ẩn ALT + O H H Ẩn sheet ALT + O C A Tự canh chỉnh độ rộng cột ALT + E S Dán Special ALT + D F F Data / Filter ALT + W F + ENTER View / Freeze Unfreeze Panes ALT + W S View / Split ALT + N + (Type of chart) Chèn biểu đồ ... nhuyễn tổ hợp phím ♦2 Các phím tắt kết hợp phím trợ Alt chữ gạch menu Tổ hợp phím tắt hữu dụng excel bảo lưu từ phiên cũ nay, khác đôi chút so với word sau phiên bản, để người dùng thuận tiện... Chèn comment SHIFT + TAB Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn TAB Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn Tương tự mục trên, phần gồm tổ hợp phím có cơng dụng quen thuộc hay... Gọi hộp thoại Format Cells CTRL+ Bật / tắt chế độ gạch không gạch CTRL + Ẩn dòng chọn CTRL + B Bật / tắt in đậm CTRL + I Bật / tắt in nghiêng CTRL + U Bật /tắt gạch chân CTRL + SHIFT + – Xóa đường