Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ sicom

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ SICOM Giáo viên hướng dẫn : TS.Ngơ Thị Thu Hương Họ tên sinh viên : Hoàng Thu Phương Mã sinh viên : 15A4020296 Lớp : KTDNG - K15 Khóa : 2012 - 2016 Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán Hà Nội, tháng 05 năm 2016 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1 Một số khái niệm liên quan đến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Hoạt động bán hàng 1.1.2 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3 Giá vốn hàng bán 1.2 Kế tốn q trình bán hàng 1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng .9 1.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 10 1.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh xác định kết kinh doanh .15 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.3.2 Xác định kết kinh doanh 17 1.4 Tổ chức báo cáo kế toán 18 1.4.1 Hình thức nhật ký chung 19 1.4.2 Hình thức kế toán máy 20 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SICOM 22 2.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần công nghệ Sicom 22 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 22 2.1.2 Kết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .23 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất .24 2.1.4 Tổ chức máy kế toán 26 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghệ Sicom .28 2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 28 2.2.2 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.3 Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 40 2.2.4 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài hoạt động khác .43 2.2.5 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh 44 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghệ Sicom: 46 2.3.1 Những kết đạt 46 2.3.2 Một số tồn nguyên nhân 47 KẾT LUẬN CHƯƠNG .50 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SICOM .51 3.1 Định hướng phát triển công ty cổ phần công nghệ Sicom 51 3.2 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .52 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghệ Sicom 53 3.3.1 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán bán hàng 53 3.3.2 Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán 53 3.3.3 Xây dựng quy trình lập luân chuyển chứng từ 56 3.3.4 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 56 3.3.5 Ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn: 56 3.3.6 Các giải pháp khác 57 3.3.7 Kiến nghị với phủ tài .57 KẾT LUẬN CHƯƠNG .58 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .60 Phụ lục 1: Sổ nhật ký chung 61 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC : Bộ tài CPBH : Chi phí bán hàng GTGT : Giá trị gia tăng PC : Phiếu chi PXK : Phiếu xuất kho DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty .23 Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT .30 Bảng 2.3 Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán 31 Bảng 2.4 Phiếu thu 32 Bảng 2.5 Nhật ký thu tiền (trích đoạn) 33 Bảng 2.6 Sổ tài khoản 511 34 Bảng 2.7 Sổ Tài khoản 333 .35 Bảng 2.8 Sổ tài khoản 521 37 Bảng 2.9 Phiếu xuất kho 38 Bảng 2.10: Sổ tài khoản 632 .40 Bảng 2.11: Sổ tài khoản 642 .41 Bảng 2.12: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 42 Bảng 2.13 Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .43 Bảng 2.14 Ủy nhiệm chi 44 Bảng 2.15 Sổ tài khoản 911 45 Bảng 2.16 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 03 năm 2016 46 Bảng 3.1 Mẫu báo cáo kết mặt hàng 55 Sơ đồ 1.1 Kết cấu tài khoản 511 .11 Sơ đồ 1.2 Kết cấu tài khoản khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ 1.3 Kết cấu phản ánh TK 632 theo phương pháp kiểm kê định kỳ 12 Sơ đồ 1.4 Kết cấu phản ánh TK 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên .12 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch tốn nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp trực tiếp 13 Sơ đồ 1.6 Phương pháp hạch tốn chi phí bán hàng .16 Sơ đồ 1.7 Kết chuyển doanh thu, chu phí xác định kết kinh doanh 18 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.9 Kế tốn theo hình thức kế tốn máy .21 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần công nghệ Sicom 24 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .26 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch tốn dự phịng giảm giá HTK .54 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ hạch toán dự phịng phải thu khó địi 55 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Năm 2016, điều kiện kinh tế giới nhiều bất ổn kinh tế Việt Nam có bước phục hồi tương đối ấn tượng Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý, mẫu mã chủng loại phong phú Muốn doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo tốc độ luân chuyển vốn, đáp ứng yêu cầu thị trường đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp Để đạt hai mục tiêu đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty cổ phần công nghệ Sicom, em tự nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nên ln địi hỏi cần phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghệ Sicom” để làm chuyên đề Trong trình thực tập em dẫn, giúp đỡ thầy cô giáo mơn kế tốn, trực tiếp giáo Ngơ Thị Thu Hương cán kế tốn cơng ty cổ phần công nghệ Sicom Tuy nhiên, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo, giúp đỡ thầy cô để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Phương pháp nghiên cứu Nội dung chuyên đề nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận trang bị nhà trường chuẩn mực chế độ kế tốn, phân tích hoạt động kinh doanh tình hình thực tế cơng ty cổ phần cơng nghệ Sicom Để tìm hiểu nội dung khâu kế toán, từ chứng từ ban đầu lập báo cáo tài để từ thấy vấn đề làm tốt vấn đề tồn nhằm đưa biện pháp khắc phục để hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Phương pháp biện chứng: xét mối quan hệ biện chứng đối tượng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh không gian cụ thể Phạm vi đối tượng nghiên cứu Chuyên đề tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện kinh tế hội nhập quốc tế nhiều thách thức chịu ảnh hưởng không nhỏ từ khủng hoảng kinh tế toàn cầu đồng thời đưa biện pháp tài nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm công ty cổ phần công nghệ Sicom công ty chuyên sản xuất đưa thị trường sản phẩm nước khống Trên sở xác định mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mà công ty áp dụng đồng thời cai tiến thêm để hồn thiện hệ thống kế tốn hạch tốn cho doanh nghiệp Chuyên đề xin giới hạn phạm vi thời gian từ tháng 03 năm 2016 đến tháng 05 năm 2016 Phương pháp nghiên cứu Thống kê phân tích số liệu thực tế thu thập trình thực tập doanh nghiệp, số liệu báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn số liệu có từ việc vấn trực tiếp nhân viên phịng kế tốn Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết cấu tài liệu tham khảo, khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghệ Sicom CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Một số khái niệm liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Hoạt động bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm vai trò a) Khái niệm Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn liền với phần lớn lợi ích rủi ro khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán b) Vai trị Đối với doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận điều quan trọng góp phần quan trọng khâu bán hàng Bởi bán hàng khâu cuối quy trình sản xuất, định hiệu khâu trước đó, tác động trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Bán hàng tạo doanh thu giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí sản xuất, tăng tốc độ luân chuyển vốn Nếu sản phẩm không tiêu thụ tốt dẫn đến vốn bị ứ đọng, doanh nghiệp gặp khó khăn trình tái sản xuất, gây tổn thất cho doanh nghiệp, ảnh hưởng tới đời sống người lao động Hơn tiêu thụ tạo dòng luân chuyển sản phẩm, thúc đẩy sản xuất tiêu dùng, thúc đẩy kinh tế phát triển Để thực tốt khâu bán hàng doanh nghiệp cần có giá hợp lý, cạnh tranh, phương thức bán hàng phù hợp, chiến lược marketing hiệu nhằm thu hút khách hàng, thu hồi vốn nhanh chóng, tránh tình trạng ứ đọng vốn 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng chủ yếu Phương thức bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng hệ thống tài khoản để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa, thời điểm ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán a) Phương thức bán hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho doanh nghiệp Số hàng hóa sau bán cho khách hàng coi tiêu thụ b) Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Là phương thức bên bán hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Khi số hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp hạch toán vào tài khoản 157 hàng gửi bán, doanh thu hàng bán chưa ghi nhận Khi bên mua hàng chấp nhận tốn tốn số hàng coi tiêu thụ c) Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Bán hàng trả chậm, trả góp trường hợp doanh nghiệp bán giao hàng, khách hàng chưa trả tiền toán phần tiền mua hàng, phần lại trả dần thời gian định Thời điểm hàng giao cho người mua xác định tiêu thụ, doanh thu ghi nhận lúc ghi theo giá bán thu tiền lần trường hợp trả Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán d) Phương thức bán hàng hàng đổi hàng Là phương thức bán hàng doanh nghiệp đem hàng hóa để đổi lấy hàng hóa doanh nghiệp khác, trao đổi hàng hóa tương tự khơng tương tự Nếu trao đổi hàng hóa tương tự khơng coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp trao đổi hàng hóa khơng tương tự coi giao dịch tạo doanh thu e) Phương thức bán hàng nội Là phương thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với cơng ty, tập đồn Ngồi trường hợp doanh nghiệp xuất dùng vật tư, sản phẩm để dùng nội bộ, trả lương phục vụ sản xuất kinh doanh coi tiêu thụ nội Kế toán hạch toán vào tài khoản 512 doanh thu nội 1.1.1.3 Các phương thức toán Việc quản lý tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động bán hàng Chỉ quản lý tốt phương thức toán doanh nghiệp tránh tổn thất liên quan đến tiền hàng, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng thu nhập cho doanh nghiệp, giữ uy tín với khách hàng a) Thanh toán tiền hàng tiền mặt Theo phương thức việc chuyển giao sản phẩm, quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng dựa sở tiền mặt người bán nhận số tiền tương ứng với số lượng hàng hóa bán b) Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng Thẻ tốn, thẻ tín dụng, séc, chuyển tiền điện tử, nhờ thu, ủy nhiệm chi toán tài khoản cá nhân, tài khoản online, toán qua L/C, c) Nợ tiền hàng, bán chịu Doanh nghiệp áp dụng sách bán chịu nhằm thu hút lượng khách hàng chưa có khả tốn Thời gian bán chịu quy định rõ ràng hợp đồng, tốn trước hạn hưởng chiết khấu toán theo quy định doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp phải tìm hiểu rõ khả toán khách hàng để hạn chế rủi ro Đối với trường hợp khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp phải lập dự phịng để thực tế xảy khơng ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty 1.1.2 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a) Khái niệm Doanh thu tổng hợp lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu b) Thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu  Theo sở dồn tích, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm xảy giao dịch  Theo VAS 14: Doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa  Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa ... thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .52 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghệ Sicom. .. PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SICOM .51 3.1 Định hướng phát triển công ty cổ phần công nghệ Sicom 51 3.2... thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghệ Sicom CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT