Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất sông hồng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT SÔNG HỒNG Họ tên sinh viên : Nguyễn Chí Nguyện Lớp : Kế tốn 15.2 MSSV : LTCD151415TC Giảng viên hướng : Th.S Đàm Thị Kim Oanh dẫn Hà Nội/2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng .3 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .3 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu công ty 1.1.4 Phân loại nhóm mã hóa Nguyên vật liệu Công ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty .7 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Phương thức bảo quản 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng 10 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty 10 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban việc quản lý nguyên vật liệu Công ty 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT SÔNG HỒNG 17 SVTH: Nguyễn Chí Nguyện i Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ Công ty 17 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 17 2.1.2 Phương pháp tính giá NVL Công ty 20 2.1.2.1 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho 20 2.1.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho 21 2.1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty .22 2.1.3.1 Tại kho .29 2.1.3.2 Tại Phòng Kế toán 31 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng 35 2.2.1 Tài khoản sử dụng .35 2.2.2 Phương pháp ghi sổ tổng hợp 37 2.2.3 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 40 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT SÔNG HỒNG 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng 43 3.1.1.Ưu điểm 43 3.1.2 Nhược điểm 45 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty 46 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng 47 3.2.1 Về công tác quản lý vật liệu 47 SVTH: Nguyễn Chí Nguyện ii Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm tốn Viện 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Cơng ty .48 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty 49 3.2.4 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 49 3.2.5 Về Sổ kế toán tổng hợp 49 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Công ty .53 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Công ty 54 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 58 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 59 SVTH: Nguyễn Chí Nguyện iii Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Chí Nguyện iv Viện Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế tốn – Kiểm tốn Viện DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TT Kí hiệu Diễn giải 01 CBCNV Cán công nhân viên 02 CK Chuyển khoản 03 ĐVT Đơn vị tính 04 GTGT Giá trị gia tăng 05 HĐMB Hợp đồng mua bán 06 KD Kinh doanh 07 PNK Phiếu nhập kho 08 PXK Phiếu xuất kho 09 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 NVL Nguyên vật liệu 12 KH Khách hàng 13 XNK Xuất nhập 14 MTV Một thành viên SVTH: Nguyễn Chí Nguyện v Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng danh điểm vật tư phân loại NVL Bảng 1.2: Bảng phân nhóm mã hóa Nguyên vật liệu Biểu 2.1: Đơn đặt hàng .22 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 23 Biểu 2.3: Biên kiểm nghiệm 24 Biểu 2.4: Biên giao nhận 25 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho 26 Biểu 2.6: Giấy đề nghị xuất vật tư .27 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho .28 Biểu 2.8: Thẻ kho 31 Biểu 2.9: Sổ chi tiết NVL Thép tròn D10 33 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết Nguyên vật liệu 34 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung .38 Biểu 2.12: Sổ TK152 39 Biểu 2.13: Biên kiểm kê Nguyên vât liệu 42 Bảng 3.1: Nhật ký mua hàng 51 Bảng 3.2: Nhật ký chi tiền 51 Bảng 3.3: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu 52 SVTH: Nguyễn Chí Nguyện vi Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Thủ tục nhập kho nguyên liệu Công ty Sơ đồ 1.2: Thủ tục xuất kho NVL cho sản xuất Sơ đồ 1.3: Tổ chức quản lý hoạt động NVL Công ty 14 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho 16 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Xuất kho 18 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ hạch toán chi tiết vật tư 20 SVTH: Nguyễn Chí Nguyện vii Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh, muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh giá bán Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do vậy, cần phải quản lý chặt chẽ, có hiệu chi phí ngun vật liệu Kế toán nguyên vật liệu với chức chủ yếu thu nhận, xử lý, kiểm tra cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình có biến động ngun vật liệu giúp nhà quản trị doanh nghiệp việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm nhất, hiệu nhất, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Vì lý nêu trên, doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao, hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị Với nhận thức đó, sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Về kết cấu, lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập em gồm ba chương sau: SVTH: Nguyễn Chí Nguyện Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Sơng Hồng Chương 2: Thực trạng kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Sơng Hồng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sản xuất Sơng Hồng Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy cô giáo anh chị Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tâm giảng viên Th.S Đàm Thị Kim Oanh anh chị cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Chí Nguyện Lớp: Kế tốn tổng hợp ... Cơng ty sử dụng xếp vào nhóm phụ tùng thay Dưới danh mục mã vật tư sử dụng Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng: 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu công ty Vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng. .. ngành kế toán – Kiểm toán Viện Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng. .. SẢN XUẤT SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng .3 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .3 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty