TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN Họ tên sinh viên Vũ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN Họ tên sinh viên : Vũ Thị Hải Yến Lớp : LT15KT6 Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Quốc Trung Hà Nội/2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU vi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân .1 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân .1 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân 1.1.4 Thuận lợi khó khăn doanh nghiệp ảnh hưởng tới kế toán bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN 14 2.1 Kế toán doanh thu 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 SVTH: Vũ Thị Hải Yến i Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 34 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .38 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 44 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 45 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 47 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 48 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 52 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 52 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .54 2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 56 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng bán hàng công ty phương hướng hoàn thiện .61 3.1.1 Ưu điểm .62 3.1.2 Hạn chế 64 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân 67 3.2.1 Về công tác bán hàng 67 3.2.2 Về thời điểm kiểm kê hàng tồn kho: 68 3.2.3 Về tài khoản hạch toán 68 3.2.4 Về cơng tác chi phí bán hàng: .69 3.2.5 Về báo cáo kế toán: .70 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp .70 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 SVTH: Vũ Thị Hải Yến ii Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BCTC Báo cáo tài CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT HĐTC Doanh thu hoạt động tài CP HĐTC Chi phí hoạt động tài CP khác Chi phí khác LN Lợi nhuận khác DT BH CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng LN BH CCDV Lợi nhuận bán hàng cung cấp dịch vụ LNTT Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp LNST Lợi nhuận sau thuế SVTH: Vũ Thị Hải Yến iii Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Biểu 1.1: Danh mục hàng bán Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân 14 Biểu 2.2: Trích Sổ chi tiết doanh thu ô tô tải ben 16 Biểu 2.3: Trích Sổ chi tiết doanh thu cho xe đầu kéo CHASSI .17 Biểu 2.4: Trích Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng .18 Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ số 01 22 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số 02 21 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 03 22 Biểu 2.8: Số đăng ký chứng từ ghi sổ 24 Biểu 2.9: Trích Sổ Cái TK 511 26 Biểu 2.10: Trích Sổ Cái TK 131 – Phải thu khách hàng 27 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 29 Biểu 2.12: Trích Sổ chi tiêt giá vốn xe tải ben Howo 31 Biểu 2.13: Trích Sổ chi tiết giá vốn xe đầu kéo Chassi 32 Biểu 2.14: Trích Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn 33 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ số 34 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ số 62 35 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ số 63 36 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ số 64 37 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ số 65 38 Biểu 2.20: Trích Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán 39 Biểu 2.21: Phiếu chi 42 Biểu 2.22: Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng 44 Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ số 66 45 SVTH: Vũ Thị Hải Yến iv Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ số 67 46 Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ số 68 47 Biểu 2.26: Trích Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng .48 Biểu 2.27: Giấy báo Nợ ngân hàng 51 Biểu 2.28: Trích sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 52 Biểu 2.29 Chứng từ ghi sổ số 69 53 Biểu 2.30: Chứng từ ghi sổ số 70 54 Biểu 2.31: Chứng từ ghi sổ số 71 55 Biểu 2.32: Chứng từ ghi sổ số 72 56 Biểu 2.33: Trích Sổ Cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 57 Sơ đồ 1.1: Mơ hình máy quản lý hoạt động bán hàng Công ty 10 Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng 18 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 22 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 34 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn: .38 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ Sổ chi tiết chi phí bán hàng .47 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 55 SVTH: Vũ Thị Hải Yến v Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, công ty, cá nhân,…chuyên sản xuất kinh doanh loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì vậy, thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua hàng hóa tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác bán hàng định trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng việc đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp nên em nghiên cứu chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Mạnh Lân” cho chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân SVTH: Vũ Thị Hải Yến vi Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân Chuyên đề hồn thành với hướng dẫn tận tình Thầy giáo Nguyễn Quốc Trung giúp đỡ anh chị Phịng kế tốn, em phần nắm tình hình thực tế cơng tác bán hàng Công ty Nhưng thời gian tiếp cận thực tế hạn chế, chuyên đề em không tránh khỏi khiếm khuyết Vậy em mong nhận đóng góp ý kiến để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Vũ Thị Hải Yến vii Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Mạnh Lân Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Mạnh Lân kinh doanh với lĩnh vực nhập loại tơ tải hạng nặng, xe cơng trình máy xây dựng,… sau tiêu thụ thị trường nước Hoạt động tiêu thụ Công ty trú trọng đặt lên hàng đầu ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo trình luân chuyển sinh lời vốn; tạo nhiều lợi nhuận giúp trì, tích lũy mở rộng quy mô kinh doanh; thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước; cải thiện đời sống tinh thần cán cơng nhân viên góp phần tạo nên việc làm cho người lao động 1.1.4 Danh mục hàng bán Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân Công ty nhập nhiều chủng loại ô tô, liệt kê bảng danh mục hàng bán sau: SVTH: Vũ Thị Hải Yến Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu 1.1: Danh mục hàng bán Công ty STT Chủng Tên hàng loại HOWO – Model LZ3260M, Trọng tải 15 (YC 255 PS) Cabin M41 HOWO – Model LZ3330M1, (YC 340 PS) Tải trọng thiết kế 18 tấn, Cabin M41, Thùng ben Vuông 5600x2300x1500, Lốp 12.0020 Tải ben DONGFENG – EQ3312GE2, ( YC 340 PS), lốp 12-20, Cabin M41, tải trọng thiết kết 31 tấn, Sx năm 2015 HOWO -Model: LZ3252PDJ (YC 340HP), Tải trọng thiết kế, cabin M5, công thức bánh xe x4, Lốp 12.00-20, SX năm 2015/2016 Xe tải HOWO - Model: LZ3252PDJ (YC 340HP), Tải trọng thiết kế, cabin M5, công thức bánh xe x4, Lốp 12.00-20, Thùng Volvo, SX năm 2016 Ben HOWO -Model: LZ3253QDJ (YC 375HP), Tải trọng thiết kế, cabin M5, công thức bánh xe x4, Lốp 12.00-20, SX năm 2015/2016 HOWO -Model: LZ3253QDJ (YC 375HP), Tải trọng thiết kế, cabin M5, công thức bánh xe x4, Lốp 12.00-20, Thùng Volvo, SX năm 2016 HOWO -Model: LZ3255QDJ (YC 375HP), Tải trọng thiết kế, cabin M5, công thức bánh xe x4,Lốp 12.00-24, Thùng Volvo,SX năm 2015/2016 HOWO -Model: LZ3311QEL (YC 375HP), Tải trọng thiết kế, cabin M51, công thức bánh xe x4, hộp số Fuller 12 số, Lốp SVTH: Vũ Thị Hải Yến Lớp: KT06 ... HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Mạnh Lân Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Mạnh Lân kinh... thương mại xây dựng Mạnh Lân .1 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân .1 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân... bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN 14 2.1 Kế toán doanh thu