Mục lục Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XNK ĐIỆN MÁY VIỆT NA[.]
Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XNK ĐIỆN MÁY VIỆT NAM .1 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam 10 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK ĐIỆN MÁY VIỆT NAM 12 2.1 Kế toán doanh thu .12 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 12 2.1.1 Kế toán chi tiết doanh thu 21 2.1.2 Kế toán tổng hợp doanh thu 23 2.1.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .29 2.1.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .32 2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .34 Biểu 2.15: Hoá đơn GTGT 34 2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 44 CHƯƠNG 50 MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK ĐIỆN MÁY VIỆT NAM 50 Sinh Viên: Huỳnh Thị Thu Trang Lớp: LTCĐ.KT15 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam .50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Tồn 51 3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 52 Sinh Viên: Huỳnh Thị Thu Trang Lớp: LTCĐ.KT15 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KÝ HIỆU TỪ VIẾT TẮT CPBH Chi phí bán hàng XNK Xuất nhập TNHH Trách nhiệm hữu hạn CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CT Chứng từ DTT Doanh thu GS Ghi sổ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKTX Kê khai thường xuyên KQBH Kết bán hàng NKC Một thành viên MTV Nhật ký chung PS Phát sinh STT Số thứ tự TKĐƯ Tài khoản đối ứng TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp XĐKQBH Xác định kết bán hàng LỜI NÓI ĐẦU Sinh Viên: Huỳnh Thị Thu Trang Lớp: LTCĐ.KT15 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Một yếu tố quan trọng để giúp doanh nghiệp làm việc tập trung vào khâu bán hàng Do đó, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ phần chủ yếu quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Sau thời gian thực tập Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam, em nhận thấy vai trò quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng việc hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam” đề làm Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam Do kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên Chuyên đề thực tập chuyên ngành em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo bạn Em chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Nguyễn Đức Dũng anh chị phịng kế tốn tận tình hướng dẫn em hoàn thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh Viên: Huỳnh Thị Thu Trang Lớp: LTCĐ.KT15 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XNK ĐIỆN MÁY VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam hoạt động chủ yếu mảng dịch vụ thương mại, kinh doanh mặt hàng điện tử, điện lạnh như: Điều hòa, ti vi, tủ lạnh, máy giặt… Bán hàng theo hình thức bán bn bán lẻ Công ty kinh doanh đa dạng mặt hàng : - Máy tính nguyên (PC, NOTEBOOK, SERVER) hãng tiếng IBM, HP, DELL… - Máy in Laser, máy in kim loại, máy in mạng hãng HP, EPSON… - Bộ lưu điện ổn áp dùng cho máy tính thiết bị văn phịng - Thiết bị chcái sét cho thiết bị mạng thiết bị tin học - Thiết bị viễn thông: tổng đài điện thoại, máy Fax, thiết bị truyền dẫn… - Thiết bị văn phòng, máy photocopy, in siêu tốc, máy hủy tài liệu, máy chấm công phụ kiện kèm theo 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam Thị trường nước sản phẩm, thiết bị công nghệ phát triển, thị trường ngày trở nên sôi động Việt Nam Do đó, thị trường Cơng ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam ngày mở rộng bên cạnh địi hỏi Cơng ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm mẫu mã sản phẩm bán ra, đồng thời nghiên cứu sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày cao ngành công nghiệp số Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam có sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ thu hút khách hàng Sinh Viên: Huỳnh Thị Thu Trang Lớp: LTCĐ.KT15 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành giữ chân khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty Hiện tại, thị trường tiêu thụ sản phẩm chủ yếu Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam Hà Nội số tỉnh lân cận miền Bắc Số lượng khách hàng Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam tương đối lớn Để hoạt động có hiệu giữ uy tín với khách hàng, Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam nghiên cứu nhu cầu khách hàng địa phương để đưa sách phân phối, chế độ ưu đãi cho phù hợp Chính vậy, Cơng ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam chiếm lịng tin lượng lớn khách hàng Cơng ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam triển khai mở rộng mạng lưới tiêu thụ, phát triển khách hàng ngày đông hơn, không tập trung cho thị trường miền Bắc mà ý tập trung cho thị trường miền Trung miền Nam Đặc biệt, Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam có kế hoạch chiếm lĩnh thị trường miền Trung, cạnh tranh trực tiếp với đối thủ lớn thị trường 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Do qui mô hoạt động nhỏ, nguồn lực tài hạn chế nên Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam không mở cửa hàng bán lẻ tới người tiêu dùng mà bán hàng cho tổ chức, doanh nghiệp thông qua đơn đặt hàng khách hàng Các giao dịch ký kết thực văn phịng Cơng ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam Theo phương thức khách hàng đến gọi điện cho phòng kinh doanh Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam yêu cầu đặt hàng mặt hàng (mặt hàng, chủng loại, số lượng) Phịng kinh doanh Cơng ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam nhận đơn đặt hàng chuyển xuống phận kho kiểm tra xem có đáp ứng đơn đặt hàng hay không, đáp ứng phận Sinh Viên: Huỳnh Thị Thu Trang Lớp: LTCĐ.KT15 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành kho thơng báo lại cho phịng kinh doanh Phịng kinh doanh Cơng ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam tính giá bán, làm giấy báo giá chuyển cho ban giám đốc duyệt sau gửi lại cho bên đặt hàng Nếu phía khách hàng chấp nhận báo giá hai bên tiến hành ký kết thực hợp đồng kinh tế Căn vào số lượng, chủng loại hợp đồng kinh tế ký kết Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam vsẽ tiến hành chuyển hàng từ kho Công ty cho người mua theo điều khoản thỏa thuận đến địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển bán thuộc quyền sở hữu Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam Khi khách hàng chấp nhận tốn lơ hàng coi tiêu thụ Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam thực ghi nhận doanh thu Căn vào phương thức tốn khách hàng Cơng ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam có phương thức bán hàng là: Bán hàng theo phương thức thu tiền bán hàng theo phương thức trả chậm Hình thức tốn mà Cơng ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam dành cho khách hàng đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế ký kết Khách hàng lựa chọn hình thức trả chậm tốn tiền mặt, uỷ nhiệm chi… Phương thức bán hàng thu tiền thường Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam thực khách hàng khơng thường xun khách hàng có khả tốn ln Phương thức trả chậm (đã tốn phần, phần cịn lại trả chậm tốn chậm sau khoảng thời gian định) Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam áp dụng khách hàng thường xun, có uy tín mua hàng với số lượng lớn Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam cho phép nợ tiền hàng theo điều khoản quy định hợp đồng ký kết hai bên Nhưng trước ký kết hợp đồng tốn trả chậm, Cơng ty TNHH XNK Sinh Viên: Huỳnh Thị Thu Trang Lớp: LTCĐ.KT15 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Điện Máy Việt Nam thu thập phân tích tình hình tài chính, khả toán khách hàng để đảm bảo khả toán Đồng thời, để quản lý khoản phải thu, Cơng ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam cịn lập sổ chi tiết theo dõi khách hàng, xếp khoản theo thời gian nợ cụ thể, có biện pháp đôn đốc nhắc nhở khách hàng tốn hạn Ngồi ra, Cơng ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam tiến hành lập dự phòng cho khoản phải thu khó địi để phịng ngừa trường hợp khách hàng khả toán Phương thức toán trả chậm chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam, khách hàng chủ yếu Cơng ty khách hàng thường xun Do đó, Cơng ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam có quy định chặt chẽ hợp đồng để quản lý chặt chẽ khoản phải thu đảm bảo khơng bị chiếm dụng vốn Phịng kinh doanh chịu trách nhiệm chào bán hàng tiếp nhận yêu cầu khách hàng Khi có đơn hàng, phịng kinh doanh xem xét khả đáp ứng đơn hàng trình với ban giám đốc để phê duyệt đơn hàng, tiến hành giao dịch Cùng với việc xem xét khả đáp ứng để tiến hành giao dịch phịng kinh doanh tiếp tục chào bán hàng thị trường theo khả đáp ứng Công ty Việc phê duyệt đơn hàng ký kết hợp đồng có tham gia Ban giám đốc Phòng kinh doanh Phịng kế tốn Kế tốn liên hệ với nhân viên kinh doanh để lập hóa đơn bán hàng, giao cho phòng kinh doanh tiến hành cấp phát Phòng kinh doanh liên hệ với phận giao nhận hàng để tiến hành giao nhận với khách hàng Sau hợp đồng thực hiện, Phòng kinh doanh kế tốn theo dõi giải cơng việc sau BH (chăm sóc khách hàng, tốn cơng nợ…) báo cáo lên cho Ban giám đốc Hồ sơ kinh doanh chứng từ liên quan lưu Phịng kinh doanh phịng kế tốn Sinh Viên: Huỳnh Thị Thu Trang Lớp: LTCĐ.KT15 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam Tại công ty tổ chức máy quản lý kinh doanh theo mơ hình trự tuyến tập trung công ty sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam Giám đốc Phó giám đốc Phịng hành Phịng kinh doanh Bộ phận giao hàng Phịng kế tốn Phịng bảo hành Bộ phận giới thiệu sản phẩm Chức nhiệm vụ phòng ban: - Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh công ty Sắp xếp tổ chức kinh doanh có hiệu nhằm ổn định phát triển cơng ty - Phó Giám đốc: Là người hỗ trợ Giám đốc kinh doanh điều hành giải công việc Giám đốc vắng mặt - Phịng hành chính: Có nhiệm vụ tuyển nhân tổ chức nhân công ty, đề nội quy quy định cho công ty kiểm tra việc thực chấp hành nội quy, quy công ty để khen thưởng kỷ luật Giải vấn đề lao động tiền lương cho cán công nhân viên Mua sắm thiết bị đồ dùng cho công ty Sinh Viên: Huỳnh Thị Thu Trang Lớp: LTCĐ.KT15 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Phòng kinh doanh: Chủ yếu kinh doanh mặt hàng mà cơng ty có, thực nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, xây dựng triển khai thực phương án tìm kiếm đầu vào đầu cho sản phẩm Tổ chức hoạt động tiếp thị, phối hợp với phịng kế tốn lập hồ sơ tiến hành thủ tục đòi nợ - Phòng kế toán: Thực nhiệm vụ vận dụng xây dựng chế độ hạch tốn kế tốn tài phù hợp với sách chế độ nhà nước, trì kiểm tra thực chế độ kế tốn cơng ty - Phịng bảo hành: Thực nhiệm vụ kiểm tra kỹ thuật sản phẩm công ty, có yêu cầu khách hàng chất lượng sản phẩm phịng bảo hành phải có nhiệm vụ kiểm tra số hàng hóa, lập phiếu bảo hành cho sản phẩm hỏng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức kinh doanh Công ty TNHH XNK Điện Máy VN Bộ phận Kinh doanh Tìm kiếm khách hàng, gửi báo giá, chào hàng cạnh tranh, ký kết hợp đồng bán hàng Tìm nguồn cung cấp ( nhà cung cấp truyền thống, nhà cung cấp mới), ký hợp đồng nhập hàng Tiếp nhận hàng hoá về kho hoặc bàn giao lắp đặt thẳng Chuyển chứng từ toán cho bộ phân kế toán Bộ phận kế toán tiếp nhận chứng từ, kiểm tra, toán cho nhà cung cấp Xuất hoá đơn, ghi nhận doanh thu bán hàng, thu tiền hàng, theo dõi công nợ Bộ phận Bảo hành sửa chữa đảm nhận dịch vụ sau bán hàng Sinh Viên: Huỳnh Thị Thu Trang 10 Lớp: LTCĐ.KT15 ... quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam Chương 3: Một... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK ĐIỆN MÁY VIỆT NAM 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam Công ty thương mại nên doanh thu từ bán hàng. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XNK ĐIỆN MÁY VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng