Skkn một số kinh nghiệm khi ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điểm học sinh thcs

Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS MỤC LỤC PHẦN THỨ NHẤT: ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN THỨ HAI: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.2 THỰC TIỄN 2.3 CÁC PHƢƠNG PHÁP TIẾN HÀNH 2.3.1 Chuẩn bị sở liệu 2.3.2 Nhập điểm hạnh kiểm học sinh từ Sổ Gọi tên ghi điểm 2.3.3 Tính tốn 11 2.3.4 Lập báo cáo gửi báo cáo 13 2.4 KẾT QUẢ SKNN 17 PHẦN THỨ BA: KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 19 1/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CNTT Công nghệ thông tin DL Dữ liệu GD&ĐT Giáo dục đào tạo HS Học sinh HK Học kỳ NVTS Nguyện vọng tuyển sinh QLHS Quản lý học sinh KQRLHT Kết rèn luyện học tập THCS Trung học sở 2/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS PHẦN THỨ NHẤT ĐẶT VẤN ĐỀ Trong năm qua Bộ Giáo dục Đào tạo có chủ trƣơng đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin (CNTT) vào việc nâng cao chất lƣợng dạy học cơng tác quản lý Trong việc mở rộng ứng dụng CNTT vào công tác quản lý điểm học sinh đem lại nhiều tiện lợi Chính chủ trƣơng Bộ Giáo dục Đào tạo, trƣờng THCS nói chung trƣờng THCS Phan Đình Giót nói riêng từ năm học trƣớc trọng việc áp dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, cơng tác kế tốn, cơng tác thƣ viện đặc biệt công tác quản lý điểm học sinh đến toàn giáo viên, nhân viên trƣờng Để làm đƣợc điều nhà trƣờng có đầu tƣ sở vật chất mỡ lớp bồi dƣỡng CNTT cho giáo viên nhân viên nhà trƣờng Từ thực tế trên, đƣợc giao quản lý điểm học sinh máy tính thơng qua phần mềm QLHS từ năm 2008 đến năm 2012 quản lý theo dõi điểm học sinh “Hệ thống thông tin quản lý giáo dục” đến Tôi quan tâm việc làm để quản lý điểm máy cách tốt nhà trƣờng Đây lý tơi viết sáng kiến kinh nghiệm vấn đề: Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin quản lý điểm học sinh THCS 3/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS PHẦN THỨ HAI GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN Trong xu phát triển xã hội đại, cơng nghệ thơng tin (CNTT) đóng vai trò quan trọng, CNTT thúc đẩy nhanh phát triển tất ngành, lĩnh vực đời sống xã hội Giáo dục lĩnh vực mà Đảng Nhà nƣớc ta quan tâm hàng đầu ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động giáo dục đƣợc quan tâm ý Ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn phòng nhà trƣờng giúp nhà quản trị văn phịng xử lý cơng việc nhanh chóng, kịp thời xác, đảm bảo phục vụ cơng tác giáo dục Ứng dụng CNTT văn phòng trƣờng học yêu cầu ngƣời quản trị văn phịng phải khơng ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức chuyên môn nhƣ kiến thức CNTT để phụ trách tốt công việc đƣợc giao Cơng việc quản lý văn phịng nhà trƣờng phổ thông thời đại cần phải ứng dụng CNTT vào việc lƣu trữ chia liệu cách an tồn nhanh chóng Để thực đƣợc cơng việc việc tìm tƣ liệu qua internet, trao đổi thơng tin qua e-mail cán giáo viên, nhân viên nhà trƣờng trao đổi thƣ điện tử đến địa e-mail Sở GD&ĐT Phòng GD&ĐT cần thiết Đặt biệt việc ứng dụng phần mềm quản lý cán giáo viên nhà trƣờng; phần mềm kế toán; phần mềm quản lý thƣ viện; quản lý học sinh thiếu đƣợc Với phần mềm “Hệ thống thông tin quản lý giáo dục” đƣợc dùng để Hệ thống thơng tin quản lý giáo dục, tích hợp sổ liên lạc điện tử Phần mềm đƣợc thiết kế chạy mạng Internet với địa đƣợc cung cấp c2.hanoiedu.vn, phần mềm đƣợc xây dựng phát triển tảng ứng dụng cơng nghệ điện tốn đám mây, chức phần mềm đƣợc thiết kế theo chuẩn thống nhất, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý học sinh nhà trƣờng đặc biệt cung cấp đầy đủ mẫu biểu báo cáo phục vụ đắc lực cho ban giám hiệu nhà trƣờng việc theo dõi, đánh giá chất lƣợng học sinh, chất lƣợng giảng dạy giáo viên thời điểm Phần mềm đƣợc thiết kế gần gũi, dễ dàng vận hành đƣa vào sử dụng, thuận tiên việc cập nhật liệu, hệ thống phân quyền chặt chẽ chi tiết theo phân công chuyên môn Nhà trƣờng sử dụng phần mềm cài đặt, cần có mạng Internet sử dụng đƣợc phần mềm nơi đâu, phần mềm giúp giáo viên vào điểm dễ, chi tiết điểm nhập đến đâu trung bình điểm môn học 4/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS đƣợc tính xác đến đó, thơng qua phần mềm theo dõi lịch cập nhật điểm nhƣ kiểm tra giáo viên lớp, giúp giáo viên chủ động thời gian hơn, thiết lập quyền truy cập sửa điểm giáo viên mơn, giáo viên có quyền xem môn khác nhập điểm riêng mơn giảng dạy cịn nhiều tiện ích khác, đặc biệt việc quản lý điểm theo dõi trình học tập rèn luyện học sinh suốt bốn năm học THCS giúp ngƣời quản trị nắm tất thông tin học tập để quản lý học sinh gửi báo cáo lên cấp Đây sản phẩm phần mềm chất lƣợng cao, đáp ứng đầy đủ tốt nhu cầu nhà quản lý việc quản lý trƣờng học, quản lý học sinh, thông tin liên lạc gia đình nhà trƣờng Phần mềm đƣợc thiết kế mở ln đƣợc cập nhật tính nhất, quy chế đánh giá xếp loại học sinh Bộ Giáo dục Đào tạo 2.2 THỰC TIỄN Nhiều năm nay, Sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội lấy điểm THCS (Kết học tập rèn luyện bốn năm học cấp THCS) với điểm thi vào lớp 10 hai môn Văn - Toán làm xét tuyển học sinh vào lớp 10 Phổ thông trung học Bởi vậy, hết, việc quản lý điểm “Hệ thống thông tin 5/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS Quản lý giáo dục” có ý nghĩa quan trọng việc lƣu trữ liệu nhà trƣờng làm báo cáo kết học tập rèn luyện học sinh cách nhanh chóng kịp thời cho Sở GD&ĐT Phòng GD&ĐT thời điểm mà Sở Phòng yêu cầu nộp báo cáo Từ chủ trƣơng Bộ Giáo dục Đào tạo, trƣờng THCS nói chung trƣờng THCS Phan Đình Giót nói riêng từ năm học trƣớc trọng việc áp dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, công tác kế tốn, cơng tác thƣ viện đặc biệt công tác quản lý điểm học sinh đến toàn giáo viên, nhân viên trƣờng Để làm đƣợc điều nhà trƣờng có đầu tƣ cụ thể: - Về sở vật chất: Nhà trƣờng trang bị cho văn phịng máy tính riêng kết nối với mạng Internet Đây điều kiện cần thiết quan trọng để việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý điểm học sinh máy tính đƣợc thực nghiêm túc có hiệu - Mở lớp phổ cập tin học cho tồn giáo viên trƣờng - Ln khuyến khích tạo điều kiện tối đa để giáo viên, nhân viên thƣờng xuyên sử dụng máy tính để nâng cao kỹ cơng nghệ thơng tin 2.3 CÁC PHƢƠNG PHÁP TIẾN HÀNH Để quản lý điểm học sinh máy tính trƣớc tiên ta phải chuẩn bị: + Chuẩn bị sở liệu + Nhập điểm học sinh từ Sổ Gọi tên ghi điểm + Tính tốn + Lập báo cáo, gửi báo cáo 2.3.1 Chuẩn bị sở liệu  Khai báo: Bắt đầu học năm học học kỳ II phải khai báo danh mục khối, môn học, nội dung nề nếp, lớp học, xếp môn học cho khối, xếp mơn học cho lớp, đặc thuộc tính mơn học, phân công chuyên môn (sao chép phân công chuyên môn từ Học kỳ I)… 6/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS  Quản lý học sinh/Hồ sơ: Nhập hồ sơ học sinh lớp vào (hoặc nhập từ Excel), học sinh khối 7, 8, nhập học sinh chuyên chuyển đến hay sang lớp khác  Nhân sự: Ngƣời quản trị trƣờng nhập hồ sơ giáo viên vào phần mềm bao gồm: Họ tên, năm sinh, giới tính, địa chỉ, điện thoại, trình độ chun mơn…, phân nhóm ngƣời dùng, phân công chuyên môn, đăng ký tên đăng nhập cho giáo viên để cung cấp tài khoản truy cập phần mềm cho giáo viên 7/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS  Giáo viên tham gia (phân môn dạy với giáo viên thực đứng lớp): Liên hệ với ngƣời quản trị Trƣờng để đƣợc cung cấp tài khoản truy cập phần mềm bao gồm: Tài khoản bạn, Mật Mã đơn vị 8/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS 2.3.2 Nhập điểm hạnh kiểm học sinh từ Sổ Gọi tên ghi điểm Sổ Gọi tên ghi điểm hồ sơ pháp lý kết học tập rèn luyện học sinh năm học trƣờng Vì sổ đƣợc ban giám hiệu, giáo viên nhân viên văn phòng quản lý kiểm tra chặt chẽ trình vào điểm giáo viên theo tiến độ vào điểm để tránh xảy sai sót Việc nhập điểm học sinh đƣợc lấy điểm từ sổ Gọi tên ghi điểm theo tiến độ vào điểm giáo viên mơn Nhập điểm vào máy tính khâu quan trọng trình quản lý điểm học sinh phần mềm Hệ thống thông tin quản lý giáo dục Để vào điểm yêu cầu, giáo viên, nhân viên nhập điểm vào máy tính phải cẩn thận, kiểm tra, rà sốt lại để chắn khơng cịn sai sót Nếu sai sót phải đƣợc sửa chữa để khơng gây ảnh hƣởng đến kết học tập học sinh cộng điểm THCS tuyển sinh vào lớp 10 * Các bƣớc nhập điểm vào phần mềm Hệ thống thông tin quản lý giáo dục (Học kỳ I học kỳ II nhƣ nhau): Các giáo viên trƣờng thuộc khối THCS đƣợc quản trị tạo tên đăng nhập, mật cung cấp mã đơn vị nhƣ sau: - Vào c2.hanoiedu.vn xuất hộp thoại nhƣ sau: 9/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS Giáo viên nhập vào tài khoản đăng nhập, mật khẩu, mã đơn vị => Giáo viên tiếp tục vào: Quản lý học sinh\Nhập điểm\Lớp\Môn xuất hộp thoại nhƣ sau: Trƣớc nhập điểm học sinh ngƣời nhập điểm phải kiểm tra xem số thứ tự học sinh máy tính có trùng với số thứ tự học sinh sổ Gọi tên ghi điểm không Nếu khớp bắt đầu tiến hành nhập điểm Sau nhập điểm theo cột theo dòng tuỳ theo ngƣời nhập chọn cột dịng, thơng thƣờng chọn theo cột điểm nhập điểm theo tiến độ vào điểm sổ Gọi tên ghi điểm nên đƣợc cập nhập thƣờng xuyên theo cột Khi không nhập chọn Lƣu liệu để ghép điểm vào CSDL phân loại điểm Chúng ta nhập dần từ đầu kỳ đến cuối kỳ hoàn thiện toàn số điểm học sinh * Nhập kết xếp loại hạnh kiểm (Nhập khen thƣởng, kỷ luật, số ngày nghỉ) vào phần mềm Hệ thống thông tin quản lý giáo dục Căn vào sổ xếp loại hạnh kiểm lớp nhập hạnh kiểm học sinh vào phần mềm quản lý trực tuyến: - Vào Quản lý học sinh\ Nhập liệu\Nhập hạnh kiểm (Nhập khen thƣởng, kỷ luật, số ngày nghỉ) -> Chọn tên lớp \Chọn lớp sau nhập vào hạnh kiểm nhận xét giáo viên xong chọn Lƣu liệu 10/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS 2.3.3 Tính tốn Sau nhập xong điểm hạnh kiểm tất học sinh chuyển sang phần tính tốn, tổng hợp, báo cáo * Trƣớc tính tốn in điểm ngƣời quản trị phần mềm nên ý kiểm tra lại mục sau: Chú ý thứ nhất: Các giáo viên thực nhập điểm in bảng điểm, sau nhập lại vào sổ điểm cá nhân Vì vậy, để điểm xuất từ phần mềm đƣợc xác, yêu cầu Quản trị viên cần thực theo quy trình sau: Khóa sổ điểm phần mềm Quản trị hệ thống mục 4.Cấu hình/4.4 khóa mở sổ điểm Tính điểm tổng kết phần mềm Quản lý học sinh mục 4.Tổng kết/4.1 Tính điểm tổng kết Kiểm tra lại điểm hệ thống hỗ trợ phân quyền cho giáo viên thực in ấn mục 5.In ấn/5.3 Sổ điểm môn Chú ý thứ hai: Khi ngƣời quản trị thực tính điểm tổng kết cuối Học kỳ I, Học kỳ II hệ thống Thì phải kiểm tra xem có bị xếp thừa, học thiếu mơn học khơng, xếp thừa thiếu môn ảnh hƣởng đến điểm tổng kết danh hiệu học sinh 11/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS Để kết học tập - rèn luyện học sinh đƣợc xác, Quản trị viên kiểm tra lại mục 1.7 Thuộc tính mơn học Phần mềm Quản lý học sinh lớp xem có xếp thừa mơn học hay khơng Ví Dụ: Khối Học kỳ học môn Âm Nhạc, không học môn Mỹ thuật Nhƣ vậy, Thầy/Cơ chọn đến mục 1.7 Thuộc tính mơn học Phần mềm Quản lý học sinh, chọn Khối - Lớp , tích chọn mơn Mỹ Thuật kích nút Xóa mục chọn(thực lớp có mơn học thừa) Sau thực tính lại điểm tổng kết mục 4.1 Tính điểm tổng kết Chú ý thứ ba: Các giáo viên thực nhập điểm in bảng điểm, sau nhập lại vào sổ điểm cá nhân Vì vậy, để điểm xuất từ phần mềm đƣợc xác, yêu cầu Quản trị viên cần thực theo quy trình sau: Khóa sổ điểm phần mềm Quản trị hệ thống mục 4.Cấu hình/4.4 khóa mở sổ điểm 2.Tính điểm tổng kết phần mềm Quản lý học sinh mục 4.Tổng kết/4.1 Tính điểm tổng kết 3.Kiểm tra lại điểm hệ thống hỗ trợ phân quyền cho giáo viên thực in ấn mục 5.In ấn/5.3 Sổ điểm môn Khi kiểm tra xong tiến hành tính điểm tổng kết: Vào Tổng kết\Tính điểm tổng kết Ngồi việc nhập điểm hạnh kiểm ta phải nhập điểm Nghề (hoặc ghép điểm nghề) nhập vào học sinh đạt giải học sinh cấp Quận, cấp Thành phố cho học sinh để em đƣợc cơng điểm khuyến khích ƣu tiên cộng điểm THCS 12/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS * In điểm môn tính tổng điểm để kiểm tra: Các giáo viên mơn in điểm kiểm tra lỗi sai sót Sau sửa lại lỗi sai vào máy cho hoàn thiện liệu Khi sửa xong nhớ làm lại bƣớc tính tổng kết xét danh hiệu học sinh 2.3.4 Lập báo cáo gửi báo cáo Sau hoàn thiện điểm, hạnh kiểm, điểm nghề, vào giải cho học sinh tính tốn xong điểm năm có số mẫu biểu để báo cáo ví dụ: - Báo cáo cho học sinh: Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, phiếu kết học tập, giấy khen, học bạ điện tử - Một số báo cáo cho lớp: Bảng ĐTB môn, xếp loại chung, Khen thƣởng, HS đƣợc lên lớp, HS lại lớp thông tin lƣu ban, Bảng tổng hợp, Sổ môn điện tử, Sổ gọi tên- ghi điểm điện tử - Mẫu biểu để báo cáo khác: thông kê ĐTB (XL) môn, Báo cáo tổng hợp, báo cáo tình hình chung, hỗ trợ thống kê, Quan trọng báo cáo kết rèn luyện học tập (KQRLHT) tồn khố lấy đến cuối năm học: Để lấy kết ta thực bƣớc sau: - Quản lý học sinh\Tổng kết\Cập nhập KQHT xuất hộp thoại nhƣ sau: 13/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS - Nhấn vào nút Lấy toàn hồ sơ học sinh khối phần mềm tự động lấy lại liệu học sinh, liệu nhập - Nhấn vào nút Cập nhật thông tin học sinh muốn cập nhật thông tin học sinh nhƣ ngày sinh, nơi sinh, TB, LS, XL lớp 6, XL lớp 7, XL lớp - Cập nhập kết nghề: Giỏi: NG, Khá: NK, Trung bình: TB - Nếu cần xóa: Chọn mục cần xóa nhấn nút: xóa mục chọn - Khi cập nhập chỉnh sửa xong nhấn nút Lƣu liệu * In kết tồn khố để kiểm tra: - Khi cần in báo cáo nhấn nút Xuất báo cáo toàn khối Xuất báo cao lớp sau in kết In kết tồn khố đƣa giáo viên chủ nhiệm, GVCN đựa lại cho phụ huynh học sinh kiểm tra ký tên xác nhận lỗi sai sót bút đỏ Sau văn phịng sửa lại lỗi sai Khi hồn tất việc xác rồi, in lại học sinh, GVCN phụ huynh học sinh ký xác nhận lần sau hiệu trƣởng ký đóng dấu để gửi kết lên Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT để làm xét điểm THCS cho học sinh sau thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT Bảng mẫu thống kê tổng hợp kết rèn luyện học tập toàn khóa khối Thống kê tổng hợp kết rèn luyện học tập tồn khóa lớp 14/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS Bảng kết rèn luyện học tập tồn khóa lấy đến cuối năm học của lớp 9A3 - Trường THCS Phan Đình Giót 15/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS * Sử dụng E-mail để lƣu trữ chia sẻ liệu: Sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội triển khai tạo lập địa e-mail @hanoiedu.vn cung cấp cho phòng GD&ĐT trƣờng để giao dịch điện tử, tiếp nhận thông báo văn từ Sở đến cấp phòng trƣờng Cán văn phòng sử dụng hàng ngày địa e-mail cơng tác trao đổi thơng tin, liên lạc với Phịng GD&ĐT Mỗi trƣờng có địa e-mail ngành, có tên dƣới dạng tên-cơ-sở-giáo-dục@hanoiedu.vn Đối với cán giáo viên cần thiết sử dụng Email, website để cập nhật thông tin từ cấp ngành quản lý; Cập nhật kế hoạch đạo thực nhiệm vụ công tác từ phía lãnh đạo nhà trƣờng Ngồi cịn có gmail, yahoo từ Google dịch vụ tiện ích cho phép lƣu trữ liệu miễn phí với dung lƣợng lớn, cho phép ngƣời dùng chia tất liệu với thông qua dịch vụ thƣ điện tử hỗ trợ file đính kèm định dạng khác Để lƣu trữ liệu cần mail liệu tới đánh dấu quan trọng gmail tự động lƣu trữ Để chuyển báo cáo Kết rèn luyện tồn khố học sinh lên phịng GD&ĐT ta làm nhƣ sau: - Vào E-mail trƣờng (c2phandinhgiot-tx@hanoiedu.vn) - chọn Soạn - Kích chuột vào Tới nhập vào điện e-mail phịng (pgdthanhxuan@hanoiedu.vn ) - Kích chuột vào Chủ đề nhập vào chủ đề cần gửi (Gửi báo cáo kết rèn luyện tồn khố) - Kịch chuột vào Đính kèm -> Chọn tới thƣ mục -> Chọn tệp tin cần đính kèm -> Open - Đính kèm xong chọn vào Gửi 16/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS Hoàn tất việc gửi báo cáo qua thƣ điện tử 2.4 HIỆU QUẢ SKKN Việc sử dụng Công nghệ thơng tin vào cơng tác văn phịng mang lại hiệu lớn, đặt biệt việc quản lý điểm học sinh: Trƣớc kia, trƣờng chƣa có điều kiện cơng tác quản lý điểm học sinh chủ yếu đƣợc tiến hành theo phƣơng pháp truyền thống, nghĩa “giáo viên cho điểm sổ điểm cá nhân, tính tốn sau vào sổ lớn” Với cách làm trên, khách quan chủ quan việc vào điểm, cộng điểm, thống kê có sai sót, nhiều thời gian Để có đƣợc kết rèn luyện học tập tồn khố học sinh phải nhiều công sức để tổng hợp So với cách quản lý điểm truyền thống lâu nhà trƣờng việc ứng dụng CNTT để quản lý điểm có nhiều ƣu điểm trội: nhanh, gọn, xác,… giúp nhà trƣờng dễ dàng việc thống kê phân loại học lực học sinh nhiều thời điểm năm học 17/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS Giờ đây, ứng dụng phần mềm Hệ thống thông tin quản lý giáo dục vào quản lý điểm theo dõi trình học tập rèn luyện học sinh suốt bốn năm học THCS giúp ngƣời quản trị nắm tất thông tin học tập, rèn luyện để quản lý học sinh gửi báo cáo lên cấp cách nhanh nhất, xác bảng kết rèn luyện tồn khố ngắn gọn đầy đủ thơng tin để phục vụ cho việc tuyển sinh vào lớp 10 THPT - Ngoài việc sử dụng liệu học sinh vào công tác tuyển sinh vào lớp 10 việc báo cáo kết học tập học sinh, lớp học, toàn trƣờng thời điểm nhƣ báo cáo đầu năm, báo cáo Emis, báo cáo kỳ, báo cáo cuối kỳ, báo cáo cuối năm, báo cáo tổng hợp, báo cáo nhân số thống kê khác đƣợc tổng hợp nhanh chóng thơng qua phần mềm Hệ thống thơng tin quản lý giáo dục nói 18/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS PHẦN THỨ BA KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ * Kết luận Để quản lý tốt điểm học sinh máy tính tốt yêu cầu ngƣời quản lý ý đến yêu cầu sau: - Giáo viên, nhân viên nhập điểm vào máy phải cẩn thận, làm việc theo nguyên tắc vào điểm tiến độ - Giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm phải kiểm tra thƣờng xuyên điểm học sinh để nhắc nhở học sinh học tập cho tốt báo lại kết học sinh yếu, cho phụ huynh học sinh để cha mẹ em nhắc nhở học cho tốt thông qua bảng tổng kết kỳ kiểm tra in từ phần mềm QLHS - Cuối năm học ngƣời quản lý điểm phải lƣu lại kết toàn trƣờng vào đĩa CD để cất giữ tránh trƣờng hợp bị virut làm hỏng liệu tránh trƣờng hợp thao tác bị nhầm, lỗi có liệu lƣu để thay vào Trên kinh nghiệm từ thực tế mà tơi rút q trình làm việc Rất mong đƣợc chia nhận đƣợc ý kiến đóng góp đồng nghiệp * Khuyến nghị Phần mềm Hệ thống thơng tin quản lý giáo dục có nhiều ƣu điểm nhƣ cập nhật nhanh, nhiều ngƣời cập nhật làm việc đƣợc nơi, lúc; phần tính điểm trung bình cho môn nhanh nhiều thao tác nhƣ phần mềm QLHS cũ, sĩ số đƣợc tự động cập nhập có học sinh chuyển chuyển đến, báo cáo Sơ, Phòng, phụ huynh học sinh tự xem trực tiếp vào trao đổi mạng internet… Nhƣng bên cạnh có khuyết điểm xuất bảng cáo cáo sang file Excel muốn in đƣợc báo cáo địi hỏi ngƣời in phải biết chỉnh sửa trang in Excel in đƣợc muốn làm báo cáo năm kết học tập học sinh vào phần mềm xem đƣợc năm không xem đƣợc kết năm trƣớc Vậy tơi mong sau nhà viết phần mềm Hệ thống thông tin quản lý giáo dục khắc phục đƣợc khuyết điểm 19/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI MÃ SKKN (Dùng cho HĐ chấm Phòng) SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM MỘT SỐ KINH NGHIỆM KHI ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH THCS Lĩnh vực/Môn: Nhân viên Cấp học: Trung học sở Tài liệu kèm theo: 01 đĩa CD NĂM HỌC 2015 - 2016 20/20 skkn ... Đây lý tơi viết sáng kiến kinh nghiệm vấn đề: Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin quản lý điểm học sinh THCS 3/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS. .. loại học lực học sinh nhiều thời điểm năm học 17/20 skkn Một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS Giờ đây, ứng dụng phần mềm Hệ thống thông tin quản lý giáo dục vào quản lý điểm. .. nghiệm ứng dụng CNTT quản lý điểm học sinh THCS SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI MÃ SKKN (Dùng cho HĐ chấm Phòng) SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM MỘT SỐ KINH NGHIỆM KHI ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ