MỤC LỤC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC 1MỤC LỤC 3DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4DANH MỤC BẢNG BIỂU 5DANH MỤC SƠ ĐỒ 6LỜI MỞ ĐẦU 7CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘ[.]
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN PHÚ THỌ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần khống sản Phú Thọ .7 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần khoáng sản Phú Thọ 1.1.2 Thị trường Cơng ty cổ phần khống sản Phú Thọ 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty cổ phần khống sản Phú Thọ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần khống sản Phú Thọ .7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN PHÚ THỌ 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .9 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 28 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 37 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 40 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 43 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 46 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN PHÚ THỌ 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích – Kế tốn K43 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập hoàn thiện 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần khống sản Phú Thọ 54 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 54 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .54 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .55 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 55 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 55 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích – Kế tốn K43 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh KH Khách hàng KT Kế toán XK Xuất kho TK Tài khoản CPBH Chi phí bán hàng DN Doanh nghiệp HĐ Hóa đơn BTC Bộ Tài SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích – Kế tốn K43 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 14 Biểu 2.2: Phiếu thu 15 Biểu 2.3: Giấy báo Có Ngân hàng 16 Biểu 2.4: Biên trả lại hàng 17 Biểu 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng 18 Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng 20 Biểu 2.7: Trích sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 21 Biểu 2.8: Trích chứng từ ghi sổ 23 Biểu 2.9: Trích chứng từ ghi sổ 24 Biểu 2.10: Trích sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ 25 Biểu 2.11: Sổ tài khoản 511 26 Biểu 2.12: Trích sổ TK 531 26 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho 29 Biểu 2.14: Phiếu nhập kho 30 Biểu 2.15: Trích Thẻ kho 31 Biểu 2.16: Trích Sổ chi tiết hàng hóa 33 Biểu 2.17: Trích bảng tổng hợp hàng hóa 35 Biểu 2.18: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán 36 Biểu 2.19: Trích sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 36 Biểu 2.21: Trích chứng từ ghi sổ 39 Biểu 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 40 Biểu 2.22: Trích sổ TK 632 41 Biểu 2.23: Phiếu chi 42 Biểu 2.24: Hóa đơn GTGT 42 Biểu 2.25: Sổ chi tiết tài khoản 6418 – CPBH trả tiền mặt 45 Biểu 2.26 : Sổ tổng hợp chi phí bán hàng 45 Biểu 2.27: Trích chứng từ ghi sổ 47 Biểu 2.28: Trích sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ 49 Biểu 2.29: Sổ tài khoản 641 50 SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích – Kế tốn K43 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp 10 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền qua ngân hàng 11 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại 13 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu 19 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu, hàng bán bị trả lại: 22 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán: 38 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 44 Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng: 47 Sơ đồ: 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 56 SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích – Kế tốn K43 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hóa ngành sản suất Trên đường nhập tổ chức thương mại giới (WTO) doanh nghiệp phải nỗi lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao, giá thành phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, đồng thời cạnh tranh với sản phẩm ngoại Để đưa sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng cơng tác bán hàng quan trọng Thực tốt trình bán hàng doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động, tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu sở tồn phát triển vững kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế tìm hiểu cơng ty cổ phần khống sản Phú Thọ, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần khoáng sản Phú Thọ” để nghiên cứu viết chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần khoáng sản Phú Thọ Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần khống sản Phú Thọ Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần khống sản Phú Thọ Do thời gian có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần khoáng sản Phú Thọ để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích – Kế tốn K43 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN PHÚ THỌ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần khống sản Phú Thọ 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần khoáng sản Phú Thọ Danh mục hàng bán cơng ty cổ phần khống sản Phú Thọ gồm: - Đá sản xuất, đá xây dựng loại - Quặng Tal – Đơlơmit - Các loại khống sản khác 1.1.2 Thị trường Cơng ty cổ phần khống sản Phú Thọ Cơng ty kinh doanh loại khống sản , chủ yếu cung cấp cho cơng trình xây dựng nên thị trường công ty tỉnh thành nước Phú Thọ, Hà Nội, Hải Phịng,… 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty cổ phần khống sản Phú Thọ Phương thức bán hàng: Cơng ty bán hàng theo hai phương thức bán buôn bán lẻ: + Phương thức bán buôn: Phương thức thực hình thức giao hàng trực tiếp chuyển hàng Căn vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng giao trực tiếp chuyển Fax điện thoại Cơng ty có trách nhiệm giao hàng yêu cầu khách hàng + Phương thức bán lẻ: Các khách hàng nhỏ lẻ mua hàng cấp hóa đơn GTGT yêu cầu 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần khống sản Phú Thọ Cơng tác tổ chức bán hàng công ty xếp thành phòng ban chuyên trách, nhân viên phịng phân cơng nhiêm vụ rõ ràng, bao gồm phòng sau: - Phòng kinh doanh: + Lập kế hoạch Kinh doanh triển khai thực + Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối + Phân tích thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng cho Cơng ty + Lập kế hoạch kinh doanh sản phẩm Công ty từ đơn hàng nhận + Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc, hỗ trợ cho phận khác kinh doanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích - Kế tốn K43 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập * Phòng kinh doanh tổ chức công việc sau: + Trưởng phòng kinh doanh: - Giao tiếp khách hàng, liên hệ với sở bên tiếp thị khai thác thị trường, nghiên cứu thị trường chọn khách hàng kỳ hợp đồng, quảng bá liên hệ với đơn vị qui mô hoạt động kinh doanh Công ty - Cố vấn cho ban tổng giám đốc việc chọn khách hàng, thị trường tiêu thụ sản phẩm - Tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng - Thường xuyên phối hợp với Trưởng phận khác bàn bạc, phối hợp để thực tốt công việc giao - Thường xuyên liên lạc với khách hàng để giải trở ngại trình kinh doanh - Phân cơng cơng việc phù hợp với lực cho nhân viên phòng - Giám sát việc lý hợp đồng thu hồi công nợ khách hàng công ty - Thực công việc khác theo yêu cầu Tổng Giám đốc cơng ty + Nhân viên phịng kinh doanh : - Thực công việc theo yêu cầu trưởng phòng - Thực theo dõi quản lý đơn hàng mà phụ trách - Phịng kế tốn: + Lập kế hoạch Kinh doanh triển khai thực + Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối + Thực hoạt động bán hàng tới Khách hàng nhằm mang lại Doanh thu cho Doanh nghiệp + Thực công việc nghiệp vụ chun mơn tài kế tốn theo qui định Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán … + Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh Cơng ty hình thái cố vấn cho Ban lãnh đạo vấn đề liên quan + Cùng với phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý động, hữu hiệu + Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội trường Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho ban Giám đốc Cơng ty SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích - Kế toán K43 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHỐNG SẢN PHÚ THỌ 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Kế toán khoản doanh thu Theo chế độ quy định Công ty sử dụng chứng tư kế toán sau để hạch toán doanh thu: - Hóa đơn giá trị gia tăng - Các chứng từ toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc tốn, Uỷ nhiệm thu, Giấy báo có Ngân hàng, Bản kê Ngân hàng ) - Chứng từ kế toán liên quan khác chứng từ hàng hoá bán ra,… * Hoá đơn giá trị gia tăng Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu đặt hàng khách hàng, phòng kinh doanh báo lên phòng kế toán để lệnh xuất kho, kế toán lập hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu Tổng cục Thuế ban hành Trong đó, ghi rõ thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế Cơng ty, đơn vị tính, số lượng, đơn giá thành phẩm bán lập thành liên (đặt giấy than viết lần) - Liên 1: Được lưu hoá đơn - Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Được dùng để toán * Phiếu thu Khi khách hàng tốn tiền mặt chứng từ sử dụng phiếu thu Phiếu thu kế toán toán lập lập thành liên (đặt giấy than viết 1lần) - liên lưu phiếu thu Công ty - liên giao cho khách hàng - liên giao cho thủ quỹ ghi sổ * Giấy báo Có Khi khách hàng tốn tiền hàng chuyển khoản thơng qua Ngân hàng chứng từ giấy báo Có Ngân hàng gửi đến phịng kế tốn Cơng ty Khi nhận giấy báo Có kế tốn tiến hành ghi sổ kế tốn lưu giữ phịng kế tốn SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích - Kế tốn K43 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập * Quy trình luân chuyển chứng từ: Hợp đồng kinh tế khách hàng Công ty sau ký kết điều khoản, phòng sản xuất tiến hành thực hợp đồng Khi sản phẩm hoàn thành số lượng, chủng loại theo yêu cầu hợp đồng tiến hành xuất bán Phịng kế tốn lập hóa đơn GTGT thành liên (đặt giấy than viết lần): Liên (màu tím): lưu hố đơn; Liên (màu đỏ): giao cho khách hàng; Liên (màu xanh): dùng nội Công ty để ghi sổ Đồng thời, Thủ kho lập Phiếu xuất kho làm thủ tục xuất kho Sau Phiếu xuất kho có chữ ký hợp lệ chuyển tới phịng kế tốn Nếu khách hàng nộp tiền ngay, kế toán toán lập Phiếu thu Phiếu thu lập thành liên (đặt giấy than viết lần): Liên lưu quyển, Liên chuyển cho khách hàng, Liên dùng nội Công ty để ghi sổ Thủ quỹ thu tiền, ký vào Phiếu thu đóng dấu thu tiền Sau đó, người nhận hàng mang đầy đủ chứng từ để xuống kho nhận hàng, bao gồm: Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho Phiếu thu (liên 2) Căn vào Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT hoàn thành thủ tục nộp tiền, thủ kho tiến hành xuất hàng ghi thẻ kho cho loại thành phẩm xuất kho chuyển Hoá đơn GTGT (liên xanh) Phiếu xuất kho (liên 2) lên phịng kế tốn Kế toán tổng hợp nhận chứng từ kế toán tiến hành ghi sổ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp KH Đơn đặt hàng Phòng SXKD Tổng giám đốc KT bán hàng Hợp đồng kinh tế Ký duyệt Lập hóa đơn GTGT SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích - Kế tốn K43 Thủ kho Lập phiếu XK, xuất hàng KT toán Lập phiếu thu Thủ quỹ Thu tiền KT tổng hợp Ghi sổ 10 ... Công ty qua kh? ?u kiểm duyệt nghiêm ngặt chất lượng sản xuất trước nhập kho Do đó, Cơng ty cổ phần kh? ??ng sản Phú Thọ kh? ?ng có sách giảm giá hàng bán cho kh? ?ch hàng Hạch toán chiết kh? ??u Chiết kh? ??u... CƠNG TY CỔ PHẦN KH? ??NG SẢN PHÚ THỌ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần khoáng sản Phú Thọ 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty cổ phần kh? ??ng sản Phú Thọ Danh mục hàng bán cơng ty cổ phần kh? ??ng... hàng mua hưởng chiết kh? ??u khoản chiết kh? ??u ghi giảm trừ vào giá hóa đơn GTGT lần cuối cùng, khoản chiết kh? ??u thương mại hạch toán vào TK 521 Tài khoản phản ánh khoản chiết kh? ??u thương mại người