MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG YÊN 3 1 1 Đặc điểm lao động sử dụng tại công ty CP Đay Hưng Yên 3 1[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG YÊN .3 1.1.Đặc điểm lao động sử dụng công ty CP Đay Hưng Yên 1.2 Các hình thức trả lương công ty CP Đay Hưng Yên 1.3 Nội dung khoản trích theo lương công ty CP Đay Hưng Yên .7 1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) .8 1.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 1.3.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1.5 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn cơng ty CP Đay Hưng Yên 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG YÊN 12 2.1.Kế toán tiền lương công ty CP Đay Hưng Yên 12 2.1.1 Thủ tục chứng từ kế toán tiền lương công ty CP Đay Hưng Yên 12 2.1.2 Phương pháp tính lương cơng ty 14 2.1.3 Kế toán chi tiết tổng hợp tiền lương công ty CP Đay Hưng n .15 2.2.Kế tốn khoản trích theo lương công ty CP Đay Hưng Yên 32 2.2.1.Thủ tục chứng từ kế tốn khoản trích theo lương .32 2.2.2.Kế toán chi tiết tổng hợp khoản trích theo lương CTCP Đay Hưng Yên 33 CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐAY HƯNG YÊN 47 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Đay Hưng Yên .47 3.1.1.Ưu điểm .47 3.1.2.Tồn 48 3.2.Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CP Đay Hưng Yên 48 3.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty CP Đay Hưng Yên .49 3.4.Điều kiện thực 50 3.4.1.Về phía Nhà nước 50 3.4.2 Về phía cơng ty 51 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .53 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn ĐVT Đơn vị tính VNĐ Việt nam đồng PC Phiếu chi BPB Bảng phân bổ CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung STT Số thứ tự SHTK Số hiệu tài khoản CT Chứng từ NTGS Ngày tháng ghi sổ SPS Số phát sinh PCTN Phụ cấp trách nhiệm QLDN Quản lý doanh nghiệp CNSX Công nhân sản xuất GBN Giấy báo nợ GTGT Giá trị gia tăng BCQT Báo cáo quản trị BCTC Báo cáo tài DANH MỤC BẢNG, , BIỂU , SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Tình hình sử dụng lao động công ty CP Đay Hưng Yên .4 Bảng 1.2: bảng phân loại lao động (quý I năm 2013) Bảng 2.1: Bảng lương 15 Bảng 2.2 Trích bảng chấm cơng tổ Sợi tháng 1/2013 CTCP Đay Hưng Yên 17 Bảng 2.3: Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành 20 Bảng 4: Trích bảng toán tiền lương tổ Sợi tháng 1/2013 23 Bảng 2.5: Trích bảng chấm cơng phịng kỹ thuật tháng 1/2013 .25 Bảng 2.6: Trích bảng tốn tiền lương phận phịng kỹ thuật tháng 1/2013 26 Bảng 2.7: Trích bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 1/2013 28 Bảng 2.8: Bảng toán BHXH tổ Sợi tháng 1/ 2013 37 Bảng 2.9: Bảng tổng hợp toán tiền BHXH tháng 1/2013 38 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quản lý lao động công ty CP Đay Hưng Yên .9 Biểu số 2.1: Chi trả tạm ứng lương cho nhân viên 19 Biểu số 2.2: Phiếu toán tiền lương 22 Biểu số 2.3: Trích sổ chi tiết tài khoản 334 .29 Biểu số 2.4: Trích sổ nhật ký chung 30 Biểu số 2.5: Trích sổ tài khoản 334 .31 Biểu số 2.6: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH .35 Biếu số 2.7: Phiếu toán trợ cấp BHXH 36 Biểu số 2.8: Trích sổ chi tiết tài khoản 3383- BHXH .39 Biểu số 2.9: Trích sổ chi tiết tài khoản 3384- BHYT 40 Biểu số 2.10: Trích sổ chi tiết tài khoản 3389- BHTN 41 Biểu số 2.11: Trích sổ chi tiết tài khoản 3382- KPCĐ 42 Biểu số:2.12: Trích bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 338 43 Biểu số 2.13: Trích sổ nhật ký chung 45 Biểu số 2.14:Trích sổ tài khoản 338 46 LỜI MỞ ĐẦU Trong chế độ xã hội, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Để lao động người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động đối tượng sử dụng lao động phải trả cho họ thù lao lao động Trong kinh tế hàng hóa thù lao lao động thể thước đo giá trị – gọi tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, họ phát huy sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Với Doanh nghiệp tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, Doanh nghiệp phải sử dụng lao động có hiệu để tiết kiệm tiền lương giá thành sản phẩm Để đảm bảo lợi ích người lao động Doanh nghiệp, trì ổn định xã hội Nhà nước ban hành chế độ, sách lao động tiền lương Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí cơng đồn (KPCĐ), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương sử dụng phương tiện quan trọng “ Địn bẩy kinh tế” Nó động viên người lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm quan tâm người lao động đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao suất, chất lượng cao, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh thương trường Chính vậy, doanh nghiệp ln phải có chế độ kế tốn tiền lương hợp lý để kích thích lao động để góp phần quản lý, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập Cơng ty Cổ phần Đay Hưng Yên, với giúp đỡ tận tình phịng kế tốn hướng dẫn nhiệt tình giáo: GS.TS Đặng Thị Loan, em hoàn thành chuyên đề với đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đay Hưng n” Ngồi lời mở đầu kết luận , nội dung chuyên đề gồm chương: - Chương I:Đặc điểm lao động- tiền lương công tác quản lý lao động- tiền lương công ty Cổ phần Đay Hưng Yên - Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đay Hưng Yên - Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đay Hưng Yên Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn GS.TS Đặng Thị Loan, quan tâm tạo điều kiện phịng kế tốn tồn thể nhân viên Công ty Cổ phần Đay Hưng Yên giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên, trình độ chun mơn cịn hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi sai sót em mong nhận góp ý giáo, phịng kế tốn tồn thể bạn để chuyên đề em hoàn thiện phong phú Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, tháng 05 năm 2013 Sinh viên Trần Thị Thủy CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG YÊN 1.1.Đặc điểm lao động sử dụng công ty CP Đay Hưng Yên Trong doanh nghiệp sản xuất, lực lượng lao động đóng vai trị quan trọng trình sản xuất, định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, họ đối tượng trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội Hiện nay, CTCP Đay Hưng Yên có trêm 400 lao động bao gồm lao động trực tiếp ( lực lượng lao động tham gia vào trình tạo bao tải đay cơng nhân điều khiển máy móc tổ, xưởng sản xuất công ty) lao động gián tiếp ( lực lượng lao động không trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm nhân viên phục vụ phân xưởng, nhân viên vận chuyển bốc dỡ, nhân viên phòng ban quản lý :phịng kế tốn, phịng tổ chức- hành chính, phịng kinh doanh, phòng kỹ thuật, y tế bên kiểm tra chất lượng sản phẩm) Qua năm gần đây, lực lượng lao động công ty không ngừng tăng cao mặt số lượng chất lượng phản ánh phần quy mô sản xuất kinh doanh công ty không ngừng củng cố nâng cao Biến động lực lượng lao động năm gần công ty thể qua bảng (xem bảng 1.1:tình hình sử dụng lao động cơng ty CP Đay Hưng Yên) Qua bảng 1.1 ta thấy thời điểm đầu năm 2013 số lao động công ty có 410 người, so với kỳ năm 2012 tăng 60 người chiếm 17,14% Thu nhập bình quân theo đầu người tăng thêm 3,78% cho ta thấy lực lượng lao động tăng chủ yếu công nhân sản xuất thể quy mô kinh doanh doanh nghiệp tăng cao,mặc dù thu nhập bình quân người lao động tăng nhẹ thể tính ổn định cấu tiền lương cơng ty Bảng 1.1: Tình hình sử dụng lao động công ty CP Đay Hưng Yên Chỉ tiêu Đơn vị Quý tính I Quý I năm Quý I năm 2013/ quý I năm 2012 2013 năm 2012 Chênh lệch Tỷ lệ (%) (+/-) 1.Số lao Người 350 410 60 117,14 2,65 2,75 0,1 103,78 động 2.Thu Trđ/ nhập tháng/ bình người qn ( Nguồn: Phịng Tổ chức- Hành chính) Về trình độ lao động sử dụng công ty thể qua bảng sau: Bảng 1.2: bảng phân loại lao động (quý I năm 2013) STT Chỉ tiêu Số lao Tỷ lệ (%) động Tổng lao động 410 100 - Nam 335 81,7 - Nữ 75 18.3 Trình độ lao động 410 100 - Đại học 25 6,10 - Cao đẳng 68 16,58 - Trung cấp nghề 167 40,74 - Phổ thơng 150 35,58 ( Nguồn: phịng Tổ chức- Hành chính) Ghi Dựa vào bảng cho thấy lao động chủ yếu nam ( chiếm 81,7% cơng ty sản xuất sản phẩm theo dây chuyền cơng nghệ với máy móc làm việc ), trình độ lao động chủ yếu cơng ty lao động tốt nghiệp trung cấp nghề (chiếm 40,74% )và lao động tốt nghiệp phổ thông ( chiếm 35,5%) 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty CP Đay Hưng n Tại cơng ty tính lương cho người lao động theo hai phương pháp: lương theo thời gian lương theo sản phẩm Cụ thể: - Hình thức tính lương theo thời gian chia thành lương tháng, lương ngày lương Đối tượng áp dụng công nhân sản xuất chung, nhân viên văn phịng phịng ban ( kế tốn, tổ chức- hành chính, kỹ thuật ) + Lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo tháng, vào mức lương tối thiểu ( mức lương cơng ty đưa làm tính lương tháng cho người lao động), hệ số lương để tính lương tháng Lương tháng = (mức lương tối thiểu x hệ số lương) + Lương ngày: tính cách lấy lương tháng chia theo số ngày theo chế độ ( 24 ngày) Lương tháng Lương ngày = 24 Lương ngày làm để tính lương cho người lao động ngày hội họp, học tập, ngày lễ, tết + Lương giờ: tính cách lấy lương ngày chia theo số làm việc theo chế độ (8h) Lương ngày Lương = 8h Lương làm để tính phụ cấp thêm Vì vậy, mức lương thực tế trả cho người lao động công ty là: Lương = Lương thực tế x Số ngày + Phụ ngày phải trả + Lương cấp tăng thực tế ca Công ty xây dựng bảng lương cho tồn cơng nhân viên cơng ty, làm để tính lương khoản trích nộp theo quy định - Lương sản phẩm: công nhân sản xuất, cơng ty có hình thức trả lương theo sản phẩm Căn vào mức độ hoàn thành tháng tổ sản xuất cơng ty tính lương cho công nhân sản xuất Từ số sản phẩm hoàn thành tháng tổ sản xuất, cơng ty vào đơn giá sản phẩm tính lương cho tổ Lương sản = phẩm ( toàn Số sản phẩm x Đơn giá cho hoàn thành sản phẩm tổ) Căn vào lương cho toàn tổ sản xuất tổng số ngày công công nhân tổ, kế tốn thực tính lương cho ngày công: Lương ngày cho Lương sản phẩm ( tồn tổ) cơng nhân sản xuất Tổng số ngày cơng tồn cơng = nhân tổ Căn vào lương ngày cho công nhân sản xuất số ngày cơng làm việc, kế tốn thực tính lương cho công nhân thuộc tổ sản xuất Lương sản phẩm phải trả cho công nhân sản xuất tính sau: Lương sản phẩm = Lương ngày cho CNSX x Ngày thực tế công ... TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG YÊN 2.1 .Kế tốn tiền lương cơng ty CP Đay Hưng n 2.1.1 Thủ tục chứng từ kế toán tiền lương cơng ty CP Đay Hưng n Để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty. .. cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CP Đay Hưng Yên 48 3.3.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn lương khoản trích theo lương công ty CP Đay Hưng Yên ... lao động- tiền lương công tác quản lý lao động- tiền lương công ty Cổ phần Đay Hưng Yên - Chương II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Đay Hưng Yên -