LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong; điều kiện kinh tế thị trường hiện nay khi Việt Nam đã là thành viên của tổ chức WTO, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tiến hàn[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong; điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam thành viên tổ chức WTO, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu mà hiệu cuối phải phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tỷ suất của; Để đạt mục tiêu ;thì doanh thu bán hàng phải lớn chi ph;í bỏ (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Như vậy, doanh thu; bán hàng kết bán hàng hai mặt vấn đề, chúng c;ó mối quan ;hệ tỷ lệ thuận với doanh thu bán hàng điều kiện tiên q;uyết, định đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh; nghiệp Trong chế quản lí kinh tế nhiều thành phần, kinh; tế thị trường với điều tiết vĩ mô Nhà nước, với sự; cạnh tranh khốc; liệt vốn có nó, doanh nghiệp thật phải v;ận động để tồn phát triển khả Có thể nói doanh nghiệp huyết mạch kinh tế thị trường với ch;ức lưu; thơng hàng hóa từ k;hâu sản xuất đến khâu tiêu dùng, làm trung gian, c;ầu nối cho trìn;h tái sản xuất xã hội, thỏa m;;ãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Doanh nghiệp thương mại thực m;ua bán, bảo quản dự tr;ữ hàng hó;a, khâu ảnh hưởng đến kết h;oạt độ;ng sản xuất kinh doanh chung tiêu thụ hàng hóa xem m;ột khâu q;uan trọn;g doanh nghiệp, từ tác động tới q trình tái sản xuất xã hội Nhận thức vai trò, tầm qua;n trọng cơng tác tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh; nghiệp, với kiến thức học tậ;p trường qu;a thời gian thực tập Công ty Sinh viên: Nguyễn Hải Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Đậu Thắm em ;đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết; kinh doanh Công ty TNHH Đậu Thắm” Nhằm hồn thiệ;n cơng tác tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh d;oanh doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Đậu Thắm nói riêng Ngồi phần lời mở đầu kết luận chuyên đề có bố cục ;gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanhthu, chi phí Cơng ty TNHH Đậu Thắm Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đậu Thắm Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đậu Thắm Để hồn thành đư;ợc đề tài mình, em nhận giúp đỡ nhiệt tình anh chị ;trong Phịng kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình thầy giáo; TS Đinh Thế Hùng Với thời gian thực tậ;p có hạn, khả lý luận trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên báo c;áo tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ;ý thầy cô tập thể cán Công ty TNHH Đậu Thắm đ;ể giúp em củng cố kiến thức ;của hồn thiện chuyên đề thực tập ;tốt nghiệp.; Em xin chân thành cảm! Sinh viên: Nguyễn Hải Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH ĐẬU THẮM 1.1.Đặc điểm doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Đậu Thắm 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đậu Thắm Theo Quyết đị;nh số 3184/QĐ-BTM ngày 29 tháng 12 năm 2005 việc phê duyệt phươ;ng án cổ phần hoá Bộ Thương mại, mặt hàng kinh doanh Công ty b;ao gồm: sản phẩm dầu mỏ, dầu mỡ phụ Tuy nhiên, dựa vào tình hình th;ực tế nhu cầu địa phương, mặt hàng kinh doanh Công ty tập t;rung chủ yếu vào nhóm chính: nhóm xăng dầu sáng, nhóm dầu mỡ nhờn; , thể rõ nét thơng qua bảng đây: Bảng 1.1: Các nhóm hàng kinh doanh Nhóm xăng dầu sang Nhóm dầu mỡ nhờn Mogas 92 Dầu nhờn động Mogas 95 Dầu thuỷ lực Dầu Diesel Dầu phanh Dầu hoả Dầu truyền động Dầu Mazut Dầu biến Mỡ biến (Nguồn: Phòng kinh doanh) Xăng dầu vốn c;oi mặt hàng thiết yếu, “mạch máu quốc gia” khơng nh;iên liệu cho loại phương tiện lại chủ yếu nhân dân ta mà cịn đóng; vai trị quan trọng Sinh viên: Nguyễn Hải Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngành kinh tế củ;a đất nước Do đó, nhóm xăng dầu sáng (những sản phẩm dầu mỏ thắp sán;g) ln nhóm sản phẩm đem lại doanh thu chủ yếu cho công ty Nh;ững sản phẩm dùng làm nhiên liệu cho phương tiện giao thơng;, cho q trình chế biến, xây dựng, khai thác, phát điện Đây mặt ;hàng chiến lược khơng có tính chất định đến sống cịn; Cơng ty mà cịn ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống kinh tế - xã hội Doanh số xăng dầu sáng bán chiếm tỷ trọng cao toàn doanh ;số bán hàng cơng ty Nhóm cịn lại có doanh số chiếm tỷ trọng ;nhỏ, khoảng 3,75% (năm 2013) tổng doanh số bán Công ty,; song mặt hàng có vai trị quan trọng hoạt; động sản xuất – tiêu dùng Về thị trường xăng dầu Sơn La: Thị trường xăn;g dầu Sơn La tỉnh thuộc khu vực Tây Bắc Bộ, có diện tích 324,93 k;m2 dân số 107.282 người (2009) phân bố đồng đều, đặc biệt giao; thông thuận tiện Trong năm ;gần kinh tế Sơn La liên tục tăng trưởng mức số Năm 2013 số; lực cạnh tranh cấp tỉnh xếp thứ 11/63, liên tục nằm nhóm tỉnh đứng đầu miền Bắc Đặc biệt kể từ năm 2008, Thị xã Sơn La công; nhận Thành phố Sơn La trực thuộc tỉnh, Sơn La trú trọ;ng việc xây dựng nâng cấp sửa chữa đường xá, cầu cống, giao thông ;Mặt khác, ngành công nghiệp vật liệu xây dựng du lịch Sơn La đà phát triển, t;rở thành nhữn;g ngành kinh tế bật Do đó, mức tiêu thụ xăng dầu Sơn La năm gần tăng trưởng nh;anh, đặc biệt xuất ngày nhiều sở kinh doanh xăng dầu cũn;g cạnh tranh sôi động liệt cửa hàng xăng dầu địa b;àn tỉnh khiến cho công ty phải đối Sinh viên: Nguyễn Hải Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mặt với khó khăn thị; trường bị thu hẹp tham gia đối thủ cạnh tranh, đặc biệt mặ;t hàng xăng dầu sang Về khách hàng: Sau khi; cổ phần hố, cơng ty có nhiều nỗ lực đổi mới, đa dạng hoá hoạt động sản; xuất kinh doanh Thực mục tiêu chiến lược trở thành khớp nối hoàn hảo thị; trường, mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng nhất, uy tín nhất, c;ơng ty kin;h doanh có hiệu nhiều mặt hàng xăng dầu quan trọng, góp phần phát tr;iển kinh tế - xã hội đặc biệt tỉnh nhà Với sáu cửa hàng có vị trí giao thơng thuận tiện đặt trung tâm thành phố, huyện, thị xã, khách hàng chủ yếu Công ty người tiêu dùng tỉnh, doanh nghiệp địa bàn tỉnh Sơn Lavà số tỉnh lân cận Lai Châu, Điện Biên, Hịa Bình 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Đậu Thắm Là doan;h nghiệp thương mại h;oạt động lĩnh vực xăng dầu , doanh thu Công ty chủ yếu là; từ hoạt động bán hàng hóa Cơng ty, ngồi thu từ; hoạt động Tài hay số hoạt động khác Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng giá t;rị thực Công ty b;án hàng hố xăng dầu c;ho khách hàng Đây hoạt động kinh ;doanh tạo phần lớn doanh thu cho Công ty Doanh thu hoạt động T;ài chính: chủ yếu số tiền lãi số tiền mà doanh nghiệp gửi Ngân hàng ;Techcombank Vietcombank hay số tiền mà; khách hàng đến hạn toán mà chưa tốn, Cơng ty tính lãi khoản n;ợ theo lãi suất củ;a Ngân hàng Sinh viên: Nguyễn Hải Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên, so với; Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu từ hoạt động Tài ch;iếm tỷ trọng nhỏ Các khoản giảm trừ: Đó khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng Cơng ty kỳ gồm có Giảm giá h;àng bán Chiết khấu thương mại: Nếu trường hợp Công ty giao; hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng,… hay nhữ;ng đơn hàng lớn, Công ty thực Giảm giá hàng bán Chiết khấu thư;ơng mại, nhiên Công ty khơng hạch tốn vào TK riêng mà trừ ln vào d;oanh thu bán hàng Hàng bán bị trả lại: Phản ánh số doanh thu số hàng hóa tiêu thụ bị người mua trả lại.Tuy nhiên trường hợp xảy ra, có Cơng ty tiến hành nhậ;p lại kho lơ hàng ghi Giảm doanh thu Doanh thu thuần: Là số c;hênh lệch tổng số doanh thu mà Công ty thu với khoản g;hi giảm doanh thu Thơng thường doanh thu ;Cơng ty doanh ;thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm ;trừ doanh thu Cơng ty trừ vào doanh thu bán hàng Doanh thu thu; thu ln tiền mặt trực tiếp két Công ty n;hững khoản tiền 20 triệu đồng thu qua Ngân Hàng số tiền bán h;àng lớn 20 triệu đồng doanh thu có từ việc hàng đổi hàng 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH Đậu Thắm Hiện nay, C;ng ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ng;ày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài áp dụng cho Doanh nghiệp vừa và; nhỏ Chi phí bao gồm khoản mục chủ yếu sau đây: Sinh viên: Nguyễn Hải Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá vốn hàng bán;: Giá vốn hàng bán giá trị phản ánh lượng hàng hóa bán Cơng; ty khoảng thời gian Nó phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa ;như tham gia xác định lợi nhuận Công ty TNHH Đậu Thắm c;hu kỳ kinh doanh Là trị giá vốn hàng hố, dịch vụ tiêu thụ Chi phí quản lý kinh doanh: Đó tồn số tiền mà Công ty chi để phục vụ cho bán hàng quản lý doanh nghiệp, bao gồm: Chi trả lư;ơng Công nhân viên Xuất dùn;g nội Phí xăng; dầu Chi mua Vă;n phịng phẩm, máy móc thiết bị hay Cơng cụ dụng cụ Chi cước vậ;n chuyển hàng hóa Chi cước điện, ;nước khoản chi khác Chi phí tài chính: Đó số tiền chi cho hoạt động liên quan đến: Phí chuyển; tiền (chiếm tỷ trọng nhỏ) Trả lãi vay (;chiếm tỷ trọng lớn) 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Đậu Thắm Hoạt động mu;a hàng, bán hàng thu lợi nhuận cho Cơng ty có tham gia tích cực củ;a nhiều cá nhân phòng ban liên quan đến công tác tiếp thị, ký kết hợ;p đồng mua - bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt đ;ộng mua - bán hàng, hoạt động tài hoạt độ;ng khác Tuy phị;;ng ban hoạt động có chức nhiệm vụ riên;g lại liên quan mật thiết gắn bó với theo quy trình cụ ;thể Để tăng doanh thu giảm bớt chi phí kết cuối làm gia tăng lợi nhuận; cho Công ty hoạt động tổ chức quản lý doanh thu, chi phí kết quả; kinh doanh có vai trị vơ quan trọng Sinh viên: Nguyễn Hải Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụ thể nội dung tro;ng bước công việc tổ chức quản lý doanh thu, chi phí kết kinh ;doanh sau: Đối với hoạt động ;mua hàng, nhập kho: Phòng kinh doanh ;căn vào tình hình bán hàng hàng tháng, hàng Quý tình hình tiê;u thụ Công ty số năm gần đây; vào nhu cầ;u thị trường ;các Đơn đặt hàng để lên kế hoạch mua hàng hóa nhập ;kho Giám đốc sẽ; người đưa định cuối số lượng hàng hóa mua Phịng ;kinh doanh soạn thảo Hợp đồng mua hàng Hàng hóa sau cán k;ho kiểm tra hợp đồng số; lượng, chất lượng, mẫu mã làm thủ tục nhậ;p kho Hóa đơn GTGT P;hiếu nhập kho, với hóa đơn liên quan l;àm cho Kế toán ghi sổ khoản chi phí Đối với việc bán hàng tạo doanh thu lợi nhuận: Sau xem xét đơn; hàng, Phòng Kinh doanh Ban giám đốc tiến hành hoạt động; giao dịch với k;hách hàng ký kết hợp đồng Phòng Kinh doanh phòng Tài chính- Kế t;ốn tiến hành lập hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT theo quy định Nhân viên kho tiến;; hành hoạt động xuất kho hàng hóa thuộc quản lý kho, vận; chuyển cho khách hàng Nếu sản phẩm xuất từ kho, kế toán phụ trách ;kho, lập phiếu xuất kho thành phẩm Kế toán tiến hành ghi sổ ghi nhận d;oanh thu, ghi nhận GVHB Chi phí liên quan trong; q trình bán hàng Doanh thu tiền mặt (đối với khoản d;oanh thu 20 triệu), tiền gửi Ngân hàng hay khoản nợ Kế toán th;ường xuyên theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hành theo thời h;ạn (Công ty TNHH Đậu Thắm tính tiền lãi với lãi suất N;gân hàng cho tất hóa đơn hạn Sinh viên: Nguyễn Hải Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẬU THẮM 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Chứng từ mà Côn;g ty TNHH Đậu Thắm sử dụng thực theo quy định Luật kế; toán, Quyết định số 48/2006/QĐ–BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài chính, cá;c văn b;ản khác liên quan đến chứng từ áp dụng cho doanh nghiệp ;vừa nhỏ Chứng từ kế toán sử dụng chủ yếu kế toán doanh thu là: Hợp đồng kinh tế kiêm hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho Các chứng; từ toán: Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc toán, Ủy nhiệm thu, giấ;y báo Có Ngân hàng, kê Ngân hàng… Chứng từ kế toá;n liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại (nếu có) Quy trình ln chuyển chứng từ doanh thu: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu từ Hoạt động bán hàng trực tiếp qua kho: Bước 1: Kh;i có đơn đặt hàng hay phiếu yêu cầu mua hàng, qua thư, fax, điện thoại hay ;qua mail Bước 2: Duyệt l;ệnh bán: Phòng kinh doanh Kế toán trưởng đạo Ban Gi;ám đốc duyệt lệnh bán dạng ký kết hợp đồng kinh tế bán hàng Nội dun;g hợp đồng nêu điều khoản tốn hai bên thể h;iện nội dung như: Số lượng hàng hóa, Sinh viên: Nguyễn Hải Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đơn giá, p;hương thức toán cụ thể (khách hàng toán tiền ngay, bằn;g tiền mặt chuyển khoản, thời gian toán nào, định b;án chịu ) Trong trường hợp bán chịu phịng Kế tốn B;an giám đốc tiến hành xem xét tình hình tài khách hàng, có; phải khách hàng lớn làm ăn lâu dài với với Công ty hay không? Bước 3: Cán cung ứng lập ph;iếu xuất kho, Kế toán bán hàng lập hóa đơn bán hàng Trên hóa đơn bán hàng phải ghi rõ mẫu mã, số lượng, thành phẩm, giá cả, ghi rõ chi phí vận chuy;ển, bảo hiểm yếu tố khác theo luật thuế GTGT Hóa đơn lập thành liê;n, liên 1: lưu quyển, liên 2: giao cho khách hàng, liên luân chuy;ển phục vụ cho công tác theo dõi thu tiền Bước 4: Làm thủ tục; thu tiền, lập phiếu thu tiền Bước 5: Nộp tiền vào; cho thủ quỹ, ghi nhận số tiền xác nhận nộp tiền phiếu thu tiền Bước 6: Thủ kho tiến h;ành lập phiếu xuất kho, ghi thực xuất, ký người nhận hàng Bước 7: Kế toán luân chu;yển ghi sổ hồn tất thơng tin chứng từ; Bước 8: Ký duyệt phiếu x;uất kho hóa đơn Bước 9: Lưu chuyển bả;o quản chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu từ Hoạt động bán hàng trực tiếp không qua kho: Trong trường hợp hàn;g hóa khơng qua kho Cơng ty, xuất thẳng cho khách hàng bỏ giai đo;ạn lập phiếu xuất kho, tiêu thụ mà không thu tiền bỏ giai đoạn; thu tiền mặt Tuy nhiên nghiệp vụ bán hàng trực tiếp không qua kho ;chiếm tỷ trọng nhỏ Sinh viên: Nguyễn Hải Yến 10 ... Cơng ty TNHH Đậu Thắm Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Đậu Thắm Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH ĐẬU THẮM 1.1.Đặc điểm doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Đậu Thắm 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đậu Thắm. .. nghiệp TNHH Đậu Thắm em ;đã lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết; kinh doanh Cơng ty TNHH Đậu Thắm? ?? Nhằm hồn thiệ;n cơng tác tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết