Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tiến bộ quốc tế

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN BỘ QUỐC TẾ 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Tiến Quốc tế 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty .7 1.1.2.1 Phương thức bán hàng Công ty 1.2.1.2 Các loại sản phẩm dịch vụ công ty ảnh hưởng đến doanh thu 1.1.2.3 Các loại doanh thu, thu nhập công ty 10 1.1.3 Đặc điểm chi phí cơng ty 11 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TIẾN BỘ QUỐC TẾ .21 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 21 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .21 2.1.1.1 Chứng từ kế toán 21 2.1.1.2 Thủ tục kế toán 21 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 25 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 30 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 32 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 35 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 35 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 36 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.2.3.2 Kế toán chi tiết quản lý doanh nghiệp 37 2.2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .38 2.2.4 Kế toán chi phí tài 40 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí tài .40 2.2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí tài 43 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 44 2.2.6 Kế toán kết kinh doanh 44 SV: Hoàng Thị Vững Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN BỘ QUỐC TẾ 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty phương hướng hoàn thiện 48 3.1.1 – Ưu điểm 48 3.1.2 – Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tiến Quốc tế 53 KẾT LUẬN .58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 SV: Hoàng Thị Vững Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO Chữ viết đầy đủ Cổ phần Chữ viết tắt CP Chứng từ ghi sổ CTGS Giá trị gia tăng GTGT Kiểm soát chi phí KSCP Kế hoạch tài KHTC Kế tốn Phó Tổng Giám đốc Quản lý Tài sản cố định Tài khoản KT P.TGĐ QL TSCĐ TK Tiến Quốc tế TBQT Văn phòng đại diện VPĐD Việt Nam đồng VNĐ Vốn kinh doanh VKD Xuất lao động XKLĐ SV: Hoàng Thị Vững Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU TRANG Biểu 2.1(Trích) Hợp đồng kinh tế 22 Biểu 2.2 :(Trích) Biên bản bàn giao nghiệm thu 23 Biểu 2.3:HOÁ ĐƠN (GTGT) 24 Biểu 2.4 (Trích) Biên bản lý hợp đồng 25 Biểu 2.5 (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 51191 28 Biểu 2.6 (Trích)SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5119 29 Biểu 2.7 (Trích) SỔ CÁI TK 5119 31 Biểu 2.8 (Trích) SỔ CÁI TK 641- CHI PHÍ BÁN HÀNG 35 DANH MỤC SƠ ĐỒ TRANG Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty AIC 14 Sơ đồ 2.1 : Trình tự kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 20 sử dụng phần mềm kinh tế SV: Hoàng Thị Vững Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều biến đổi sâu sắc, đổi có nhiều tác động đến kinh tế xã hội đất nước Trong trình đổi mới, doanh nghiệp phải quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần ổn định kinh tế trị đất nước Để thực mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu cao vơ quan trọng, có ý nghĩa định đến tồn phát triển các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Với doanh nghiệp thương mại doanh thu chi phí là vấn đề chủ yếu doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Có làm tốt công tác bán hàng xác định đắn kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi, đẩy nhanh vịng quay vốn, mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín thị trường đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp việc xác định trách nhiệm với người lao động, nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, giải tốt mối quan hệ với chủ thể kinh tế khác như: Các nhà cung cấp, chủ nợ, Ngân hàng đối tác kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu chi phí doanh nghiệp, em sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tiến Quốc tế.” Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài em được chia thành chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty Cổ phần Tiến Quốc tế SV: Hoàng Thị Vững Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty Cở phần Tiến bợ Q́c tế Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh tại công ty Cổ phần Tiến bộ Quốc tế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được viết điều kiện thời gian có hạn, thời gian thực tế chưa được dài, em đã hết sức cố gắng cũng khó tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định Em kính mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp chân thành của các thầy cô để luận văn được sửa chữa, bổ sung hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Đinh Thế Hùng cùng các anh chị phòng kế toán công ty Cổ phần Tiến bộ Quốc tế đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2014 SV: Hoàng Thị Vững Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾN BỘ QUỐC TẾ 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Tiến Quốc tế 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Tiến Quốc tế - AIC thành lập năm 1999, xuất phát từ Trung tâm Xuất Lao động trực thuộc Bộ Giao thông Vận tải Tháng 10/2005, Trung tâm cổ phần hóa đổi tên thành Cơng ty Cổ phần Tiến Quốc tế (AIC) ngày hôm Khởi nghiệp hoạt động xuất lao động, với nhân sự, vốn điều lệ chưa tới 80 triệu đồng, sau 15 năm, AIC trở thành tập đồn kinh tế lớn với mơ hình mở rộng gồm 18 công ty đơn vị thành viên hệ thống văn phòng đại diện nước Cũng suốt 15 năm qua, AIC khơng ngừng phát triển theo hướng đa dạng hóa kinh doanh hiệu nhiều lĩnh vực như:  Giáo dục – Đào tạo  Môi trường  Bất động sản đầu tư  Khoa học công nghệ  Thiết bị y tế  Xuất khẩu lao đợng Theo đó, nguồn vố kinh doanh cơng ty đạt tới số hàng nghìn tỷ đồng, số nhân tăng lên gần 1000 người AIC triển khai hoạt động hầu khắp tỉnh thành phố nước hành trình vươn giới Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, với thành tựu đạt phát triển kinh tế đóng góp vào phát triển xã hội, AIC vinh dự Nhà nước, Chính phủ, tổ chức Chính trị xã hội, Bộ, Ban, ngành, địa phương nước ghi nhận trao tặng Bằng khen SV: Hoàng Thị Vững Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhiều danh hiệu cao quý liên tục nhiều năm Đây là niềm vinh dự, tự hào rất lớn của Công ty nói chung và toàn thể cán bộ công nhân viên nói riêng, đánh dấu một sự phát triển vượt bậc tiếp theo của Công ty tương lai Cụ thể sau: * Lĩnh vực Giáo dục, dạy nghề Với mong muốn góp sức vào lĩnh vực giáo dục đào tạo mà mục tiêu nâng cao chất lượng dạy học, AIC với đối tác lớn nước tiên tiến Châu Âu, Nhật Bản, Đài Loan, Malaysia, Hàn Quốc chuyên gia, giáo sư Việt Nam nghiên cứu đưa giải pháp đồng Các sản phẩm AIC đưa vào thị trường : - Tài liệu để giảng dạy - Phần mềm hỗ trợ giảng dạy - Các chương trình đào tạo, nâng cao chất lượng giáo viên học sinh - Cung cấp hệ thống trang thiết bị thông minh, đại phục vụ cho giảng dạy học tập trường từ mẫu giáo mầm non đến đại học - Các chương trình kiểm tra, đánh giá chất lượng dạy học - Hệ thống chương trình quản lý hệ thống giáo dục dạy học Hiện nay, AIC đẩy mạnh triển khai dự án thành lập trường Đại học Công nghệ AIC nhằm mục tiêu mở rộng quy mô đào tạo, dạy nghề, bồi dưỡng ngoại ngữ ngắn hạn đến dài hạn cung ứng lao động cho thị trường nước xuất lao động Trong lĩnh vực dạy nghề, AIC hướng tới triển khai chương trình đổi hệ thống dạy nghề Các đối tác nước ngồi mà AIC hợp tác nước: Nhật Bản, Đài Loan, Korea, Malaysia, Châu Âu, Mỹ, châu Úc Các đối tác nước Việt nam mà AIC hướng tới trường đào tạo nghề cấp khác * Lĩnh vực Môi trường AIC doanh nghiệp đứng đầu Việt Nam môi trường, AIC kết hợp với tập đoàn hàng đầu giới Nhật Bản, Mỹ, nước Châu Âu nghiên cứu, khảo sát thực trạng môi trường Việt Nam để đưa công nghệ phù hợp SV: Hoàng Thị Vững Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với Việt Nam AIC triển khai hàng ngàn dự án môi trường Việt Nam, có dự án lớn hàng đầu châu Á dự án xử lý rác thải thành phố Hà nội với công xuất 2000 tấn/ngày đầu tư theo phương thức BOT, dự án xử lý rác thải, nước thải độc hại nhiều dự án khác.  Phương thức mà AIC triển khai lĩnh vực gồm có:  - Phương thức xã hội hóa: BT, BOT, BOO - Chuyển giao công nghệ - Xử lý rác thải: Công nghệ đốt, công nghệ Biogas, công nghệ than sinh học, công nghệ Plasma, công nghệ hấp rác thải y tế Đức - Xử lý nước thải: Màng siêu lọc vi kết hợp với hóa lý, cơng nghệ micro pp… - Xử lý nước thải - Xử lý tồn dư thuốc bảo vệ thực vật Các công việc mà AIC làm cho chủ đầu tư:  - Xây dựng quy hoạch môi trường  - Dịch vụ tư vấn - Các chương trình đầu tư theo phương thức xã hội hóa - Các chương trình cung cấp thiết bị, xây dựng dự án chuyển giao cơng nghệ - Các chương trình đào tạo cán Đội ngũ cán phụ trách công tác mơi trường: AIC có hàng trăm chun gia nước ngoài, giáo sư, tiến sỹ hàng đầu Việt nam đội ngũ nhiều kỹ sư học hành đào tạo để triển khai cơng việc có liên quan đến xử lý mơi trường đảm bảo có dịch vụ tốt chuyên nghiệp công tác * Lĩnh vực đầu tư Với chương trình đầu tư, AIC hướng tới xây dựng triển khai dự án bất động sản với chất lượng cao, có sử dụng cơng ty tư vấn triển khai dự án công ty  hàng đầu Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc Các dự án mà AIC triển khai - Dự án khu đô thị Mê Linh - Dự án AIC XUAN ĐINH TOWER Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội SV: Hoàng Thị Vững Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Dự án khu công nghiệp Cẩm Điền – Lương Điền, Cẩm Giàng, Hải Dương - Dự án Thành phố Phật Tích - Dự án Trường Đại học AIC * Lĩnh vực Khoa học Công nghệ Trong lĩnh vực khoa học công nghệ, AIC cung cấp giải pháp cho:  - Tư vấn đề xây dựng dự án khoa học công nghệ ( mô dự án Đầm Hà Quảng Ninh) - Cung cấp giải pháp trung tâm, phịng thí nghiệm nghiên cứu khoa học kỹ thuật - Cung ứng chuyển giao công nghệ cho hệ thống thiết bị kiểm định đo lường tiêu chuẩn chất lượng - Cung ứng thiết bị khoa học công nghệ cao cho tất ngành kinh tế: y tế, giáo dục, du lịch, xây dựng, giao thông thông minh - Đào tạo đội ngũ cán quản lý cán làm công tác khoa học kỹ thuật nước nước * Lĩnh vực Y tế Các công việc mà AIC triển khai lĩnh vực y tế:  - Tư vấn xây dựng quy hoạch phát triển ngành y tế  - Tư vấn xây dựng dự án  - Cung cấp trang thiết bị y tế kỹ thuật cao  - Triển khai dự án xử lý môi trường ngành y tế  - Xây dựng chuyển giao dự án xử lý khí bệnh viện sở y tế  - Cung cấp giải pháp quản lý ngành y tế công nghệ tiên tiến - Đào tạo cán ngành y tế quản lý, nâng cao trình độ chun mơn, trình độ ngoại ngữ  - Cung cấp giải pháp trang thiết bị cho hệ thống khám bệnh trực tuyến  - Cung ứng vật tư tiêu hao  - Cung cấp hệ thống khí cho bệnh viện - Cung cấp thuốc cho bệnh viện  Phương thức triển khai:  SV: Hoàng Thị Vững Chun đề thực tập tốt nghiệp HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN BỘ QUỐC TẾ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hoàn thiện Trải qua thời gian dài xây dựng phát triển, công ty cổ phần Tiến quốc tế (AIC) tìm hướng đắn, tạo cho chỗ đứng vững thương trường Có thành cơng thành tựu cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Sau thời gian thực tập phịng kế tốn tài AIC, em xin đưa số nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.1.1 – Ưu điểm Nhìn chung, cơng ty chấp hành cách đầy đủ sách, chế độ kế tốn tài nhà nước, sách giá, thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp Sự phối hợp phịng kế tốn, ban QL&PT dự án thương mại kho hàng hoá thực cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thơng suốt Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản, xác, nhanh chóng giúp nhà quản trị nhanh nắm bắt thông tin để đưa định kinh doanh hợp lý tạo điều kiện nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty tiến hành khai báo danh mục tài khoản phần mềm Bit theo chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC, hệ thống tài khoản được mở chi tiết cho từng mặt hàng giúp cho công việc kế toán thuận tiện và chính xác Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách tài khoản kế toán: hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế tốn có liên quan phản ánh SV: Hồng Thị Vững 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vào chứng từ kế toán tiến hành nhập liệu vào máy Các chứng từ gốc Công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ bán hàng phát sinh phiếu thu, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, lập đầy đủ, xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận liên quan, chế độ tài quy định Bên cạnh đó, chứng từ thiết kế chương trình kế toán máy đảm bảo phản ánh đầy đủ nội dung ghi chứng từ gốc Ngoài ra, quy trình xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ phận kế toán tổ chức khoa học, hợp lý, tránh chồng chéo, giúp cho việc hạch toán trình bán hàng, kết bán hàng nhanh chóng, kịp thời Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phù hợp với tình hình bán hàng ở công ty.Việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp cho việc ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng dễ dàng Việc lưu giữ chứng từ quan tâm mức Khi hết năm tài chính, kế tốn tiến hành in loại sổ kế toán từ phần mềm kế tốn, xin chữ ký người có liên quan, đóng dấu đóng thành Chứng từ gốc năm tài như: hố đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, tất sổ kế tốn…được cất giữ vào thùng tơn có đánh dấu năm để tránh thất lạc lẫn chứng từ năm Đặc biệt phải kể đến đó là tính đặc thù của các mặt hàng mà công ty kinh doanh Công ty chuyên kinh doanh thiết bị y tế và thiết bị xử lý nước thải Những mặt hàng này đều được nhập từ những hãng uy tín hàng đầu thế giới nên chất lượng hàng hoá được đảm bảo từ đó đã tạo được uy tín cho công ty Chính vì vậy mà công ty không có những khoản giảm trừ doanh thu giúp cho lợi nhuận đạt được khá cao.Bên cạnh đó khách hàng của công ty là các bệnh viện lớn nên các điều khoản toán hợp đồng được thực thi tốt,kế toán không gặp khó khăn việc quản lý nợ Từ đó lĩnh vực thương mại công ty ngày càng lớn mạnh, chiếm ưu thế so với các hoạt động khác của công ty 3.1.2 – Nhược điểm Bên cạnh điểm mạnh trên, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn cịn tồn hạn chế cần khắc phục SV: Hoàng Thị Vững 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng q trình hoạt động kinh doanh cơng ty Thứ nhất:Tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết doanh tu bán hàng Công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực, nhiều mặt hàng co tính chất khac khơng tiến hành kế toán chi tiết theo mặt hàng, chi tiêt doanh thu theo mặt hàng gây khó khăn cơng tác kế tốn quản trị Thứ hai: Việc theo dõi quản lý hợp đồng kinh tế Bộ chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng ở công ty gồm có những thành phần chủ yếu sau: + Hợp đồng kinh tế + Biên bản nghiệm thu và bàn giao + Hoá đơn bán hàng + Biên bản lý hợp đồng Tuy nhiên tìm hiểu về bộ chứng từ này thì em thấy rằng phần lớn là thiếu biên bản nghiệm thu và bàn giao, biên bản lý hợp đồng Việc thiếu những biên bản đó làm giảm tính pháp lý của hoạt động bán hàng Biên bản nghiệm thu và bàn giao là cứ chứng minh khách hàng đã nhận hàng, đủ điều kiện phát hành hoá đơn và ghi nhận doanh thu bán hàng Thứ ba: Hạch toán khoản thu được từ việc cho thuê văn phòng vào doanh thu thương mại cũng chưa hợp lý công ty lại có chi tiết 5116- Doanh thu thuê địa điểm Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đuợc hoặc số thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm,hàng hoá cho khách hàng Như vậy bán hàng là việc cung cấp hàng hoá – những thứ có hình thái vật chất cụ thể Việc cho thuê văn phòng là hình thức cung cấp dịch vụ cho khách hàng Kế toán đã hạch toán không đúng khoản thu này, sẽ ảnh hưởng đến việc xác định kết quả bán hàng và kết quả cung cấp dịch vụ bị sai lệch Kết quả bán hàng tăng và kết quả cung cấp dịch vụ lại giảm Thứ tư: Hạch toán khoản cho th máy móc thiết bị SV: Hồng Thị Vững 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc hạch toán khoản cho thuê máy móc thiết bị lại ghi nhận doanh thu bán hàng là không hợp lý Cũng tương tự khoản thu bên Kế toán hạch toán không đúng làm tăng khoản doanh thu bán hàng Thứ năm: Lương của ban QL&PT dự án thương mại Ban QL&PT dự án thương mại là bộ phận trực tiếp quản lý và phụ trách lĩnh vực bán hàng công ty Các nhân viên ban QL&PT dự án thương mại có vai trò các nhân viên bán hàng Vì vậy tiền lương trả cho họ phải hạch toán là chi phí bán hàng Việc không ghi nhận lương của ban QL&PT dự án thương mại vào chi phí bán hàng làm cho khoản chi phí bán hàng không chính xác, giảm đáng kể.Cũng vì thế mà việc xác định kết quả bán hàng không chính xác, ảnh hưởng đến việc đưa các chiến lược kinh doanh Thứ sáu: Lương của ban quản lý công ty Tương tự khoản lương của các nhân viên ban QL&PT dự án thương mại Ban quản lý công ty điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh công ty Chế độ, chuẩn mực kế toán đã qui định lương trả cho cán bộ quản lý phải hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán không đúng khoản này là kế toán đã không làm theo đúng chế độ Kế toán không ghi nhận lương của ban quản lý vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm sai giảm khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Thứ bảy: Chi phí với tài khoản 641 642 cịn có số bất hợp lý - Khấu hao tài sản cố định số máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, tiền thuê nhà xưởng khơng phục vụ cho bán hàng tính vào chi phí bán hàng Điều khơng hợp với nội dung chi phí bán hàng, có khấu hao tài sản cố định phuc vụ bán hàng tính vào chi phí bán hàng - Tài khoản 641 dựng để phản ánh khoản chi phí thực tế phát sinh trực tiếp q trình dự trữ hàng hố tổ chức bán hàng Song cơng ty, kế tốn phản ánh vào tài khoản 641 bao gồm khoản chi phí thu mua (như tiền vận chuyển, SV: Hoàng Thị Vững 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bốc vác, ) tập hợp hết vào tài khoản 641 vào thời điểm cuối kỳ mà không phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ chưa tiêu thụ Thứ tám : Công ty chưa thực hiện chiết khấu toán Mặc dù việc thu hồi tiền hàng của công ty là tương đối tốt, công ty không có khoản nợ xấu Tuy nhiên việc thu tiền của khách hàng vẫn có thể tốt nếu công ty áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng Trong điều khoản toán,thường thì thời hạn khách hàng toán cho công ty khoảng từ một đến hai tháng Với tình hình lạm phát ,giá cả tăng, đồng tiền bị mất giá hiện nay, cùng với nhu cầu về vốn kinh doanh thì doanh nghiệp cần thu hồi vốn càng sớm càng tốt Công ty không nên bỏ qua bất kỳ phương án kinh doanh nào mang lại hiệu quả 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Nền kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, mặt khác khiến doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh ngày gay gắt, khốc liệt Bởi vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực khơng ngừng Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, bán hàng nghiệp vụ diễn thường xuyên, liên tục Quá trình diễn hoạt động mua bán liên quan đén lợi ích nhiều đối tượng: khách hàng, ngân hàng, thân doanh nghiệp,… nên địi hỏi kế tốn phải ghi chép, phản ánh cung cấp thông tin kịp thời cho bên có liên quan Ngày kế tốn khơng làm việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác, nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt thơng tin kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Nó cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp SV: Hoàng Thị Vững 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho việc hạch toán kế toán đơn vị rõ ràng, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ có hiệu cho nhà quản lý bên liên quan 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tiến Quốc tế Trước u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, sở kiến thức học với trình tìm hiểu tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng công ty, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty sau: Ý kiến 1:Thực kế toán chi tiết theo mặt hàng Công ty nên quản lý chi tiết theo mặt hàng,hạch toán chi tiết theo mặt hàng Phải theo dõi chi tiết loại doanh thu, doanh thu loại mặt hàng, nghành hàng, sản phẩm…theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu loại doanh thu, chi tiết mặt hàng, sản phẩm…mở sổ chi tiết doanh thu theo mặt hàng để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán quản trị doanh thu lập BCTC VD:Mở sổ chi tiết doanh thu theo mặt hàng TK 5119:Doanh thu thương mại môi trường TK 51191:Doanh thu lò xử lý rác thải TK 51192: Doanh thu bể xử lý TK51193: Doanh thu thiết bị y tế TK 51194: Doanh thu thiết bị giáo dục TK 51195: Doanh thu thiết bị môi trường … Nhờ xác định doanh thu cho mặt hàng, mảng kinh doanh, từ giúp nhà quản trị đưa định đắn kinh doanh Ý kiến 2: Theo dõi quản lý hợp đồng kinh tế chặt chẽ Việc thiếu bất kỳ thành phần chủ yếu nào bộ chứng từ bán hàng đều làm giảm tính pháp lý của hoạt đồng bán hàng Nếu có phát sinh tranh chấp thì sẽ SV: Hoàng Thị Vững 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thiếu cứ và thiệt hại sẽ công ty gánh chịu Các hợp đồng kinh tế với giá trị lớn nên việc quản lý các chứng từ cẩn thận là hết sức cần thiết Bộ chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng ở công ty phải có những thành phần chủ yếu sau: + Hợp đồng kinh tế + Biên bản nghiệm thu và bàn giao + Hoá đơn bán hàng +Biên bản lý hợp đờng Kế tốn doanh thu tập hợp riêng chứng từ theo mặt hàng, lưu file khác nhau.Tuy nhiên chứng từ lại thiếu văn đó.Sự thiếu hụt chủ yếu chứng từ bán hàng luân chuyển qua nhiều phòng ban, nhiều người sử dụng.Sự thiếu cẩn trọng nhận thức nhân viên tầm quan trọng văn làm cho chúng bị thất lạc.Vì địi hỏi kế tốn doanh thu phải quản lý chặt chẽ Trước tiên, kế tốn viết hóa đơn nhận Hợp đồng kinh tế, biên nghiệm thu bàn giao từ phận liên quan yều cầu họ ký xác nhận giao lại thời gian gần Sau nhận đầy đủ văn bản, có mượn phải thỏa thuận ngày trả người mượn phải kí nhận Ý kiến 3: Khoản thu được từ việc cho thuê văn phòng kế toán phải hạch toán vào TK 5116- Doanh thu thuê địa điểm Khoản doanh thu này chỉ mang tính chất là cung cấp dịch vụ chứ không phải hoạt động bán hàng Bán hàng chỉ hiểu đơn giản là việc cung cấp những sản phẩm hàng hoá có hình thái vật chất cụ thể.Xác định đúng đắn từng hoạt động thì việc xác định kết quả cho từng hoạt động sẽ chính xác Việc cho thuê văn phòng là hình thức cung cấp dịch vụ cho khách hàng Kế toán đã hạch toán không đúng khoản thu này, sẽ ảnh hưởng đến việc xác định kết quả bán hàng và kết quả cung cấp dịch vụ bị sai lệch Kết quả bán hàng tăng và kết quả cung cấp dịch vụ lại giảm SV: Hoàng Thị Vững 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ví dụ: Ngày 31/03/2014 thu tiền thuê nhà từ ngày 1/1/2014 đến ngày 31/03/2014, số tiền 664.845.455, khách hàng chuyển tiền vào ngân hàng BIDV- chi nhánh Tây Hà Nội Kế toán phải ghi nhận : Nợ TK 11211 664.845.455 Có Tk 5116 Thay vì hạch toán : 664.845.455 Nợ TK 11211 664.845.455 Có Tk 5119 664.845.455 Ý kiến 4: Khoản thu từ việc cho thuê trang thiết bị kế toán nên mở chi tiết thêm một tài khoản 511.10 - Doanh thu từ hoạt động khác Cũng tương tự khoản thu từ việc cho thuê nhà khoản thu từ việc cho thuê trang thiết bị không ghi nhận doanh thu bán hàng Ví dụ : Ngày 03/03/2014 thu tiền cho thuê 20 bộ máy may theo hợp đồng số HD/AIC/08/2013 ngày 30/08/2013, số tiền 9.780.000.Khách hàng trả bằng tiền mặt Kế toán phải ghi nhận: Nợ Tk 1111 Có Tk 511.10 Thay vì ghi nhận: 9.780.000 9.780.000 Nợ Tk 1111 9.780.000 Có Tk 5119 9.780.000 Với khoản thu này, vào phiếu thu để nhập liệu vào phần mềm kế toán Ý kiến 5: Qua việc xem xét sổ chi phí bán hàng em thấy kế toán cần chú ý việc ghi nhận Ban QL&PT dự án thương mại là bộ phận trực tiếp quản lý và phụ trách lĩnh vực bán hàng công ty Các nhân viên ban QL&PT dự án thương mại có vai trò các nhân viên bán hàng Vì vậy tiền lương trả cho họ phải hạch toán là chi phí bán hàng Việc không ghi nhận lương của ban QL&PT dự án thương mại vào chi phí bán hàng làm cho khoản chi phí bán hàng không chính xác, giảm đáng kể.Cũng vì thế mà việc xác định kết quả bán hàng không chính xác, ảnh hưởng đến việc đưa các chiến lược kinh doanh Vì kế toán không ghi nhận khoản vào chi phí bán hàng phí bán hàng của cơng ty khơng hợp lý SV: Hồng Thị Vững 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ví dụ: Căn vào bảng lương nhân viên công ty tháng có lương nhân viên ban QL&PT dự án thương mại 86.028.000 đồng Kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 641 86.028.000 Có TK 334 86.028.000 Ý kiến 6: Lương của ban quản lý công ty phải ghi nhận là chi phí quản lý doanh nghiệp Ban quản lý công ty điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh công ty Chế độ, chuẩn mực kế toán đã qui định lương trả cho cán bộ quản lý phải hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán không đúng khoản này là kế toán đã khơng làm theo đúng chế đợ Ví dụ: Căn vào bảng lương nhân viên công ty tháng có lương nhân viên ban QL&PT dự án thương mại 165.028.000 đồng Kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 642 86.028.000 Có TK 334 86.028.000 Ý kiến 7: Về chi phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty nên xác định nội dung kinh tế khoản chi phí thực tế phát sinh để phản ánh xác đâu chi phí bán hàng, đâu chi phí quản lý doanh nghiệp, tránh tình trạng chi phí chưa tính đủ chi phí bán hàng lại tập hợp hết khoản không thuộc nội dung tài khoản Ý kiến 8: Thực chiết khấu tốn Mặc dù việc thu hời tiền hàng của công ty là tương đối tốt, công ty không có khoản nợ xấu Tuy nhiên việc thu tiền của khách hàng vẫn có thể tốt nếu công ty áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng Trong điều khoản toán,thường thì thời hạn khách hàng toán cho công ty khoảng từ một đến hai tháng Với tình hình lạm phát ,giá cả tăng, đồng tiền bị mất giá hiện nay, cùng với nhu cầu về vốn kinh doanh thì doanh nghiệp cần thu hồi vốn càng sớm càng tốt Công ty không nên bỏ qua bất kỳ phương án kinh doanh nào mang lại hiệu quả SV: Hoàng Thị Vững 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty nên thực chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền hàng trước hạn Như khuyến khích khách hàng trả nợ sớm, nhanh thu hồi vốn cho doanh nghiệp Để thực chiết khấu tốn, cơng ty cần phải ghi rõ chiết khấu toán hợp đờng kinh tế Cơng ty thực chiết khấu tốn sau: Ví dụ: Ngày 09 tháng 02 năm 2014 cơng ty có hợp đồng cung cấp hàng hóa cho sở y tế tỉnh Bắc Ninh.Trị giá hợp đồng : 846.500.000 VNĐ Hình thức toán: Thanh toán chuyển khoản + Đợt 1: 20% tổng giá trị hợp đồng tương đương 169.300.000VNĐ bên mua chuyển cho cơng ty vịng ngày sau ký hợp đồng + Đợt 2: 80% tổng giá trị hợp đồng tương đương 677.200.000 VNĐ bên mua chuyển cho cơng ty vịng 20 ngày sau ngày ký hợp đồng Cơng ty thực chiết khấu toán với tỉ lệ 0.05% /1 ngày toán trước hạn cho đợt Như khách hàng tốn hưởng số tiền là: 677.200.000 x 0.05% x 20 = 6.772.000VNĐ Như khách hàng phải toán cho công ty số tiền là: 677.200.000 – 6.772.000 = 670.428.000VNĐ Khoản chiết khấu hạch toán sau: Nợ TK 635: 6.772.000 Có TK 131: 6.772.000 Bằng việc thực chiết khấu tốn cơng ty khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng sớm, cơng ty thu hồi vốn tiếp tục đầu tư vào hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho công ty Tuy nhiên tỉ lệ chiết khấu toán phải phù hợp vừa có lợi cho cơng ty, vừa có lợi cho khách hàng Tỉ lệ chiết khấu toán phải lớn lãi suất ngân hàng khuyến khích khách hàng trả nợ trước hạn SV: Hoàng Thị Vững 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Tóm lại, bán hàng có vai trị quan trọng q trình kinh doanh, định sống cịn doanh nghiệp thương mại Gắn liền với hoạt động bán hàng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng Qua trình học tập trường trình sâu nghiên cứu, tìm hiểu thực tế kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Tiến quốc tế; giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Đinh Thế Hùng anh chị phịng kế tốn công ty Cổ phần Tiến quốc tế, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài em: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Tiến Quốc tế” Sau thời gian thực tập, em thấy hiểu rõ thực tế cơng tác kế tốn nói chung; kế toán bán hàng xác định kết nói riêng Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên luận văn em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị công ty để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Đinh Thế Hùng anh chị phịng kế tốn cơng ty bảo, hướng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hoàng Thị Vững SV: Hoàng Thị Vững 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ Giáo trình kế tốn tài – GS.TS Ngơ Thế Chi & TS Trương Thị Thủy- Học viện tài 2006 2/ Chế độ kế tốn ban hành theo định Số 15/2006/ BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài SV: Hồng Thị Vững 59 Chun đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN BỘ QUỐC TẾ Họ Tên: Hoàng Thị Vững Mã sinh viên: TC426307 Lớp: KT5-K42 Thời gian thực tập: 13/2/2014-15/5/2014 Đề tài Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tiến Quốc tế - Về ý thức tổ chức kỷ luật: đồng chí Hồng Thị Vững ln chấp hành nội quy quan, hòa đồng với người - Về cơng tác chun mơn: ln hồn thành tốt cơng việc nhiệm vụ phân cơng Có ý thực học hỏi, nhiệt tình cơng tác - Về đề tài báo cáo thực tập sinh viên Hoàng Thị Vững phản ánh kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) SV: Hoàng Thị Vững 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: TS ĐINH THẾ HÙNG Họ Tên: Hoàng Thị Vững Mã sinh viên: TC426307 Lớp: KT5-K42 Thời gian thực tập: 13/2/2014-15/5/2014 Đề tài Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tiến Quốc tế Điểm :-Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) SV: Hoàng Thị Vững 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên giáo viên phản biện: Họ Tên: Hoàng Thị Vững Mã sinh viên: TC426307 Lớp: KT5-K42 Thời gian thực tập: 13/2/2014-15/5/2014 Đề tài Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tiến Quốc tế Điểm :-Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) SV: Hoàng Thị Vững 62 ... CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN BỘ QUỐC TẾ 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty phương... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾN BỘ QUỐC TẾ 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Công ty Cổ phần Tiến Quốc tế 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Công ty Cổ. .. cần tính tốn phân bổ, kết chuyển để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Để hiểu rõ cách thức quản lý doanh thu, chi phí công ty trước hết ta nên