Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty tnhh dệt và nhuộm hưng yên

BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THANH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH DỆT VÀ NHUỘM HƯNG YÊN Hà Nội, tháng năm 2014 BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THANH KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Ngành: Kế tốn Đề tài: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH DỆT VÀ NHUỘM HƯNG YÊN Giảng viên hướng dẫn: Th.S: Trần Thị Hương Hà Nội, tháng năm 2014 Đại học Lao Động Xã Hội Khố luận tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu khoá luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tê đơn vị thực tập Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Thanh Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 Đại học Lao Động Xã Hội Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT GTGT VNĐ SXKD TSCĐ NVL BHXH BHYT KPCĐ BHTN QĐ – BTC TNHH NKC BCTC KQKD LNTT CPNVLTT CPNCTT CPSXC CPSX : Giá trị gia tăng : Việt Nam đồng : Sản xuất kinh doanh : Tài sản cố định : Nguyên vật liệu : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Kinh phí cơng đồn : Bảo hiểm thất nghiệp : Quyết định – Bộ tài : Trách nhiệm hữu hạn : Nhật ký chung : Báo cáo tài : Kết kinh doanh : Lợi nhuận trước thuế : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nhân cơng trực tiếp : Chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 Đại học Lao Động Xã Hội Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU Biểu 1.1: Giao diện phần mềm kế tốn máy cơng ty 13 Biểu 2.1: Phiếu xuất kho 20 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 21 Biểu 2.3 : Phiếu xuất kho .22 Biểu 2.4: Trích sổ nhật ký chung 23 Biểu 2.5 : Sổ chi tiết tài khoản 621 23 Biểu 2.6 : Sổ chi tiết tài khoản 621 24 Biểu 2.7: Sổ tài khoản 621 .29 Biểu 2.8: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành 33 Biểu 2.9: Bảng toán lương 35 Biểu 2.10: Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội 37 Biểu 2.11: Sổ tài khoản 622 43 Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 622 44 Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 622 45 Biểu 2.12: Bảng chấm công 50 Biểu 2.13: Bảng toán tiền lương phận sản xuất chung 51 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 6273 53 Biểu 2.15: Bảng tính khấu hao tài sản cố định 55 Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 6277 57 Biểu 2.17: Đánh giá sản phẩm dở dang .66 Biểu 2.18: Sổ cải tài khoản 154 69 Biểu 2.19: Thẻ tính giá thành sản phẩm vải dệt kim co giãn không màu 71 Biểu 2.20: Thẻ tính giá thành sản phẩm vải dệt kim co giãn màu 72 Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 Đại học Lao Động Xã Hội Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình cộng nghệ sản xuất vải dệt kim Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy .10 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 11 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ 18 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .32 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng 48 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất 64 Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 Đại học Lao Động Xã Hội Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỆT VÀ NHUỘM HƯNG YÊN .4 1.1 Đặc điểm chung hoạt động SXKD công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên .4 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên .5 1.1.2.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty 1.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động SXKD công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên .7 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 1.2.2.1 Hình thức kế tốn cơng ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên 1.2.2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 10 1.2.2.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên 11 1.2.2.4 Tình hình sử dụng tin học công ty 12 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH DỆT VÀ NHUỘM HƯNG YÊN 14 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất cơng ty TNHH Dệt Nhuộm HưngYên 14 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất đối tượng kế tốn chi phí sản xuất .14 2.1.1.1 Phân loại chi phí sản xuất .14 2.1.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 15 2.1.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 16 2.1.2.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16 2.1.2.2 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2.3 Tài khoản sử dụng 17 Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 Đại học Lao Động Xã Hội Khoá luận tốt nghiệp 2.1.2.4 Trình tự hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp công ty .17 2.1.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 30 2.1.3.1 Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp .30 2.1.3.2 Chứng từ sử dụng 30 2.1.3.3 Tài khoản sử dụng 31 2.1.3.4 Phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .31 2.1.3.5 Quy trình hạch tốn cụ thể .33 2.1.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 46 2.1.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung 46 2.1.4.2 Chứng từ sổ kế toán sử dụng .46 2.1.4.3 Tài khoản sử dụng 46 2.1.4.4 Phương pháp hạch toán .47 2.1.5 Tập hợp chi phí sản xuất 59 2.1.5.1 TK sử dụng 59 2.1.5.2 Trình tự tập hợp chi phí Cơng ty .59 2.1.5.3 Tập hợp chi phí NVLTT chi phí NCTT 61 2.2 Thực trạng tính giá thành sản phẩm côngty TNHH Dệt Nhuộm HưngYên 64 2.2.1 Đối tượng tính giá thành Công ty 64 2.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 64 2.2.3 Phương pháp tính giá thành quy trình tính giá thành sản phẩm 66 2.3.3.1 Nhập kho thành phẩm: .66 2.3.3.2 Tính giá thành sản phẩm 67 2.3 Nhận xét thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên 73 2.3.1 Những ưu điểm hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 73 2.3.2 Những tồn cần hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 75 CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT VÀ NHUỘM HƯNG YÊN 78 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên 78 3.2 Các giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên 78 3.3 Các điều kiện thực giải pháp 84 KẾT LUẬN .86 Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 Đại học Lao Động Xã Hội Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 Đại học Lao Động Xã Hội Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Trong thời điểm nay, kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực ngành nghề nói riêng khơng ngừng phát triển quy mô, phương thức hoạt động Nhất xu tồn cầu hố tạo nhiều hội phát triển thách thức lớn cạnh tranh Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh địi hỏi, địi hỏi Doanh nghiệp ngành nghề phải nắm bắt công nghệ, kỹ thuật nắm bắt thời cơ, điều quan trọng phải lấy chất lượng sản phẩm làm vũ khí chiến lược Hưng Yên thành phố có phát triển mạnh mẽ ngành dệt, may với nhiều doanh nghiệp với quy mô khác Là doanh nghiệp ngành dệt gặp canh tranh mạnh mẽ từ phía Doanh nghiệp Trung Quốc, Ấn Độ, doanh nghiệp nội địa, Công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên quan tâm tới việc sản xuất sản phẩm tốt, giá thành phù hợp Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, sản phẩm có chất lượng tốt giá thành thường cao tìm biện pháp, sách để tối thiểu hố chi phí sản xuất u cầu cần thiết cơng ty Hạch tốn đúng, đủ chi phí sản xuất đảm bảo tính xác giá thành, đồng thời giúp cơng ty có nhìn đắn kết hoạt động kinh doanh mình, tìm biện pháp kiểm sốt, tiết kiệm chi phí Nhận thức vai trị tầm quan trọng kế tốn chi phí sản xuất giá thành, thời gian thực tập công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên em mạnh dạn lựa chọn đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên” Lịch sử nghiên cứu đề tài: Trước bắt đầu nghiên cứu đề tài em tham khảo tài liệu đề tài liên quan đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp trang web tailieu.vn sở lý thuyết, thực tiễn áp dụng doanh nghiệp qua trang kênh thông tin báo tài chính, weside danketoan.vn Em nhận thấy, đề tài, tài liệu mà em tham khảo có nhiều mặt tích cực, nhiên số vấn đề cần thiết mà đề tài chưa cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy chưa chụp hết giao diện làm việc vào làm; Chưa đưa chi tiết Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 Đại học Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp - Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liêu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm vải Đây phương pháp đơn giản, dễ tính tốn, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ kịp thời phục vụ việc tính tốn giá thành nhanh chóng 2.3.2 Những tồn cần hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thứ nhất: Về đối tượng tập hợp chi phí phương pháp tính giá thành - Cơng ty tiến hành tập hợp chi phí tính giá thành theo sản phẩm vải DKKC DKC Với cách này, chi phí sản xuất loại vải tính tốn cách cụ thể, tương đối xác Tuy nhiên việc hạch tốn, theo dõi, tính tốn lại phức tạp, rườm rà dễ dẫn đến nhầm lẫn, gây khó khăn cho người trực tiếp quản lý - Phương pháp tính giá thành áp dụng Cơng ty phương pháp trực tiếp, theo đó, tồn chi phí sản xuất sản phẩm theo dõi hạch toán riêng Với phương pháp này, kế toán phải tốn nhiều thời gian để theo dõi hạch toán kết thi lại có độ xác khơng cao Thứ hai : Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp Hiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên chưa khoa học, xảy tình trạng sản xuất bị ngừng trệ thiếu nguyên vật liệu sản xuất, phải vay mượn doanh nghiệp khác Ngun nhân tình trạng cơng ty chưa có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, nguyên vật liệu dùng sản xuất vải loại sợi bảo quản dài ngày, tình hình kho bãi công ty thuận lợi Việc làm ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất công ty mà cịn làm gia tăng chi phí khơng hợp lý lương người lao động thời gian chết khơng có đủ ngun liệu sản xuất, bị khách hàng ép giá, Điều làm ảnh hưởng tới tiêu Hàng tồn kho BCĐKT, lượng HTK khơng hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh dẫn đến sai lệch thông tin kế toán ảnh hưởng tới việc định kinh doanh Nhà quản trị Bên cạnh đó, Cơng ty chưa quan tâm đến việc thu hồi phế liệu, hạch toán sản phẩm hỏng, vải thừa khổ nhỏ sau cắt khổ gây lãng phí, làm tăng CPNVLTT dẫn đến GVHB tăng lên, giá thành sản phẩm tăng, gây nhầm lẫn người sử dụng thông tin BCTC, ảnh hưởng tới việc định kinh doanh Công ty Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 77 Đại học Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp Thứ ba : Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện nay, Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, công nhân trực tiếp sản xuất lại không nghỉ phép đồng tháng Điều không ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất đề mà cịn ảnh hưởng đến chi phí nhân công trực tiếp giá thành sản phẩm kỳ hạch tốn, gây việc thiếu xác tính giá thành sản phẩm Từ phản ánh thiếu xác GVHB kỳ,ảnh hưởng tới tiêu GVHB BCKQKD doanh nghiệp việc định người sử dụng thông tin Thứ tư: Về chi sản xuất chung * Phân bổ CPSXC : Công ty tiến hành phân bổ cho sản phẩm theo chi phí NVL trực tiếp, theo em chưa hợp lý quy trình sản xuất vải, vải dệt kim co dãn màu có quy trình sản xuất phức tạp hơn, yêu cầu chi phí quản lý cao vải dệt kim co dãn không màu chi phí NVL trực tiếp đơn vị sản phẩm gần tương đương Sự phân bổ CPSXC thiếu xác dẫn đến việc tính tốn khơng giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh Công ty * Phân bổ CCDC : Hiện Công ty giá trị công cụ xuất dùng kỳ dù lớn hay nhỏ hạch tốn hết vào chi phí cho kỳ mà không tiến hành phân bổ công cụ dụng cụ có giá trị lớn vào chi phí sản xuất chung nhiều kỳ sản xuất Điều không phù hợp với nguyên tắc hạch toán dẫn đến biến động chi phí kỳ sản xuất, phản ánh không giá thành sản phẩm kỳ * Hạch tốn tài sản cố định : Tại Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, phát sinh chi phí sửa chữa kế tốn hạch toán trực tiếp vào TK 627 làm tăng chi phí sản xuất chung kỳ, khơng phù hợp với chế độ kế tốn Việc hạch tốn thiếu xác chi phí sản xuất chung ảnh hưởng khơng nhỏ tới định quản trị Công ty.Việc xác định sản lượng hòa vốn sai dẫn đến xác định kết kinh doanh, thuế phải nộp thiếu xác Thứ năm: Về việc đánh giá sản phẩm dở dang Công ty thực đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đây cách làm đơn giản, tốn thời gian cơng sức song kết thu có độ xác lại không cao, làm tăng giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 78 Đại học Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp Thứ sáu: Về cơng tác kế tốn quản trị CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty Để xác định điểm hồ vốn, lợi nhuận mục tiêu, khoảng an toàn, doanh thu/đơn vị sản phẩm doanh nghiệp cần có thơng tin chi phí biến đổi chi phí cố định, doanh thu, cách cụ thể, xác Tuy nhiên Cơng ty khơng tiến hành hạch tốn riêng chi phí biến đổi chi phí cố định nên khơng có sở để xác định điểm hồ vốn, lợi nhuận mục tiêu, từ khơng thể đưa định sản lượng sản xuất, giá tối ưu cho Công ty Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 79 Đại học Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH DỆT VÀ NHUỘM HƯNG YÊN 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên Bất doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh chế tạo sản phẩm luôn bao gồm hai mặt đối lập nhau: mặt lượng chi phí bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh, mặt lại kết sản xuất kinh doanh thu sản phẩm mà kế tốn phải tính giá thành sản phẩm sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng Chỉ tiêu giá thành thước đo mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nó để xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, để lựa chọn định khối lượng sản phẩm sản xuất để đạt lợi nhuân lớn Thông qua tiêu nhà quản lý nắm bắt chi phí giá thành sản phẩm thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, từ phân tích, nhận xét đánh giá tình hình thực định mức, tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn để kịp thời đưa biện pháp kịp thời nhằm hạ thấp chi phí tăng thu nhập cho doanh nghiệp, định hướng cho hoạt động doanh nghiệp ngày có hiệu Với vai trị trên, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trở thành khâu quan trọng tồn cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ lý trên, việc hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên cần phải hoàn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý điều kiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên Qua tìm hiểu nghiên cứu q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tyTNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên, em nhận thấy q trình hạch tốn đảm bảo tn thủ theo chế độ hành, phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin quản lý nói chung Tuy nhiên Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 80 Đại học Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp tồn tại, vướng mắc mà theo em khắc phục giúp công ty sản xuất kinh doanh có hiệu Đối với tồn tại, hạn chế nêu phần dựa vào kiến thức học tích luỹ q trình thực tập em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tăng hiệu hoạt động công ty: Thứ nhất: Về đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Với đặc điểm sản xuất Công ty, quy trình cơng nghệ sản xuất, ngun vật liệu chính( loại sợi) kết sản xuất nhóm sản phẩm loại với nhiều chủng loại, quy cách, phẩm chất khác (vải dệt kim màu vải dệt kim không màu), theo em Công ty nên tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỉ lệ Theo đó: - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ sản xuất nhóm sản phẩm( DKKC DKC), cịn đối tượng tính giá thành quy cách sản phẩm nhóm sản phẩm Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo kế toán - Trước hết, kế tốn theo dõi tổng cộng chi phí trình sản xuất để xác định tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm - Căn vào giá thành định mức xây dựng xác định tỷ lệ giá thành: Tổng giá thành chung loại sản phẩm Tỷ lệ giá thành = x 100 Tổng số lượng sản phẩm định mức Giá thành thực tế = Tỷ lệ giá thành x Giá thành kế hoạch Ví dụ: Chi phí sản xuất tháng 12 năm 2013, Công ty tập hợp sau(ĐVT:đồng) - CPNVLTT: 9.767.954.075 - CPNCTT: 1.953.592.615 - CPSXC: 2.585.520.000 - Trong tháng hoàn thành nhập kho176.690 kg vải DKC 110.590 kg vải DKKC - Giá thành định mức loại vải dệt quy định sau: Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 81 Đại học Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp Khoản mục chi phí Vải DKKC CPVNLTT 25.000 CPNCTT 10.000 CPSXC 12.500 Tổng cộng 47.500 - Xác định giá thành theo khoản mục: Vải DKKC Giá thành định mức Khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Vải DKC 25.000 13.700 13.300 52.000 Vải DKC Giá thành định mức Tiêu chuẩn phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ Tổng tiêu chuẩn phân bổ Chi phí sản xuất thực tế Tỷ lệ tính giá thành 25,000 2,764,750,000 25,000 4,417,250,000 7,182,000,000 9,767,954,075 1.36 10,000 1,105,900,000 13,700 2,420,653,000 3,526,553,000 1,953,592,615 0.55 Chi phí SXC 12,500 1,382,375,000 14,500 2,562,005,000 3,944,380,000 2,585,520,000 0.66 Tổng cộng 47,500 5,253,025,000 53,200 9,399,908,000 14,652,933,000 14,307,066,690 - Bảng tính giá thành sản phẩm vải dệt kim co giãn không màu: Khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Tổng cộng Tiêu chuẩn phân bổ 2,764,750,000 1,105,900,000 1,382,375,000 Tỷ lệ tính giá thành 1.36 0.55 0.66   5,253,025,000 Tổng giá thành sản phẩm DKKC 3,760,227,100 612,631,675 906,139,421 5,278,998,196 Giá thành đơn vị sản phẩm DKKC 34,002 5,540 8,194 47,735 - Bảng tính giá thành sản phẩm vải dệt kim co giãn màu: Tổng giá Khoản mục chi Tiêu chuẩn Tỷ lệ tính thành sản phí phân bổ giá thành phẩm DKKC Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Tổng cộng 4,417,250,000 2,420,653,000 2,562,005,000 1.36 0.55 0.66 9,399,908,000 Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4   6,007,726,975 1,340,960,940 1,679,380,579 9,028,068,494 Giá thành đơn vị sản phẩm DKKC 54,324 12,126 15,186 81,635 82   Đại học Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp Thứ hai: Về Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong tổng chi phí NVL mà cơng ty kỳ phận chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ phận chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì muốn tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận giải pháp hàng đầu mà công ty quan tâm sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu Cơng ty cần thường xun quan tâm đến tình hình thực kế hoạch chi phí NVL, thơng qua định mức tiêu hao xây dựng để quản lý, giám sát, phát nguyên nhân thất thoát NVL đề xuất biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Theo em sở kế hoạch thực tế sản xuất tháng, định mức sử dụng nguyên vật liệu, công ty cần xây dựng kế hoạch cung ứng, dự trữ ngun vật liệu cho sản xuất tránh tình trạng bị ép giá, lỡ kế hoạch sản xuất Công ty cần tính tốn xác số vật liệu cần dự trữ để vừa đảm bảo cung cấp đủ cho sản xuất, vừa sử dụng hiệu vốn lưu động, tránh ứ đọng vốn khâu dự trữ Bên cạnh nắm bắt nguồn hàng với giá mua hợp lý Hơn công ty cần tận dụng đội xe tải sẵn có để tiết kiệm chi phí vận chuyển th ngồi Cơng ty tính lượng ngun vật liệu cần dự trữ sau: Lượng NVL = Vật liệu tiêu hao x Số lượng SP tiêu chuẩn x Số tháng cần dự trữ cho 1kg Sp tiêu chuẩn trung bình tháng dự trữ Trong quy trình sản xuất vải, công đoạn cắt khổ gây tiêu hao nguyên vật liệu lớn nhất, cơng ty cần ý để có biện pháp giảm thiểu lượng vải phế thải Để xác định chi phí ngun vật liệu ta sử dụng cơng thức: Cvl = Vx + Vm - Vt Trong đó: Cvl chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kỳ Vx, Vm giá trị vật liệu xuất kho, giá trị vật tư mua dùng trực tiếp cho sản xuất không qua kho Vt giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho, giá trị phế liệu thu hồi Trên thực tế, Cơng ty khơng hạch tốn số ngun vật liệu dùng khơng hết nên dẫn đến lãng phí ngun vật liệu ảnh hưởng đến giá thành kỳ Để khắc phục tình trạng Cơng ty nên quản lý việc tổ Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 83 Đại học Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp chức hạch tốn chi phí ngun vật liệu chặt chẽ nữa, cần quy định thời gian để kế toán phân xưởng xác định kịp thời số nguyên vật liệu nhập - xuất - tồn kỳ hạch tốn, số ngun vật liệu xuất dùng khơng hết báo cáo số liệu lên Tổng kho, để Tổng kho lập báo cáo Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu gửi lên phịng kế tốn Số ngun vật liệu dùng khơng hết ta khơng nhập kho phải hạch toán sau: Ta vào Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ, kế tốn ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bút toán đỏ (ghi âm) Nợ TK 621 – Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Có Tk 152 Sang đầu kỳ sau, kế tốn lại ghi tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bút toán thường Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152 Quản lý nguyên vật liệu theo phương pháp trên, kế tốn cung cấp thơng tin xác với tình hình sản xuất thực tế doanh nghiệp, giảm CPNVLTT dẫn đến GVBH giảm, từ lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Thứ ba: Về chi phí nhân cơng trực tiếp Tiền lương khoản thù lao mà công ty trả cho người lao động theo kết mà họ bỏ Trong quan hệ với kết sản xuất tiền lương thường xem xét góc độ: yếu tố chi phí địn bẩy kinh tế kích thích người lao động quan tâm đến kết công việc Việt sử dụng tiền lương hợp lý giúp công ty tiết kiệm chi phí kinh doanh mà cịn khuyến khích người lao động nâng cao xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm Không ngừng đào tạo đội ngũ cán công nhân lành nghề nâng cao chất lượng sản phẩm lượng chất Đối với hình thức trả lương sản phẩm cơng ty cần khơng ngừng nghiên cứu để xác định đơn giá tiền lương hợp lý, mặt để đảm bảo mức chi phí phù hợp, mặt ổn định đời sống công nhân, tạo động lực nâng cao suất tận dụng lực sản xuất máy móc, giảm chi phí cố định chuyển dịch vào sản phẩm từ góp phần hạ giá thành sản phẩm Để khắc phục tình trạng chi phí nhân cơng trực tiếp ảnh hưởng đến việc tính giá thành, tháng, Cơng ty nên xếp cho công nhân nghỉ phép đặn tháng năm Nếu không, Công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất vào chi phí Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 84 Đại học Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp Số trích trước tính sau : Số trích trước lương nghỉ phép CNSX = Số tiền lương phải trả CNSX tháng x Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép CNSX Trong đó : Tỷ lệ trích Tổng lương nghỉ phép phải trả CNSX theo kế hoạch năm trước theo = kế hoạch Tổng lương phải trả CNSX theo kế hoạch năm Các bút tốn thực sau : Hàng tháng tính trích trước lương phép cho cơng nhân, kế tốn ghi : Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 : Chi phí phải trả Kế toán vào danh sách người nghỉ phép để tính lương phép ghi sổ tiền lương phép thực tế công nhân sản xuất : Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334 : Phải trả người lao động Cuối tháng, số trích trước lớn số thực tế, kế toán ghi giảm chi phí Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Nếu số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh, kế tốn ghi : Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 : Chi phí phải trả Thứ tư: Về chi phí sản xuất chung * Phân bổ chi phí sản xuất chung Thay phân bổ CPSXC theo CPNVLTT, theo em Công ty nên phân bổ theo doanh thu dòng sản phẩm đảm bảo ngun tắc hạch tốn xác Cơng ty phân bổ CPSXC sau: Tổng CPSXC CPSXCsản xuất vải i = x Doanh thuvải i Tổng doanh thu Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 85 Đại học Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp Hoặc phân bổ CPSXC theo hoạt động( phương pháp ABC- Activity- Based Costing), kế toán tiến hành tập hợp tồn CPSXC q trình sản xuất vào hoạt động (lương nhân viên quản lý phân xưởng, vật liệu quản lý, khấu hao TSCĐ, tiền điện mua ngoài, ), xây dựng tiêu thức phân bổ cho hoạt động sản phẩm DKC DKKC( vào tình hình sản xuất thực tế phân xưởng) Sau phân bổ chi phí hoạt động theo tiêu thức phân bổ tương ứng Tổng chi phí SXC hoạt động j Hệ số phân bổ hoạt động j = Tổng tiêu thức phân bổ hoạt động j Sau đó, tính chi phí sản xuất chung theo hoạt động loại vải: CPSXChoạt động j = Hệ số phân bổ hoạt động j x Tiêu thức phân bổhoạt động j CPSXC loại vải tính tổng CPSXC hoạt động tương ứng: CPSXCsản xuất vải i = ∑ CPSXChoạt động j Áp dụng phương pháp phân bổ CPSXC theo hoạt động giá thành sản phẩm phản ánh cách xác nhất, giúp nhà quản trị đưa định với tình hình sản xuất Cơng ty * Phân bổ CCDC : Cần tiến hành phân loại CCDC theo thời gian sử dụng để tiến hành phân bổ cách hợp lý Khi xuất dùng CCDC, kế toán ghi : Nợ TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn(đối với CCDC có thời gian sử dụng năm) Nợ TK 242: Chi phí trả trước dài hạn( CCDC có thời gian sử dụng từ năm) Có TK 153  : Cơng cụ dụng cụ Căn vào kế hoạch phân bổ chi phí, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí trả trước vào chi phí sản xuất chung cho đối tượng chịu chi phí kỳ Nợ TK 627   : Chi phí sản xuất chung Có TK 142 :Chi phí trả trước ngắn hạn Có TK 242 :Chi phí trả trước dài hạn Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 86 Đại học Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp Theo em loại dụng cụ có giá trị triệu đồng phân bổ tồn vào chi phí sản xuất tháng Loại dụng cụ có giá trị từ triệu đến triệu phân bổ theo phương pháp 50% giá trị vào chi phí kỳ xuất dùng Khi phận báo hỏng kế tốn phân bổ giá trị lại vào kỳ báo hỏng * Hạch tốn tài sản cố định Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm doanh nghiệp nguyên nhân làm tăng giá thành sản phẩm kỳ doanh nghiệp Nguyên nhân làm chi phí lớn chủ yếu thiết bị công nghệ doanh nghiệp lạc hậu, với đặc điểm công nghệ sản xuất việc chi phí sửa chữa lớn hàng năm chiếm tỷ trọng cao khơng thể tránh khỏi Để giảm bớt chi phí Công ty nên tập trung vào xây dựng dự án dây chuyền đại Để đảm bảo cho cơng tác hạch tốn chi phí sửa chữa lớn Cơng ty cần vào tình hình thực tế sửa chữa lớn qua năm để xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn hợp lý hơn, trình thực sửa chữa lớn cần giám sát, kiểm tra chặt chẽ, sửa chữa lớn th ngồi Chi phi sửa chữa lớn trích trước để phân bổ dần vào chi phí sản xuất, hạch toán kế toán ghi: Nợ TK 62742 – Chi phí sửa chữa lớn Có TK 3353 – Trích trước chi phí sửa chữa lớn Khi phát sinh sửa chữa lớn ghi: Nợ TK 24132 - Sửa chữa lớn thuê ngồi Có TK 331 - Phải trả người bán Đồng thời kết chuyển: Nợ TK 3353 – Trích trước chi phí sửa chữa lớn Có TK 24132 - Sửa chữa th ngồi Đến cuối năm sau tốn chi phí sửa chữa phải có đối chiếu, điều chỉnh số thực tế số trích theo kế hoạch để tránh tình trạng lãng phí kịp thời bổ sung mức trích thiếu Thứ năm : Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Công ty nên thực đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức thay theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp Hơn nữa, công ty xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu tiêu hao cho đơn vị sản phầm hoàn thành theo yếu tố chi phí, vậy, đánh giá theo chi phí định mức có độ xác cao Thứ sáu: Về cơng tác kế tốn quản trị CPSX tính giá thành Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 87 Đại học Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp Để đáp ứng tốt vai trò cung cấp thông tin phục vụ việc định cho nhà quản trị, em nghĩ Công ty nên phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, tức phân chia chi phí thành định phí biến phí, vì: - Nếu nắm bắt biến đổi xác chi phí người quản lý có khả tốt việc dự đốn chi phí xảy tình khác Cách phân loại biến phí định phí giúp xác định xác khoản chi phí cần thiết cần chi, thời điểm thích hợp với mức độ hoạt động, khối lượng kinh doanh Công ty; xác định doanh thu hoà vốn, sản lượng hoà vốn, lợi nhuận mục tiêu, khoản an toàn; xác định mối quan hệ C-V-P( Chi phí- Doanh thu- Lợi nhuận); từ đề định kịp thời, xác - Sau phân loại thành chi phí biến đổi chi phí cố định, ta dễ dàng phân tích biến động khoản chi phí biến đổi Những loại chi phí bị ảnh hưởng hai yếu tố lượng giá cách so sánh chi phí thực tế phát sinh chi phí dự toán cho mức độ hoạt động khác phạm vi phù hợp Công ty để đưa định quản trị chi phí phù hợp 3.3 Các điều kiện thực giải pháp Với chế quản ký kinh tế chế độ, thể lệ kế tốn địi hỏi việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành phải dựa có khoa học nghiệp vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với chế độ quản lý kinh tế, sách kinh tế, qui định hạch tốn kế tốn mà Nhà nước Bộ Tài ban hành Các giải pháp nhằm hoàn thiện tập hợp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đạt mục đích yêu cầu độ xác, hợp lý, đảm bảo cho kế toán rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho việc luân chuyển, đối chiếu số liệu phần việc kế tốn có liên quan cách dễ dàng, tiện cho việc kiểm tra phục vụ cho mục đích quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 88 Đại học Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp Hồn thiện phải đảm bảo cung cấp thơng tin cách hữu ích với thời gian chi phí kế tốn tiết kiệm nhất, giảm phần việc không cần thiết đồng thời khơng gây ảnh hưởng tạo điều kiện cho việc giới hố cơng tác kế tốn Kế tốn viên cơng ty phải có đủ lực nhân lực Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm dựa vào yêu cầu đảm bảo cho kế toán hợp lý, khoa học, đem lại hiệu thiết thực cho doanh nghiệp việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phục vụ tốt cho công tác quản trị doanh nghiệp Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 89 Đại học Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Ngày phát triển kinh tế có xu hướng tồn cầu hố với phát triển mạnh mẽ công ty với bùng nổ đa dạng thị trường tài quốc tế Do kế tốn Việt Nam phải nhanh chóng đổi hào nhập vào phát triển cạnh tranh Để kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ tồn diện tài sản nguồn vốn cơng ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, kế tốn chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí để hạ thấp giá thành mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Quản lý tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý nắm khả tiềm tàng, tính tốn trị số chi phí giá thành định hướng quản lý chi phí tính giá thành có hiệu quả, thiết thực Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên em sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên” Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận khả áp dụng vào thực tế hạn chế nên chuyên đề vào nghiên cứu số vấn đề, không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy tồn thể nhân viên phịng kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo ThS Trần Thị Hương trực tiếp hướng dẫn em thực chuyên đề thầy cô giáo Khoa, nhân viên kế tốn cơng ty tận tình giúp đỡ thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, tháng năm 2014 SV: Nguyễn Thị Phương Thanh Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 90 Đại học Lao Động Xã Hội Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài Chủ biên: PGS.TS Nghiêm Văn Lợi Nhà xuất tài năm 2009 Giáo trình Thực hành kế toán doanh nghiệp Tác giả: PGS.TS Nghiêm Văn Lợi Nhà xuất tài – 9/2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhà xuất tài năm 2009 4.Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp Nguyễn Thị Phương Thanh Đ6KT4 87 ... KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT VÀ NHUỘM HƯNG YÊN 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất. .. tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên Đề xuất kiến nghị nhằm bước hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dệt. .. XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT VÀ NHUỘM HƯNG YÊN 78 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên