Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Từ khi Việt Nam gia nhập WTO tháng 11 năm 2006 đã mở ra những thuận lợi cũng như khó khăn cho các doanh nghiệp kinh doanh nói[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Từ Việt Nam gia nhập WTO tháng 11 năm 2006 mở thuận lợi khó khăn cho doanh nghiệp kinh doanh nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Sự cạnh tranh doanh nghiệp ngày khốc liệt, để tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải tạo cho lợi cạnh tranh, lợi lợi giá thành sản phẩm Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành hiệu biện pháp giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đó lý thúc đẩy em chọn đề tài : “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương”, làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề em, Lời mở đầu Kết luận gồm có phần: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp anh, chị công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức kinh nghiệm thực tế em cịn nhiều hạn chế nên Chun đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô bạn để Chuyên đề hoàn thiện SV: Phan Văn Minh Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY LẮP ĐIỆN NAM PHƯƠNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Thương mại xây lắp điện Nam Phương Sản phẩm chủ yếu thuộc loại hình bất động sản Khối lượng cơng việc không ổn định tăng đột ngột, đổ trần cần lượng bê tông lớn, cần huy động nhiều nhân lực Sản phẩm sản xuất có đơn đặt hàng khách hàng, khơng thể sản xuất dự trữ nên khối lượng công việc khơng ổn định Tuy nhiên có việc khối lượng lại lớn cần huy động lực lượng lao động máy móc nguyên vật liệu cho phù hợp Trong trường hợp sử dụng lao động thời vụ giải pháp tốt đồng thời th đơn vị bạn khốn sản phẩm Mỗi sản phẩm xây dựng có đặc thù riêng địa điểm, cách thức xây dựng, khối lượng công việc, điều kiện phục vụ nguyên vật liệu nên xác định xác bước cơng việc, mô tả công việc, định mức lao động Do hoạt động đánh giá thực cơng việc phải dựa vào tiêu chuẩn riêng đặc thù ngành xây dựng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Thương mại xây lắp điện Nam Phương Về cách tổ chức sản xuất * Bộ phận quản lý Bộ phận quản lý Công ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương quy trình định tham gia thực chuẩn bị SV: Phan Văn Minh Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân công việc để Công ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương có đủ điều kiện tham gia dự thầu Giai đoạn chuẩn bị dự thầu giai đoạn quan trọng, đánh gía nỗ lực đội ngũ quản lý Công ty việc tham gia đấu thầu để giành quyền thi công dự án Bộ phận quản lý Công ty bao gồm giám đốc, phó giám đốc, phịng kỹ thuậ, phòng kế hoạch, số phòng khác tham gia trực tiếp vào việc quản lý thực giai đoạn thi cơng dự án cơng trình hồn thành phịng kế tốn * Bộ phận sản xuất Bộ phận sản xuất để thực cơng việc hồn thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương tổ đội xây dựng Các tổ đội xây dựng hình thành cách lưu động nơi cơng trình xây dựng tiến hành thi cơng Các tổ đội xây dựng tuỳ theo nhu cầu quản lý Công ty Nếu Công ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương có đủ lực lượng lao động để phục vụ thi cơng Cơng ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương tiến hành phân chia công nhân tổ đội đội tổ trưởng tiến hành phân chia cơng việc nhiệm vụ để hồn thành kế hoạch mà Cơng ty đề Tuy nhiên trường hợp công ty không đáp ứng đủ lao động thi cơng Cơng ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương sử dụng lao động thuê theo thời vụ tiến hành khốn cho tổ lao động khơng trực thuộc quản lý Công ty Công ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương không tiến hành ký hợp đồng với tất lao động mà tiến hành ký hợp đồng giao khoán với tổ trưởng nhóm này, giao khốn giao khốn khối lượng sản phẩm hồn thành, SV: Phan Văn Minh Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân * Bộ phận sản xuất phụ trợ Để trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương diễn cách nhịp nhàng hiệu phận phụ trợ có vai trị lớn Bộ phận phụ trợ phận cung ứng vật tư, phận vận chuyển phận hành Sự kết hợp phận trình sản xuất kinh doanh tạo hoạt động có hiệu công ty Điều thể qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty qua thông số tổng giá trị sản lượng, doanh thu chi phí tồn cơng ty Về quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phươnghoạt động lĩnh vực xây lắp có bao thầu Các cơng trình thực bao gồm : - Các cơng trình thắng thầu : Do Công ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương đấu thầu Sau dành quyền thi công công trình, Cơng ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương tiến hành thi công theo bước sau : Bước 1: Ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư Bước 2: Sau ký hợp đồng kinh tế, Công ty phải xin giấy phép thi công, sau tiến hành giao nhận mặt tiến hành khởi cơng Bước 3: Tập kết thiết bị, máy móc thi công, nhân lực, xây dựng lán trại tạm, xây dựng nhà xưởng công trường Bước 4: Chuẩn bị vật tư, vật liệu, khai thác vật liệu chỗ : Sản xuất đá, cát, sỏi Mua loại vật tư khác : Xi măng, sắt, thép, nhựa đường, xăng dầu… Bước 5:Triển khai thi công : + Dọn dẹp mặt thi công : Phát quang, dọn cỏ, vét bùn… + Đúc cấu kiện bê tông đúc sẵn ( có ) : ống cống, bản, dầm SV: Phan Văn Minh Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân cầu… + Thi cơng hạng mục cơng trình : Bước : Bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Thương mại xây lắp điện Nam Phương Bộ máy quản lý điều hành công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phân định theo phận cụ thể cấu tổ chức máy quản lý Công ty sau: HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN ĐỘI GIÁM SÁT KTTK ĐỘI XD SN DNG Ban kiểm soát p.tổ chức - hành chÝnh ĐỘI XÂY ĐỰNG ĐỘI XÂY ĐỰNG Ban Giám đốc Cty P.kế hoạch kỹ thuật I XY NG I XY NG p.tài - kế toán ĐỘI XD THỦY LỢI ĐỌI GIAO THÔNG ĐỌI GIAO THƠNG Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức Cơng ty ĐỘI XE MÁY Chức phận việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: SV: Phan Văn Minh Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hội đồng thành viên: quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty, trừ vấn đề thuộc quyền hạn đại hội cổ đơng Hội đồng thành viên cơng ty có thành viên Mọi định hội địng thơng qua sở có trí q bán số thành viên Ban giám đốc công ty gồm: Giám đốc: người quản lý điều hành toàn cơng ty, có định cao chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên pháp luật sai phạm gây tổn thất cho công ty, chịu kiểm tra giám sát Hội đồng thành viên, ban kiểm sốt quan nhà nước có thẩm quyền việc thự điều hành công ty việc quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Phó giám đốc cơng ty: gồm hai người giúp việc cho giám đốc công ty, điều hành chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật lĩnh vực cơng tác giao Phó giám đốc kỹ thuật: quản lý công tác sửa chữa bảo dưỡng xe, máy, thiết bị cơng ty, quản lý xí nghiệp xây dựng, phụ trách lĩnh vực bảo hộ an tồn, bảo hộ lao động cơng ty Ban kiểm sốt: Do Hội đồng thành viên bầu có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, xác trung thực quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, ghi chép kế toán, báo cáo tài việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, nghị định Hội đồng thành viên SV: Phan Văn Minh Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY LẮP ĐIỆN NAM PHƯƠNG 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Thương mại xây lắp điện Nam Phương 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung Chi phí nguyên vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm (50% - 75%) nên việc quản lý sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hưởng lớn đến biến động giá thành sản phẩm ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Do đặc điểm ngành xây dựng, để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương phải sử dụng đến nhiều loại nguyên vật liệu với khối lượng lớn như: xi măng, sắt thép, gạch, cát, đá chủ yếu mua ngồi theo giá thị trường Vì để thuận tiện cho công tác quản lý theo dõi vật tư, Công ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương tiến hành phân loại chi phí NVL sau: - Nguyên vật liệu chính: Đây đối tượng chủ yếu cấu thành thực thể sản phẩm Cơng ty Thuộc loại gồm có xi măng, gạch, đá, sắt, thép - Nguyên vật liệu phụ: Gồm NVL khơng trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất mà làm thay đổi hình dáng bề ngồi sản phẩm Thuộc loại gồm có: sơn, ve, bột bả, sơn chống thấm Chi phí NVL trực tiếp lập dự tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương xây SV: Phan Văn Minh Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân dựng định mức chi phí NVL trực tiếp tổ chức quản lý chặt chẽ Khối lượng công việc thi công xây lắp giao khoán cho đội xây dựng đảm nhiệm theo định mức, dự tốn lập Đội trưởng (chủ hạng mục cơng trình) đội xây dựng chủ động mua sắm bảo quản NVL phục vụ thi cơng cơng trình Định kỳ mang hố đơn phịng kế tốn để tốn Phịng kế tốn theo dõi tình hình NVL theo hố đơn đội gửi về, khơng theo dõi cụ thể lần xuất dùng NVL tồn kho cuối kỳ Chi phí NVL Cơng ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương thường liên quan trực tiếp đến cơng trình, hạng mục cơng trình Do tập hợp chi phí NVL trực tiếp thực theo phương pháp ghi trực tiếp Các chi phí NVL trực tiếp phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo giá thực tế đích danh Đối với vật tư Công ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương mua hay đội tự mua xuất thẳng tới cơng trình giá thực tế vật tư xuất dùng tính: Giá thực tế nguyên vật liệu = Giá mua hố đơn + Chi phí vận chuyển Đối với vật tư xuất từ kho Cơng ty giá thực tế vật liệu tính theo phương pháp nhập trước xuất trước: Giá trị thực tế NVL xuất tháng = Giá thực tế NVL nhập kho theo lần x Số lượng NVL xuất kỳ lần nhập 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 621 Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dựng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ hạch toán SV: Phan Văn Minh Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Bên Có: - Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ vào TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” TK 631 “Giá thành sản xuất” chi tiết cho đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ; - Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết Nhân viên kỹ thuật có trách nhiệm thu mua vật liệu xây lắp theo nhu cầu, u cầu cơng trình theo bảng dự trù vật tư nhân viên kỹ thuật lập ban lãnh đạo phê duyệt Sau nhập kho đội cơng trình kèm theo hoá đơn GTGT hay biên lai mua hàng bàn giao trực tiếp cho cán phụ trách thi cơng chân cơng trình Ví dụ cụ thể là: Đội xây dựng số Công ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương có số phát sinh ngày tháng năm 2012 sau: Đội mua NVL (thép) Công ty TNHH Sơn Tùng nhập thẳng kho đội chân cơng trình để dùng để phục vụ thi cơng cơng trình nhà làm việc tầng VMC không qua kho vật tư Công ty, chưa tốn cho người bán Chi phí NVL trực tiếp 80.000.000 đồng, VAT: 5% SV: Phan Văn Minh Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Phụ lục số 01: Trích hóa đơn GTGT Hố đơn GTGT Mẫu số : 01 GTKT – 3LL Liên 2: Giao khách hàng NS/2012B Ngày tháng năm 2012 No 0046946 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sơn Tùng Địa chỉ: Văn điển-Thanh Trì - HN Số tài khoản: 43101410003 Điện thoại: 04.8813021 MS: 0100414696 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hà Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Xây lắp điện Nam Phương Địa chỉ: Thôn Kiều Mai, xã Phú Diễm, huyện Từ Liên, Hà Nội Số tài khoản: 21110000435689 Hình thức tốn: TM / CK MS: 0101553970 ST T Tên hàng hố, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C = 1x Thép cuộn 6+8 Kg 3562 7700 27.427.400 Thép D20 VP5 Kg 4500 7850 35.325.000 Thép D18 VP5 Kg 1350 7856 10.605.600 Thép D12 VP5 Kg 844.5 7865 6.642.000 Thuế suất GTGT: 5% Cộng tiền hàng: 80.000.000 Tiền thuế GTGT: 4.000.000 Tổng cộng tiền toán: 84.000.000 Số tiền viết chữ: Tám mươi tư triệu đồng chẵn./ Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Phan Văn Minh 10 Lớp: KT-K41 ... TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY LẮP ĐIỆN NAM PHƯƠNG 2.1 Kế toán chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Thương mại xây lắp điện Nam Phương 2.1.1 Kế. .. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY LẮP ĐIỆN NAM PHƯƠNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Thương mại xây lắp điện Nam Phương Sản phẩm chủ yếu... cơng trình đưa vào sử dụng 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Thương mại xây lắp điện Nam Phương Bộ máy quản lý điều hành cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phân định