Luận văn tốt nghiệp 2010 Luận Văn Tốt Nghiệp 2011 LỜI MỞ ĐẦU Trong các giai đoạn phát triển của nền kinh tế, việc phát triển cơ sở hạ tầng luôn phải đi trước và là nền tảng cho các ngành kinh tế khác[.]
Luận Văn Tốt Nghiệp 2011 LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn phát triển kinh tế, việc phát triển sở hạ tầng phải trước tảng cho ngành kinh tế khác Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo xây dựng cơng trình có quy mô lớn, chất lượng cao Và để đảm bảo điều vấn đề quan tâm hàng đầu tính tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty CPĐT Xây Dựng Xuân Thành em nhận thức rõ vị trí, vai trị vơ quan trọng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng Do em chọn đề tài : “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CPĐT Xây Dựng Xuân Thành” cho luận văn tốt nghiệp Trong trình tìm hiểu lý luận thực tế, em nhận giúp đỡ cô giáo hướng dẫn anh chị phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty Nhưng trình độ nhận thức hạn chế nên luận văn em cịn nhiều thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chị Cơng ty, để em có điều kiện bổ xung nâng cao kiến thức, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Luận văn bao gồm nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPĐT XD Xuân Thành Chương 3: Một số ý kiến đóng góp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CPĐT XD Xuân Thành Lê Thị Thanh Hải MSV:4LT0293T Luận Văn Tốt Nghiệp 2011 Lê Thị Thanh Hải MSV:4LT0293T Luận Văn Tốt Nghiệp 2011 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Ngành xây lắp mang tính chất ngành sản xuất cơng nghiệp Song, có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng thể sản phẩm q trình thi cơng tạo sản phẩm ngành Những đặc điểm có tác động lớn tới trình sản xuất DNXL - Sản phẩm xây lắp cơng trình, HMCT… có quy mơ, giá trị lớn, kết cấu phức tạp, có thời gian thi cơng kéo dài, sản phẩm mang tính đơn Chính địi hỏi chất lượng tốt, cơng trình phải đảm bảo Sản phẩm xây lắp mang tính cố định, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên điều kiện phục vụ cho sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình - Được tiến hành theo hợp đồng đơn vị chủ đầu tư đơn vị nhận thầu Trong hợp đồng quy định cụ thể phương thức tốn điều kiện khác Do tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng giống với hàng hóa thơng thường - Tổ chức sản xuất DNXL nước ta thường thực theo phương thức khốn gọn cơng trình Cơng ty có đội sản xuất thường thực khoán quỹ lương, cịn Cơng ty cung cấp tồn máy, vật tư Công ty quản lý lỗ, lãi - Trong ngành xây lắp tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt Do DNXL phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư kỹ thuật chất lượng cơng trình Qua ta thấy, so với ngành sản xuất khác xây lắp có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng nên dẫn đến kế tốn chi phí sản xuất có đặc điểm riêng Lê Thị Thanh Hải MSV:4LT0293T Luận Văn Tốt Nghiệp 2011 + Đặc điểm kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế tốn chi phí định phải phân tích theo khoản mục chi phí, HMCT cơng trình cụ thể Qua thường so sánh kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán đánh giá kết kinh doanh Đối tượng hạch tốn chi phí cơng trình, HMCT… nên lập dự tốn chi phí tính giá thành phải thực theo hạng mục hay theo giai đoạn hạng mục Trong q trình hạch tốn kế tốn, kế tốn phải hiểu đặc điểm doanh nghiệp nói chung đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng để từ có phương pháp hạch tốn hợp lý, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ hạch toán 1.2 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất * Khái niệm: CPSX DNXL biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà DNXL chi để sản xuất sản phẩm thời kỳ định * Phân loại: Chi phí sản xuất DNXL bao gồm có nhiều loại có nội dung, tính chất kinh tế mục đích, cơng dụng q trình sản xuất khác Đứng góc độ quản lý góc độ kế tốn chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác nhau: - Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế: Theo cách chi phí có nội dung, tính chất kinh tế giống xếp vào yếu tố + Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, CCDC ( Xi măng, sắt, thép , ) sử dụng trình sản xuất xây lắp + Chi phí nhân cơng: tồn tiền lương, tiền công công nhân viên sản xuất, công nhân SD MTC nhân viên quản lý đội sản xuất Lê Thị Thanh Hải MSV:4LT0293T Luận Văn Tốt Nghiệp 2011 + Chi phí khấu hao TSCĐ: số tiền trích khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp, gồm: khấu hao TSCĐ máy thi công khấu hao TSCĐ khác sử dụng, phục vụ cho tổ, đội phận sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm tồn số tiền trả dịch vụ mua từ bên phục vụ sản xuất, như: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… + Chi phí khác tiền: bao gồm chi phí khác chi tiền cho hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí nêu Cách phân loại giúp DN xây lắp biết kết cấu, tỷ trọng loại chi để xác định trọng điểm quản lý chi phí - Phân loại theo cơng dụng kinh tế: + Chi phí NVLTT: chi phí loại vật liệu chinh, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết tạo nên sản phẩm xây lắp như: Sắt, thép, gạch, đá… Những chi phí NVL liên quan đến hoạt động phân xưởng, tổ, đội sản xuất phục vụ gián tiếp cho sản xuất không xếp vào khoản mục chi phí này, gồm: Chi phí NVL sử dụng cho máy thi công, sử dụng cho công tác quản lý + Chi phí NCTT: Bao gồm tiền lương, tiền cơng khoản trích theo lương người lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động xây lắp( tính lao động th ngồi theo cơng việc) + Chi phí SD MTC: chi phí liên quan đến loại máy thi công máy xúc, máy đào, máy trộn bê tông, máy nén Bao gồm: Chi phí thường xuyên: lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển máy, chi phí vật liệu, CCDC, chi phí khấu hao máy, chi phí dịch vụ mua ngồi(sửa chữa, điện, nước…), chi phí khác tiền có liên quan Chi phí tạm thời: chi phí phát sinh trực tiếp lần lán trại, đường ray… Những chi phí phân bổ dần hay trích trước theo kế hoạch Lê Thị Thanh Hải MSV:4LT0293T Luận Văn Tốt Nghiệp 2011 + Chi phí SXC: phận chi phí chung hoạt động xây lắp, bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý đội xây lắp, chi phí NVL, CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động đội, chi phí liên quan khác Cách phân loại giúp DNXL quản lý CPSX theo định mức, sở cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, lập định mức CPSX kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau - Phân loại dựa vào phương pháp tập hợp CPSX vào đối tượng chịu chi phí + Chi phí trực tiếp: CPSX quan hệ trực tiếp tới đối tượng chịu chi phí( công việc, giai đoạn thực hiện… ) hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí + Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí( liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục khác nhau) nên phải tập hợp cho đối tượng theo tiêu thức phân bổ thích hợp Cách phân loại giúp DN xác định phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm - Phân loại theo mối quan hệ CPSX với khối lượng hoạt động + CPSX cố định: chi phí gián tiếp thường khơng biến động theo khối lượng hoạt động, chi phí khấu hao theo phương pháp bình qn, chi phí tiền lương phải trả theo thời gian cố định cho nhân viên + Chi phí biến đổi: chi phí gián tiếp thường biến động theo khối lượng hoạt động, chi phí NVLTT, chi phí NCTT… Việc quản lý chi phí tính giá thành hoạt động mang ý nghĩa quan trọng q trình sản xuất khơng phản ánh trình sử dụng yếu tố sản xuất mà phản ánh hiệu sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp: * Khái niệm: Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền CPSX (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SD MTC, chi phí SXC) tính Lê Thị Thanh Hải MSV:4LT0293T Luận Văn Tốt Nghiệp 2011 cho cơng trình, HMCT hay khối lượng xây lắp hồn thành, bàn giao chấp nhận toán Giá thành SPXL tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng, kết hoạt động SXKD trình độ quản lý doanh nghiệp Giá thành sản phẩm ln chứa đựng hai mặt khác nhau, vốn có bên chi phí bỏ lượng giá trị sử dụng thu được, cấu thành khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành Như vậy, chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp hoàn thành * Phân loại: - Theo thời điểm sở số liệu để tính: + Giá thành dự tốn: Là DN tiến hành dự tốn trước để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, HMCT bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SD MTC, chi phí SXC Giá dự tốn xác định dựa sở khối lượng xây lắp theo thiết kế duyệt, định mức dự toán đơn giá xây lắp quan có thẩm quyền ban hành, dựa mặt giá trị thị trường Giá thành dựa tốn tính theo cơng thức: Giá thành dự toán CT, HMCT = Giá trị dự toán - CT, HMCT Thu nhập chịu thuế tính trước - Thuế GTGT đầu + Giá thành kế hoạch: giá thành tính dựa vào điều kiện cụ thể định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi cơng doanh nghiệp Nó sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp giai đoạn thi cơng, tiêu phản ánh trình độ quản lý giá thành đơn vị Giá thành kế hoạch lập trước tiến hành thi công Mức hạ giá thành kế hoạch = Giá thành kế hoạch - Giá thành dự toán + Giá thành thực tế: giá thành tính dựa vào tổng số CPSX thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng thực tế sản xuất Khác với hai loại giá thành trên, giá thành thực tế xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm Giữa ba loại giá thành có mối quan hệ sau: Lê Thị Thanh Hải MSV:4LT0293T Luận Văn Tốt Nghiệp 2011 Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế - Theo nội dung chi phí cấu thành phạm vi tính tốn: + Giá thành sản xuất: Bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SD MTC chi phí SXC tính cho cơng trình, HMCT hồn thành Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp để tính giá vốn hàng bán lợi nhuận gộp doanh nghiệp + Giá thành toàn bộ: gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng chi phí QLDN tính cho sản phẩm xác định sau SPXL tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm xây lắp sở để tính lợi nhuận trước thuế DN 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất tạo sản phẩm chi phí biểu mặt hao phí, cịn giá thành biểu mặt kết sản xuất, hai mặt thống trình, chúng giống chất: giá thành chi phí gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất sản phẩm, nhiên phận sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí khác lượng, điều biểu hiện: - CPSX tập hợp theo thời kỳ SXKD định giá thành sản phẩm xây lắp chi phí tính cho CT, HMCT hay khối lượng xây lắp hoàn thành - CPXL tính thời kỳ định, cịn giá thành sản phẩm bao gồm chi phối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ trước chuyển sang trừ chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ - Giá thành sản phẩm giới hạn phạm vi hẹp so với CPSX tuỳ thuộc vào yêu cầu quản trị doanh nghiệp Mối quan hệ thể qua công thức: Giá thành sản phẩm Chi phí sản = xuất dở dang Chi phí sản + xuất phát sinh đầu kỳ kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tóm lại chi phí giá thành hai tiêu có quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất sản phẩm, tiết kiệm hoang phí doanh Lê Thị Thanh Hải MSV:4LT0293T Luận Văn Tốt Nghiệp 2011 nghiệp chi phí tác động trực tiếp đến việc cao hay thấp giá thành sản phẩm Do quản lý giá thành gắn liền với quản lý chi phí 1.3 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tập hợp chi phí 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, loại hình sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất yêu cầu công tác quản lý giá thành Bởi đối tượng nơi phát sinh chi phí, đối tượng chịu chi phí Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí phạm vi, giới hạn mà chi phí cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí tổ chức giá thành Hoạt động doanh nghiệp xây lắp tiến hành nhiểu địa điểm, nhiều cơng trình… Vì chi phí sản xuất phát sinh nhiều địa điểm, nhiều cơng trình Nên để tiện cho cơng tác quản lý chi phí, giá thành đối tượng tập hợp chi phí xác định cơng trình, HMCT 1.3.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất CPSX phát sinh trình sản xuất cần tập hợp, phân loại hệ thống vào tài khoản theo khoản mục đối tượng kế tốn tập hợp chi phí - Phương thức tập hợp trực tiếp: phương pháp tập hợp chi phí cách trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí(cơng trình, HMCT ) - Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp: CPSX phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Trong trường hợp phải lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan cách hợp lý Cơng thức phân bổ chi phí: Mức CPSX phân bổ cho đối tượng 1.3.2.1 = Tổng CPSX Tổng tiêu thức phân bổ x Tiêu thức phân bổ cho đối tượng Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Chi phí NVLTT chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất doanh nghiệp Giá thành vật liệu tính cho khoản mục giá vốn thực tế vật liệu dùng cho công Lê Thị Thanh Hải MSV:4LT0293T Luận Văn Tốt Nghiệp 2011 trình xây lắp bao gồm: giá mua NVL, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển, bốc xếp… Chi phí NVLTT khơng bao gồm chi phí vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi cơng - Chứng từ kế tốn: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, bảng phân bố NVL…… - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 621- “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Kết cấu TK 621 sau: Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp Bên Có: + Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho + Kết chuyển phân bố trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ vào TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” chi tiết đối tượng chịu chi phí TK 621 cuối kỳ khơng có số dư mở chi tiết cho cơng trình, HMCT - Phương pháp tập hợp chi phí NVLTT: + Phương pháp trực tiếp: Áp dụng chi phí NVLTT liên quan đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, vật liệu sử dụng cho cơng trình, HMCT tính trực tiếp cho cơng trình, HMCT sở chứng từ gốc theo giá vật liệu thực tế theo số lượng thực tế sử dụng + Phương pháp gián tiếp: Áp dụng trường hợp chi phí NVLTT liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí Trường hợp việc tập hợp phân bố chi phí NVLTT tiến hành sau: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phân bổ: Tổng chi phí NVLTT phải phân = bổ kỳ Trị giá thực tế Trị giá NVL không Trị giá - NVL xuất kỳ phế liệu thu hồi - dùng hết nhập lại kho cuối kỳ Sau xác định tổng chi phí NVLTT cần phân bổ kỳ, kế toán lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp theo chi phí định mức, chi phí kế hoạch theo khối lượng hoạt động Lê Thị Thanh Hải 10 MSV:4LT0293T ... dung chi phí cấu thành phạm vi tính tốn: + Giá thành sản xuất: Bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SD MTC chi phí SXC tính cho cơng trình, HMCT hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm xây. .. 1.3 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tập hợp chi phí 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm... tố sản xuất mà cịn phản ánh hiệu sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp: * Khái niệm: Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền CPSX (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SD MTC, chi phí SXC) tính