Lời mở đầu Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay nền kinh tế nước ta đang dần hội nhập với nền kinh tế thế giới , lao động có trí tuệ , có kỹ thuật cao đã t[.]
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta dần hội nhập với kinh tế giới , lao động có trí tuệ , có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo xuất chất lượng lao động Các chiến lược kinh doanh doanh nghiệp đưa yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù cách xứng đáng dạng tiền lương Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cấp thiết tất doanh nghiệp người lao dộng quan tâm Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh tổ chức hạch toán tiền lương cách hợp lý việc trích nộp sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Qũy bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế thành lập để tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho người lao động Vì việc hạch tốn , phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty nói chung cơng ty cổ phần Tec nói riêng đặc biệt quan tâm , trọng Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chính vậy, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần TEC “ Chuyên đề gồm ba phần : i Chương : Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty cổ phần Tec ii Chương : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Tec iii Chương : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Tec Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phịng tài – kế tốn cơng ty cổ phần TEC tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc với hướng dẫn , bảo nhiệt tình giáo TS Nguyễn Thị Thu Liên giúp em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TEC 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến lao động sử dụng công ty cổ phần TEC 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh công ty Kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh nước quốc Kinh doanh dịch vụ phát hành báo chí : cung cấp tất tế loại báo , tạp chí mà bưu điện phát hành , cung cấp tận tới tay độc giả Kinh doanh dịch vụ cung cấp văn phịng phẩm mạng bưu Kinh doanh dịch vụ in ấn gia công giấy 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty : Công ty cổ phần TEC với ngành nghề kinh doanh dịch vụ vận chuyển chuyển phát nước số nước khu vực Đơng Nam Á Với quy trình chuyển phát tương đối hợp lý mà công ty tạo cho máy quản lý vững tự tin Khi khách hàng gửi yêu cầu ( trực tiếp phòng giao dịch hay gián tiếp qua thư điện tử ) chuyển phát nhanh hàng hóa – dịch vụ phận giao dịch cơng ty tiếp nhận yêu cầu khách hàng đồng thời kiểm tra đối chiếu yêu cầu khách hàng có phù hợp với dịch vụ mà công ty cung cấp hay không Sau kiểm tra xong , yêu cầu khách hàng chấp nhận nhân viên giao dịch thông báo cho khách hàng tổng số cước phí mà khách hàng phải tốn thực giao dịch Khách hàng toán tiền cước phí vận chuyển ( Thanh tốn chuyển khoản – khối lượng vận Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân chuyển lớn , giá trị lớn Thanh toán trực tiếp tiền mặt – khối lượng vận chuyển, chuyển phát dịch vụ thấp , trị giá 20.000.000 đồng ) nhân viên chứng từ chuyển chứng từ cho phòng nghiệp vụ , chứng từ chuyển đến phịng tài kế tốn để theo dõi Trưởng phòng nghiệp vụ nhận chứng từ lên kế hoạch , thị cho phận vận chuyển , vận chuyển – chuyển phát đến địa mà khách hàng cần chuyển phát Phòng vận chuyển báo cáo dịch vụ chuyển phát hồn thành tới phịng nghiệp vụ đồng thời báo cáo đối chiếu vận chuyển – chuyển phát với chứng từ phịng kế tốn Sơ đồ : Sơ lược quy trình chuyển phát Trung tâm giao dịch tiếp nhận Khách hàng Phòng nghiệp vụ Phịng tài – kế tốn Diễn giải Trực tiếp Đối chiếu: Bộ phận vận chuyển Hoàn thành dịch vụ chuyển phát Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 1.1.3 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Đặc điểm lao động Công ty : Từ năm 2009 đến quý năm 2011 tình hình lao động cơng ty tương đối ổn định , biến động thay đổi theo thời gian Công ty có định hướng phát triển lâu dài hoạt động kinh doanh cấu lao động công ty Số lao động qua đào tạo có trình độ đại học – cao đẳng , trung cấp chiếm 73,17% tổng số lao động công ty Số lại chiếm 26,83 % lao động phổ thông , chủ yếu nhân viên tạp vụ, tài xế , phụ xe Biểu : Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn ( Từ năm 2009 đến quý I năm 2011 ) Năm 2009 Chỉ tiêu Số lượng (người) Tổng lao động Tỉ lệ(%) Năm 2010 Số lượng (người) Tỉ lệ (%) Qúy I năm 2011 Số lượng (người) Tỉ lệ (%) 85 100 132 100 164 100 20 23,53 38 28,8 65 39,63 25 29,41 42 31,81 55 33,54 40 47,06 52 39,39 44 26,83 Số lao động có trình độ ĐH -CĐ Số lao động có trình độ trung cấp Số lao động phổ thông Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Số lượng lao động qua năm có xu hướng tăng đặc biệt tăng thêm số lao động có trình độ cao Điều dễ lý giải quy mô công ty ngày mở rộng lao động có trình độ cao đáp ứng tính chất yêu cầu ngày cao cơng việc Tính đến q I năm 2011 , lực lượng lao động công ty khoảng 164 người , bao gồm lao động biên chế lao động hợp đồng, số lao động nam 112 người chiếm tỉ lệ 68,29 % , số lao động nữ 52 người chiếm 31,71% Cơ cấu lao động công ty tương đối hợp lý lĩnh vực kinh doanh công ty chủ yếu thu , phát thư từ, bưu phẩm ,bưu kiện , vận chuyển đảm bảo nhanh chóng xác nên bố trí lao động nam nhiều lao động nữ Biểu : Cơ cấu lao động theo giới tính (Tháng 03/2011 – trích dẫn ) Chỉ tiêu Biên chế Hợp đồng Tổng số lao động 87 77 Nam 57 55 Nữ 30 22 Độ tuổi trung bình 35 27 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 1.2 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chế độ tiền lương hình thức trả lương áp dụng công ty cổ phần TEC : 1.2.1 Chế độ tiền lương áp dụng công ty cổ phần TEC : Thực Nghị định 28/CP ngày 28/3/1997 Chính phủ Thơng tư số 13/LĐTBXH ngày 10/4/1997 Bộ Lao động thương binh Xã hội đổi quản lý tiền lương, thu nhập doanh nghiệp nhà nước thống Ban lãnh đạo cơng ty thực tốt công tác chi, trả lương công ty, nhằm khuyến khích người lao động tăng xuất, nâng cao chất lượng cơng việc, tăng thu nhập đáng, đảm bảo thực cơng phân phối tiền lương, góp phần tăng cường công tác quản lý lao động - tiền lương quản lý kinh doanh công ty cổ phần TEC Hình thức trả lương : Thực Nghị định số 197/CP ngày 31/12/1994 Chính phủ vào thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh, công ty cổ phần TEC sử dụng hình thức trả lương hình thức trả lương theo thời gian.Tiền lương hàng tháng trả theo hệ số vào tình hình sản xuất kinh doanh công ty Mức tiền lương hưởng người phụ thuộc vào tiền lương số ngày làm việc thực tế tháng - Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động vào hệ số lương cấp bậc , khoản phụ cấp : phụ cấp trách nhiệm , phụ cấp thâm niên - Thời gian để tính lương , tính thưởng , phụ cấp khoản khác phải trả cho người lao động theo tháng Cụ thể số ngày làm việc tháng 26 ngày Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 1.3 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chế độ trích lập , nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty cổ phần TEC Công ty cổ phần Tec áp dụng theo thông tư 3621 ngày 7/12/2009 để tính khoản trích theo lương Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 22%, 16% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp tính vào chi phí kinh doanh; 6% cịn lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí tử tuất Quỹ quan BHXH quản lý ( theo Điều 92 luật BHXH ) Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau sinh đẻ Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 4.5%, 3.5% trích vào chi phí kinh doanh 1.5% trừ vào thu nhập người lao động ( theo Nghị định số 62/2009/NĐ – CP ban hành ngày 27/7/2009 ) Để có nguồn chi phí cho hoạt động cơng đồn hàng tháng cơng ty cịn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút; phụ cấp đặc biệt; phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng an ninh) thực tế phải trả cho người lao động kể lao động tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí cơng đồn Tỷ lệ kinh phí cơng đồn theo chế độ hành 2% Mức trích lập bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng công ty % , % trích vào chi phí kinh doanh % trừ vào thu nhập người lao động ( theo Điều 102 – BHXH ) 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty cổ phần TEC Sơ đồ : Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần TEC Giám đốc Phòng tổ Phòng tài chức hành – kế tốn Phịng kinh Phịng doanh nghiệp vụ Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chức , quyền hạn phòng ban : Giám đốc : người điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm hoàn toàn hoạt động hoạch định chiến lược định hướng kinh doanh công ty Giám đốc người quản lý sử dụng số nhân viên công ty tuyển dụng sở bố trí phù hợp để nhằm phát huy tốt đội ngũ nhân viên Phịng tổ chức hành : Phụ trách cơng tác tuyển dụng cán cho tồn cơng ty , phụ trách cơng tác lương , thưởng , đóng bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế , kí kết hợp đồng lao động cho cán công nhân viên đồng thời phụ trách cơng tác hành văn phịng , văn thư lưu trữ công ty Phịng tài - kế tốn : Phụ trách hoạt động tài cơng ty , tốn tiền lương , thưởng cho tồn cơng ty Phòng kinh doanh : Nghiên cứu , triển khai chiến lược kinh doanh xúc tiến chương trình khuyến mại , PR cơng ty Phịng nghiệp vụ : Phụ trách công tác chất lượng dịch vụ cơng ty , kiểm sốt q trình hồn thành dịch vụ phận cấp ( vận chuyển ) Bộ máy kế tóan cơng ty cổ phần TEC Phịng Kế tốn tài vụ có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc định ban lãnh đạo Bộ máy Kế toán tổ chức tập trung thực chức tham mưu, giúp việc Giám đốc mặt tài Kế tốn Công ty 10 ... Tec ii Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Tec iii Chương : Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Tec Em xin chân thành... tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần TEC “ Chuyên đề gồm ba phần : i Chương : Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty cổ phần Tec... Tế Quốc Dân Chế độ trích lập , nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty cổ phần TEC Công ty cổ phần Tec áp dụng theo thông tư 3621 ngày 7/12/2009 để tính khoản trích theo lương Quỹ bảo hiểm