Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần misa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần MISA Họ tên sinh viên: Đỗ Thuý Nga Lớp: Kế toán 21.24 - Khoá: 21 - Hệ: VBII Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Hà Nội, Năm 2012 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU .iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU .1 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần MISA 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần MISA 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần MISA 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Cổ phần MISA .6 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần MISA 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty Cổ phần MISA 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần MISA 10 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MISA .12 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .22 2.2 Kế tốn chi phí 25 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .25 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 29 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 30 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 31 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 36 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 37 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 39 2.2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 44 2.2.6 Kế toán kết kinh doanh 45 Đỗ Thuý Nga – BH211904 i Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần MISA phương hướng hoàn thiện 47 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm 48 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần MISA .50 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí 50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .52 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 57 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 57 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 58 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .58 KẾT LUẬN .59 TÀI LIỆU THAM KHẢO .60 Đỗ Thuý Nga – BH211904 ii Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Công ty Công ty Cổ phần MISA GTGT Giá trị gia tăng HCSN Hành nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định Đỗ Thuý Nga – BH211904 iii Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Danh sách sản phẩm tiêu biểu Công ty Cổ phần MISA Biểu 2-1: Hoá đơn giá trị gia tăng Biểu 2-2: Lệnh toán Biểu 2-3: Sổ chi tiết tài khoản 511 Biểu 2-4: Sổ chi tiết tài khoản 711 Biểu 2-5: Trích Sổ nhật ký chung – Doanh thu bán hàng Biểu 2-6: Sổ tài khoản 511 Biểu 2-7: Sổ chi tiết tài khoản 632 Biểu 2-8: Sổ tài khoản 632 Biểu 2-9: Phiếu chi số CC0710-012 Biểu 2-10: Sổ chi tiết tài khoản 641 Biểu 2-11: Sổ tài khoản 641 Biểu 2-12: Phiếu chi số CC0810-029 Biểu 2-13: Sổ chi tiết tài khoản 642 Biểu 2-14: Sổ tài khoản 642 Biểu 2-15: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Biểu 2-16: Sổ chi tiết tài khoản 5112 Biểu 2-17: Sổ chi tiết tài khoản 5113 Đỗ Thuý Nga – BH211904 iv Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Hình 1-1: Tỷ trọng doanh số nhóm sản phẩm Hình 1-2: Doanh thu Công ty Cổ phần MISA năm 2009 - 2011 Hình 1-3: Cơ cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần MISA Hình 2-1: Giao diện phân hệ kế tốn phần mềm Kế tốn Hình 2-2: Giao diện quy trình bán hàng - Phần mềm kế tốn Hình 2-3: Giao diện quy trình mua hàng - Phần mềm kế toán Đỗ Thuý Nga – BH211904 v Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp hướng tới phát triển mạnh mẽ tương lai Nhưng để tồn phát triển, doanh nghiệp phải ln ln có cố gắng trình quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu doanh nhiệp tối đa hoá lợi nhuận Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí kết kinh doanh vấn đề quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, nhiệm vụ cơng tác kế toán, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh phần mềm Công ty Cổ phần MISA Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần MISA, em cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn Qua đó, em nhận thức đầy đủ cụ thể công tác kế tốn doanh thu, chi phí kinh doanh, tầm quan trọng kiểm soát doanh thu, chi phí phát triển doanh nghiệp nói chung Chính em muốn sâu vào tìm hiểu nghiên cứu lĩnh vực này, nên em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần MISA ” chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành em làm rõ tình hình kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần MISA niên độ kế tốn 2011 Qua đó, em đưa đánh giá mặt tích cực, hạn chế cịn tồn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty Cổ phần MISA Đỗ Thuý Nga – BH211904 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Với mục tiêu nghiên cứu trên, chuyên đề thực tập chuyên ngành em kết cấu sau: phần mở đầu kết luận, chuyên đề trình bày theo chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần MISA Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần MISA Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần MISA Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo - PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Khoa Kế tốn, Đại học Kinh tế Quốc dân, cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần MISA anh chị Ban Tài Kế tốn tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Đỗ Thuý Nga – BH211904 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MISA 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần MISA 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần MISA Công ty Cổ phần MISA đơn vị phát triển triển khai phần mềm tin học phục vụ cho quan hành nghiệp doanh nghiệp Việt Nam Thành lập từ năm 1994, đến Công ty Cổ phần MISA có đội ngũ gồm gần 700 nhân viên với văn phòng đại diện nước Sản phẩm phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng gần 20 ngàn đơn vị hành nghiệp nước Ngồi ra, phần mềm phục vụ khối doanh nghiệp Công ty 40 ngàn doanh nghiệp nước tin dùng Trong năm trở lại đây, tốc độ tăng trưởng bình qn Cơng ty ln đạt 40%, sản phẩm Công ty lần liên tiếp đạt giải thưởng “Sản phẩm phần mềm ưa chuộng năm“ người tiêu dùng bình chọn Công ty Cổ phần MISA giới Tin học Việt Nam bình chọn cơng ty phần mềm hàng đầu Việt Nam Với hướng lựa chọn phần mềm đóng gói, Cơng ty tổ chức máy hoạt động theo hình thức có Trung tâm Phát triển phần mềm chuyên nghiên cứu, phát triển sản phẩm; Văn phòng đại diện tỉnh/thành: Hà Nội, Đà Nẵng, Buôn Mê Thuột, Thành phố Hồ Chí Minh Cần Thơ thực chức xúc tiến, triển khai sản phẩm MISA, hoạt động hậu măi, tư vấn, hỗ trợ, tổ chức khóa tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm cho khách hàng; ngồi cịn có mạng lưới đại lý, cộng tác viên khắp tỉnh thành nước giúp đưa sản phẩm tới tay khách hàng nhanh hơn, hỗ trợ kịp thời Để xứng đáng với thương hiệu "MISA - Phần mềm phổ biến nhất", tồn thể cán nhân viên Cơng ty Cổ phần MISA nỗ lực nhằm tạo sản phẩm chất lượng nhất, cung cấp sản phẩm dịch vụ tốt đến khách hàng Đỗ Thuý Nga – BH211904 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hiện nay, Công ty Cổ phần MISA tiếp tục đổi mới, đại hố cơng nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, nghiên cứu phát triển sản phẩm quan trị doanh nghiệp Online Internet theo xu hướng điện toán đám mây (Cloud Computing) 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần MISA Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực phần mềm, Công ty Cổ phần MISA chuyên sản xuất kinh doanh phần mềm đóng gói Sản phẩm Cơng ty chia làm nhóm lớn nhóm Hành nghiệp nhóm Doanh nghiệp (Bảng 1-1) STT Tên sản phẩm Nhóm Hành nghiệp Phần mềm Kế tốn Hành nghiệp MISA Mimosa.NET 2012 (trước MISA Mimosa.NET 2009) Phần mềm Kế tốn xã MISA Bamboo.NET 2008 Phần mềm Tổng hợp báo cáo tài Hành nghiệp MISA Mimosa.NET X1 2012 Phần mềm Kế tốn Thi hành án MISA Panda.NET 2011 Nhóm Doanh nghiệp Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ MISA SME.NET 2010 Phần mềm Quản trị Nguồn nhân lực MISA HRM.NET 2012 Phần mềm Quản trị Quan hệ Khách hàng MISA CRM.NET 2008 Bảng 1-1: Danh sách sản phẩm tiêu biểu Công ty Cổ phần MISA Doanh thu Công ty theo dõi chi tiết theo sản phẩm, nhóm sản phẩm Phần lớn doanh thu Cơng ty có từ nhóm phần mềm Hành nghiệp với tỷ trọng doanh số năm 2011 Hình 1-1 đây: Đỗ Thuý Nga – BH211904 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Công ty cần thiết lập máy kế toán đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, đồng thời phải trì ổn định máy Để làm vậy, Cơng ty nên có sách ưu đãi cán làm việc vị trí để họ n tâm cơng tác, phục vụ cho hoạt động Công ty - Để giảm chi phí hỗ trợ sử dụng phần mềm (thời gian hỗ trợ, chi phí lại ), Cơng ty nên xây dựng loại tài liệu, phim hướng dẫn sử dụng sản phẩm cách trực quan; áp dụng hình thức hỗ trợ trực tuyến qua teamviewer; tăng cường việc đào tạo, tập huấn phần mềm tập trung; mở rộng mạng lưới cộng tác viên nhiều địa phương để họ trợ giúp người sử dụng nhanh chóng tốn hơn; - Đối với nhân viên kinh doanh cần tuyên truyền cho họ việc hướng dẫn khách hàng ghi đầy đủ thơng tin để khơng gây khó khăn cho phận kế tốn việc đối chiếu thơng tin Đồng thời cần bám sát khách hàng mua sản phẩm để tiến hành thu nợ, tăng vòng quay vốn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần MISA 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí Nhằm tăng doanh thu, hàng năm Cơng ty Cổ phần MISA tổ chức họp cán cấp cao để bàn sách, phương hướng hoạt động năm Tại hội nghị này, Giám đốc văn phòng cần đề xuất kế hoạch quảng bá sản phẩm, dịch vụ công ty khách hàng tiềm Tuy nhiên, hình thức quảng bá hình ảnh cơng ty hiệu cung cấp sản phẩm, dịch vụ tốt cho khách hàng Vì thế, khơng có phận kinh doanh mà cần có phối kết hợp từ phận khác Công ty Cụ thể, Trung tâm Phát triển Phần mềm cần nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời nghiên cứu ứng dụng công nghệ giới để sản phẩm ngày đem lại nhiều lợi ích cho khách hàng Đỗ Thuý Nga – BH211904 50 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Bên cạnh đó, vấn đề làm để thu hồi đủ nhanh chóng khoản phải thu từ khách hàng Cơng ty nên có sách khuyến khích phận thu nợ để nhân viên thu nợ tích cực việc đeo bám khách hàng để thu sớm đủ - Về mặt chi phí kinh doanh, để đạt hiệu sử dụng chi phí cao nhất, cơng ty nên giám sát chặt chẽ thời gian làm việc nhân viên, tránh tình trạng bỏ bê cơng việc, kéo dài thời gian thực Ngoài việc giao doanh số đến nhân viên khối kinh doanh, Công ty nên xem xét đến hình thức giao khốn cơng việc cho khối lại Trung tâm Phát triển Phần mềm, phịng Hành Tổng hợp, Bên cạnh đó, để nâng cao tinh thần làm việc nhân viên, cơng ty nên thực hình thức tun dương khen thưởng vật chất cho nhân viên hoàn thành tốt cơng việc có biện pháp nhắc nhở, xử phạt (ví trừ tiền lương, cắt tiền thưởng …) với nhân viên có thái độ làm việc thiếu nghiêm túc + Đối với chi phí ngồi tiền lương, công ty nên định kỳ cập nhật định mức chi cho phù hợp với thực tế + Riêng chi phí bán hàng, loại chi phí khó kiểm sốt dễ xảy sai phạm Vì vậy, phịng Tài Kế tốn nên đối chiếu chứng từ (hoá đơn, biên lai, ) mà văn phòng chuyển tới với thực tế gọi liên lạc với bên bán để đối chiếu,… + Bên cạnh đó, cơng ty nên đặt quy định chặt chẽ chi tiêu để kiểm soát khoản chi quản lý tiền công ty: khoản chi 10.000.000đ Kế tốn trưởng xét duyệt ký lệnh chi tiền, khoản chi 10.000.000đ thiết phải có phê duyệt Giám đốc Phiếu chi Thủ quỹ chi tiền + Việc hạch toán chi phí giá vốn phải tách bạch cho sản phẩm Các sản phẩm bảo trì phân bổ hết hàng năm sản phẩm phát hành chưa bán phải chuyển sang chi phí trả trước để chuyển sang năm sau Mặt khác Đỗ Thuý Nga – BH211904 51 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành việc hạch toán chi tiết đảm bảo hiệu sản phẩm từ đánh giá việc nên tiếp tục đầu tư cho sản phẩm mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty Về công tác xác định kết quả: để kết kinh doanh phản ánh xác hiệu kinh doanh công ty năm, kế tốn nên phân tách rõ loại chi phí kiểm sốt loại chi phí thơng qua khoản mục chi để từ đề giải pháp tiết kiệm hạn chế khoản chi không cần thiết không mang lại hiệu kinh tế Việc đề kế hoạch chi phí tốt Phịng kế tốn nên giám sát chặt chẽ khoản chi theo định mức kế hoạch đề để kịp thời cảnh báo trường hợp sai phạm Từ dẫn đến cơng tác xác định kết HĐSXKD phản ánh chất phát huy mạnh công tác quản lý tài kế tốn nói chung cơng tác hoạch định doanh thu – chi phí lợi nhuận nói riêng hiệu 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Việc phân tách tài khoản theo VP/bộ phận biện pháp tốt để quản lý khoản doanh thu – chi phí – lợi nhuận Tuy nhiên biện pháp chưa phải tối ưu Cơng ty nên xem xét thay đổi cách quản lý, thay việc quản lý theo hệ thống tài khoản nên cải tiến theo hình thức quản lý theo khoản mục thu – chi Cụ thế: - Đối với việc theo dõi doanh thu tài khoản tách theo văn phòng & theo sản phẩm: Tài khoản 511 mở thêm chi tiết khoản để theo dõi chi tiết sau (Bảng 2-16 trang 54): 5111 Doanh thu bán hàng hóa VP Tổng cơng ty 5112 Doanh thu bán hàng cung cấp DV- VP HAN Đỗ Thuý Nga – BH211904 52 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 5113 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ-VP HCM 5114 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ VP DAN 5115 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ VP BMT 5116 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ VP Cần Thơ 5117 …………………… Doanh thu sản phẩm theo dõi theo phòng ban/VP theo dạng hình vào danh mục (ví dụ khoản mục doanh thu) & Theo tên sản phẩm không theo dõi chi tiết theo tiết khoản Đỗ Thuý Nga – BH211904 53 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty Cổ Phần MISA 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Năm 2011 Tài khoản: 5112 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Văn phòng Hà Nội Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Đơn vị: VNĐ Số phát sinh Số dư Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Nợ Có D E       Số dư đầu kỳ                 Số phát sinh kỳ           31/12/2011 14092 31/12/2011 PMKT MISA SME.NET 2010 13122   9.000.000   78.175.597.246 31/12/2011 14092 31/12/2011 PMKT MISA SME.NET 2010 NC 13122   10.100.000   78.186.697.246 31/12/2011 OC1210-101 31/12/2011 Kết chuyển hàng bán trả lại VP HN 5312 218.630.000     78.105.107.246       Cộng số phát sinh   78.006.407.246 78.006.407.246           Số dư cuối kỳ           - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty Cổ Phần MISA Đỗ Thuý Nga – BH211904 54 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Năm 2011 Tài khoản: 5113 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Văn phịng Hồ Chí Minh Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Đơn vị: VNĐ Số phát sinh Số dư Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Nợ Có D E       Số dư đầu kỳ                 Số phát sinh kỳ           13121   840.000   50.236.630.134 PMKT MISA Mimosa.Net 2010 - Bộ tài liệu 31/12/2011 14093 31/12/2011 31/12/2011 14093 31/12/2011 PMKT MISA Mimosa.Net 2010 CN 13121   17.500.000   50.254.130.134 31/12/2011 14093 31/12/2011 PMKT MISA Mimosa.Net 2010 - Đào tạo 13121   28.700.000   50.282.830.134 31/12/2011 OC1210-102 31/12/2011 K/c hàng bán trả lại VP HCM 5313 98.700.000     50.184.130.134       Cộng số phát sinh   50.184.130.134 50.184.130.134           Số dư cuối kỳ           - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đỗ Thuý Nga – BH211904 55 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Tương tự việc hạch tốn chi phí phân tách theo dõi theo khoản mục chi phí, phịng ban yếu tố chi phí khơng tách thành nhiều tiết khoản Ví dụ:  6411_ Chi phí bán hàng VP Hà Nội HNA_Hành nghiệp - Cơng tác phí - Chi phí xăng dầu - Chi phí khác HNA_Kinh doanh doanh nghiệp - Cơng tác phí - Phịng nghỉ - Chi phí xăng dầu - Chi phí khác  6412_Chi phí bán hàng VP HCM HCM_Hành nghiệp - Cơng tác phí - Phịng nghỉ - Chi phí xăng dầu - Chi phí khác HCM_Kinh doanh doanh nghiệp - Cơng tác phí - Chi phí xăng dầu - Chi phí khác Đỗ Thuý Nga – BH211904 56 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành  Chi phí giá vốn: Vẫn hạch tốn thông qua tài khoản 154 nhiên phải theo dõi chi tiết theo sản phẩm Đối với sản phẩm chưa bán chi phí phải hạch tốn vào chi phí trả trước chuyển sang năm sau sản phẩm bán đưa vào chi phí 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do đặc thù công ty doanh thu cho hợp đồng bán sản phẩm thấp ( Mức từ 1tr đến 10tr) nhiều thời gian cho việc ký kết hợp đồng, lưu trữ hợp đồng, bàn giao chứng từ… Thêm vào chứng từ liên quan đến kế tốn cơng ty lớn mà không gian để dành lưu kho khơng đủ để đáp ứng Chính đề nghị công ty nên giảm thiểu giấy tờ không cần thiết thay xác nhận email Ví dụ: Hợp đồng in mặt cần lưu 01 phịng kế tốn Hiện cơng ty sử dụng sản phẩm phần mềm online chuyện luân chuyển chứng từ văn phòng phòng kế tốn cơng ty nên phân chia làm 02 lần/tháng Một số chứng từ khơng quan trọng hóa đơn bán lẻ scan & gửi qua email phản hồi email để tránh thời gian chi phí khơng cần thiết 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Các sổ chi tiết đáp ứng nhu cầu cơng tác kế tốn nhiên số báo cáo quản trị, cung cấp số liệu cho Ban tổng giám đốc nhiều thời gian cho kế tốn phải tập hợp nhặt từ nhiều sổ khác Chính đề xuất công ty nên cải tiến hệ thống phần mềm để có báo cáo quản trị chi phí (Khoản mục chi phí, yếu tố chi phí) đề xuất để giảm thiểu công tác lọc cho kế toán cách họp lấy ý kiến từ kế tốn văn phịng, thiết kế mẫu biểu theo yêu cầu ban Tổng giám đốc & bổ sung mẫu báo cáo phần mềm kế toán để đến kỳ báo cáo kế toán cần in từ phần mềm không cần phải tập hợp từ sổ khác 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hiện sổ kế tốn tổng hợp phù hợp với cơng ty, đáp ứng nhu cầu quản lý Cơng ty Hiện cơng ty nên tiếp tục trì hình thức sổ Đỗ Thuý Nga – BH211904 57 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Một số báo cáo liên quan đến bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý báo cáo bán hàng: Chi tiết bán hàng theo khách hàng, mặt hàng, nhân viên, Chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn, theo mặt hàng, nhiên thiếu báo cáo tổng hợp doanh thu theo sản phẩm phân tách theo phòng ban, văn phòng, kế tốn bán hàng phải theo dõi ngồi excel Để phục vụ nhu cầu quản lý công ty cần thống mẫu theo dõi chung & nên bổ sung thêm báo cáo báo cáo doanh thu theo sản phẩm, theo dự án, phòng ban, phận vào phần mềm để kế tốn giảm bớt cơng tác lấy số liệu 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần MISA mà em đề xuất để thực cần có số điều kiện sau: - Cơng ty có ý thức chấp hành nghiêm chuẩn mực quy định tài hành cơng ty Nhà nước - Công ty thực niên độ kế tốn năm, hình thức kế tốn Nhật ký chung  Cơng ty có quy định rõ ràng chế độ khen thưởng, kỷ luật văn quy chế, quy định công ty phổ biến rộng rãi toàn thể Ban lãnh đạo, cổ đông nhân viên công ty  Công ty cần thống cách hạch toán, theo dõi doanh thu – Chi Phí & xác định kết kinh doanh phần mềm MISA SME hệ thống kế tốn tồn cơng ty - Cơng ty có kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ kế toán Đỗ Thuý Nga – BH211904 58 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần MISA tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết nói riêng tuân thủ quy định đáp ứng phần lớn yêu cầu quản lý công ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn công ty bộc lộ số hạn chế cần cải thiện Sau thời gian thực tập, qua tìm hiểu thực tế với kiến thức hiểu biết mình, em đề xuất số biện pháp lên Ban lãnh đạo Cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết quý công ty Tuy vậy, thời gian có hạn với kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, nên viết em chưa thật đầy đủ khơng tránh khỏi số thiếu sót Em mong nhận góp ý Cơ giáo – PGS.TS Phạm Thị Bích Chi - khoa Kế toán, Đại học Kinh tế Quốc dân anh chị Ban Tài Kế tốn Cơng ty Cổ phần MISA để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo anh chị giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực hiện: Đỗ Thuý Nga Đỗ Thuý Nga - BH211904 59 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Chế độ Kế tốn doanh nghiệp, Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 20/03/2006 Đặng Thị Loan (chủ biên), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2009 Công ty Cổ phần MISA, Báo cáo tài năm 2009, 2010, 2011 Các tài liệu khác Công ty Cổ phần MISA Đỗ Thuý Nga - BH211904 60 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2012 Công ty Cổ phần MISA Tổng giám đốc Nguyễn Xuân Hoàng Đỗ Thuý Nga - BH211904 61 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2012 Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Đỗ Thuý Nga - BH211904 62 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2012 Giáo viên phản biện Đỗ Thuý Nga - BH211904 63 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHỤ LỤC Đỗ Thuý Nga - BH211904 64 ... chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần MISA Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần MISA Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh. .. THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MISA 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần MISA phương hướng hoàn thiện ... điểm doanh thu, chi phí Công ty Cổ phần MISA 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần MISA 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần MISA 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Cổ phần