LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2 1 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG 2[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm chất kinh tế tiền lương 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương .2 1.1.3 Ý nghĩa việc quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương.4 1.1.4 Nhiệm vụ (yêu cầu) kế toán tiền lương 1.2 HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Các hình thức tiền lương 1.2.2 Quỹ tiền lương 1.2.3 Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đoàn 1.3 MỘT SỐ U CẦU KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 11 1.3.1 Nhiệm vụ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 11 1.3.2 Nội dung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 11 1.3.3 Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội .12 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 12 1.4.1 Chứng từ tiền lương khoản trích theo lương 12 1.4.2 Tài khoản sử dụng 13 1.4.3 Kế toán tiền lương khoản tính theo lương 15 1.5 HÌNH THỨC KẾ TỐN 17 1.5.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – sổ 18 1.5.1.1 Đặc điểm .18 1.5.1.2 Hệ thống sổ kế toán sử dụng 18 1.5.1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo thức kế toán Nhật ký sổ 18 1.5.1.4 Ưu nhược điểm .19 1.5.1.5 Điều kiện áp dụng 19 1.5.2 Tổ chức sổ kế toán theo hình thức sổ Nhật ký chung 19 1.5.2.1 Đặc điểm 19 1.5.2.2 Hệ thống sổ kế toán sử dụng 19 1.5.2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn Nhật ký 20 1.5.2.4 Ưu nhược điểm .20 1.5.2.5 Điều kiện áp dụng 21 1.5.3 Tổ chức hệ thống sổ Kế tốn theo hình thức Nhật ký – chứng từ 21 1.5.3.1 Đặc điểm 21 1.5.3.2 Hệ thống sổ kế toán sử dụng 21 1.5.3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ .22 1.5.3.4 Ưu nhược điểm .22 1.5.3.5 Điều kiện áp dụng 23 1.5.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 23 1.5.4.1 Đặc điểm 23 1.5.4.2 Hệ thống sổ kế toán 23 1.5.4.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 1.5.4.4 Ưu nhược điểm .24 1.5.4.5 Điều kiện áp dụng 25 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 25 PHẦN II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH AN NINH MẠNG BKAV 26 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 26 2.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 28 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 28 2.2.1.1 Chức 28 2.2.1.2 Nhiệm vụ 29 2.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty .30 2.2.2.1 Đặc điểm lao động 30 2.2.2.2 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ sản phẩm 31 2.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty 32 2.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 33 2.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty .33 2.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 34 2.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH – KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY .36 2.4.1 Tình hình tài 36 2.4.2 Kết kinh doanh 36 2.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 41 2.5.1 Chức tổng quan .41 2.5.2 Chức nhiệm vụ phận 42 2.6 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 44 2.6.1 Các sách kế toán chung 44 2.6.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 45 2.6.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .45 2.6.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 47 2.7 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH AN NINH MẠNG BKAV – CHI NHÁNH HÀ NỘI 47 2.7.1 Đặc điểm phân loại lao động 47 2.7.1.1 Phân loại lao động 47 2.7.1.2 Tổ chức lao động khoa học .48 2.7.1.3 Định mức lao động 48 2.7.1.4 Chế độ sử dụng lao động doanh nghiệp .48 2.7.2 Hình thức tốn lương Cơng ty TNHH An ninh mạng BKAV .48 2.7.3 Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 51 2.8 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 58 2.8.1 Thủ tục chứng từ tài khoản sử dụng hạch toán 59 2.8.2 Trình tự phương pháp hạch tốn khoản trích theo lương 60 2.8.3 Trả Bảo hiểm xã hội thay lương 63 2.8.3.1 Quy định chung .63 2.8.3.2 Căn toán 63 2.8.4 Quy trình hạch tốn vào sổ 66 PHẦN III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH AN NINH MẠNG BKAV 74 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH ANH NINH MẠNG BKAV .74 3.1.1 Hạch toán lao động 74 3.1.2 Tính lương BHXH cho người lao động .75 3.1.2.1 Lương trả cho nhân viên 75 3.1.2.2 Trích BHXH, trợ cấp cho người lao động 75 3.1.3 Trích BHXH, BHYT, BHTN 75 3.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương BHXH, BHYT 75 3.2 U CẦU CƠNG VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH AN NINH MẠNG BKAV .76 3.3 PHƯƠNG PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH AN NINH MẠNG BKAV 76 KẾT LUẬN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO .79 DANH MỤC CÁC SƠ ĐÔ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ .18 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế toán Nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 22 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ ghi sổ Kế toán máy .25 Sơ đồ 2.1: Quy trình Sản xuất sản phẩm 33 Sơ đồ 2.2: Bộ máy hoạt động quản lý kinh doanh Doanh nghiệp 34 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ máy kế toán 44 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ Nhật ký chung 46 Bảng 1.1: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH 16 Bảng 2.1: Kết kinh doanh công ty năm 2009-2010 .36 Bảng 2.2: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN NĂM 2010 .37 Bảng 2.3: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 40 Bảng 2.4: Bảng lương thỏa thuận 50 Bảng 2.5: Bảng mức lương kinh doanh 50 Bảng 2.6: Bảng hệ số kinh doanh 50 Bảng 2.7: Bảng chấm công 52 Bảng 2.8: Bảng toán tiền lương 54 Bảng 2.9: Bảng toán tiền lương 56 Biểu 2.1: PHIẾU CHI 58 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .62 Biểu 2.2 65 Biểu 2.3 66 BẢNG THANH TOÁN BHXH .66 Biểu 2.4 70 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 70 Biểu 2.5 72 SỔ CÁI 72 Biểu 2.6 73 SỔ CÁI 73 LỜI MỞ ĐẦU Ở trình độ trị phát triển cao hay thấp tiền lương ln vấn đề xã hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập quan trọng, giúp họ gia đình trì, nâng cao mức sống Đối với doanh nghiệp tiền lương phần khơng nhỏ chi phí Đối với kinh tế, tiền lương cụ thể hóa trình phân phối cải vật chất người lao động xã hội sáng tạo Hồn thiện cơng tác tiền lương biện pháp đơn vị sản xuất kinh doanh đặc biệt coi trọng để phát huy khả lao động hiệu kinh doanh Tại Công ty TNHH An ninh mạng BKAV, công tác tiền lương triển khai hồn thiện cịn số nhược điểm cần hoàn thiện Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn trên, nên em chọn đề tài: "Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH An ninh mạng BKAV" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập em, lời mở đầu kết luận ra, tập trung nội dung chủ yếu sau: Phần I: Những vấn đề chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH An ninh mạng BKAV Phần III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH An ninh mạng BKAV PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm chất kinh tế tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao lao động chân tay trí óc người sử dụng lao động, nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt lao động Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Bản chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán phải tiến hành phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động nhóm lao động khác theo đặc trưng định Thông thường, lao động phân theo: - Phân theo thời gian lao động Theo thời gian lao động, tồn lao động chia thành lao động thường xuyên lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết, đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với lao động với nhà nước xác - Phân theo quan hệ với trình sản xuất Dựa theo mối quan hệ lao động với sản xuất, lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau: + Lao động trực tiếp sản xuất: Là phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phầm hay thực lao vụ Thuộc loại bao gồm người điều khiển máy móc sản xuất sản phẩm, người phục vụ trình sản xuất… + Lao động gián tiếp sản xuất: Đây phận tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm công nhân, kỹ thuật viên, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành - Phân theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Theo cách này, toàn số lao động doanh nghiệp chia làm ba loại: + Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng… + Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dich vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường… + Lao động thực chức quản lý: Là lao động tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Cách phân loại có tác dụng tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí đồng thời - Phân loại tiền lương cách phù hợp Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương phân loại tiền lương theo cách thức trả lương (Lương sản phẩm, lương thời gian…) - Phân loại theo đối tượng trả lương Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý (lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý)… Về mặt hạch toán, tiền lương chia làm hai loại tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là phận tiền lương trả cho người lao động thực tế có làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương + Tiền lương phụ: Là phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc hưởng chế độ quy định nghỉ phép, hội họp, tết, lễ… Cách phân loại khơng giúp cho việc tính tốn, phân bổ chi phí tiền lương xác mà cịn cung cấp thơng tin cho việc phân tích chi phí tiền lương 1.1.3 Ý nghĩa việc quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương Lao động hoạt động chân tay, trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tư tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp sản xuất lao động yếu tố có tác dụng định trình sản xuất kinh doanh Nó ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, cấu thành lên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Việc quản lý lao động nội dung quan trọng cơng tác quản lý tồn diện doanh nghiệp sản xuất Việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sang dẫn đến hạ giá thành, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết mà họ cống hiến Hay nói khác tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng mà họ đóng góp để tái sản xuất sữc lao động, bù đắp hao phí lao động người cơng nhân q trình sản xuất Ngồi tiền lương, công nhân viên doanh nghiệp sản xuất hưởng trợ cấp phúc lợi xã hội Trong có BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà theo chế độ quy định hành khoản trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán kế toán lao động giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp vào nề nếp Phải bố trí lao động hợp lý cho người việc, tránh lao động nhàn rỗi từ nâng cao chất lượng suất lao động dẫn đến tăng lợi nhuận, giúp cải thiện đời sống cho công nhân viên tốt ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH AN NINH MẠNG BKAV .76 3.3 PHƯƠNG PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG... thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH An ninh mạng BKAV PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP... Những vấn đề chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH An ninh mạng BKAV Phần III: Một