Hệ Thống Cung Cấp Thông Tin Chọn Lọc Phục Vụ Cán Bộ - Giảng Viên Tại Trung Tâm Thông Tin - Thƣ Viện Đại Học Giao Thông Vận Tải.pdf

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Khóa luận tốt nghiệp Vũ Thị Hòa K51 Thông tin – Thƣ viện 1 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƢ VIỆN VŨ THỊ HÕA HỆ THỐNG CUNG[.]

Vũ Thị Hòa 1 K51 Thông tin – Thư viện

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN

VŨ THỊ HÕA

HỆ THỐNG CUNG CẤP THÔNG TIN CHỌN LỌC PHỤC VỤ CÁN BỘ - GIẢNG VIÊN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ

VIỆN ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

NGÀNH: THÔNG TIN – THƯ VIỆN KHÓA : QH – 2006 - X

HỆ : CHÍNH QUY

HÀ NỘI - 2010

Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn tới Thầy giáo – KS Phạm Văn Vu – người đã dẫn dắt tôi đến với đề tài cũng như quá trình hoàn thiện đề tài này

Và cũng xin được gửi tới các Thầy cô giáo – những người đã dày công dạy dỗ, truyền đạt kiến thức cho tôi trong cả khóa học – lời cảm ơn chân thành nhất

Cuối cùng xin dành lời cảm ơn tới các cô, chú, anh, chị làm việc tại Trung tâm thông tin – thư viện trường Đại học Giao thông vận tải Hà Nội đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình nghiên cứu và khảo sát thực tế tại đây

Hà Nội, 5/2010 Người viết

Vũ Thị Hòa

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, với sự giúp

đữ của những người tôi đã cảm ơn Mọi kêt quả nghiên cứu trong công trình đều chính xác, không có trong bất kỳ công trình nào khác

Sinh viên

Vũ Thị Hòa

BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT

CB – GV: Cán bộ - giảng viên

CSDL: Cơ sở dữ liệu

ĐH GTVT HN: Đại học Giao thông vận tải Hà Nội

GTVT: Giao thông vận tải

NCKH: Nghiên cứu khoa học

NCPT: Nghiên cứu phát triển

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

1 Tính cấp thiết của đề tài 3

2 Mục tiêu nghiên cứu 4

3 Tình hình nghiên cứu của đề tài 4

4.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4

5 Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu 5

6 Ý nghĩa của khóa luận 5

7 Bố cục của khóa luận 5

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI HÀ NỘI 6

1.1 Khái quát chung về trường Đại học Giao thông vận tải Hà Nội 6

1.1.1 Sơ lược lịch sử hình thành 6

1.1.2 Các khoa, viện trực thuộc trường Đại học Giao thông vận tải Hà Nội 7

1.1.3 Số lượng cán bộ - giảng viên của Trường Đại học Giao thông vận tải Hà Nội 7

1.2 Tổng quan về hoạt động của Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Đại học Giao thông vận tải Hà Nội 8

1.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm 8

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm 9

1.2.2.1 Chức năng 10

1.2.2.2 Nhiệm vụ 10

1.2.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Trung tâm 11

1.2.4 Cơ cấu tổ chức tại Trung tâm 13

1.2.4.1 Các phòng chức năng 13

1.2.4.2 Số lượngcán bộ công nhân viên 15

1.2.5 Vốn tài liệu và vấn đề bổ sung tài liệu tại Trung tâm 15

1.2.5.1 Vốn tài liệu 15

1.2.5.2 Bổ sung tài liệu 16

1.2.5.3 Mức độ cập nhật 18

1.2.6 Các sản phẩm và dịch vụ thông tin – thư viện của Trung tâm 19

1.2.6.1 Các loại hình sản phẩm thông tin – thư viện 19

1.2.6.2 Các loại hình dịch vụ thông tin – thư viện 20

1.2.7 Định hướng của Trung tâm trong tương lai 21

CHƯƠNG 2: NHU CẦU THÔNG TIN CỦA CÁN BỘ - GIẢNG VIÊN CHUYÊN NGÀNH GIAO THÔNG VẬN TẢI VÀ CẤU TRÖC CÁC NGUỒN TIN THÍCH ỨNG CÓ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN 23

2.1 Nhu cầu tin của cán bộ - giảng viên chuyên ngành giao thông vận tải 23

2.1.1 Các hoạt động giảng dạy ở các khoa theo chuyên ngành giao thông vận tải 23

2.1.2 Các hoạt động nghiên cứu khoa học và những sản phẩm dịch vụ chính của cán bộ - giảng viên ở các khoa chuyên ngành Giao thông vận tải 24

2.1.3 Đặc điểm người dùng tin là cán bộ - giảng viên chuyên ngành Giao thông vận tải và nhu cầu thông tin của họ 27

2.1.4 Khung đề mục chủ đề thông tin của cán bộ - giảng viên chuyên ngành Giao thông vận tải 29

2.2 Cấu trúc các nguồn tin về chuyên ngành giao thông vận tải tại Trung tâm thông tin – thư viện 35

CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG HỆ THỐNG CUNG CẤP THÔNG TIN CHỌN LỌC ĐÁP ỨNG NHU CẦU THÔNG TIN CỦACÁN BỘ GIẢNGVIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI HÀ NỘI 41

3.1 Xây dựng hệ thống cung cấp thông tin chọn lọc đáp ứng nhu cầu thông

tin trong các hoạt động khoa học của cán bộ - giảng viên trường Đại học

Giao thông vận tải 41

3.1.1 Khái quát chung về hệ thống cung cấp thông tin chọn lọc 41 3.1.2 Hệ thống cung cấp thông tin chọn lọc tại một số cơ quan thông tin – thư viện

ở Việt Nam 42

3.1.3 Xây dựng hệ thống cung cấp thông tin chọn lọc phục vụ cán bộ - giảng

3.2 Những thuận lợi và khó khăn trong việc xây dựng và phát triển dịch vụ

cung cấp thông tin chọn lọc tại Trung tâm thông tin – thư viện Đại học Giao

Hệ thống cung cấp thông tin chọn lọc 52

53

3.3.4 Phát triển cơ sở hạ tầng, kỹ thuật, ứng dụng công nghệ thông tin 53

Trung tâm 55

KẾT LUẬN 56

TÀI LIỆU THAM KHẢO 58

LỜI NÓI ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, ngành Giao thông vận tải (GTVT) Việt Nam đang từng bước đi lên khẳng định vai trò to lớn của mình Để xây dựng ngành GTVT tiên tiến hiện đại phục vụ cho sự nghiệp đổi mới thì vấn đề đào tạo nguồn nhân lực cũng như vấn đề nghiên cứu khoa học (NCKH) và phát triển công nghệ, ứng dụng các kỹ thuật tiến bộ và công nghệ mới có ý nghĩa hết sức quan trọng

Với vai trò là một trung tâm đào tạo và nghiên cứu phát triển (NCPT) trong lĩnh vực GTVT, Trường Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội (ĐH GTVT HN) hơn 60 năm qua đã đào tạo được hàng nghìn kỹ sư, thạc sỹ, tiến sỹ chuyên ngành GTVT, cũng như thực hiện thành công hàng trăm công trình NCPT có giá trị thực tiễn được ứng dụng trên mọi miền đất nước Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, cũng như các trường đại học khác, ĐH GTVT HN đang thực hiện đổi mới phương pháp dạy và học, nâng cao chất lượng đào tạo đồng thời đẩy mạnh hoạt động NCPT, gắn kết chặt chẽ giữa đào tạo

và NCPT ngành GTVT

Là một bộ phận cấu thành của trường ĐH GTVT HN ngay từ đầu, Trung tâm Thông tin - Thư viện (sau đây gọi tắt là Trung tâm) đã góp phần không nhỏ vào thành tích chung của nhà trường trong đào tạo cũng như NCPT Đứng trước những yêu cầu mới của Nhà trường, Trung tâm cũng không ngừng đổi mới phương thức tổ chức và hoạt động của mình để đáp ứng các yêu cầu này

Những năm gần đây, Trung tâm đã tiến hành hiện đại hoá cơ sở vật chất, nâng cao chất lượng hoạt động chuyên môn nghiệp vụ và công tác phục vụ bạn đọc và người dùng tin (NDT) Các hoạt động thông tin – thư viện (TT – TV) ngày càng trở nên phong phú và hiệu quả hơn, ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu tin cho các đối tượng NDT khác nhau, đặc biệt là đội ngũ cán bộ - giảng viên (CB – GV) của Nhà trường Việc cải tiến và hoàn thiện hoạt động TT – TV nhằm nâng cao

chất lượng, đảm bảo thông tin (TT) phù hợp với NDT là CB - GV đang là nhiệm vụ trọng tâm của Trung tâm

Nhằm tìm hiểu những nguồn lực TT của Trung tâm trong việc đảm bảo TT một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ cho NDT là CB – GV, đồng thời đề xuất được những giải pháp hợp lý nâng cao hiệu quả phục vụ nhóm NDT này, xây dựng Trung tâm ngày một phát triển, góp phần vào sự nghiệp giáo dục - đào tạo và NCPT chung của Nhà trường, tôi chọn đề tài: “Hệ thống cung cấp thông tin chọn lọc phục vụ cán bộ

- giảng viên tại Trung tâm Thông tin – Thư viện trường ĐH GTVT”làm khóa luận tốt nghiệp của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Nghiên cứu đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ của Trung tâm TT – TV ĐH GTVT

HN đối với sự nghiệp giảng dạy, đào tạo và nghiên cứu tại Nhà trường;

- Nghiên cứu nhu cầu tin và tình hình đảm bảo TT cho NDT là CB – GV chuyên ngành GTVT; theo 3 khoa: Khoa công trình, khoa cơ khí và khoa kinh tế vận tải

- Đề xuất giải pháp áp dụng hệ thống cung cấp TT chọn lọc nhằm nâng cao chất lượng phục vụ TT cho CB – GV của Trung tâm TT – TV ĐH GTVT HN

3 Tình hình nghiên cứu của đề tài

Cho đến nay đã có nhiều đề tài cấp luận văn thạc sỹ của học viên cao học, khoá luận tốt nghiệp của sinh viên các trường đại học viết về những khía cạnh khác nhau của Trung tâm, nhưng lĩnh vực nghiên cứu về hệ thống cung cấp TT chọn lọc phục vụ CB – GV trường ĐH GTVT HN thì chưa có một đề tài khoa học nào đề cập vấn đề này

4 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu của đề tài là: CB – GV chuyên ngành GTVT

- Phạm vi nghiên cứu của đề tài: Trung tâm TT – TV ĐH GTVT HN với thời gian nghiên cứu trong giai đoạn hiện nay

5 Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu

Khóa luận được viết trên phương pháp luận chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử của triết học Mac Lênin

Phương pháp nghiên cứu của khóa luận:

- Phương pháp phân tích tổng hợp TL

- Phương pháp quan sát và điều tra thực tế

- Phương pháp phân tích thống kê và so sánh

6 Ý nghĩa của khóa luận

Khóa luận góp phần làm rõ bản chất, nội dung và đặc điểm nhu cầu TT cũng như tập quán sử dụng TT của nhóm NDT là CB – GV tại Trung tâm TT – TV ĐH GTVT HN, đồng thời cũng đưa ra giải pháp cụ thể, khả thi để nâng cao hiệu quả đáp nhu cầu TT ngày càng cao của CB – GV tại Trung tâm, góp phần nâng cao chất lượng, khả năng phục vụ TT cho bộ phận NDT là CB – GV tại các Trung tâm TT – TV của các trường đại học trong giai đoạn hiện nay

7 Bố cục của khóa luận

Ngoài lời nói đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục khóa luận được chia thành 3 chương:

Chương 1: Khái quát về trường ĐH GTVT HN và hoạt động của Trung tâm TT – TV

Chương 2: Nhu cầu thông tin của CB – GV chuyên ngành GTVT và cấu trúc các nguồn tin thích ứng có tại Trung tâm TT – TV

Chương 3: Xây dựng hệ thông cung cấp thông tin chọn lọc đáp ứng nhu cầu thông tin của CB – GV trường ĐH GTVT HN

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG ĐH GTVT HN VÀ HOẠT

ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN

1.1 Khái quát chung về trường ĐH GTVT HN

Ngày 24 tháng 03 năm 1962, Trường được chính thức mang tên Trường Đại học Giao thông vận tải theo Quyết định số 42/CP của Hội đồng chính phủ

Ngày 27 tháng 04 năm 1990, cơ sở 2 của Trường tại Tp Hồ Chí Minh được thành lập theo Quyết định số 139/TCCB của Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo

Trường Đại học GTVT là trung tâm đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ mới trong lĩnh vực GTVT của cả nước Trong 60 năm qua Trường đã đào tạo được trên 40.000 kỹ sư, trong đó có trên 200 kỹ sư cho hai nước bạn Lào và Campuchia; gần 1000 thạc sỹ và tiến sỹ, trong đó có 40 thạc sỹ cho nước Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào Các công trình giao thông lớn của đất nước như đường 559, đường sắt thống nhất, cầu Thăng Long, cầu Mỹ Thuận, hầm Hài Vân, cầu Bãi cháy, các tuyến đường cao tốc, đều có sự tham gia của cán bộ, giảng viên và sinh viên của Trường

Đổi mới cùng đất nước, thực hiện các Nghị quyết của Đảng và Chính phủ, Nhà trường đã có những đổi mới to lớn và mạnh mẽ về đào tạo, NCPT, xây dựng đội ngũ, xây dựng cơ sở vật chất,

Phát huy truyền thống 60 năm qua, mục tiêu của Trường đến năm 2010 và những năm tiếp theo sẽ trở thành trường Đại học kỹ thuật và kinh tế đa ngành với chất

lượng và trình độ cao, đầu ngành trong lĩnh vực GTVT của đất nước, là trung tâm nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ lớn và có uy tín, từng bước hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới

1.1.2 Các khoa, viện trực thuộc trường ĐH GTVT

- Khoa giáo dục quốc phòng

- Khoa đại học tại chức

- Viện khoa học và công nghệ xây dựng giao thông

- Viện khoa học môi trường giao thông

- Viện quy hoạch và quản lý GTVT

- Trung tâm thông tin – thư viện

1.1.3 Số lượng CB – GV của Trường ĐH GTVT

- Tổng số cán bộ - giảng viên – công nhân viên: 1003

- Giảng viên: 726

- Khoa công trình: 217 giảng viên

- Khoa cơ khí: 94 giảng viên

- Khoa kinh tế vận tải: 84 giảng viên

1.2 Tổng quan về hoạt động của Trung tâm Thông tin – Thư viện trường

ĐH GTVT HN

1.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm

Trong nền văn minh nhân loại, thư viện (TV) đóng một vai trò vô cùng quan trọng Với chức năng lưu giữ và truyền bá tri thức, ngay từ khi mới ra đời thư viện đã góp một phần không nhỏ vào quá trình phát triển nền văn minh nhân loại

Mặc dù khi mới thành lập, cơ sở vật chất của Nhà trường vô cùng đơn sơ, tài liệu (TL) giảng dạy chủ yếu là những tập giáo trình viết tay của các thầy cô, nhưng cũng chính từ đó là những ngày tháng sơ khai hình thành nên TV

Khi mới thành lập TV chỉ là một bộ phận rất nhỏ trực thuộc phòng Giáo vụ, do một cán bộ TV vừa phụ trách các công việc của TV vừa phục vụ bạn đọc Năm 1964,

TV được bổ sung thêm một cán bộ nữa, và lúc này việc xử lý, bổ sung sách bắt đầu được tiến hành Khung phân loại sử dụng trong TV là khung phân loại Trung tiểu hình Trung Quốc Khi đó Nhà trường đã cho in sách roneo để phục vụ CB – GV và sinh viên, đồng thời bổ sung nhiều sách tiếng Nga từ những nguồn khác nhau, có lúc số sách tiếng Nga chiếm 90% tổng số sách TV

Năm 1965 trước sự leo thang bắn phá ồ ạt của giặc Mỹ ra Miền Bắc, trường ĐHGTVT được lệnh sơ tán khỏi Hà Nội, TV cũng sơ tán theo trường Trong thời gian

sơ tán ở Hà Bắc (nay là Bắc Giang), nhà TV ở nơi sơ tán đã được dựng lên, giá sách làm bằng tre nứa Năm 1965, các giáo trình từ Hà Nội được chuyển lên, ở khu sơ tán

đã hình thành kho sách tham khảo, kho giáo trình và phòng mượn Do số lượng sách hạn chế và các khoa của trường ở phân tán nên TV thường cho các lớp mượn sách để đọc, tổ chức các buổi tọa đàm trao đổi với sự có mặt của cán bộ TV, và luôn có sự luân chuyển sách cho sách được sử dụng tối đa Năm 1968, do nhu cầu phục vụ tăng, số lượng cán bộ của TV tăng thành 5 người

Năm 1967 theo chủ trương của Nhà nước, trường ĐH GTVT HN tách ra thành Đại học Giao thông sắt - bộ (ở Hà Nội) và Đại học Đường thuỷ (ở Hải Phòng) Do đó, nguồn tư liệu TV cũng được chia sẻ làm hai

Năm 1975 do lực lượng nhân viên tập trung, và để thuận tiện trong công tác TV, nhóm nghiệp vụ đã được hình thành Thời gian này, khung phân loại Trung tiểu hình Trung Quốc đã tỏ ra chật hẹp, không còn thích hợp với sự phát triển của TV, nên một

số cán bộ đã được cử đi học về khung phân loại BBK để áp dụng cho TV Nguồn TL

TV cũng được phân chia thành các kho như: kho giáo trình, phòng đọc tạp chí cho CB – GV, và phòng mượn sách tham khảo

Năm 1984 là năm đánh dấu sự hình thành của TV như một đơn vị độc lập trực thuộc vào Ban Giám hiệu với 14 cán bộ công nhân viên

Ngày 21/02/2002, Trung tâm TT – TV được thành lập theo Quyết định số753/QĐ – BGD&ĐT – TCCB

Những năm đầu thế kỷ XXI trường ĐH GTVT HN tham gia vào các dự án Giáo dục đại học (HEP), đầu tư phát triển TV theo hướng hiện đại Dự án bao gồm các mức đầu tư cơ bản sau: mức A “Xây dựng hệ thống mạng máy tính để tăng cường công tác quản lý và đào tạo” (năm 2000) Dự án mức B (năm 2002) cho phép mở rộng mạng máy tính của trường sang ký túc xá Láng… Cùng với sự đầu tư về cơ sở vật chất kỹ thuật, giai đoạn này có một quyết định quan trọng trong công tác nghiệp vụ TV Đó là Khung phân loại BBK của Nga đã không còn đáp ứng được nhu cầu toàn cầu hóa và hội nhập, việc thay thế bằng khung phân loại DDC trở nên cấp thiết Đầu năm 2004, dự

án mức C “Xây dựng trung tâm tài nguyên TT – TV” là dự án lớn đầu tiên đầu tư cho thư viện góp phần làm thay đổi TV cả về lượng và chất Với sự đầu tư trang thiết bị hiện đại và đầy đủ bố trí tập trung trên mặt sàn trên 4000m2, Trung tâm TT – TV trường ĐH GTVT HN được xếp vào hàng những TV hiện đại ở Việt Nam

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm

Là một Trung tâm nằm trong khối TT – TV của các trường đại học, ngay từ những ngày đầu thành lập, Trung tâm TT – TV ĐH GTVT HN đã góp phần tích cực vào sự nghiệp giáo dục và đào tạo của Nhà trường, phục vụ đắc lực cho chủ trương:

“giáo dục và đào tạo là quốc sách hàng đầu” của Đảng và Nhà nước

1.2.2.1 Chức năng

Trung tâm TT – TV trường ĐH GTVT HN là một cơ cấu tổ chức của Nhà trường đồng thời nằm trong hệ thống TT – TV cả nước Đây là Trung tâm TT – TV chuyên ngành Vì vậy, Trung tâm vừa mang những chức năng chung của một Trung tâm TT –

TV vừa có chức năng riêng phục vụ cho chuyên ngành GTVT của Nhà trường:

- Phục vụ TL và TT cho công tác giáo dục, đào tạo và NCPT, tạo nguồn nhân lực có đủ trình độ phát triển GTVT của đất nước;

- Nghiên cứu, thu thập, bổ sung, xử lý TL khoa học, kỹ thuật và công nghệ GTVT và các TL khác thuộc các lĩnh vực liên quan phục vụ cho việc giảng dạy, học tập, NCKH của cán bộ, giảng viên và sinh viên của Nhà trường;

- Nghiên cứu nhu cầu TT của NDT, rèn luyện thói quen đọc có chất lượng cho họ, góp phần vào sự nghiệp phát triển chung của khối TT – TV các trường đại học

1.2.2.2 Nhiệm vụ

- Xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin, thiết lập mạng lưới truy nhập và tìm tin tự động hoá, tổ chức cho NDT của Trung tâm khai thác và sử dụng thuận lợi và có hiệu quả nguồn tài nguyên TT của Trung tâm

- Khai thác, thu thập, xử lý TT tư liệu KHCN ngành GTVT trong và ngoài nước

- Lập kế hoạch cho Ban giám hiệu Nhà trường về công tác TT – TV phục vụ cho nhiệm vụ đào tạo và NCPT

- Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản kho TL của Trung tâm

- Có nhiệm vụ quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản của Trung tâm được giao, gồm toàn bộ hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị và hệ thống tài nguyên TT của Trung tâm

- Phát triển mối quan hệ hợp tác với các Trung tâm TT – TV khác, các tổ chức khoa học, các trường đại học trong và ngoài nước về lĩnh vực TT tư liệu

- Tích cực tuyên truyền, giới thiệu vốn TL của Trung tâm cho người sử dụng khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn TT Tuyên truyền các chủ trương, chính sách của

Đảng và Nhà nước, hướng NDT của TV thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ công dân của mình

- Nghiên cứu và ứng dụng tin học vào công tác TT – TV, từng bước hiện đại hóa mọi hoạt động TV

- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ Trung tâm và trang bị kỹ năng khai thác TT cho NDT của Trung tâm

1.2.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Trung tâm

Là một số trong số các Trung tâm TT – TV hiện đại nhất tại Việt Nam Trung tâm được xây dựng trên khuân viên rộng với 4000 m2, khang trang, thoáng mát, đảm bảo các điều kiện cho các công tác nghiệp vụ TT – TV Hệ thống cơ sở vật chất cần thiết cho công tác phục vụ bạn đọc và NDT như hệ thống bàn ghế, tủ kệ, hộp phiếu, máy tính, quạt, bóng điện, máy điều hoà…

Ngoài ra, Trung tâm cũng đã được trang bị khá đầy đủ các thiết bị kỹ thuật như:

* Máy chủ: Có 17 máy chủ tập trung tại tầng 6 để quản lý dữ liệu tại thư viện ví

dụ: máy chủ phục vụ cho việc quản lý cơ sở dữ liệu nói chung (ILIB, DLIB), máy chủ quản lý việc sử dụng email, máy chủ quan lý cổng TT…

* Máy trạm: Có 140 máy trạm và máy nghiệp vụ

+ Máy trạm tra cứu thông tin : Máy trạm đặt tại phòng đọc điện tử tầng 7 phục vụ

cho việc tra tra cứu thông tin; hiện ta ̣i Trung tâm có 80 máy dành riêng cho sinh viên, học viên cao học, cán bộ giảng dạy tra cứu và đọc tài liệu toàn văn, tài liệu điện tử: giáo trình điện tử do cán bộ trong Trường biên soạn, luận án, luận văn, báo cáo NCKH…đã được số hóa Thêm vào đó bạn đọc còn có thể truy cập và sử dụng những tài liệu ngoại văn chuyên ngành mà Trung tâm đã đặt mua từ nước ngoài, những tài liệu trên mạng do cán bộ trong Trung tâm đã download về phục vụ cho việc học tập và nghiên cứu Tất cả những tài liệu điện tử ở đây đều ở dạng off-line

+ Hệ thống máy quyét thẻ tự động: Hiện nay ở tất cả các phòng của Trung tâm

đều có máy quét thẻ từ tự động, từ phòng nghiệp vụ đến phòng phục vụ với 5 máy quét

+ Hệ thống Camera theo dõi: Tất cả các phòng từ tầng 7 đều được lặp đặt camera

phục vụ cho mục đích quản lý bạn đọc Với 30 camera có khả năng lưu giữ hình ảnh, được lặp đặt ở các vị trí khác nhau, nhân viên thư viện có thể kiểm soát bạn đọc thuận tiện, dễ dàng dù ở bất cứ góc độ nào

+ Hệ thống cổng từ, thẻ từ: Trên các phòng đọc tự chọn từ tầng 5 đến tầng 7 của

Trung tâm đều được lắp đặt hệ thống cổng an ninh kép RFID nhằm kiểm soát bạn đọc, không cho tài liệu đem ra ngoài bất hợp pháp, với đầu đọc RFID , việc kiểm kê sách được thực hiện một cách dễ dàng với 3 cổng an ninh công nghệ RFID

+ Hệ thống điều hòa: Tất cả các phòng ban tại thư viện hiện nay đều được trang

bị hệ thống điều hòa nhiệt độ với 13 tủ điều hòa nhiệt độ 50.000 BTU và 20 máy điều hòa treo tường 18000 BTU

+ Hệ thống máy in mạng, máy photo: Trung tâm có 3 máy in mạng và máy photo

công nghệ cao, hệ thống thiết bị trang âm… được bộ trí tại tất cả các phòng phục vụ, đảm bảo đáp ứng tối đa nhu cầu photo tài liệu của bạn đọc

+ Chỗ ngồi cho bạn đọc: 712 chỗ ngồi, trong đó:

Phòng đọc tầng 5: 280 chỗ

Phòng đọc tầng 6: 256 chỗ

Phòng đọc tầng 7: 88 chỗ

Phòng đọc điện tử tầng 7: 88 chỗ

1.2.4 Cơ cấu tổ chức tại Trung tâm

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHƢ́C TRUNG TÂM TT – TV GIAO THÔNG VẬN TẢI:

1.2.4.1 Các phòng chức năng

 Phòng nghiệp vụ

Thực hiện bổ sung TL, đảm bảo các tiền đề thiết yếu cho TV hoạt động Thực

hiện xử lý TL nhập vào TV: Đăng ký, phân loại, mô tả thư mục, đóng dấu, dán nhãn,

nhập cơ sở dữ liệu (CSDL), in phích…, thực hiện việc làm thẻ và quản lý bạn đọc

 Phòng mượn

Là nơi tổ chức phục vụ theo hình thức kho kín thông qua dịch vụ mượn sách,

bao gồm cả giáo trình, bài giảng, sách tham khảo bằng các ngôn ngữ khác nhau Vốn

TL ở đây vào khoảng 80000 cuốn sách (bao gồm các sách giáo trình và sách tham

khảo) Đối tượng bạn đọc của phòng này bao gồm CB – GV và sinh viên của trường,

Phòng bán sách

Phòng mượn sách giáo trình – sách tham khảo

Phòng đọc sách tiếng Việt

Phòng đọc báo – tạp chí, sách ngoại văn

Phòng đọc điện

tử