Đề tài tìm hiểu về môi trường kinh doanh gia công xuất nhập khẩu tại công ty tnhh hansoll viet nam

LỜI MỞ ĐẦU a) Lý nghiên cứu Trong năm gần đây, kinh tế hội nhập toàn cầu hóa tồn giới phủ quốc gia quan tâm hàng đầu, đặc biệt người dân họ, phải cải thiện đời sống đáp ứng nhu cầu người dân Trong đất nước khơng tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu họ cịn phụ thuộc vào tự nhiên, người, máy móc, trang thiết bị… Bắt buộc quốc gia phải quan tâm đến nhu cầu quốc gia khác Đem trao đổi hàng hóa tạo cho hàng triệu thứ hàng hóa khác mà khơng thể làm Nói đến đây, ta thấy vai trị Xuất-Nhập hàng hóa ngày quan trọng quốc gia nói chung doanh nghiệp nói riêng Gần việc Xuất-Nhập đóng góp to lớn cho kinh tế Việt Nam Bên cạnh giúp doanh nghiệp tạo nên nguồn lợi nhuận cao giúp cho họ tồn phát triển đời sống người dân ngày cải thiện Chính thấy tầm quan trọng việc Xuất-Nhập khẩu, với kiến thức học tập trường Em chọn đề tài nghiên cứu Công Ty TNHH HANSOLL VIET NAM với mơ hình gia cơng Xuất-Nhập toàn giới Tạo điều kiện cho em tiếp xúc- nghiên cứu sâu với nghiệp vụ liên quan xuất nhập hàng hóa, áp dụng kiến thức học vào thực tiễn, am hiểu kinh tế thị trường b) Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu tìm hiểu mơi trường kinh doanh gia công Xuất-Nhập công ty TNHH HANSOLL VIET NAM Nghiên cứu chức tổ chức làm việc phịng ban Một số quy trình nghiệp vụ liên quan đến phận XuấtNhập Nghiên cứu phân tích chiến lược, ưu, khuuyết điểm, thuận lợi khó khăn doanh nghiệp giải pháp để khắc phục, áp dụng kiến thức học vào môi trường làm việc để nâng cao hiệu hướng tới việc đẩy mạnh phát triển doanh nghiệp c) Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi thời gian: Thực tập từ ngày 18/11/2019 22/2/2020 - Phạm vi không gian: Làm việc phận Xuất-Nhập công ty TNHH HANSOLL VIET NAM Cụ thể công việc làm bên hàng nhập công ty, loại chứng từ liên quan đến hàng nhập khẩu, khai báo hải quan, nhập hồ sơ lưu trữ… d) Phƣơng pháp nghiên cứu - Áp dựng kiến thức học trường vào thực tiễn, thu thập liệu liên quan - Trau dồi kiến thức, học tập rèn luyện nơi làm việc - Học hỏi hướng dẫn truyền đạt từ anh chị cơng ty - Tìm hiểu thêm liệu nơi làm việc internet e) Kết cấu báo cáo - Gồm chương: CHƢƠNG : GIỚI THIÊU TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP CHƢƠNG : MỘT SỐ NGHIỆP VỤ TẠI CÔNG TY TNHH HANSOLL VIỆT NAM CHƢƠNG : ĐỀ XUẤT VÀ PHƢƠNG PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ CHƢƠNG : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Hansoll Việt Nam Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hansoll Việt Nam công ty Trách nhiệm hữu hạn thành viên Được thành lập công ty Hansoll Vina khu công nghiệp sống thần vào năm 2009 với 100% vốn đầu tư từ Hàn Quốc Năm 2011 thức trở thành công ty độc lập với tên gọi Công ty TNHH Hansoll Việt Nam thuộc tập đoàn Hansoll Textile Hàn Quốc Công ty chuyên gia công, sản xuất hàng may mặc xuất với loại trang phục Với bề dày kinh nghiệm, tổng số 4000 người nhân viên đội ngũ công nhân chuyên nghiệp, với nhiều đối tác uy tín, chất lượn Cơng ty cam kết tận dụng nguồn lực để cung cấp sản phẩm chất lượng cho khách hàng, trở thành lựa chọn số doanh nghiệp Trong năm đầu hoạt động, môi trường nguồn lao động cịn thiếu hụt nên cịn khó khăn Sau vài năm hoạt động cơng ty dần có hiệu phát triển ngày mạnh mẽ, doanh thu lợi nhuận tăng cao ngày Nguồn: Cty Hansoll VN Hình 1.1 : Cơng ty Hansoll Việt Nam 1.1.1 Thơng tin cơng ty CƠNG TY TNHH HANSOLL VIỆT NAM Mã số thuế: 3602856516 Địa chỉ: Khu Công nghiệp Bàu Xéo, Xã Sông Trầu, Huyện Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai Đại diện pháp luật: Shin Min Sun Giấy phép số: 3602453676 Ngày cấp giấy phép: 12/01/2011 Điện thoại: 0618951900 1.1.2 Các cột mốc thời gian quan trọng TẬP ĐOÀN HANSOLL TEXTILE CTY HANSOLL VINA KCN SỐNG THẦN Đầu tư vốn CTY HANSOLL VIỆT NAM ĐỘC LẬP (12/01/2011) CHI NHÁNH HANSOLL VINA (26/10/2009) CTY HANSOLL VIỆT NAM NGÀY NAY Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ cột mốc quan trọng công ty Từ ngày 26/10/2009 Cty Hansoll Vina khu công nghiệp Sống Thần mở thêm - chi nhánh Hansoll Vina (Cty Hansoll Việt Nam ngày nay) thuộc quyền kiểm soát Cty Hansoll vina.với 100% vốn đầu tư từ tập đoàn Hansoll Textile - Từ ngày 12/01/2011 chi nhánh Cty Hansoll Vina (Cty Hansoll Việt Nam ngày nay) tách khỏi Cty Hansoll Vina chở thành công ty Hansoll Việt Nam độc lập, thuộc quyền kiểm sốt tập đồn Hansoll Textile 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số : 3602453676 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Đơng Nai cấp Cty Hansoll có ngành nghề kinh doanh với mơ hình gia cơng xuất nhập miễn thuế: stt Mô tả sản phẩm gia công Mã ngành Gia công xuất hàng may mặc C13220 (Chính) 1.2 Sứ Mệnh tầm nhìn công ty TNHH Hansoll Việt Nam 1.2.1 Sứ mệnh Tạo sản phẩm có chất lượng cao giá thành hợp lý hướng tới người tiêu dùng Xây dựng dựng mơi trường văn hóa – lao động chun nghiệp trẻ trung động tạo công ăn việc làm cho bạn trẻ giúp phát triển đất nước 1.2.2 Tầm nhìn Trở thành Cơng ty hàng đầu lĩnh vực gia công xuất khẩu, phục vụ cho ngành công nghiệp sản xuất hàng may mặc chiến lược phát triển bền vững: Duy trì sản xuất sản phẩm truyền thống đa dạng hóa sản phẩm, nghiên cứu đẩy mạnh sản xuất dệt may, không ngừng đổi cơng nghệ, máy móc, thiết bị đại mang lại giá trị cho người lao động xã hội 1.2.3 Phƣơng châm hoạt động “PHẢI LÀM, PHẢI LÀM NGAY LÀM CHO ĐẾN KHI ĐƢỢC.HÀNG TỐT HƠN RẺ HƠN ! NHANH HƠN ! AN TÒAN HƠN” 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Sơ đồ tổ chức Tổng giám đốc Shin, Min-Sun Giám đốc Cho, Ju-Hwan Giám đốc sản xuất Xưởng & Phịng Kế hoạch Ju,Sung-Man Phịng kế tốn Lê Mỹ Hạnh Kho Phòng mẫu Cắt Phòng Xuấtnhập Hồng T T Xn May Hồn thành Kiểm hàng Phịng Nhân Ng.T.T.Hà Giặt & sấy Phòng Tổng vụ B.J Lim Đóng gói Nguồn: Cty Hansoll VN Sơ đồ 1.2 : Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Hansoll Việt Nam 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận  Tổng giám đốc Tại công ty TNHH Hansoll Việt Nam, Tổng giám đốc người đứng đầu có tồn quyền định phương án kinh doanh người đại diện chịu trách nhiệm vấn đề hoạt động kinh doanh Cty pháp luật Có trách nhiệm quản lý, giám sát, xếp máy cho phù hợp bảo tồn phát triển nguồn vốn công ty theo pháp luật Việt Nam  Giám đốc tài Giám đốc người trực tiếp điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động hàng ngày khác Cơng ty, đứng kí kết hợp đồng với đối tác, lập phương án kinh doanh cho cơng ty hoạt động có hiệu Chỉ đạo thực quy chế quản lý nội công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm nhân sự, định tuyển dụng nhân sự, vấn ứng viên v.v Ngoài giám đốc chịu trách nhiệm giám sát phịng ban như: Phịng kế tốn, Phịng Xuất-nhập khẩu, Phịng Nhân sự, Phòng Tổng vụ nhằm phối hợp để phòng ban hoạt động hiệu  Trưởng phận văn phòng: Điều hành quản lý phận phịng ban cơng ty Giúp giám đốc xây dựng tổ chức thực chương trình cơng tác cơng ty Tổ chức phối hợp phịng ban với  Phòng kế hoạch Lập kế hoạch, cân đối điều chuyển nguồn lực sản xuất nhằm đảm bảo đáp ứng tối đa yêu cầu hàng hoá đầu tối ưu hoá mặt kinh tế nguồn lực đầu vào Lập kế hoạch sản xuất, đảm bảo hoạch định, tiêu định mức tiêu hao của nhà máy phổ biến, thực kiểm soát Tham mưu giúp việc cho tổng Giám đốc Lãnh đạo Công ty việc quản lý vận hành Nhà máy, lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, đầu tư, thi công xây dựng, Công tác vật tư Xây dựng kế hoạch tổng hợp kết thực theo định kỳ Công ty để báo cáo quan cấp có yêu cầu Thực hướng dẫn nghiệp vụ công tác kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật Công ty như: Văn bản, thông tư, chế độ sách để vận dụng, tiêu chuẩn, quy chuẩn thay đổi ban hành… Phối hợp với phòng, ban chức để tham gia quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm tra báo cáo tình hình thực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp định kỳ hàng tháng, quý, năm đột xuất theo yêu cầu Lãnh đạo Công ty  Giám đốc sản xuất xưởng Xưởng vận hành có chức tiếp nhận, quản lý vận hành thiết bị Nhà máy để sản xuất theo kế hoạch Giám đốc Công ty phê duyệt Phối hợp với phận chức Công ty để sửa chữa, bảo dưỡng tổ máy, đảm bảo vận hành an toàn liên tục Chịu trách nhiệm kỹ thuật trình hoạt động sản xuất tạo sản phẩm Tổ chức thực tốt trình sản xuất nhằm tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng Thực sản xuất theo kế hoạch Phụ trách toàn hoạt động phân xưởng Tổ chức, bố trí, xếp lực lượng CBCNV Phân xưởng để đảm bảo vận hành an toàn, hiệu thiết bị giao theo Quy trình Cơng ty ban hành Quản lý tài sản, phương tiện, thiết bị, vật tư công ty trang bị phục vụ yêu cầu sản xuất Thường xuyên vệ sinh thiết bị vận hành khu vực Nhà máy Thường xuyên kiểm tra thiết bị toàn Nhà máy phát xử lý kịp thời hư hỏng nhỏ đề xuất phương án xử lý hư hỏng nghiêm trọng để lãnh đạo Công ty xem xét giải Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu Quy trình, phục vụ cho công tác vận hành Lập kế hoạch, nội dung đào tạo CBCNV Xưởng, trưởng ca Tổ chức việc học tập, huấn luyện nâng cao tay nghề cho nhân viên vận hành theo Quy định Công ty  Phịng kế tốn Là phận giúp giám đốc quản lý mặc tài thuế vụ Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, nguồn thu chi cho lãnh đạo theo định kỳ Tổ chức lưu trữ, bảo quản, giữ gìn bí mật tài liệu, số liệu kế tốn Cơng ty Đề xuất biện pháp để giám đốc kịp thời giải vấn đề phát sinh tài chính, đảm bảo sử dụng nguồn vốn cho hiệu công ty Giúp giám đốc cụ thể hóa hướng dẫn thi hành sách chế độ kế tốn tài chính, thuế theo quy định hành pháp luật Việt Nam Tổng kết kết hàng gia công may mặc, lập báo cáo kế tốn thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh, phục vụ cho việc kiểm tra, thực kế hoạch cơng ty Ghi chép tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền lương Tiến hành trả lương cho cơng nhân, nhân viên, tốn chi phí hợp lý Theo dõi tốn phí gia công công ty bên đặt gia công (công ty mẹ) Kiểm tra việc thực kế hoạch thu chi tài  Phịng Xuất- nhập Thực thủ tục hải quan xuất nhập hàng hóa gia cơng như: đăng ký hợp đồng gia công, mở sổ gia công, khai hải quan, đăng ký định mức Lập làm chứng từ có liên quan như: hóa đơn thươnng mại phiếu đóng gói, giấy phép xuất khẩu, giấy phép nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa… Trực tiếp giao nhận hàng hóa xuất nhập cảng, sân bay Liên hệ với hãng tàu, đại lý hãng tàu, công ty vận tải để thuê phương tiện vận tải Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập Liên hệ với phịng ban cơng ty để thực kế hoạch nhập nguyên phụ liệu, xuất thành phẩm theo đơn hàng ký với bên đặt gia cơng  Phịng nhân Thực cơng tác tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu công ty đề Tham mưu đề xuất cho Giám đốc để xử lý vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức – Hành – Nhân Chi trả tiền lương theo quy định nhà nước công ty Xây dựng quy chế lương thưởng, biện pháp khuyến khích – kích thích tinh thần làm việc cho tồn thể nhân viên công ty; thực chế độ cho người lao động, hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh công ty Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt quy định áp dụng công ty; tổ chức thực chủ trương, quy định, thị từ Giám đốc  Phòng tổng vụ Chịu trách nhiệm mua văn phòng phẩm, vật tư văn phòng v.v ; phục vụ cơng việc hành như: làm thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia, xếp phòng họp, mời nước khách, gọi xe đưa đón khách hàng, đặt vé máy bay/khách sạn… quản lý đội bảo về- an ninh công ty  Mặc dù chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty phân cơng rõ ràng, phòng ban cần thiết phải có hợp tác chặt chẽ với nâng cao hiệu Vì vậy, cơng ty thường tổ chức họp giao ban phận tháng lần để phịng ban có dịp đóng góp ý kiến, phối hợp với tốt 1.3.3 Ƣu điểm, nhƣợc điểm  Ƣu điểm Để tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thuận lợi mang lại hiệu quả, máy công ty thành lập nguyên tắc: gọn nhẹ, phân quyền, cá nhân phải tự chịu trách nhiệm đặt hiệu hiệu lên hàng đầu Mối liên kết lãnh đạo cấp cao đến phịng ban nhằm kiểm sốt Và thơng tin truyền đạt nhanh chóng xác, để mệnh lệnh thi hành cách hiệu Vì vậy, máy quản lý cơng ty chia thành phịng ban chun mơn phụ trách phần việc riêng Đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên sâu vào nguyên cứu chuyên môn, phát huy hết lực,đảm bảo công việc vị trí phù hợp với lực họ Tuy nhiên phòng ban lại phối hợp với chặt chẽ nhằm tạo nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nhịp nhàng thuận lợi Sau điền đầy đủ thông tin mục “Danh sách hàng”, phải bấm nút “Ghi” hình để hệ thống lưu lại thơng tin vừa nhập Khi hồn tất q trình khai, nhân viên khai hải quan rà soát lại nội dung khai tờ khai Đối chiếu với thông tin chứng từ, nội dung khai xác hay khơng Những nội dung nhân viên cần kiểm tra kĩ gồm: o Số vận đơn o Mã loại hình, mã hàng hố (HS code) o Cơ quan hải quan o Số vận đơn ( số B/L AWB) o Địa điểm lưu kho, ngày hàng đến o Số ngày hoá đơn, tổng trị giá hoá đơn, trị giá đơn giá hoá đơn, phương thức toán, điều kiện thương mại o Mã hiệu phương thức vận chuyển, phương tiện vận chuyển, tên hàng mơ tả hàng hố… Nếu có khơng xác nội dung nêu trên, nhân viên khai hải quan phải điều chỉnh kịp thời Ngược lại, khơng có sai sót Dựa tờ khai nháp, nhân viên khai hải quan khai thức tờ khai Nhân viên cắm chữ ký số USB Token vào máy tính, khởi động chữ ký số Sau đó, chữ kí số khởi động đính kèm file truyền tờ khai lên hệ thống Hải quan Và ghi thành cơng màng hình khai báo tờ khai thành công Tờ khai sau truyền nhận kết phân luồng tức từ phía Hải quan Nguồn: Phần mềm VNACCS Hình 2.12: Hình Khai báo Hải quan điện tử 10 30  Lưu ý: Tờ khai hiệu lực ngày kể từ ngày khai báo, khơng ghi khai báo thức bị hủy 2.1.2.4 Hải Quan kiểm tra Khi khai báo Hải quan xong, chờ quan Hải Quan xét duyệt phân luồng ( xanh, vàng, đỏ) chứng từ hệ thống khai báo Hàng hóa thơng quan hay khơng tức hàng miễn kiểm tra hàng kiểm tra Nguồn: Phần mềm VNACCS Hình 2.13: Hình Khai báo Hải quan điện tử 11 (lấy kết phân luồng mục thứ 4) 31 Nguồn: Phần mềm VNACCS Hình 2.14: Hình Khai báo Hải quan điện tử 12 ( kết phân luồng) 2.1.2.5 Kết phân luồng:  Hàng Hải Quan miễn kiểm tra  Luồng xanh: Hải Quan phân luồng xanh hệ thống khai báo cấp số tờ khai In đóng mộc cơng ty mang tờ khai Chi Cục Hải Quan cho nhân viên Hải Quan xác nhận thông quan lô hàng nhập hàng bình thường  Hàng Hải Quan kiểm tra  Luồng vàng: Cần mang chứng từ sau đến Chi Cục Hải Quan kiểm tra cho nhân viên Hải Quan đóng mộc xác nhận thơng quan lơ hàng + tờ khai nhập in từ ECUS + Invoice, Packinglist đóng mộc cơng ty Hansoll + Tờ khai xuất ( hàng nước) + Bill ( hàng nước ngồi) Lơ hàng vừa khai bị phân luồng vàng phận Exim phải mang chứng từ liên quan đến Hải Quan kiểm tra, khơng có lỗi Hải quan thơng quan lơ hàng 32 Nguồn: Bộ phận Exim Hình 2.15: Tờ khai phân luồng vàng ( mã phân loại kiểm tra 2) Nguồn: Bộ phận Exim Hình 2.16: Tờ khai thơng quan 33 Sau Hải Quan kiểm tra thông quan lô hàng xong, phận Exim vào phần mềm ECUS để lấy mã vạch (in danh sách hàng hóa)  Kết xử lý tờ khai  Lấy danh sách container tờ khai… Nguồn: Phần mềm VNACCS Hình 2.17: Hình khai báo Hải quan điện tử 13 (Kết xử lý tờ khai) Nguồn: Phần mềm VNACCS Hình 2.18: Hình khai báo Hải quan điện tử 14 (Kết xử lý tờ khai) 34  Đến xử lý xong lô hàng bị phân luồng vàng, in danh sách hàng hóa … phép nhập hàng vào kho cơng ty bình thường  Luồng đỏ: Cần mang chứng từ hàng hóa sau đến Chi Cục Hải Quan kiểm tra cho nhân viên Hải Quan xác nhận thông quan lô hàng + Hồ sơ lô hàng + Packinglist, Invoice đóng mộc Cơng ty Hansoll + Hàng nước : báo bên nhà cung cấp để đưa hàng đến Hải Quan để kiểm tra + Hàng nước ngoài: Ra cảng, kho, sân bay đưa hàng Hải Quan kiểm tra  Lưu ý: - Bộ phận Exim chuẩn bị hồ sơ có mộc đầy đủ lơ hàng thông quan công ty để giao cho Forwarder nhà cung cấp để nhận hàng - Đối với hàng: LCL khai báo thông quan xong, sau ngày nhập hàng kho công ty - Đối với hàng: Container, DHL,airport khai báo thông quan xong, sau ngày nhập hàng kho công ty - Hàng nước nhập ngày 2.1.2.6 Nhập hàng vào kho công ty: Sau phận Exim làm xong thủ tục nhập hàng hàng hóa thơng quan nhập hàng Bộ phận Exim thông báo điện thoại email lô hàng ngày đến phận kho để nhập kho công ty Bộ phận Exim làm phiếu nhập kho để phận nhập kho công ty chịu trách nhiệm nhận kiểm tra hàng hóa: mẫu mã, kiểu dáng, số lượng, màu sắc… 2.1.2.7 Lƣu trữ hồ sơ lô hàng nhập kho: Khi hàng hố thơng quan với vận chuyển kho công ty, bên dịch vụ khai hải quan chuyển tất chứng từ, hồ sơ liên quan đến hàng hoá cho phận Exim Bộ phận tập hợp chứng từ liên quan lưu hồ sơ, chứng từ gốc phải lưu trữ năm 35 Bảng 2.2: Biểu mẫu áp dụng/ hồ sơ lƣu trữ STT Tên biểu mẫu/ hồ sơ Nơi lƣu Thời gian lƣu tối thiểu Tờ khai Xuất-nhập EXIM 05 năm Invoice EXIM 05 năm Packinglist EXIM 05 năm Giấy thơng báo hàng đến(hàng nước ngồi) EXIM 05 năm Danh sách hàng hóa EXIM 05 năm Hợp đồng mua bán hàng hóa EXIM 05 năm Phụ kiện hợp đồng gia cơng EXIM 05 năm Hóa đơn đỏ EXIM 05 năm Bill of lading AWB EXIM 05 năm Nguồn: Bộ phận Exim 36 Nguồn: Phần mềm lƣu rữ tờ khai nhập công ty Hansoll Hình 2.19: Hình lƣu trữ hồ sơ (hình 1) 37 Nguồn: Phần mềm lƣu rữ tờ khai nhập công ty Hansoll Hình 2.20: Hình lƣu trữ hồ sơ (hình 2)  Đến đây, quy trình nhập hồn thành tồn quy trình tổ chức thực nhập lô hàng theo Hợp đồng cụ thể hàng hóa nhập nước ngồi nước cơng ty TNHH Hansoll Việt Nam 2.1.3 Nhận xét ƣu nhƣợc điểm ◊ Ƣu điểm: Quy trình xây dựng cách có hệ thống, công đoạn phân chia cho nhân viên thực hiện, giúp cho cơng việc giải nhanh chóng, đảm bảo tiến độ cơng việc Ngồi ra, phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ phận 38 thực công việc, hạn chế mâu thuẫn, thiếu sót phát sinh q trình xử lý cơng việc Cơng ty cịn có mối quan hệ với nhiều hãng tàu nước giới, giúp cơng ty có giá cước cạnh tranh Về mặt trang thiết bị: Công ty trang bị đầy đủ dụng cụ văn phịng cơng ty máy in, máy scan, máy fax Đặc biệt, nhân viên có góc làm việc thống, bàn làm việc máy tính cá nhân đầy đủ Điều tạo điều kiện cho nhân viên làm việc dễ dàng có động lực hơn, đồng thời giúp cơng việc suôn sẻ Một thuận lợi không kể đến cơng ty sở hữu đội ngũ nhân viên động, giàu kinh nghiệm máy vận hành khoa học Đồng thời, tất nhân viên có trình độ ngoại ngữ giao tiếp tốt, tin học thành thạo; điều tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc hợp tác kinh doanh với đối tác, khách hàng nước ◊ Nhƣợc điểm: Nguồn nhân lực: phịng xuất nhập khẩu, tình trạng thiếu hụt nhân diễn ra, nhiều nhân viên phải hỗ trợ đảm nhiệm công việc không phù hợp chun mơn Ví dụ: Cơng việc khai báo Hải Quan hàng Nhập Khẩu nhân viên thường xuyên nghỉ làm nhân viên khai phiếu nhập kho kiểm hàng phải đảm nhận công việc đó, nhân viên khai phiếu kho chưa rành nghiệp vụ khai báo HQ hàng nhập phải nhờ số nhân viên bên khai báo HQ hàng xuất hỗ trợ Thủ tục giấy tờ: phức tạp, nhiều thủ tục mang nặng tính giấy tờ Các quan quản lý chưa có kết hợp chặt chẽ với việc quản lý hàng nhập nên đôi lúc tạo ách tắc làm lưu kho, lưu bãi hàng hóa, dẫn đến đội chi phí nhập hàng hố lên cao Chậm trễ lấy hàng: nhận thông báo hàng đến (A/N ), nhân viên giao nhận công ty phải đến hãng tàu đại lý để lấy Lệnh giao hàng (D/O ) , thời gian chi phí lại Chậm trễ thơng quan hàng hóa: sau nhận kết phân luồng, trường hợp Luồng vàng, đỏ Nhân viên giao nhận phải mang chứng từ đến 39 Hải Quan kiểm tra, sau thơng quan Như thời gian , làm cho việc nhận nguyên vật liệu bị trì trệ , đặc biệt mùa cao điểm cần gấp để kịp tiến độ xuất gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất cty Phƣơng tiện vận tải: đặc biệt mùa cao điểm, phương tiện vận tải cần sử dụng cho xuất nhập khẩu, nên bị thiếu hụt Dẫn đến việc nhận hàng cảng giữ container nhà máy lâu, phát chi sinh DEM phí lưu container bãi hãng tàu thu, DET phí lưu container kho hãng tàu thu CHƢƠNG : MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ PHƢƠNG PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 3.1 Đề xuất 1: Đối với nguồn nhân lực  Nội dung đề xuất: công ty nên công ty cần tuyển thêm nhân viên số phận nhằm khắc phục tình trạng thiếu nhân Cùng với xây dựng sách lương, thưởng nhân viên phù hợp để nhân viên an tâm làm việc, cống hiến hết khả thân công ty tốn thời gian đào tạo nhân viên, có thời gian gắn bó làm quen với cơng việc; vậy,việc nhân viên xin nghỉ việc thường xuyên tuyển dụng nhân viên mang lại nhiều trở ngại công ty  Biện pháp: - Cần phải quan tâm đến nhu cầu nhân viên nhiều hơn,có sách đãi ngộ cho nhân viên lâu năm, quan tâm mức đến đời sống nhân viên để hiểu rõ họ, nhằm giữ họ lại cơng ty để làm việc, gắn bó lâu dài với công ty - Thuê thêm nhân viên thời vụ, công ty làm chứng từ công việc tải - Mở lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ tạo điều kiện để nhân viên không ngừng nâng cao nghiệp vụ, kinh nghiệm, kiến thức để tăng khả xử lý, giải tình cơng việc - Xây dựng sách đãi ngộ tốt nhân viên phù hợp với doanh nghiệp  Hiệu mang lại:  Giải khối lượng công việc tải  Xây dựng đội ngũ nhân viên xuất sắc đem lại lợi nhuận cho cơng ty cách hiệu lợi ích phát triển cơng ty tương lai 40 3.2 Đề xuất 2: Chậm trễ lấy hàng  Nội dung đề xuất: Công ty nên có cơng nợ thỏa thuận với đại lý để nhận D/O cách chuyển phát nhanh tốn lệnh vào cuối tháng  Biện pháp: mở cơng nợ với tất hãng tàu đại lý đế nhân lệnh chuyển phát nhanh tốn chi phí lần hàng tháng  Hiệu mang lại: điều giảm tối thiểu chi phí lại thời gian Nhất rút ngắn quy trình , nhận hàng nhanh khơng làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất thiếu nguyên vật liệu 3.3 Đề xuất 3: Chậm trễ thông quan hàng hóa  Nội dung đề xuất: để rút ngắn thời gian nhận hàng phân luồng vàng, cơng ty nên có phần mềm để truyền chứng từ cho quan hải quan kiểm tra  Biện pháp: thỏa thuận, xây dựng phần mềm chuyển giao chứng từ cho quan hải quan  Hiệu mang lại: nhân viên giao nhận không cần phải mang chứng từ đến quan hải quan, rút ngắn q trình lại, giảm tải cơng việc cho nhân viên Q trình nhập ngun liệu sản xuất sn sẻ 41 KẾT LUẬN Trong trình thực tập tháng, cơng TNHH HANSOLL VIET NAM với mơ hình gia công Xuất-Nhập Em nhận thấy công ty phát triển mạnh mẽ mặt doanh thu lợi nhuận giai đoạn gần đây, đồng thời làm phát triển đất nước mặt kinh tế đảm bảo việc làm thu nhập cho người người động Qua q trình thực tập trên, q cơng ty tạo điều kiện đặc biệt anh chị phận Xuất-Nhập giúp em học nhiều kiến thức bổ ích kinh nghiệm để giúp ích cho q trình làm việc tương lai Bên cạnh đó, Q thầy khoa Quản trị trường ĐH Cơng Nghệ Đơng Nai tận tình giúp đỡ, giải đáp thắc mắc trình thực tập công ty Hansoll, hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Bản thân em nhận thấy, thực tập hội để sinh viên quan sát- học hỏi cơng việc ngày, văn hịa, môi trường, gặp gỡ, giao tiếp với nhiều anh, chị đồng nghiệp xây dựng mối quan hệ làm việc cơng ty Thấy sai sót thân để có khắc phục hồn thiện Cũng hội để sinh viên hiểu thêm- áp dụng kiến thức lĩnh vực ngành nghề học, thực tập bước quan trọng để sinh viên định hướng phát triển nghiệp sau trường Đây lần đầu tìm hiểu tổng quan Cơng ty gia cơng Xuất-Nhập quy trình nhập cơng ty, nên trình- trình bày báo cáo ý kiến- đề xuất em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý quý thầy cô khoa Quản trị ban lãnh đạo Cơng ty để giúp ích cho cơng việc tương lai em sau tốt Cuối cùng, kính chúc Quý thầy cô Quý lãnh đạo- nhân viên công ty TNHH HANSOL VIET NAM lời chúc sức khỏe thành công công việc 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO Read more: http://www.thongtincongty.com/company/10fe24d84-cong-ty-tnhhhansoll-viet-nam/#ixzz66SMHF6aX https://songanhlogs.com/bill-surrender-la-gi.html http://nghiencuuquocte.org/2015/12/10/tam-quan-trong-cua-xuat-khau/ Tài liệu thực tế công ty: + Tham khảo dự liệu q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH HANSOLL VIET NAM + Tham khảo hồ sơ báo cáo tài + Tham khảo hồ sơ báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Tham khải quy trình xuất nhập + Tham khảo sơ đồ tổ chức- nguồn nhân lực 43 PHỤ LỤC  Phần đính kèm hồ sơ file excel nêu bảng gồm: Bảng 1.1: Hồ sơ thông số kỹ thuật cấu thành áo Bảng 2.1: Bộ chứng từ nhập hàng hóa 44 ... hưởng hiệu công việc nghiêm trọng 1.4 Lĩnh vực kinh doanh cơng ty Hansoll Việt Nam 1.4.1 Sản phẩm kinh doanh công ty  Sản phẩm gia công công ty bao gồm: Quần, áo, chăn, mền… Nguồn: Cty Hansoll. .. phẩm cơng ty Hansoll Nguồn: Cty Hansoll VN Hình 1.3 : Sản phẩm công ty Hansoll Nguồn: Cty Hansoll VN Hình 1.4 : Sản phẩm cơng ty Hansoll Nguồn: Cty Hansoll VN Hình 1.5 : Sản phẩm công ty Hansoll. .. - Phạm vi thời gian: Thực tập từ ngày 18/11/2019 22/2/2020 - Phạm vi không gian: Làm việc phận Xuất- Nhập công ty TNHH HANSOLL VIET NAM Cụ thể công việc làm bên hàng nhập công ty, loại chứng