Thông tin tài liệu
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN VÀ THUẾ GTGT TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ AN PHÚ GVHD: NGUYỄN QUỐC KHÁNH SVTH : NGUYỄN THỊ THANH THẢO MSSV: 13125034 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2018 an BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƢỜI BÁN VÀ THUẾ GTGT TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ AN PHÚ Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Quốc Khánh Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thanh Thảo Lớp : 141250B Khóa : 2014 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2018 an NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN THÔNG TIN CHUNG Họ tên Nguyễn Thị Thanh Thảo Mã số sinh viên 14125034 Đề tài Kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán thuế GTGT Công ty TNHH SX-TM-DV-CN An Phú Giảng viên hƣớng dẫn TS Nguyễn Quốc Khánh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… TP.HCM, ngày … tháng … năm 2018 Giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Quốc Khánh i an LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập công ty TNHH SX-TM-DV-CN An Phú, em nhận thấy công ty TNHH SX-TM-DV-CN An Phú doanh nghiệp triển vọng địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, làm ăn có hiệu Các sản phẩm cơng ty ngày đa dạng có chất lượng cao, hàng năm đem lại cho công ty doanh thu lợi nhuận cao Trong thời gian thực tập, em gặp khơng khó khăn kiến thức cách tiếp cận thực tế, cuối em hồn thành đề tài Đó nhờ giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH SX-TM-DV-CN An Phú, hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Quốc Khánh, nỗ lực thân Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ chị Phan Thị Thanh An (kế toán trưởng), tập thể cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH SX-TM-DV-CN An Phú giúp đỡ em trình tìm hiểu, thu thập thông tin công ty nghiệp vụ kế toán áp dụng Cuối cùng, em muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Nguyễn Quốc Khánh với hướng dẫn tận tình trình trình bày nội dung khóa luận cảm ơn thầy suốt thời gian qua giảng dạy tận tình kiến thức chun mơn lĩnh vực tài Do thời gian kiến thức chun mơn cịn hạn chế nên thiếu sót điều khơng thể tránh khỏi Em mong nhận góp ý quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! ii an DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Nghĩa Ký hiệu BCĐKT Bảng cân đối kế toán BĐS Bất động sản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CĐKT Cân đối kế toán CKTM Chiết khấu thương mại CKTT Chiết khấu tốn CN Cơng nghệ CTTM Chứng từ thương mại DT Doanh thu DV Dịch vụ GBC Giấy báo có GBN Giấy báo nợ GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng HH Hàng hóa HHDV Hàng hóa dịch vụ KH Khách hàng KPCĐ Kinh phí cơng đồn L/C Thư tín dụng – Letter of Credit MTV Một thành viên NH Ngân hàng NK Nhập NSD Người sử dụng iii an NSNN Ngân sách Nhà nước NV Nghiệp vụ NVL Nguyên vật liệu PP Phương pháp QLDN Quản lý doanh nghiệp STT Số thứ tự SX Sản xuất TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TM Thương mại TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh TSCĐ Tài sản cố định VAT Thuế giá trị gia tăng – Value Added Tax VND Đồng Việt Nam XDCB Xây dựng XK Xuất iv an DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 1.1: Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh theo chiều ngang 14 Bảng 3.1: Sổ nhật ký chung 49 Bảng 3.2: Sổ 50 Bảng 3.3: Sổ chi tiết tài khoản 50 Bảng 3.4: Sổ nhật ký chung 57 Bảng 3.5: Sổ 58 Bảng 3.6: Sổ chi tiết tài khoản 58 Bảng 3.7: Sổ nhật ký chung 69 Bảng 3.8: Sổ 70 Bảng 3.9: Sổ chi tiết tài khoản 70 Bảng 3.10: Bảng phân tích tình hình biến động cơng nợ phải thu 71 Bảng 3.11: Bảng phân tích tình hình biến động cơng nợ phải trả .72 Bảng 3.12: Bảng phân tích tỷ số tài .78 v an DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ VÀ HÌNH Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty .11 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 13 Sơ đồ 2.1: Kế toán phải thu khách hàng 24 Sơ đồ 2.2: Kế toán phải trả cho người bán 26 Sơ đồ 2.3: Kế toán thuế GTGT khấu trừ theo phương pháp khấu trừ 28 Sơ đồ 2.4: Phương pháp kế toán thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu 30 Sơ đồ 2.5: Quy trình tốn trả tiền 35 Sơ đồ 2.6: Quy trình chuyển tiền trả sau .36 Sơ đồ 2.7: Quy trình chuyển tiền trả trước 37 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ 37 Sơ đồ 2.9: Quy trình nhờ thu trơn .38 Sơ đồ 2.10: Quy trình nhờ thu kèm chứng từ 39 Sơ đồ 2.11: Quy trình tốn tín dụng chứng từ 40 Sơ đồ 2.12: Các nhân tố tác động đến cơng tác tốn 43 Sơ đồ 3.1: Quy trình luân chuẩn chứng từ bán hàng 46 Sơ đồ 3.2: Quy trình luân chuẩn chứng từ mua hàng 53 Sơ đồ 3.3: Quy trình luân chuyển để lên tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT .65 Sơ đồ 3.4: Tỷ số toán hành 73 Sơ đồ 3.5: Tỷ số toán nhanh 74 Sơ đồ 3.6: Tỷ số nợ tổng tài sản 75 Sơ đồ 3.7: Tỷ số khả trả nợ .76 Sơ đồ 3.8: Tỷ số khả sinh lợi 78 Hình 3.1: Các bước lập tờ khai thuế GTGT .67 Hình 3.2: Tờ khai thuế GTGT .68 vi an MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG v DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ VÀ HÌNH vi LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SX-TM-DV-CN AN PHÚ 1.1 Khái quát Công ty TNHH SX-TM-DN-CN An Phú 1.1.1 Tên công ty 1.1.2 Vốn điều lệ 1.1.3 Quyết định thành lập 1.1.4 Ngành nghề kinh doanh 1.1.5 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Cơ cấu, tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.2.2 Nhiệm vụ phòng ban 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, tầm nhìn sứ mệnh phƣơng hƣớng phát triển công ty 1.3.1 Chức 1.3.2 Nhiệm vụ 1.3.3 Tầm nhìn sứ mệnh 10 1.3.4 Phương hướng phát triển 10 1.4 Cơ cấu phịng kế tốn .11 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .11 1.4.2 Nhiệm vụ phận kế toán 11 1.5 Chính sách chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty .12 1.6 Phân tích chung tình hình hoạt động cơng ty năm qua 14 vii an Kết luận chƣơng 1: 16 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU, PHẢI TRẢ VÀ THUẾ GTGT 17 2.1 Tổng quan kế toán phải thu, phải trả thuế giá trị gia tăng 17 2.1.1 Kế toán Phải thu 17 2.1.1.1 Khái niệm 17 2.1.1.2 Nguyên tắc kế toán tài khoản phải thu khách hàng .17 2.1.2 Kế toán Phải trả 18 2.1.2.1 Khái niệm 18 2.1.2.2 Nguyên tắc kế toán tài khoản phải trả cho người bán 18 2.1.3 Kế toán Thuế giá trị gia tăng .18 2.1.3.1 Khái niệm 18 2.1.3.2 Đối tượng chịu thuế nộp thuế GTGT .19 2.1.3.3 Nguyên tắc kế toán thuế GTGT 20 2.2 Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan 21 2.2.1 Nhóm cơng trình hồn thiện sách 21 2.2.2 Nhóm cơng trình hồn thiện, nâng cao lực cơng tác thuế 22 2.3 Phƣơng pháp kế toán phải thu, phải trả thuế GTGT 22 2.3.1 Phương pháp kế toán phải thu khách hàng 22 2.3.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng 22 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 22 2.3.1.3 Kết cấu nội dung phản ánh: TK 131 23 2.3.1.4 Sơ đồ kế toán minh họa .24 2.3.2 Phương pháp kế toán phải trả cho người bán 25 2.3.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 25 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng 25 2.3.2.3 Kết cấu nội dung phản ánh: TK 331 25 2.3.2.4 Sơ đồ kế toán minh họa 26 2.3.3 Phương pháp kế toán thuế GTGT .27 viii an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quốc Khánh Nhận xét: - Vòng quay khoản phải thu thấp cho thấy số tiền doanh nghiệp bị chiếm dụng nhiều, lượng tiền mặt giảm làm giảm chủ động doanh nghiệp việc tài trợ nguồn vốn lưu động sản xuất - Nhìn vào số ngày thu tiền bình qn, nhận thấy tốc độ hốn chuyển thành tiền khoản phải thu công ty chậm, tình trạng nợ kéo dài, cơng ty chưa có biện pháp hữu hiệu để thu hồi nợ, chưa khuyến khích khách hàng trả tiền kỳ hạn Mặt khác hợp đồng thi công công ty thường kéo dài nên việc thu hồi công nợ lâu 3.4.4 hân tích tỷ số quản lý nợ Tỷ số nợ tổng tài sản: Năm 2016 Năm 2017 Tổng nợ 8.613.551.784 10.649.488.982 Tổng tài sản 13.847.590.421 15.997.082.653 Tỷ số nợ tổng tài sản (2016) = 62,20%, (2017) = 66,57% Nhận xét: Năm 2016 nợ chiếm 62,20% tổng nguồn vốn công ty, tương tự năm 2017 nợ chiếm đến 66,57% Tỷ số cao cho thấy công ty sử dụng nhiều nợ để tài trợ cho tài sản 68.00% 66.00% 64.00% 62.00% 60.00% 66.57% Tỷ số nợ tổng tài sản 62.20% 2016 2017 Sơ đồ 3.6: Tỷ số nợ tổng tài sản SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 75 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quốc Khánh Tỷ số khả trả nợ Năm 2016 Năm 2017 12.180.433.976 19.379.640.246 0 EBIT 182.055.484 141.943.792 Nợ gốc 8.613.551.784 10.649.488.982 Lãi vay 0 Giá vốn hàng bán Khấu hao Tỷ số khả trả nợ (2016) = 1,44 (lần), (2017) = 1,83 (lần) 1.83 1.44 1.5 Tỷ số khả trả nợ 0.5 2016 2017 Sơ đồ 3.7: Tỷ số khả trả nợ Nhận xét: Tỷ số khả trả nợ năm 2016 1,44 lần, tức với đồng nợ gốc lãi vay có 1,44 đồng sử dụng để tốn; tương tự cho năm 2017 1,83 đồng Tỷ số tăng 0,39 lần từ năm 2016 đến năm 2017 lớn 1, chứng tỏ cơng ty có đủ nguồn tiền để toán nợ gốc lãi vay 3.4.5 Phân tích tỷ số khả sinh lợi Tỷ số lợi nhuận doanh thu: Lợi nhuân sau thuế Doanh thu Năm 2016 Năm 2017 318.697.433 113.555.034 12.978.160.909 20.399.621.312 SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 76 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quốc Khánh Tỷ số lợi nhuận doanh thu (2016) = 2,46%, (2017) = 0,56% Nhận xét: Tỷ số lợi nhuận doanh thu năm 2016 2,46% nghĩa 100 đồng doanh thu tạo 2,46 đồng lợi nhuận dành cho cổ đông, tương tự năm 2017 0,56 đồng Nhìn chung kết hoạt động kinh doanh năm 2017 đạt kết thấp năm 2016 Như công ty cần áp dụng biện pháp tiêu thụ tốt để tăng lợi nhuận Tỷ số lợi nhuận ròng tài sản (ROA): Lợi nhuận sau thuế Tổng tài sản Bình quân tổng tài sản Năm 2016 Năm 2017 318.697.433 113.555.034 13.847.590.421 15.997.082.653 - 14.922.336.537 ROA (2017) = 0,76% Nhận xét: ROA năm 2017 0,76% nghĩa 100 đồng tài sản doanh nghiệp tạo 0,76 đồng lợi nhuận dành cho cổ đông Tỷ số lợi nhuận ròng vốn chủ sở hữu (ROE): Lợi nhuận sau thuế Vốn chủ sở hữu Bình quân vốn chủ sở hữu Năm 2016 Năm 2017 318.697.433 113.555.034 5.234.038.637 5.347.593.671 - 5.290.816.154 ROE (2017) = 2,15% Nhận xét: ROE năm 2017 2,15% cho biết 100 đồng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp tạo 2,15 đồng lợi nhuận dành cho cổ đông Công ty sử dụng vốn hiệu SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 77 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quốc Khánh 2.50% 2.15% 2.00% 1.50% 1.00% 2017 0.76% 0.56% 0.50% 0.00% Tỷ số LN/DT ROA ROE Sơ đồ 3.8: Tỷ số khả sinh lợi Bảng 3.12: Bảng phân tích tỷ số tài Tỷ số Năm 2016 Năm 2017 lần lần 1,54 1,21 1,30 1,02 vòng ngày - 3,08 119 % lần 62,20 1,44 66,57 1,83 % % % 2,46 - 0,56 0,76 2,15 Đơn vị Nhóm tỷ số tốn Tỷ số toán hành Tỷ số toán nhanh Nhóm tỷ số hiệu hoạt động Vịng quay phải thu Kỳ thu tiền bình qn Nhóm tỷ số quản lý nợ Tỷ số nợ tổng tài sản Tỷ số khả trả nợ Nhóm tỷ số khả sinh lời Tỷ số lợi nhuận doanh thu ROA ROE SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 78 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quốc Khánh Kết luận chƣơng 3: Đặc trưng Công ty TNHH SX-TM-DV-CN An Phú hoạt động kinh doanh thương mại nên phần hành công nợ đặc biệt công nợ phải thu, phải trả thuế GTGT quan trọng, chương trình bày Thực trạng kế tốn phải thu, phải trả thuế GTGT công ty Với chức thơng tin, kiểm tra, hạch tốn - kế tốn giúp doanh nghiệp có thơng tin cụ thể số nợ, tổng nợ tình hình toán với đối tượng khoản phải trả khả thu hồi phải thu Từ đó, doanh nghiệp có sách thu hồi nợ hay toán nợ kịp thời nhằm đảm bảo khoản cơng nợ tốn đầy đủ góp phần trì phát triển mối quan hệ kinh doanh tốt với bạn hàng, góp phần nâng cao hiệu quản lý tài DN Hệ thống luân chuyển chứng từ từ khâu lên hợp đồng buôn bán đến giao hàng, xuất hóa đơn phải theo quy trình chặt chẽ, có phê duyệt, quản lý Kế toán trưởng, Ban giám đốc để đảm bảo xác nhằm cung cấp cho Cơ quan thuế khâu kiểm tra SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 79 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quốc Khánh CHƢƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét 4.1.1 Ưu điểm 4.1.1.1 Đội ngũ nhân vi n - Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ, chun mơn cao đáp ứng địi hỏi khắt khe cơng việc - Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhiệt tình thái độ tích cực hịa đồng - Tn thủ nghiêm túc quy định văn hóa cơng ty như: làm việc giờ, thời gian xin nghỉ phép, xử lý cơng việc tn thủ quy trình mà Ban giám đốc đề 4.1.1.2 Bộ máy kế toán quản lý - Bộ máy kế toán quản lý tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô cơng ty - Nhìn chung cơng ty xây dựng hệ thống kế tốn, cơng tác ln chuyển chứng từ hoàn chỉnh chặt chẽ nội phịng kế tốn với phịng ban khác cơng ty - Bộ máy kế tốn phân cơng nhiệm vụ cụ thể khơng tách biệt hồn tồn, phần hành ln có phối hợp, kiểm tra, đối chiếu lẫn để hạn chế tối đa sai sót, tăng độ tin cậy báo cáo tài - Các chứng từ, sổ sách kế toán tổ chức ghi chép bảo quản chặt chẽ, với hỗ trợ máy tính nên cơng tác ghi chép bảo quản số liệu trở nên nhanh chóng, dễ dàng mang tính bảo mật cao - Đối với phần mềm MISA giúp cho việc hạch toán, định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập sổ sách lên báo cáo tài dễ dàng hơn, phù hợp với chế độ kế toán hành nhằm cung cấp thơng tin cho đối tượng bên ngồi như: Cơ quan thuế, khách hàng, nhà cung cấp 4.1.1.3 Cơng tác kế tốn phải thu, phải trả - Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật, hệ thống kế tốn cơng ty nhanh chóng ứng dụng máy vi tính cho q trình lên sổ sách phần mềm Điều SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 80 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quốc Khánh giúp đơn giản phần thơng tin xử lý nhanh, kịp thời Đó điều kiện quan trọng giúp cho cấp lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình cơng ty đưa biện pháp khắc phục mặt thiếu sót sổ sách chứng từ… Đồng thời tìm hướng giải cho thuận lợi có - Việc theo dõi phải thu phải trả thường xun giúp cho cơng tác theo dõi tình hình tăng giảm phải thu phải trả kịp thời phục vụ cho công tác thu hồi nợ toán khoản nợ đến hạn - Kế toán sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản để phản ánh tất nghiệp vụ liên quan đến khoản nợ phải thu, phải trả phù hợp với quy định với chế độ kế toán hành Bên cạnh kế tốn sử dụng sổ chi tiết, tờ kê chi tiết để theo dõi khoản thu khách hàng, phải trả cho người bán theo đối tượng rõ ràng, dễ hiểu, dễ kiểm tra đối chiếu - Qua việc phân tích tỷ số tài cho thấy khả tốn ngắn hạn, khả trả nợ công ty tốt - Công ty sử dụng vốn hiệu 4.1.1.4 Công tác kế tốn thuế GTGT - Cơng ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều từ cơng tác thu mua hàng hóa đến công tác tiêu thụ - Sổ sách theo dõi thuế GTGT: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh kịp thời, xác sổ sách kế toán Sổ chi tiết thuế GTGT đầu vào 133, sổ chi tiết thuế GTGT đầu phải nộp 333(1) Để tiện cho việc theo dõi số thuế đầu vào kế tốn cịn phân loại chi tiết số thuế khấu trừ: + 133(1): Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ + 133(2): Thuế GTGT khấu trừ tài sản cố định - Về công tác quản lý hóa đơn, chứng từ: Cơng ty sử dụng hóa đơn GTGT theo quy định Bộ tài chính, chứng từ hóa đơn tuân thủ theo quy định không tẩy SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 81 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quốc Khánh xóa, gian lận Các hóa đơn chứng từ lưu bảo quản công ty phục vụ cho công tác quản lý kiểm tra cần thiết - Hàng quý, công ty thực kê khai thuế GTGT thời hạn quy định, kê khai đầy đủ số thuế đầu vào, đầu tuân thủ quy định thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT 4.1.2 Nhược điểm 4.1.2.1 Bộ máy kế toán - Do có kế tốn viên làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết tất phần hành nên phát sinh sai sót tính tốn quản lý công nợ - Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm: Thủ quỹ - Kế tốn tiền mặt Do cơng ty có quy mơ nhỏ nên kế tốn kiêm nhiệm ln vai trị thủ quỹ để tiết kiệm chi phí quản lý dẫn đến tình trạng nhân viên gian lận mà kế tốn trưởng nhà quản lý khơng thể phát gây thất tiền mặt ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh - Kế tốn viên xuất hóa đơn cách viết tay nghiệp vụ phát sinh ngày việc điền thông tin dễ xảy sai sót ghi sai, nhầm lẫn phải xóa bỏ hóa đơn Việc xóa bỏ hóa đơn phải giải trình vụ việc với kế tốn trưởng - Kế tốn khơng thường xun kiểm tra lại sổ sách kế toán phần mềm kế toán nên đến thời điểm nộp tờ khai thuế GTGT phát sai sót phải sửa lại thơng tin hóa đơn phát sinh quý gây tốn thời gian 4.1.2.2 Sử dụng phần mềm kế tốn Ngồi ưu điểm mà phần mềm kế toán MISA mang lại như: giúp cho việc hạch toán, định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập sổ sách lên báo cáo tài dễ dàng, tiết kiệm thời gian… bên cạnh phần mềm tồn lỗi sau: Lỗi phần mềm MISA “Chương trình khơng kết nối với máy chủ Xin vui lịng kiểm tra lại thơng tin đăng nhập”, Lỗi phần mềm MISA “Cài xong chương trình MISA khơng thể tạo Dữ liệu kế toán mới” SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 82 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quốc Khánh 4.1.2.3 Kiểm soát nội khoản nợ phải thu - Phần kiểm soát phải thu chưa thực tốt, công ty chưa thực tốt việc thu hồi nợ khách hàng, nợ đọng với số tiền lớn bị khách hàng chiếm dụng vốn, tình trạng kéo dài gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến nguồn vốn khả chi trả công ty 4.2 Một số kiến nghị 4.2.1 Kiến nghị máy kế toán - Hoạt động kinh doanh Cơng ty ngày mở rộng cần thêm nhân viên kế toán để đảm nhận phần hành kế toán mua hàng, bán hàng thuế giảm nhẹ áp lực, thời gian công việc cho kế toán viên phải đảm nhận nhiều phần hành như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thủ quỹ, mua hàng, bán hàng, lương Đây hướng để giúp hệ thống kiểm soát nội tài Cơng ty đảm bảo - Do quy mơ kinh doanh Cơng ty cịn nhỏ nên buộc kế toán viên phải kiêm nhiệm làm thủ quỹ Để tránh tình trạng gian lận bắt buộc kế tốn trưởng ln người kiểm tra số tiền quỹ so sánh với sổ quỹ tiền mặt phần mềm MISA để phát biến động bất thường - Công ty nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho cơng ty: Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, quản trị kinh doanh, đối chiếu liệu; thông qua phương tiện điện tử nên thời gian giao dịch rút ngắn, đảm bảo độ xác an tồn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn Hóa đơn điện tử góp phần đại hóa cơng tác quản trị doanh nghiệp góp phần bảo vệ mơi trường - Kế tốn viên nên thường xuyên kiểm tra lại việc ghi chép sổ sách phần mềm kế tốn có xác, đầy đủ thơng tin hóa đơn để tránh bỏ sót, hạch tốn thiếu hóa đơn, sai thơng tin tên khách hàng, nhà cung cấp, số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 83 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quốc Khánh 4.2.2 Kiến nghị hoàn thiện sử dụng phần mềm kế tốn CHỈ TIÊU Doanh thu Chi phí QLDN 2016 2017 Số tiền % Số tiền % 12.978.160.909 100 20.399.621.312 100 618.901.336 4,77 993.018.018 4,87 Ta thấy, năm 2016 chi phí quản lý mức 618.901.336 đồng chiếm tỷ trọng 4,77% so với doanh thu, sang năm 2017 mức chi phí 993.018.018 đồng tăng 374.116.682 đồng, tỷ trọng so với doanh thu tăng lên 4,87%, nguyên nhân chủ yếu giá xăng dầu tăng cao làm cho chi phí chuyên chở tăng theo, khơng năm cơng ty cịn tăng lượng hàng tồn kho tăng lương cho công nhân điều góp phần làm tăng chi phí quản lý Chi phí quản lý có tăng nhẹ chậm nhiều so với tốc độ tăng doanh thu, cho thấy khả quản lý khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty hiệu quả, cơng ty sử dụng chi phí cách hợp lý khơng lãng phí Từ đó, để khắc phục nhược điểm phần mềm kế toán MISA Cơng ty cần tổ chức cho nhân viên kế tốn tham gia khóa đào tạo ngắn hạn việc sử dụng phần mềm kế tốn MISA gọi dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhà cung cấp phần mềm gặp khó khăn việc sử dụng, cài đặt phần mềm hay hạch toán tất phần hành 4.2.3 Kiến nghị kiểm soát nội phải thu Trong năm 2017 quý IV/2016 nợ phải thu công ty tương đối lớn cho thấy tài sản ngắn hạn công ty bị tổ chức cá nhân khác tạm thời chiếm dụng nhiều Trong kinh tế nay, việc mua bán chịu tránh khỏi số tiền mà khách hàng chiếm dụng công ty lớn với thời hạn dài làm ảnh hưởng đến việc tốn cơng ty khoản nợ Sau số biện pháp nhằm hoàn thiện vấn đề thu hồi nợ khách hàng Công ty: SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 84 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quốc Khánh - Công ty ký kết hợp đồng phải nên ghi rõ thời hạn toán, mua hàng trả chậm số dư nợ khách hành không 20% doanh thu, thời gian nợ vịng năm phải tốn q thời hạn phải chịu lãi suất theo lãi suất ngân hàng thời điểm tốn - Cơng ty nên tăng cường tìm kiếm hợp đồng khách hàng có phương thức tốn nhanh, điều tra tình hình tài khả chi trả khách hàng trước ký kết hợp đồng - Công ty phải có kế hoạch quản lý khoản thu hợp lý với hợp đồng kinh tế Nếu hợp đồng có quy mơ lớn, cơng ty nên chia lần toán để khách hàng trả nợ dứt điểm Phương thức toán làm cho giảm phần áp lực toán với bên đối tác - Ngồi ra, sách thu hồi khoản nợ mua hàng hạn vấn đề đặt Công ty, Công ty nên thông báo cho khách hàng khoảng 10 ngày trước thời hạn toán để khách hàng toán chủ động tránh việc trì hỗn Cơng ty gửi thư, gọi điện thoại, cử người đến gặp khách hàng trực tiếp, ủy quyền cho người đại diện, tiến hành thủ tục pháp lý… Rõ ràng doanh nghiệp cố gắng đòi nợ cách áp dụng biện pháp cứng rắn hội thu hồi nợ lớn hơn, biện pháp áp dụng công ty muốn tốt chi phí bỏ phải lớn Thêm vào số khách hàng khó chịu bị địi tiền gay gắt, họ khơng tỏ thiện cảm doanh thu tương lai bị giảm xuống - Để quản lý tốt khoản phải thu, công ty cần phải xem xét biến động khoản phải thu số liệu hạch toán, xác định thời hạn nguyên nhân phát sinh khoản phải thu - Mặt khác, để thúc đẩy trình kinh doanh Công ty ngày phát triển, mở rộng lên, Cơng ty nên xây dựng sách phương thức bán hàng hợp lý hiệu quả, nhà quản trị nên dựa sở cân đối lợi ích chi phí thực sách bán chịu Nói cách khác, Cơng ty nên thực sách bán chịu thu nhập tăng thêm từ doanh thu bán chịu tăng nhanh chi phí bán chịu SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 85 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quốc Khánh nhằm đảm bảo cho trình kinh doanh Công ty ngày phát triển mở rộng - Bên cạnh đó, Cơng ty nên tiến hành việc phân tích Báo cáo sớm tốt việc phân tích nên trình bày vào cuối q, để từ tìm mặt chưa phục vụ cho việc mua bán ngày tốt Kết luận chƣơng 4: Trong tổ chức Công ty bên cạnh ưu điểm tồn khuyết điểm Đối với máy quản lý thực tốt công tác tổ chức quy trình nghiệp vụ kinh doanh đưa phương hướng phát triển đắn, đội ngũ cán nhân viên đáp ứng tốt yêu cầu nhà quản lý Bên cạnh cịn tồn bất cập, từ bất cập người viết đưa số kiến nghị để giải vấn đề Hoạt động kinh doanh công ty kéo dài năm với kế toán trưởng, kế toán viên đảm bảo tính xác, đầy đủ khâu hạch tốn lên sổ sách, báo cáo tổ chức máy kế tốn Do khối lượng cơng việc nhiều dẫn đến việc hạch tốn, xử lý hóa đơn bị sai sót nhầm lẫn kế toán trưởng đẩy mạnh thường xuyên kiểm tra sổ sách để đối chiếu với chứng từ gốc ngăn chặn sai sót Những kiến nghị đưa phần hướng giải cho nhược điểm máy quản lý, máy kế tốn nói chung phần hành cơng nợ, thuế GTGT nói riêng mà thân quan sát, tìm hiểu, làm việc cơng ty Tuy cịn tồn nhiều bất cập vấn đề công tác quản lý phải thu, phải trả thuế GTGT chưa thể tìm hiểu hết hạn chế thời gian kinh nghiệm đề cập thực tế mà nhân viên kế toán gặp phải SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 86 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quốc Khánh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nhiều biến động để việc kinh doanh hiệu việc giữ chữ tín quan trọng góp phần giữ chân quan hệ kinh doanh cũ mở rộng với đối tác q trình phải thu phải trả góp phần khơng nhỏ vào thành cơng Vì quan hệ phải trả người bán phải thu khách hàng liên quan mật thiết với dòng tiền vào chu kỳ kinh doanh, có ảnh hưởng tới tình hình tài đơn vị tổ chức quản lý tốt quan hệ toán có nghĩa làm tốt cơng tác tài doanh nghiệp Việc đảm bảo cho hoạt động toán thực cách linh hoạt hợp lý đạt hiệu cao góp phần đảm bảo khả toán cho doanh nghiệp đồng thời tận dụng nguồn tài trợ vốn khác Do phải kiểm soát quan hệ kinh tế Với chức thơng tin, kiểm tra, hạch tốn kế tốn giúp doanh nghiệp có thơng tin cụ thể số nợ, tổng nợ tình hình tốn với đối đượng khoản phải trả Hơn với số liệu kế toán nhà quản lý biết khả toán khoản phải trả khả thu hồi khoản phải thu Từ đó, doanh nghiệp có sách trả nợ kịp thời nhằm đảm bảo khoản cơng nợ tốn đầy đủ góp phần trì phát triển mối quan hệ kinh doanh tốt với bạn hàng góp phần nâng cao hiệu quản lý tài doanh nghiệp Bên cạnh khẳng định hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý nghiệp vụ toán, khác với phần hành tiền mặt, vật tư, hàng hóa hữu két, kho doanh nghiệp tồn nghiệp vụ toán biểu chứng từ, sổ sách cần có định giải pháp hiệu để quản lý tốt khoản mục Với thời gian kiến thức cịn hạn chế nên thiếu sót điều khơng thể tránh khỏi Mong nhận góp ý thầy để khóa luận tốt nghiệp hồn thiện Cuối cùng, em xin dành lời cảm ơn chân thành đến Thầy Nguyễn Quốc Khánh tất thành viên công ty TNHH SX-TM-DV-CN An Phú Chân thành cảm ơn! SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 87 an TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật thuế GTGT số 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008 Luất số: 21/2012/QH13 sửa đổi, bổ sung số điều luật quản lý thuế Nghị định 83/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành số điều luật quản lý thuế luật sửa đổi, bổ sung số điều luật quản lý thuế Thông tư 200/2014/TT-BTC Thông tư 26/2015/TT-BTC Thông tư 119/2014/TT-BTC Thông tư số: 219/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành luật thuế GTGT nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật thuế GTGT Giáo trình Kế Tốn Tài Chính Trường Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh, chủ biên ThS Đặng Ngọc Vàng Giáo trình Quản Trị Tài Chính Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh, chủ biên Tiến sĩ Nguyễn Quốc Khánh 10 Bài giảng mơn Phân tích hoạt động kinh doanh Cô Nguyễn Thụy Ái Phương Các website: 11 Tổng Cục Thuế: http://www.gdt.gov.vn 12 Webketoan: http://tuvan.webketoan.vn./ an an ... Quốc Khánh CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU, PHẢI TRẢ VÀ THU? ?? GTGT 2.1 Tổng quan kế toán phải thu, phải trả thu? ?? giá trị gia tăng 2.1.1 Kế toán hải thu 2.1.1.1 Khái niệm Nợ phải thu loại... Nguyên tắc kế toán lập báo cáo thu? ?? GTGT đầu 62 3.3.2.4 Phương pháp kế toán thu? ?? GTGT đầu số nghiệp vụ thực tế 63 3.3.2.5 Kế toán tổng hợp thu? ?? GTGT đầu 64 3.3.3 Kế toán kê khai toán thu? ??... gộp thu? ?? vào giá bán mà người tiêu dùng phải toán SVTT: Nguyễn Thị Thanh Thảo Trang 18 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quốc Khánh - Kế toán thu? ?? GTGT gồm: + Kế toán thu? ?? GTGT đầu vào
Ngày đăng: 02/02/2023, 09:11
Xem thêm:
