(Đồ án hcmute) kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ trí lực việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÍ LỰC VIỆT GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN SVTH: HUỲNH THỊ THÙY TRANG 12125125 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, năm 2016 an CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc ập – Tự o – Hạnh phúc *** Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 NHIỆM VỤ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Huỳnh Thị Thùy Trang Ngành: Kế toán Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Đào Thị Kim Yến Ngay nhận đề tài: 05/05/2016 MSSV: 12125125 Lớp: 12125CLC ĐT: 01653 357 284 Ngày nộp đề tài: 21/06/2016 Tên đề tài: Kế toán xác định kết hoạt động kinh oanh công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt Các số iệu, tài iệu ban đâu: tài iệu, chứng từ cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt, sách tham khảo,… Nội ung thực đề tài: ao gồm chƣơng Chương 1: Khái quát chung Cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt Chương 2: Cơ sở ý uận công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Chương 3: Thực trạng tổ chức công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng Ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt Chương 4: Nhận xét – Kiến nghị số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Sản phẩm: Khóa uận tốt nghiệp đề tài “Kế toán xác định kết hoạt động kinh oanh cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt” GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN TRƢỞNG NGÀNH i an CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIÊU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: Huỳnh Thị Thùy Trang MSSV: 12125125 Ngành: Kế toán Tên đề tài: Kế toán xác định kết hoạt động kinh oanh cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt Họ tên GVHD: Th S Đào Thị Kim Yến NHẬN XÉT Về nội ung đề tài & khối lƣợng thực hiện: Ƣu điểm: Khuyêt điểm: Đề nghị cho ảo vệ hay không? Đánh giá oại: Điểm:……………… (Băng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 Giáo viên hƣớng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) ii an CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIÊU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: Huỳnh Thị Thùy Trang MSSV: 12125125 Ngành: Kế toán Tên đề tài: Kế toán xác định kết hoạt động kinh oanh cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt Họ tên GV phản iện:…………………………………………………………… NHẬN XÉT Về nội ung đề tài & khối lƣợng thực hiện: Ƣu điểm: Khuyêt điểm: Đề nghị cho ảo vệ hay không? Đánh giá oại: Điểm:……………… (Băng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 Giáo viên hƣớng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) iii an LỜI CẢM ƠN o00o -Để hồn thành ài Khóa uận Tốt nghiệp xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Đào Thị Kim Yến thầy cô Khoa Kinh tế trƣờng đại học Sƣ phạm Kỹ thuật Tp.HCM ẫn dắt tạo điều kiện giúp đỡ tơi suốt q trình nghiên cứu Cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt Là sinh viên ần thực tập cơng ty chƣa có nhiều kinh nghiệm thực tế, qua a tháng thực tập quý công ty cho tơi nhiều điều bổ ích Tuy thời gian thực tập không ài nhƣng đƣợc giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn nhƣ phịng an khác tạo điều kiện môi trƣờng giúp nhiều việc nắm vững, iên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức học trƣờng, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn để đến nghiên cứu hoàn thiện tốt Khóa uận Cuối cùng, với biết ơn sâu sắc, xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt - ngƣời n theo sát hƣớng dẫn tận tình cho tơi, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho tơi q trình thực Khóa uận Với khả kiến thức có hạn nên q trình viết Khóa uận khơng tránh khỏi sai sót kính mong giúp đỡ đóng góp ý kiến đơn vị, q Thầy, Cơ giáo để thân tơi có thêm sở ý uận tƣ uy thực tế nhằm hoàn thiện việc viết Khóa uận tốt nghiệp nhƣ cơng việc thực tế sau Một lần nữa, xin gửi lời cảm ơn chân thành, ời chúc sức khỏe đến cô Đào Thị Kim Yến với quý Thầy, Cô trƣờng, Ban Giám Đốc anh, chị cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt iv an TĨM TẮT KHĨA LUẬN Qua q trình thực tập, khóa uận đƣợc nghiên cứu để hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt Trong kinh tế thị trƣờng sôi liệt nhƣ nay, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp ợi nhuận Doanh nghiệp phải quản ý cơng việc cho tốt để giảm thiểu chi phí, có nhƣ doanh nghiệp tồn phát triển Chính mà việc kế tốn xác định kết hoạt động kinh oanh cần thiết tất oanh nghiệp Khóa uận đề cập đến sở ý uận kế toán xác định kết hoạt động kinh oanh, nghiên cứu sâu thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Qua trình nghiên cứu thực tế giúp đƣa nhận xét ƣu điểm, khuyết điểm công ty Đồng thời đƣa kiến nghị, đề xuất giúp hoàn thiện cơng tác kế tốn xác đinh kết hoạt động kinh oanh để nâng cao lợi nhuận cho công ty v an SUMMARY Through the internship, the thesis has been studied to complete the accounting work identified business results at Company Commercial Services Limited Tri Luc Viet In the market economy and fiercely passionate as today, the first concern of any business that are also profitable Enterprises must manage all the good work to reduce costs , there is such a new business can survive and grow Thus the identified accounting business results is essential for all businesses The thesis refers to the theory basis of the accounting business results It has been studied about accumulated accounting business results in the company Through the practical research, it helps make comments about strengths as well as weakness of the company In addition to, it gives recommendations, suggestions to complete the accounting business results to increase profits of the company vi an LỜI MỞ ĐẦU o00o -1 L ch n ề tài Trong điều kiện nay, việc cạnh tranh oanh nghiệp diễn thƣờng xuyên khốc liệt Vì vậy, chất ƣợng thơng tin kế tốn tiêu quan trọng để đảm bảo an tồn, í mật yếu tố định đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc xác định chi phí oanh thu doanh nghiệp quan trọng, tiền đề để doanh nghiệp tồn điều kiện ản để doanh nghiệp hoàn thành nhƣ thực trình sản xuất kinh doanh Do đó, quy mơ kết cấu việc xác định kết kinh oanh lớn phức tạp, việc sử dụng quản ý chúng có ảnh hƣởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thƣờng phát sinh mối quan hệ thu chi với nhiều đối tƣợng nhƣ: khách hàng, ngƣời án, Ngân sách Nhà nƣớc, Ngân hàng,…Về khoản tiền án hàng, tiền mua hàng, khoản phải thu, phải trả nội bộ, khoản nộp Ngân sách Nhà nƣớc, trả ƣơng cơng nhân viên Để hạch tốn nhanh xác việc xác định chi phí oanh thu doanh nghiệp quan trọng Từ kết phận kế toán cung cấp doanh nghiệp biết đƣợc tình hình kinh oanh doanh nghiệp nhƣ nào, hoạt động có hiệu hay khơng, từ phân tích tìm iện pháp tối ƣu đảm bảo hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có ãi, khắc phục hạn chế thiếu sót, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp Sau kết thúc xong trình học tập ớp, đƣợc đồng ý trí an ãnh đạo nhà trƣờng giúp tơi tìm hiểu thực tế cơng việc kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt Cùng với đồng ý tạo điều kiện thuận lợi an giám đốc công ty giúp tơi tìm hiểu cơng việc kinh doanh cơng ty ựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt” Mục ti u nghi n c u - Để vận dụng ý thuyết tiếp thu đƣợc trƣờng vào thực tiễn nhằm củng cố nâng cao kiến thức học - Tìm hiểu cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt - Đƣa đánh giá nhận xét thực tế công tác kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty - ƣớc đầu đề xuất số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động mua án vii an Phạm vi i tƣ ng nghi n c u h m vi nghiên c u Giới hạn không gian: phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt Giới hạn thời gian: Tập trung nghiên cứu tình hình cơng ty thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh oanh quý IV/2015 Nội dung: Dựa vào thông tin số liệu thu thập đƣợc: - Tập hợp chi phí hoạt động kinh oanh nhƣ: Giá vốn hàng án, chi phí tài chính, chi phí án hàng, chi phí quản ý oanh nghiệp, chi phí khác - Tập hợp oanh thu án hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác i tư ng nghiên c u: Đối tƣợng nghiên cứu đề tài “ Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt”, chứng từ, tài liệu iên quan đến chi phí, oanh thu,… năm 2015 thông tin khác iên quan đến cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt Phƣơng ph p nghi n c u - hương pháp vấn trực tiếp: Là phƣơng pháp hỏi trực tiếp ngƣời cung cấp thông tin, ữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài - hương pháp th ng kê: Là phƣơng pháp iệt thống kê thông tin, ữ liệu thu thập đƣợc phục vụ cho việc lập ảng phân tích - hương pháp phân tích kinh doanh: Là phƣơng pháp ựa số liệu có sẵn để phân tích ƣu, nhƣợc điểm công tác kinh oanh nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứu, từ tìm ngun nhân giải pháp khắc phục - Phương pháp h ch toán kế toán: Là phƣơng pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Đây phƣơng pháp trọng tâm đƣợc sử dụng chủ yếu hạch toán kế toán B cục củ ề tài Chương 1: Khái quát chung Cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt Chương 2: Cơ sở ý uận công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Chương 3: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt viii an Chương 4: Nhận xét – Kiến nghị số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty ix an Sơ đồ 3.9: Quy trình luân chuyển ch ng từ kế tốn chi phí tài (Nguồn: hịng kế tốn) Khi nghiệp vụ phát sinh iên quan đến chi cho hoạt động tài chính, kế tốn viên lập Séc Ủy nhiệm chi với nội dung chi cho nghiệp vụ phát sinh Trên Séc Ủy nhiệm chi ghi rõ số tiền, chi cho đơn vị nào, chuyển cho Kế toán trƣởng; Kế toán trƣởng ký uyệt chi chuyển cho Giám đốc Giám đốc xem xét, ký Séc Ủy nhiệm chi sau chuyển cho ngân hàng phục vụ công ty; Tại ngân hàng, nhân viên kiểm tra tính hợp lệ chứng từ, sau thực lệnh chi theo nội ung chứng từ Sau thơng áo TK TGNH cơng ty giảm Kế tốn cơng ty kiểm tra thông tin tài khoản mạng Internet, ghi sổ TGNH  Tài khoản sử dụng - TK 635 “ Chi phí tài chính”  Sổ kế to n - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 635, sổ chi tiết TK 635 Thông tin TK TGNH mạng Internet Nhập vào máy tính  Trình tự ghi sổ Cơ sở liệu phần mềm Kế toán Nhật ký chung Sổ Cái TK 635 Bảng Cân đối số phát sinh Báo cáo tài In B o c o tài Sổ Nhật k chung Sổ c i TK 635 Bảng cân i s ph t sinh Nhập, xử ý hàng ngày Xử ý cuối kỳ 54 an Sơ đồ 3.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí tài (Nguồn: hịng kế tốn) Căn vào nội dung thơng áo nhận thông tin TK TGNH qua mạng Internet, kế toán viên nhập liệu nghiệp vụ vào phần mềm kế toán, giao iện sổ Nhật ký chung; Hàng ngày, máy tính xử ý nghiệp vụ phát sinh iên quan đến chi phí hoạt động tài vào sổ Cái TK 635; Cuối kỳ, kế toán viên thực thao tác xử ý số liệu từ sổ Cái TK 635 ên ảng Cân đối số phát sinh hàm tính tốn Exce ; Kế tốn trƣởng lập áo cáo tài chính; Theo quy định, cuối năm tài sổ tổng hợp, sổ chi tiết, áo cáo đƣợc in đóng thành Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ phải trùng khớp với số liệu máy Sau đó, Kế tốn trƣởng ký uyệt trình ên Giám đốc 3.3.2.2 Các nghiệp vụ phát sinh Ngày 15/10/2015, vào chứng từ ngân hàng số N10/0080 cơng ty trích trả ãi vay Acct 190223229 ngân hàng AC – Phòng giao ịch Maximark tháng 10/2015 Nợ TK 635 Có TK 1121 4.233 4.233 Ngày 15/12/2015, vào chứng từ ngân hàng số N12/0039 cơng ty trích trả ãi vay Acct 190223229 ngân hàng AC – Phòng giao ịch Maximark tháng 12/2015 Nợ TK 635 19.288 Có TK 1121 19.288 Ngày 31/12/2015, kết thúc năm tài kế tốn kết chuyển tồn ộ chi phí tài sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635 3.4 63.503.811 63.503.811 Kế to n hoạt ộng kh c 3.4.1 Kế to n thu nhập kh c Thu nhập khác khoản thu nhập nằm khoản thu nhập kể bao gồm: Thu từ ý TSCĐ, thu vi phạm hợp đồng ao động, thu o khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế Đối với Công ty không phát sinh thu nhập khác nên không chiếm giá trị tổng số thu nhập Công ty  Ch ng từ sử dụng 55 an - Hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu,… - Sổ chi tiết TK 711  Tài khoản sử dụng - TK 711 “Thu nhập khác” 3.4.2 Kế to n chi phí kh c 3.4.2.1 Nội dung Chi phí khác chi phí doanh nghiệp phát sinh ngồi chi phí hoạt động sản xuất kinh oanh chi phí tài Các khoản chi phí khác phát sinh cơng ty ao gồm: - Chi phí ý, nhƣợng án TSCĐ - Gía trị cịn ại (nếu có) TSCĐ ý, nhƣợng án TSCĐ - Tiền phạt phải trả vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính,…  Ch ng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Phiếu chi, ủy nhiệm chi  Tài khoản sử dụng - Tài khoản 811 “Chi phí khác”  Sổ kế to n - Sổ TK 811 - Sổ Nhật ký chung 3.4.2.2 Các nghiệp vụ phát sinh Trong năm 2015, Công ty chi cho chi phí khác 73.041.431đ, kết chuyển vào TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Nợ TK 911 73.041.431 Có TK 811 73.041.431 3.5 Kế to n x c ịnh kết kinh doanh công ty 3.5.1 Nội dung Xác định kết kinh oanh giai đoạn cuối q trình kế tốn doanh nghiệp,bởi kết kinh oanh kết cuối hoạt động doanh nghiệp kỳ kế toán, bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác 56 an Thời điểm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty vào cuối quý Vào cuối quý, kế toán kết chuyển oanh thu (Doanh thu án hàng cung cấp dịch vụ, oanh thu tài thu nhập khác) chi phí (Gía vốn hàng án, chi phí tài chính, chi phí án hàng, chi phí quản ý oanh nghiệp, chi phí khác, chi phí thuế TNDN) vào TK 911 để xác định kết hoạt động kinh oanh ãi hay ỗ, sau kết chuyển vào TK 421 - Lợi nhuận chƣa phân phối  Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 – Xác định kết hoạt động kinh doanh Tài khoản 421 – Lợi nhuận chƣa phân phối Cuối kỳ vào sổ Cái TK 511, 515, 632, 635, 641, 642, 711, 811,…cùng ảng tổng hợp chi tiết, kế tốn tính đƣợc kết kinh doanh cuối kỳ Cuối kỳ, kế toán kết chuyển tài khoản iên quan, tính tốn thích hợp để xác định ãi hay lỗ cho hoạt động công ty: Tổng lợi nhuận trƣớc thuế Tổng lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận từ = hoạt động án + hàng = Tổng lợi nhuận trƣớc thuế - Lợi nhuận từ hoạt động tài + Lợi nhuận khác Chi phí thuế TNDN Chứng từ sổ kế toán sử dụng - Phiếu kết chuyển - Sổ Cái TK 911 – Xác định kết kinh oanh quý IV/2015 - Sổ Nhật ký chung - Kết chuyển lỗ  Trình tự ghi sổ 57 an Nhập vào máy tính Ch ng từ g c: Phiếu kết chuyển Cơ sở liệu phần mềm kế toán Sổ TK 911 Nhật ký chung Bảng Cân đối số phát sinh Báo cáo tài In B o c o tài Sổ Nhật k chung Sổ c i TK 911 Nhập, xử ý hàng ngày Xử ý cuối kỳ Sơ đồ 3.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn xác định KQKD (Nguồn: hịng kế tốn) Căn vào nội dung của Phiếu kế chuyển, kế toán viên nhập liệu vào phần mềm kế toán, giao iện sổ Nhật ký chung; Máy tính xử ý nghiệp vụ iên quan đến TK 911 vào sổ Cái TK 911 – Xác định kết kinh doanh; Cuối kỳ, kế toán thực thao tác xử ý số liệu từ sổ Cái TK 911 ên ảng Cân đối số phát sinh ằng hàm tính tốn Exce ; Kế tốn trƣởng lập áo cáo tài chính; Theo quy định, cuối năm tài sổ tổng hợp, sổ chi tiết, áo cáo đƣợc in đóng thành Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ phải trùng khớp với số liệu máy Sau Kế tốn trƣởng ký uyệt trình ên Giám đốc an cổ đông 3.5.2 C c nghiệp vụ ph t sinh Ngày 31/12/2015, kế toán kết chuyển khoản oanh thu chi phí vào TK 911 - Xác định kết kinh doanh: - Kết chuyển khoản doanh thu: Nợ TK 511 16.041.645.486 Nợ TK 515 10.324.637 Có TK 911 16.051.970.123 - Kết chuyển khoản chi phí: 58 an Nợ TK 911 57.894.234.721 Có TK 632 54.000.237.860 Có TK 635 63.503.811 Có TK 641 179.091.027 Có TK 642 3.578.360.592 Có TK 811 73.041.431 Vì tổng chi phí phát sinh quý IV/2015 ớn tống doanh thu thực quý nên công ty ị lỗ, kế toán kết chuyển số lỗ sang tài khoản 421: Nợ TK 421 Có TK 911 41.842.264.598 41.842.264.598 Mặt khác, quý IV/2015 Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt bị lỗ, khơng có phát sinh thuế nên khơng phải hạch tốn vào tài khoản 821 59 an TÓM TẮT CHƢƠNG Chƣơng tập trung trình ày tình hình kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt thơng qua việc tìm hiểu kế toán DT H & CCDV, kế toán khoản giảm trừ doanh thu, kế toán giá vốn hàng án, kế tốn chi phí án hàng, kế tốn chi phí QLDN, kế tốn oanh thu hoạt động tài chính, kế tốn chi phí tài chính, kế tốn hoạt động khác, kế tốn chi phí thuế TNDN, kế tốn xác định kết hoạt động kinh oanh cách ập, trình ày BCTC Cung cấp cho ngƣời ùng tình hình thực tế cơng ty, cách hạch tốn nhƣ sổ sách sử dụng nhƣ Công ty, phần hiểu đƣợc oanh thu, chi phí Cơng ty đƣợc tổ chức tốt hay khơng để có đƣợc ý kiến tốt sau sử dụng sản phẩm tìm hiểu Cơng ty Việc xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp quan trọng, nắm vai trò việc đƣa nhiều sách cho việc kinh oanh ƣơng 60 an CHƢƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÍ LỰC VIỆT 4.1 Nhận xét 4.1.1 Ƣu iểm 4.1.1.1 Công tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt oanh nghiệp có tiềm lực, tổ chức xếp máy quản ý Công ty gọn nhẹ, tuyển dụng ngƣời có lực, trình độ chun mơn; thực chức nhiệm vụ cung cấp kịp thời thông tin cho quản ý Đó sở vững cho cấp quản ý đƣa định đắn đem ại hiệu kinh oanh nhƣ ợi ích thiết thực cho Công ty Dựa kết tổng hợp mà kế toán cung cấp, an ãnh đạo nghiên cứu đƣa sách chiến ƣợc kinh doanh hợp ý cho ợi nhuận Công ty tăng nhanh Ngồi ra, nhân viên kế tốn n khơng ngừng học hỏi bổ sung kiến thức hồn thiện mình, nâng cao tay nghề, cập nhật thông tin chế độ kế toán đáp ứng nhu cầu ngày cao cơng tác quản ý Để án hàng hàng hóa cách nhanh chóng, Cơng ty n có phƣơng án nghiên cứu thăm ò thị trƣờng phục vụ nhu cầu ngày cao khách hàng, sản xuất kinh oanh Để cạnh tranh với cơng ty khác, Công ty uôn không ngừng thay đổi chiến ƣợc án hàng nhƣ giảm giá hàng án, khuyến mãi, sách ảo hành cực nhanh, thỏa mãn nhu cầu ngƣời tiêu ùng Các nhân viên kinh oanh uôn động thăm ò thị trƣờng, nghiên cứu thị hiếu ngƣời tiêu ùng, khai thác tiềm khu vực Các nhân viên kỹ thuật uôn nghiên cứu thiết bị máy móc nhằm đảm bảo cho chất ƣợng sản phẩm uôn tốt đến với tay khách hàng Tuy nhiên để hồn thiện tốt cơng việc kinh oanh nữa, Công ty cần khắc phục số nhƣợc điểm cịn tồn cản trở cơng việc kinh doanh 4.1.1.2 Cơng tác kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế tốn trẻ, nhiệt tình, có ực uy tín cao với ãnh đạo Việc quản ý xử ý số liệu đƣợc thực chặt chẽ đảm bảo xác khoa học, kịp thời cho thơng tin kết tốn nói chung kế toán án hàng xác định kết sản xuất kinh oanh nói riêng Các cơng việc kế tốn an đầu nhƣ phân oại chứng từ, kiểm tra chững từ, định khoản kế toán đƣợc tiến hành cách cẩn thận nên đảm bảo tính xác cho cơng tác tổng hợp số liệu, ên áo cáo theo quy định 61 an Phịng kế tốn sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định chung Cơng ty Q trình n chuyển chứng từ sổ sách phịng kế tốn, thủ kho phần hành kế toán khác tổ chức cách khoa học góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán án hàng xác định kết án hàng cách nhanh chóng Về cơng tác quản ý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, thực thành công cụ đắc lực quản ý hạch tốn kinh doanh Cơng ty Kế tốn trƣởng n nắm bắt tình hình thực hƣớng dẫn nhân viên thực chế độ sách Nhà nƣớc Về áp ụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán tạo thuận lợi cho việc ghi chép, phản ảnh số liệu hàng ngày Đặc biệt áo cáo kế tốn cơng việc tƣơng đối phức tạp Kế toán phản ánh tƣơng đối đầy đủ khoản chi phí phát sinh q trình mua án hàng hóa, chi phí phát sinh q trình mua án hàng hóa, chi phí quản ý oanh nghiệp Nhƣ vậy, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty sát với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh Việc hạch tốn nói chung kế tốn án hàng xác định kết hoạt động kinh oanh nói riêng đƣợc thực cách khoa học, dễ hiểu nhƣng đảm bảo đƣợc q trình hạch tốn Doanh nghiệp 4.1.2 Nhƣ c iểm 4.1.2.1 Tổ chức máy kế tốn Nhân viên phận cịn Trong phận mua hàng có nhân viên phụ trách Với khối ƣợng công việc để hàng hóa đƣợc kho giao cho khách hàng âu ẫn đến chậm trễ kinh doanh Kế toán viên phải àm việc với áp ực cao iên tục vào thời điểm cuối quý cuối năm tài nên ễ dẫn đến sai sót àm việc, có sai sót trọng yếu xảy mà không phát kịp thời gây hậu đáng tiếc nhiều thời gian để sửa chữa Ngoài ra, nhân viên nghỉ phép nghỉ đột xuất khơng có ngƣời thay để xử ý cơng việc, khó cử ngƣời àm thay nhân viên có khối ƣợng công việc nhiều Theo khoản 4, điều 51, Luật Kế tốn kế tốn khơng đƣợc kiêm thủ quỹ, thủ kho, công ty vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm tổ chức máy kế toán 4.1.2.2 Công tác quản lý Hiện ộ phận Công ty trọng phát triển phận mà khơng trọng đến việc phát triển âu ài Khơng có ộ phận riêng iệt để vạch chiến ƣợc kinh oanh, nâng cao vị Cơng ty thƣơng trƣờng Chƣa có nhiều sách cho đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết 62 an Chƣa có sách cho khách hàng tiềm năng, khách hàng mua số ƣợng lớn Khối ƣợng cơng việc dồn vào cuối tháng nên gặp nhiều sai sót; khó phát sai sót xảy trƣờng hợp kiểm kê hàng thực tế kho khơng trùng với ghi sổ kế tốn; cơng việc kiểm tra khơng thƣờng xun tình hình nhập, xuất kho diễn iên tục ngày gây hạn chế chức kiểm tra kế toán quản ý 4.1.2.3 Cơng tác kế tốn Mặc ù an đầu chứng từ kế toán đƣợc ƣu trữ cẩn thận, rõ ràng, ngăn nắp nhƣng có nhân viên khác mƣợn chứng từ để phục vụ công việc úc trả lại khơng vị trí, chí gây hƣ hỏng chứng từ dẫn đến hiệu quả, ảnh hƣởng đến việc kiểm tra, đối chiếu sau Công ty không rõ ràng việc trả tiền cho khách hàng, việc thoả thuận trả tiền mặt hàng có giá trị thấp, công ty thoả thuận trả tiền việc ghi nhớ khơng có chứng từ ghi nhận lại Hàng hố cơng ty chƣa đƣợc theo õi theo chi tiết theo loại mặt hàng sổ chi tiết Công ty theo õi tất mặt hàng vào chung sổ, việc theo õi tình hình mặt hàng khó khăn Kế tốn trƣởng đảm nhận nhiều công việc nên hiệu àm việc không cao Bộ máy kế tốn cịn non trẻ Chứng từ kế tốn chƣa có đầy đủ chữ ký cá nhân có thẩm quyền cá nhân iên quan, chƣa đƣợc phê uyệt an giám đốc, chƣa đóng ấu cơng ty Chứng từ thiếu chữ ký gây trở ngại có vấn đề phát sinh iên quan đến chứng từ nhƣ gây khó khăn cho cơng tác kiểm sốt nội Doanh nghiệp khơng mở sổ chi tiết toán với ngƣời mua, ngƣời án điều khó khăn việc theo õi tình hình tốn khách hàng nhƣ khoản công ty phải trả 4.1.2.4 Công tác xác định kết kinh doanh Cuối kỳ, bảng kê án hàng hệ thống án ẻ đƣợc gửi công ty, đồng nghĩa với doanh thu từ cửa hàng không đƣợc cập nhật kịp thời thời điểm phát sinh nghiệp vụ Điều vi phạm nguyên tắc “Cơ sở dồn tích”, theo ngun tắc nghiệp vụ phát sinh phải đƣợc ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh Vì vậy, việc cập nhật tình hình kinh oanh khơng xác, ảnh hƣởng đến việc định quản trị 63 an 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Đội ngũ nhân vi n Công ty cần phân công thêm nhân viên hỗ trợ nhân viên mua hàng phân công công việc phù hợp để đáp ứng nhu cầu nhập hàng hố kịp thời an ãnh đạo cơng ty nhƣ Kế toán trƣởng cần xem xét cân nhắc tuyển dụng thêm nhân viên để giảm tải công việc, nâng cao hiệu hoạt động phòng kế toán Khi tuyển thêm nhân viên, ên cạnh khối ƣợng cơng việc ngƣời giảm ngƣời có thời gian để hỗ trợ cơng việc cách nhanh chóng xác Ngồi ra, có nhân viên nghỉ phép có ngƣời àm thay, tránh tồn đọng công việc gây áp ực cho nhân viên khác Để tiết kiệm nguồn lực ngƣời nhiều việc nhiên phải công việc tƣơng đối độc lập không quy trình, cơng ty bố trí nhân viên hành quản ý văn thƣ kiêm àm thủ quỹ để tránh gian lận xảy 4.2.2 Công t c quản l Công ty nên phân cơng cho nhân viên phịng kinh oanh ên kế hoạch, chiến ƣợc kinh oanh Phòng kinh oanh ên số ƣợng mặt hàng, nhƣ oanh thu theo tháng, quý để từ nắm bắt đƣợc biến động thị trƣởng Cơng ty cần có sách tăng ƣơng khuyến khích nhân viên àm việc, có sách khen thƣởng nhân viên án hàng vƣợt mức doanh thu Đẩy mạnh sách chiết khấu thƣơng mại khách hàng tiềm năng, khách hàng mua số ƣợng nhiều Công ty nên tổ chức kiểm kê hàng tồn kho định kỳ tháng hai ần để công tác kiểm tra quản ý hàng tồn kho dễ àng 4.2.3 Công t c kế to n Để tránh tình trạng hƣ hỏng chứng từ nhân viên khác mƣợn cần lập bảng kê ký nhận mƣợn chứng từ để phát sai sót dựa vào ảng kê truy ngƣời mƣợn có hình thức xử ý theo quy chế cơng ty hóa đơn chứng từ Kế tốn cơng nợ tốn cơng ty cần theo õi xác nợ đến hạn tốn nợ khách hàng đến hạn thu hồi để cân đối nguồn thu chi công ty nhằm đảm bảo nâng cao uy tín cơng ty với nhà cung cấp Đối với khách hàng mua hàng trả tiền sau để đảm bảo việc tốn hạn, cơng ty cần u cầu hai ên ập hợp đồng kinh tế quy định ràng buộc để dễ àng giao ịch mua án hai ên Hàng hoá cần đƣợc theo õi chi tiết theo mặt hàng sổ chi tiết để dễ àng theo õi tình hình nhập – xuất – tồn mặt hàng, từ có định uy trì số ƣợng hàng tồn kho cần thiết hợp ý Đồng thời có theo 64 an õi hàng hoá sổ chi tiết giúp kế toán iết đƣợc số ƣợng hàng hoá, giúp cho việc mua – án hàng hố đƣợc nhanh chóng có hiệu Phân cơng rõ ràng để hiệu công việc nâng cao Thƣờng xuyên tổ chức đào tạo lại cho nhân viên kế tốn, nâng cao trình độ ứng dụng thơng tin vào cơng tác kế tốn nhƣ cập nhật áp ụng chế độ kế toán an hành Từng ƣớc trang bị máy móc thiết bị hồn thiện hơn, thơng tin nhanh gọn, xác, sử dụng ao động có chun mơn cơng nghệ đại thay kế tốn thủ cơng Mặc ù việc ký uyệt tồn ộ chứng từ kế tốn tốn nhiều thời gian nhƣng chứng từ cần phải đƣợc ký uyệt đầy đủ để phù hợp với quy định hóa đơn chứng từ Nhà nƣớc nhƣ tạo điều kiện cho cấp quản ý ễ àng kiểm sốt Khi tiến hành án hàng hóa cần kiểm tra tình hình tài sản tài khách hàng để giảm khoản rủi ro không thu đƣợc tiền 4.2.4 Công t c x c ịnh kết kinh doanh Kế toán cửa hàng thuộc hệ thống án ẻ gửi liệu công ty hàng ngày để uôn uôn cập nhật đƣợc nghiệp vụ phát sinh vào ngày giao ịch xảy 65 an KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập, nghiên cứu kết hợp với ý thuyết học đƣợc, tơi nhận thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt tất yếu, trình chuyển đồi kinh tế sang chế thị trƣờng có quản ý Nhà nƣớc Xác định kết hoạt động kinh oanh trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nhƣ nhà quản ý việc nắm bắt q trình hoạt động Cơng ty địi hỏi phải đƣợc kiện tồn Sau thời gian học tập trƣờng đƣợc hƣớng dẫn Giảng viên với trình thực tập Cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt, đƣợc giúp đỡ nhiệt tình ãnh đạo nhân viên phịng Tài kế tốn, tơi hồn thành Khóa uận Tốt nghiệp Khóa uận phản ánh tổng quát Công ty cấu tổ chức nó, nêu đƣợc cở sở ý uận kế toán xác định kết kinh oanh, khái quát đƣợc cơng tác kế tốn án hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ việc vận dụng hệ thống tài khoản, việc hạch toán sổ sách, iểu mẫu với thực tế mà doanh nghiệp thực Tôi nhận thấy cấu tổ chức máy phòng an, chức chƣa phù hợp với mơ hình HĐKD Vì vậy, cơng ty chƣa đạt đƣợc thành công định lỗ số tiền 41.842.264.598đ quý IV/2015 Qua trình quan sát, tham gia nghiên cứu thực tế trình xác định kết HĐKD công ty, nhận thấy việc xác định hạch toán kết kinh oanh khơng hồn thiện cần đƣợc khắc phục để hiệu kinh oanh đƣợc nâng cao năm tới Do hạn chế hiểu biết thực tiễn nên trình nghiên cứu trình ày Khóa uận khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Tơi mong nhận đƣợc đóng góp giúp đỡ Thầy Cơ giáo nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty để Khóa uận tơi đƣợc hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! 66 an DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - (1) Khoa Kế tốn – Bộ mơn Kế tốn tài (2015), Giáo trình Kế tốn Tài - Quyển 1, Nhà xuất Kinh tế TP.HCM (2) Bộ Tài (2014), Thơng tƣ 200/TT- TC Hƣớng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp (3) Quyết định số 48/2006/QĐ- TC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ tài việc an hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa (4) Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) oanh thu thu nhập khác an hành công ố theo định số 149/2001/QĐ – TC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ tài (5) Chuẩn mực kế tốn số chuẩn mực chung an hành công ố theo định số 165/2002/QĐ – TC ngày 31/12/2002 Bộ trƣởng Bộ tài (6) http://vanban.chinhphu.vn/ (7) http://thuvienphapluat.vn/ (8) http://ketoanthucte.edu.vn/ (9) http://tailieu.vn/ (10) Tài iệu kế tốn phịng kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt 67 an S an K L 0 ... 2.1.1 Nhiệm vụ kế to n x c ịnh kết kinh doanh Nhiệm vụ kế toán xác định kết hoạt động kinh oanh phản ánh đầy đủ, xác kết hoạt động kinh doanh kỳ hoạch toán theo chế Bộ tài Kết hoạt động kinh doanh. .. DỊCH VỤ TRÍ LỰC VIỆT 14 2.1 Những vấn đề chung 14 2.1.1 Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh 14 2.1.2 Ý nghĩa kế toán xác định kết kinh doanh 14 2.2 Kế toán xác định kết. .. chung Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Trí Lực Việt Chương 2: Cơ sở ý uận cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Chương 3: Thực trạng tổ chức công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh