(Đồ án hcmute) hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần phố đông

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỐ ÐÔNG GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM SVTH: BÙI THỊ NGỌC DUYÊN MSSV: 13125012 SKL 0 6 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2017 an [Type the document title] BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỐ ĐÔNG GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM SVTH: Bùi Thị Ngọc Duyên MSSV: 13125012 LỚP: 131252A TP Hồ Chí Minh, Tháng 7-2017 Trang I an [Type the document title] NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Trang II an [Type the document title] LỜI CẢM ƠN ***** Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, trƣớc hết em xin gửi tới thầy cô khoa Kinh tế trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh lời cảm ơn sâu sắc Với quan tâm, dẫn tận tình giúp em có tảng kiến thức vững để em hồn thành nghiên cứu đề tài tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Phố Đông” Em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Huyền Trâm nhiệt tình hƣớng dẫn, giúp đỡ giải đáp thắc mắc để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty Cổ phần Phố Đông, chị Quan Diễm Kiều- nhân viên phịng kế tốn, tạo điều kiện tốt nhiệt tình giúp đỡ em suốt trình thực tập cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Cô cơng ty Cổ phần Phố Đơng Em xin kính chúc Ban Giám Đốc nhân viên công ty có thật nhiều sức khỏe để hồn thành tốt công việc, chúc công ty ngày phát triển vững mạnh Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Ngọc Duyên Trang III an [Type the document title] CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG BHYT: bảo hiểm y tế KLXL: khối lƣợng xây lắp BHXH: bảo hiểm xã hội KPCĐ: kinh phí cơng đồn BHTN: bảo hiểm thất nghiệp NVL: nguyên vật liệu CN: công nhân STT: số thứ tự CNV: công nhân viên TK: tài khoản CT: cơng trình TSCĐ: tài sản cố định DD: dở dang VNĐ: Việt Nam đồng DN: doanh nghiệp XDCB: xây dựng ĐVT: đơn vị tính XL: xây lắp GTGT: giá trị gia tăng XM: xi măng Trang IV an [Type the document title] DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG BẢNG TRANG Bảng 3.1: Phiếu xuất kho vật tƣ Trang 35 Bảng 3.2: Phiếu xuất kho xi măng Trang 35 Bảng 3.3: Hóa đơn mua NVL Trang 36 Bảng 3.4: Bảng đơn giá vật tƣ xuất kho Trang 36 Bảng 3.5: Bảng khấu hao TSCĐ Trang 43 Bảng 3.6: Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ Trang 46 Trang V an [Type the document title] DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ TRANG Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức công ty Cổ phần Phố Đông Trang Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Cổ phần Phố Đơng Trang Sơ đồ 1.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ công ty Cổ phần Trang Phố Đông Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Trang Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trang 23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Trang 24 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tập hợp chi phí máy thi cơng doanh nghiệp Trang 26 không tổ chức đội máy thi công riêng biệt Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tập hợp chi phí máy thi cơng doanh nghiệp Trang 26 có tổ chức đội máy thi công riêng biệt Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tập hợp chi phí máy thi cơng doanh nghiệp Trang 27 thực giao khoán Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung Trang 29 Trang VI an [Type the document title] DANH MỤC HÌNH ẢNH SỬ DỤNG HÌNH ẢNH Hình 1.1: Giao diện phần mềm AccNet ERP TRANG Trang 11 Hình 3.1: Màn hình nhập liệu phiếu xuất kho vật tƣ Trang 37 ngày 09/04/2015 Hình 3.2: Màn hình nhập liệu tốn lƣơng cơng Trang 40 nhân đợt Hình 3.3: Màn hình kết chuyển chi phí máy thi cơng Trang 48 Hình 3.4: Màn hình kết chuyển giá thành Trang 51 Trang VII an [Type the document title] MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN III CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG IV DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG V DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VI DANH MỤC HÌNH ẢNH SỬ DỤNG VII MỞ ĐẦU Chƣơng 1: Giới thiệu tổng quan công ty Cổ phần Phố Đông: 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Phố Đông 1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.4 Đặc điểm máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty 1.4.1 Đặc điểm máy kế toán 1.4.2 Cơng tác kế tốn cơng ty 1.4.2.1 Chính sách kế tốn cơng ty áp dụng 1.4.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 1.4.2.3 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng 1.4.2.4 Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng Tóm tắt chƣơng 11 Chƣơng 2: Cơ sở lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: 12 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 12 2.2 Một số vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: 13 2.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 13 2.2.1.1 Khái niệm 13 2.2.1.2 Phân loại chi phí 14 Trang VIII an [Type the document title] 2.2.1.3 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 14 2.2.1.4 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 15 2.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 16 2.2.2.1 Khái niệm 16 2.2.2.2 Phân loại 16 2.2.2.3 Đối tƣợng tính giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm 17 2.2.2.4 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 18 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 19 2.2.3.1 Phƣơng pháp đánh giá theo chi phí thực tế 20 2.2.3.2 Phƣơng pháp đánh giá theo tỷ lệ hoàn thành tƣơng đƣơng 20 2.2.3.3 Phƣơng pháp đánh giá theo giá trị dự toán 20 2.2.4 Kế toán khoản thiệt hại 20 2.2.4.1 Thiệt hại phá làm lại 20 2.2.4.2Thiệt hại ngừng sản xuất, thi công 21 2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: 22 2.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22 2.3.1.1 Nội dung chi phí 22 2.3.1.2 Phƣơng pháp tính giá xuất kho 22 2.3.1.3 Tài khoản chứng từ sử dụng 22 2.3.1.4 Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 23 2.3.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 23 2.3.2.1 Nội dung chi phí 23 2.3.2.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 24 2.3.2.3 Sơ đồ tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 24 2.3.3 Chi phí sử dụng máy thi công 25 2.3.3.1 Nội dung chi phí 25 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 25 2.3.3.3 Cách hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 25 2.3.4 Chi phí sản xuất chung 27 2.3.4.1 Nội dung chi phí 27 2.3.4.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 28 Trang IX an Giá thành = Giá trị KLXL + Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ sản phẩm XL = 1.245.732.189 = phát sinh kỳ + - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 91.132.441 1.336.864.630 Kế toán định khoản nghiệp vụ nhƣ sau: Nợ TK 6321 1.336.864.630 Có TK 154-CT18 1.336.864.630 Phần mềm kế toán tự động cập nhật liệu vào sổ có liên quan: Sổ TK 632 (tham khảo phụ lục 13) (nguồn: tài liệu cơng ty) Hình 3.4: Màn hình kết chuyển giá thành 3.2.4 Kế tốn khoản thiệt hại: Tại Cơng ty Cổ Phần Phố Đông, khoản thiệt hại xảy chủ yếu bên giao thầu (chủ đầu tƣ) thay đổi thiết kế, kết cấu cơng trình q trình thi cơng Khi có trƣờng hợp xảy ra, phòng kỹ thuật với bên giao thầu xác nhận khối lƣợng xây lắp cần thay đổi thực lập biên công trƣờng Trang 51 an Lúc này, chi phí liên quan đến phần thiệt hại phá bỏ bên giao thầu gánh chịu Kế toán đơn vị hạch tốn chi phí thiệt hại vào chi phí sản xuất kỳ tính vào giá vốn cơng trình Đến tiến hành bàn giao, tốn hợp đồng, bên giao thầu ngồi giá trị tốn theo khối lƣợng hồn thành cịn phải tốn thêm phần thiệt hại thi cơng thay đổi thiết kế, kết cấu cơng trình (căn vào biên đƣợc lập trƣớc đó) Tóm tắt chƣơng Chƣơng phần đƣa đƣợc kiến thức đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành xây dựng, giới thiệu vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Bên cạnh đó, cịn mơ tả cụ thể q trình từ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh đến tính giá thành thực tế cơng trình xây dựng Từ đó, thấy rõ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Phố Đông Trang 52 an CHƢƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 4.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Để tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp phải không ngừng phát triển khẳng định Để thực đƣợc điều này, từ đầu doanh nghiệp phải đƣa phƣơng án kinh doanh để đạt lợi nhuận cao Và phƣơng án phần hạ giá thành sản phẩm, cách sử dụng tiết kiệm nguồn vật tƣ, tiền vốn, khai thác tiềm sẵn có lao động, nguyên vật liệu, quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh kỳ… Do đó, cơng tác kế tốn với chức cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý đƣa định kinh doanh, khẳng định vai trị khơng thể thiếu quản trị doanh nghiệp, đặc biệt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngồi ra, hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp hồn thiện đƣợc cơng tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đồng thời, cơng tác kế tốn đƣợc thực cách khoa học, nhờ thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp nhanh chóng, kịp thời Nhƣ vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu mang tính chiến lƣợc phát triển lớn mạnh doanh nghiệp 4.2 Những ƣu điểm cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần Phố Đông: 4.2.1 Về máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất: Công ty Cổ phần Phố Đơng đƣợc xây dựng với mơ hình quản lý gọn nhẹ, khoa học Bộ máy quản lý đƣợc chia thành phòng ban riêng, phòng ban lại có nhiệm vụ, chức cụ thể Tuy nhiên, chúng không hoạt động tách rời mà hỗ trợ, phối hợp với tạo nên thống hoạt động máy quản lý 4.2.2 Về tổ chức hạch tốn kế tốn: Cơng ty Cổ phần Phố Đơng xây dựng đƣợc máy kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô sản xuất công ty Công ty bố trí, phân cơng cụ thể cho phần hành kế toán cách khoa học, đảm bảo hoạt động phận không chồng chéo Trang 53 an Mặc dù kế tốn viên kiêm nhiệm số phần hành kế toán nhƣng điều góp phần làm giảm nhẹ quy mơ tổ chức máy kế tốn khơng ảnh hƣởng đến kết hoạt động hệ thống kế toán đơn vị 4.2.3 Về chế độ, sách phƣơng thức hạch tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” áp dụng hình thức máy tính vào cơng tác kế tốn Điều góp phần làm giảm nhẹ cơng tác kế tốn, giúp cho việc ghi chép số liệu sổ sách kế toán xác, đầy đủ Việc ứng dụng khoa học cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn đơn vị mang lại hiệu thật đáng kể Công ty sử dụng phần mềm AccNet ERP Phần mềm đáp ứng đầy đủ số lƣợng chứng từ mà Bộ Tài Chính quy định với số chứng từ mang đặc thù riêng công ty 4.2.4 Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: Để phù hợp với đặc điểm, ngành nghề mình, cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành để bảo đảm tính thống cơng tác hạch tốn kế tốn Tuy nhiên, công ty không sử dụng số tài khoản nhƣ TK 157, TK 641… đồng thời tài khoản đƣợc mở chi tiết theo yêu cầu quản lý cơng ty 4.2.5 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Vật tƣ mua đƣợc chuyển thẳng cơng trình hay đƣợc xuất từ kho cơng ty hồn tồn phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành xây lắp Vật tƣ mua đƣợc kế toán vật tƣ liên hệ nhà cung cấp có phê duyệt giá kế toán trƣởng Điều giúp đảm bảo chất lƣợng vật tƣ nhƣ hạn chế gia tăng chi phí mua hàng giá cao Với nhu cầu vật tƣ sử dụng đƣợc lập dự tốn giúp cơng ty chủ động việc thi cơng, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Các chứng từ đƣợc lập theo chế độ kế tốn hành Việc mở sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình giúp cơng ty theo dõi tình hình sử dụng NVL để kiểm sốt chi phí tốt Trang 54 an  Chi phí nhân cơng trực tiếp: Kế tốn xác định tiền lƣơng tổng hợp cơng nhân viên, dựa bảng chấm cơng có xác nhận ban huy cơng trƣờng nên việc tính hạch tốn lƣơng đƣợc thực xác  Chi phí sử dụng máy thi cơng: Kế tốn xác định mức khấu hao TSCĐ, máy móc thi cơng theo số ngày sử dụng thực tế, có xác nhận ban huy cơng trƣờng  Chi phí sản xuất chung: đƣợc xác định chi phí lƣơng, chi phí thực tế mua ngồi có xác nhận ban huy công trƣờng 4.3 Những hạn chế cần khắc phục:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phương pháp tính giá xuất kho: Cơng ty áp dụng phƣơng pháp xuất hàng tồn kho bình quân gia quyền kỳ Phƣơng pháp đơn giản, dễ hạch tốn Tuy nhiên, gây khó khăn cho việc cập nhật chi phí NVL trực tiếp khơng đƣợc kịp thời Cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hƣởng đến tiến độ phần hành khác Ngoài ra, phƣơng pháp chƣa đáp ứng u cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ Quá trình mua sử dụng vật tư: Công ty mua nguyên vật liệu kho dự trữ nhiều gây ứ đọng, tăng chi phí bảo quản hàng tồn kho Vì vật liệu mua nhập kho không sử dụng trở thành hàng tồn kho Mà kho đội thi công kho tạm nên việc bảo quản không tốt làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng vật tƣ Ngoài ra, cơng trình xây dựng cơng ty thƣờng nằm địa bàn cách xa nhau, định phát sinh thêm chi phí cơng ty sử dụng kho để dự trữ vật tƣ thay cung cấp vật tƣ trực tiếp từ nhà cung cấp đến cơng trình thi cơng  Chi phí nhân cơng trực tiếp: Kế tốn hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp ngồi khoản phải trả cho cơng nhân trực tiếp xây lắp, cịn có chi phí cho cơng nhân sử dụng máy thi cơng Hiện tại, cơng ty chƣa tiến hành trích trƣớc khoản tiền lƣơng nghỉ phép công nhân viên cơng ty Trang 55 an Ngồi ra, đa số công nhân trực tiếp thi công cơng nhân th ngồi Cơng ty ký hợp đồng ngắn hạn (dƣới tháng), không ký hợp đồng xác định thời hạn với công nhân trực tiếp thi công cơng trình Nếu cơng ty ký liên tiếp nhiều hợp đồng ngắn hạn năm vi phạm Luật lao động (theo Điều 27 luật lao động đƣợc sửa đổi bổ sung), cịn ký gián đoạn công ty bị thiếu hụt nguồn lao động  Luân chuyển chứng từ: Tình trạng luân chuyển chứng từ công ty thƣờng chậm trễ Nguyên nhân đặc điểm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình thƣờng xa nên việc thu thập chứng từ chuyển phịng kế tốn diễn chậm, gây ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn Bên cạnh đó, cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, tồn cơng tác kế tốn tập hợp phịng kế tốn cơng ty Cuối tháng, đội đƣa chứng từ về, cơng việc kế tốn thƣờng bị dồn nhiều vào cuối tháng dễ dẫn đến tình trạng sai sót cơng tác hạch tốn 4.4 Một số ý kiến đóng góp: 4.4.1 Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp:  Lập dự toán xác định mức độ tồn kho vật tư tối thiểu: Việc lập dự toán xây dựng mức tồn kho vật tƣ tối thiểu cơng ty quan trọng Nó định hƣớng tiến độ cung cấp vật tƣ hợp lý cho cơng trình, đảm bảo cho q trình thi cơng khơng bị gián đoạn hay tồn đọng vật tƣ Cơng ty cịn giảm đƣợc chi phí lƣu kho, vận chuyển, giảm hao mịn, thất Ngồi ra, tránh đƣợc tình trạng kho khơng cịn dƣ ngun vật liệu khơng có nguyên vật liệu để làm lại, sử dụng nguyên vật liệu dành cho công đoạn thi công sau ảnh hƣởng đến tới tiến độ thi cơng cơng trình  Kiểm tra q trình sử dụng vật tư xuất kho: Cuối kỳ hạch toán, doanh nghiệp nên kiểm kê số vật tƣ lại cơng trình, kiểm tra định mức sử dụng vật tƣ Đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính xác giá trị sản phẩm dở dang nhƣ giá thành cơng trình Nếu vật tƣ cịn lại tạm thời chƣa đƣợc sử dụng lập phiếu nhập kho nộp lại kho Nếu vật tƣ sử dụng tiếp phận sử dụng vật tƣ lập phiếu báo vật tƣ lại giao cho Trang 56 an phịng kế tốn để hạch tốn chi phí đầu kỳ sau đƣợc xác Ngồi ra, việc lập bảng kê xuất- nhập kho tạo thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, so sánh vật tƣ sử dụng cơng trình đƣợc dễ dàng 4.4.2 Về chi phí nhân cơng trực tiếp:  Hạch tốn riêng lương cơng nhân trực tiếp với cơng nhân sử dụng máy thi công công nhân thuê ngồi: Kế tốn hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp ngồi khoản phải trả cho cơng nhân trực tiếp xây lắp, cịn có chi phí cho công nhân sử dụng máy thi công Trong khi, chi phí nên đƣợc tính vào chi phí sử dụng máy thi công Điều gây ảnh hƣởng đến cấu khoản mục chi phí sản xuất Ngồi ra, tất khoản phải trả cho ngƣời lao động (bao gồm cho công nhân viên công ty cơng nhân th ngồi) đƣợc hạch tốn vào TK 334 Điều gây khó khăn cho việc so sánh, xem xét tỷ trọng tiền lƣơng công nhân cơng ty cơng nhân th ngồi  Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân: Đây vấn đề việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Khi cơng nhân nghỉ phép ngƣời tính tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân đƣa vào tài khoản 334 thay hạch tốn vào tài khoản 622, điều làm cho việc tính giá thành sản phẩm khơng đƣợc xác Cơng ty hạch tốn tiền lƣơng nghỉ phép: Nợ 642- tiền lƣơng nghỉ phép Có 334 - Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép, ghi: Nợ 622- chi phí nhân cơng trực tiếp Có 335- chi phí phải trả - Định khoản tiền lƣơng thực tế kỳ, ghi: Nợ 335- chi phí phải trả Có 334- phải trả cơng nhân viên - Tập hợp chi phí thực tế lớn kế hoạch, ghi: Nợ 622- chi phí nhân cơng trực tiếp Có 335- chi phí phải trả Trang 57 an Tập hợp chi phí thực tế nhỏ kế hoạch, ghi: - Nợ 335- chi phí phải trả Có 622- chi phí nhân cơng trực tiếp  Ký hợp đồng thời hạn với công nhân trực tiếp thi cơng cơng trình: Do đặc điểm ngành xây dựng thời gian thi công dài, phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết địa điểm thi cơng, nên có nhiều cơng trình từ lúc khởi cơng đến lúc hồn thành phải thời gian năm Trƣờng hợp ký nhiều hợp đồng ngắn hạn công ty rơi vào điểm c Điều 27, nghĩa năm công ty đƣợc ký nhiều hợp đồng ngắn hạn với đối tƣợng lao động Và công ty “không giao kết hợp đồng lao động theo mùa vụ theo công việc định mà thời hạn 12 tháng để làm cơng việc có tính chất thường xun từ 12 tháng trở lên” Vì thế, cơng ty nên ký kết hợp đồng xác định thời hạn ký hợp đồng với nhà thầu công Khi cơng trình hồn thành u cầu họ xuất hóa đơn tốn kế tốn cơng ty đƣa vào chi phí kế tốn tính giá thành 4.4.3 Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Hiện tại, cơng ty tiến hành hạch tốn TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi cơng Trong thực tế cịn có nhiều chi phí liên quan đến máy thi cơng nhƣ: chi phí vận hành máy, chi phí sửa chữa… Khi phát sinh chi phí này, kế tốn cơng ty hạch tốn vào tài khoản 627chi phí sản xuất chung Điều làm giảm khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất 4.4.4 Về việc luân chuyển chứng từ kế tốn: Mặc dù cơng ty có quy định việc ln chuyển chứng từ phịng kế tốn nhƣng đặc điểm ngành xây dựng công trình, hạng mục cơng trình thƣờng xa nên việc thu thập chứng từ chuyển phịng kế tốn diễn chậm, gây ảnh hƣởng đến công tác hạch tốn Do đó, cơng ty nên có quy định, biện pháp rõ ràng, cụ thể việc luân chuyển chứng từ nhƣ: quy định rõ thời hạn tối đa chứng từ kế toán đƣợc tập hợp công ty (thời gian phụ thuộc vào phạm vi địa bàn thi công), lập đội tập hợp chuyển chứng từ vào ngày tuần… Trang 58 an 4.4.5 Về máy tổ chức kế tốn Cơng ty nên tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán cách bố trí nhân viên kế tốn cơng trình để theo dõi, phản ánh tình hình phát sinh chi phí, đồng thời theo dõi trình nhập xuất nguyên vật liệu chi phí khác đƣợc xác Cuối tháng, nhân viên kế tốn cơng trình tập hợp chi phí phát sinh chứng từ gốc nộp phòng kế toán để làm sở cho việc tổng hợp chi phí, tính giá thành lập báo cáo liên quan Qua đó, cơng việc kế tốn đƣợc giảm nhẹ nâng cao suất làm việc 4.4.6 Về việc tính giá thành sản phẩm xây lắp  Áp dụng thêm phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng Doanh nghiệp nên áp dụng thêm phƣơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Do đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu quản lý, công ty áp dụng phƣơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm hợp lý Tuy nhiên, thực tế ngồi cơng việc xây dựng cơng trình, cơng ty cịn thực hợp đồng cải tạo, sửa chữa, nâng cấp công trình Các hợp đồng có đặc điểm thời gian thi công ngắn, giá trị khối lƣợng xây lắp nhỏ nên chủ đầu tƣ thƣờng toán lần sau cơng trình kết thúc Nếu cơng ty áp dụng phƣơng pháp trực tiếp để tính giá thành khơng hợp lý Cơng ty nên áp dụng thêm phƣơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Ƣu điểm phƣơng pháp cho phép tập hợp chi phí giá thành theo đơn đặt hàng cách chi tiết, chặt chẽ Việc tính giá thành cơng trình đơn giản nhanh chóng Trang 59 an Tóm tắt chƣơng Dựa vào tình hình thực tế Công ty Cổ phần Phố Đông, chƣơng đƣa nhận xét cụ thể máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất; tổ chức, chế độ, sách, phƣơng thức hạch tốn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần Phố Đơng Từ thấy đƣợc mặt tích cực nhƣ điểm cịn hạn chế cơng ty Qua đƣa số ý kiến đóng góp để góp phần hồn thiện cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công ty Cổ phần Phố Đông Trang 60 an KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh doanh nghiệp để phát triển tất yếu Việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề cần đƣợc quan tâm Để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành nhằm nâng cao lực cạnh tranh, hồn thiện cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết doanh nghiệp Nhƣ biết, cơng tác kế tốn công việc quan trọng tồn phát triển công ty Nó cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời mặt cơng ty Từ giúp ban giám đốc đƣa phƣơng hƣớng sản xuất, kinh doanh thích hợp Vì vậy, cơng tác kế tốn phải ngày đƣợc hồn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Phố Đơng, em có điều kiện để tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Đặc biệt cơng tác kế tốn khoản chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngành xây lắp Vì thời gian nghiên cứu trình độ, kinh nghiệm có hạn nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến, đóng góp q thầy nhƣ anh chị công ty Cổ Phần Phố Đông để đề tài đƣợc hoàn thiện Trang 61 an PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu ngày 03/04/2015 Phụ lục 2: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu ngày 09/04/2015 Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệu ngày 23/04/2015 Phụ lục 4: Bảng lƣơng công nhân đợt 1- tháng 4/2015 Phụ lục 5: Bảng lƣơng công nhân đợt 2- tháng 4/2015 Phụ lục 6: Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ ngày 25/04/2015 Phụ lục 7: Bảng lƣơng kỳ II tháng 4/2015 Phụ lục 8: Sổ tài khoản 621- CT 18 Phụ lục 9: Sổ tài khoản 622 - CT 18 Phụ lục 10: Sổ tài khoản 627 - CT 18 Phụ lục 11: Sổ tài khoản 154 - CT 18 tháng 4/2015 Phụ lục 12: Sổ tài khoản 154 - CT 18 tháng 3/2016 Phụ lục 13: Sổ tài khoản 632 - CT 18 an Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệu ngày 23/04/2015 an TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu công ty Cổ phần Phố Đông Bài giảng KTTC A2- 2010- Phạm Thanh Hải Triều Kế toán tài chính- NXB Thống Kê- 2009- Phan Đức Dũng Chuẩn mực kế toán Việt Nam- VAS 15 “Hợp đồng xây dựng” Thông tƣ 200/2014/TT-BTC Các trang web sử dụng: - http://www.accnet.vn/phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-accneterp.html - http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/109/2781/Dac-diem-doanh-nghiep-xaylap-va-cong-tac-ke-toan html - http://www.thongtincongty.com/company/4b5a5221-cong-ty-co-phan-phodong/ - http://www.iso-vn.com/vi/ke-toan-tai-chinh/74-chi-phi-san-xuat-trongnganh-kinh-doanh-xay-lap.html an S an K L 0 ... TRÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỐ ĐÔNG: 3.1 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần. .. phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Phố Đơng Đƣa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần Phố Đông. .. đến công ty Cổ phần Phố Đơng, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất công ty, chứng từ, sổ sách liên quan đến q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Phố Đông