(Đồ án hcmute) hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng tại công ty cổ phần xây dựng kiến trúc aa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA KINH TẾ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG (Tại Cơng ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA) GVHD:NGUYỄN THỊ CHÂU LONG SVTH: NGUYỄN THỊ ANH THƯ MSSV:16125178 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2020 an BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG (Tại Cơng ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA) Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Châu Long Sinh viên thực : Nguyễn Thị Anh Thư MSSV : 16125178 Lớp : 161250A Khóa : 2016 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2020 an Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long LỜI CẢM ƠN Để hồn thành nội dung Khóa luận tốt nghiệp, trước tiên em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh tế trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM hết lòng tận tâm truyền đạt kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ kế tốn cho em để ứng dụng vào thực tế Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn cô Nguyễn Thị Châu Long – giảng viên trực tiếp hướng dẫn bảo cho em suốt q trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tiếp đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA tiếp nhận em vào làm việc Em xin cảm ơn chị Kế toán trưởng anh chị Bộ phần Kế tốn Cơng nợ (AR) giúp đỡ, tạo môi trường thân thiện, động suốt q trình em làm việc Cơng ty Đặc biệt em xin cảm ơn chị Hoàng Thị Thanh Tuyền – Trưởng phận Kế tốn Cơng nợ phải thu khách hàng người trực tiếp hướng dẫn, truyền đạt cho em kinh nghiệm thực tế quý báu giúp đỡ em tận tình trình viết khóa luận Mặc dù cố gắng hồn thiện khóa luận tốt nghiệp, chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong q thầy đóng góp ý kiến để em hoàn thiện kiến thức thân Sau em xin kính chúc thầy trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh, Ban Giám đốc tập thể nhân viên Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA thật nhiều sức khỏe thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 07 năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Thị Anh Thư an v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG STT Chữ đầy đủ Chữ viết tắt AA Corporation Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA CM Phòng Hợp đồng (Contract Management) ERP Enterprise Resource Planning GTGT Giá trị gia tăng KH Khách hàng LKC Lệnh khởi cơng PM Phịng Quản lý Cơng trình (Project Management) SAP System Application Programing TK Tài khoản 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 VNĐ Việt Nam đồng an vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 3.1 Bảng báo cáo Tài khoản 131 quản trị Tháng 03/2020…………………53 Bảng 3.2 Bảng báo cáo Phân tích số dư Tài khoản 131 Tháng 03/2020……… 53 an vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA… 11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán……………………………………… 15 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán………………………………………… 25 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch tốn TK 131……………………………………………… 30 an vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài Phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết đạt đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC AA 1.1 Thông tin chung công ty 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2.1 Lịch sử hình thành công ty 1.2.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2.1 Chức công ty 1.2.2.2 Lĩnh vực hoạt động công ty 1.2.2.3 Nhiệm vụ công ty 1.2.2.4 Giá trị cốt lõi công ty 1.2.3 Các công ty thành viên 1.2.4 Tầm nhìn sứ mệnh cơng ty 1.2.4.1 Tầm nhìn cơng ty 1.2.4.2 Sứ mệnh công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 11 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 13 an ix Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 13 1.4.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 13 1.4.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kế toán phần hành 14 1.4.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 16 1.4.2.1 Các phương pháp kế toán áp dụng AA Corporation 16 1.4.2.2 Phần mềm kế toán sử dụng AA Corporation 16 1.4.2.3 Phần mềm tự in hóa đơn 17 1.4.2.4 Hình thức, chế độ kế tốn, hệ thống tài khoản áp dụng cơng ty 18 TÓM TẮT NỘI DUNG CHƯƠNG 21 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 22 2.1 Lý luận chung kế tốn cơng nợ phải thu 22 2.1.1 Khái niệm phân loại khoản phải thu 22 2.1.2 Nguyên tắc hạch toán khoản phải thu 22 2.1.3 Nhiệm vụ kế tốn cơng nợ phải thu 23 2.2 Kế toán phải thu khách hàng 23 2.2.1 Khái niệm 23 2.2.2 Chứng từ ghi sổ 23 2.2.3 Tài khoản sử dụng 24 2.2.4 Phương pháp hạch toán 26 TÓM TẮT NỘI DUNG CHƯƠNG 35 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TRONG NƯỚC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC AA 36 3.1 Quy định quản lý khoản phải thu khách hàng AA Corporation 36 3.1.1 Quy định chung cách quản lý khoản phải thu khách hàng 36 3.1.2 Nguyên tắc ghi nhận 37 an x Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long 3.1.3 Kiểm soát nội khoản phải thu khách hàng AA Corporation 39 3.2 Quy trình làm việc vị trí kế tốn phải thu khách hàng nước AA Corporation 40 3.2.1 Tìm hiểu lệnh khởi công (LKC) 40 3.2.2 Kiểm tra hợp đồng ký kết với khách hàng 42 3.2.3 Cập nhật thông tin theo dõi hợp đồng có phát lệnh khởi cơng 48 3.2.4 Chứng từ liên quan để thu tiền tạm ứng 49 3.2.5 Chứng từ liên quan để thu tiền khách hàng toán theo giai đoạn 50 3.2.6 Chứng từ liên quan đến đơn hàng lẻ 51 3.2.7 Đối chiếu công nợ với khách hàng 52 3.2.8 Các mẫu báo cáo khoản phải thu khách hàng sử dụng AA Corporation 52 TÓM TẮT NỘI DUNG CHƯƠNG 54 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG VIỆC QUẢN LÝ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 55 XÂY DỰNG KIẾN TRÚC AA 55 4.1 Nhận xét 55 4.1.1 Về tổ chức sản xuất kinh doanh 55 4.1.1.1 Thuận lợi 55 4.1.1.2 Khó khăn 55 4.1.2 Về tổ chức quản lý đơn vị 55 4.1.3 Về tổ chức máy kế toán 56 4.1.3.1 Ưu điểm 56 4.1.3.2 Nhược điểm 58 4.2 Những vấn đề tồn công ty 59 4.3 Kiến nghị 60 TÓM TẮT NỘI DUNG CHƯƠNG 64 an xi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 PHỤ LỤC 68 an xii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long Phụ lục 3.3 Phương thức toán HĐ số 1406/2019/HĐ/VHGP/L18/TPX-AA an 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long Phụ lục 3.4 Đề nghị tạm ứng theo cơng văn số AA/20/CT03-03 an 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long an 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long Phụ lục 3.5 Bảo lãnh hoàn trả tiền tạm ứng số IGT1936590 an 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long an 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long Phụ lục 3.6 Bảo lãnh thực hợp đồng số IGT1936598 an 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long Phụ lục 3.7 Sao kê tài khoản ngân hàng Vietcombank an 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long Phụ lục 3.8 an 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long Phụ lục 3.9 an 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long an 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long Phụ lục 3.10 Phụ lục 3.11 an 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long Phụ lục 3.12 an 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long Phụ lục 3.13 an 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long Phụ lục 3.14 an 83 an ... Châu Long - Công ty Cổ phần Nhà máy AA Long An – Nhà máy sản xuất Công ty AA - Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA Đức Hịa - Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Kiến Trúc AA Tây Ninh - Công ty Cổ phần GEORGE... Cơng ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA - Hệ thống hóa kiến thức vận dụng hiểu biết cơng tác Kế tốn phải thu khách hàng - Phân tích thực trạng cơng tác Kế tốn phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Xây. .. chương công ty Cổ Phần Xây dựng Kiến trúc AA an 35 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Châu Long CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TRONG NƯỚC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG