(Đồ án hcmute) accounting process of book keeping and following up the accounts of payable section at pv gas south joint stock company

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN ACCOUNTING PROCESS OF BOOK-KEEPING ANDFOLLOWING UP THE ACCOUNTS OF PAYABLE SECTION AT PV GAS SOUTH JOINT-STOCKCOMPANY GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM SVTH :HOÀNG THANH TÙNG MSSV: 14125092 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07 - 2018 Luan van University of Technology and Education of HCM City Faculty of high – quality Dissertation Topic : ACCOUNTING PROCESS OF BOOK-KEEPING AND FOLLOWING UP THE ACCOUNTS OF PAYABLE SECTION AT PV GAS SOUTH JOINT-STOCK COMPANY SUPERVISOR : MRS NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM STUDENT : HOÀNG THANH TÙNG MAJOR : ACCOUNTING CLASS : 14125CL STUDENT ID : 14125092 TP.HCM, July 3rd 2018 Luan van PHỤ LỤC 3: ệm vụ đồ án tốt nghiệp) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ GHĨA VIỆT NAM Độc l p – T – Hạnh phúc *** Tp Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng07 năm 2018 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Hồng Thanh Tùng Ngành: Kế tốn Giảng viên hướng dẫn: Cô Nguyễn Thị Huyền Trâm gày nh n ề tài: 01/06/2018 MSSV: 14125092 Lớp: 14125CLC ĐT: 0167 793 0018 Ngày nộp ề tài: 03/07/2018 Tên ề tài: Accounting process of book-keeping and following up the Accounts of Payable section at PV Gas south Joint-stock company Các số liệu, tài liệu ban ầu: Thu th p từ công ty PV Gas south – chi nhánh Đồng Nai Nội dung th c ề tài: Quy trình ghi sổ theo dõi xử lý công nợ phải trả cơng ty cổ phần kinh doanh khí hóa lỏng miền Nam, cách áp dụng thuế thu nh p giả ịnh cấn trừ công nợ bên Sản phẩm: Khóa lu n tốt nghiệp TRƯỞNG NGÀNH GIẢ G VIÊ HƯỚNG DẪN i Luan van PHỤ LỤC 4: ậ xét G áo v ê ướ g d ) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: Hồng Thanh Tùng MSSV: 14125092 gành: Kế tốn Tên ề tài: Accounting process of book-keeping and following up the Accounts of Payable section at PV Gas south Joint-stock company Họ tên Giáo viên hướng dẫn: Cô guyễn Thị Huyền Trâm NHẬN XÉT Về nội dung ề tài & khối lượng th c hiện: Ưu iểm: Khuyết iểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ C í , gày t g ăm 2018 Giáo viên hướng dẫn Ký & g rõ ọ tê ) ii Luan van PHỤ LỤC 5: ậ xét G áo v ê ệ ) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên:…… Hoàng Thanh Tùng .MSSV: 14125092 MSSV: gành:………Kế toán Tên ề tài: Accounting process of book-keeping and following up the Accounts of Payable section at PV Gas south Joint-stock company Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung ề tài & khối lượng th c hiện: Ưu iểm: Khuyết iểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ C í , gày t g ăm 2018 Giáo viên phản biện Ký & g rõ ọ tê ) iii Luan van Thank you note Overcoming the eight semesters I have been lucky to become a student of one of the best university of Viet Nam which was University of Technology and Education of Hồ Chí Minh city ( UTE ), this place was definitely the cradle where granted the wings and opened the superb “ future “ door that not only making me feel confident about my own knowledges but also leading me to the paradise on my future footpath After nearly four years I luckily have been trainned in the environment of the greatest education equipments and the most high-qualified lecturers of UTE, I gatherd wide range of necessary and valuable knowledges which was considered as my career foundation in my mind I sincerely express my gratitude to the Board of managers and all the teachers of UTE, especially are the lectures of Falcuty of high quality training for always teaching us the precious knowledges More especial, I sincerely want to say thank you Mrs Nguyen Thi Huyen Tram for always follow up to guide me and largely contribute to complete this dissertation With regarding to the internship period, I also want to express my sincerely gratitudes to the Board of the company and the accounting department of PV Gas South – Dong Nai Branch Based on the detailed guidances for each part of the job with all of the enthusiasm that I received from the accountants, I could highten my knowledges and awareness about the reality responsible which a professional accountant have to resolve every business day Parallel with it, this seems to be the valuable time for me to re-system and apply my accounting knowledges in accordance with not only Vietnamese accounting system After the first days I had spent to follow up and review the accouting standards and the circulars to thorough, I had the chances to challenge myself at many accounting positions So, to summarize the internship period, I will sum up all the experiences and the knowledges relating to my dissertation’s topic that I gathered during the internship program I actually hope to iv Luan van receive the regards and sincerely comments from my lecturers to let me realize my weakness and highten my accounting knowledges Last but not least, I would like to send my best wishes to both the Board, the Lecturers of Technology and Education University and the Board of PV Gas South Best regards v Luan van Summarization of dissertation In this dissertation, I would like to summarize all of the accounting process relating to payable section that arising in PGS branch Dong Nai Base on the content guidance of faculty of high quality, I will separate this thesis into four chapters :  Chapter I : Introduction of Petrovietnam southern gas joint-stock company – PV gas south  Chapter II : Case study  Chapter III : The accounting process of payable accounts  Chapter IV : Comments and proposals In chapter one, we can obtain an overview about PV Gas South and the organizing system of accounting process in Dong Nai branch Next, in chapter two, I will present the case study and basis of argument which I applied to complete this dissertation Thirdly, regarding to chapter three where I present all the transactions, entries to record and its supporting documents as the example And finally, chapter four is the area where I put my comments about the accounting process in Dong Nai branch and specially is my knowledges expendation Because of the fact that in reality business, PV gas south has some expenses relating to expatriates so this seems to be the reason why I try to research about global income tax and the legal procedures to offset payable accounts between three parties vi Luan van Contents Nhiệm vụ đồ án tốt nghiệp I Trang phi u nhận xét giáo viên hướng dẫn……………………………………………………… II Trang phi u nhận xét giáo viên phản biện……………………………………… III Thank you note……………………………………………………………………………………… IV Summarization of dissertation …………………………… ………………………………………… VI Content……………………………………………………………………………………………… VII List of acronyms……………………………………………………………… ……………………….X List of diagrams……………………………………………………………………………………… XI List of references……………………… …………………………………………………………….XII Introduction Chapter 1.1 Reason for choosing this topic .1 1.2 Research objects .1 1.3 Research scope .2 1.4 Research methodologies .2 Chapter I : Introduction of Petrovietnam southern gas joint-stock company – PV gas south 1.1 History and development process 1.1.1 Basical information 1.1.2 Establishment and development process 1.2 Objectives and visions 1.2.1 General objectives 1.2.2 Slogan of PV Gas south 1.3 Structure of PGS’s departments .9 1.3.1 Structure diagram 1.3.2 The duties of each department 10 1.4 Accounting department 12 1.4.1 Accounting department diagram 12 1.4.2 Accounting standards and accounting regulations 14 Chapter II : Theoretical basis of Account payable 18 vii Luan van 2.1 Theoretical basis of Account payable 18 2.1.1 Definition 18 2.1.2 Principles of payable accounting 18 2.1.3 The mission of payable accountant 20 2.1.4 The role of payable accountant 21 2.1.5 Detailed principle of each payable accounts 21 2.2 Overview about the arising payable accounts of the company 22 2.2.1 Definition 22 2.2.2 Clarification 23 Chapter III : The accounting process of payable accounts 25 3.1 Describe the book-keeping process of a payable accountant 25 3.2 Account of supplier’s payable 26 3.2.1 Original documents 26 3.2.2 Account used 27 3.2.3 Transactions 28 3.3 Account of Tax and other payables to the state accounts 32 3.3.1 Original documents 33 3.3.2 Account used 33 3.3.3 Transactions 35 3.4 Payable account for labour 37 3.4.1 Original documents 37 3.4.2 Account used 38 3.4.3 Transactions 39 3.5 Accruals 42 3.5.1 Original documents 43 3.5.2 Account used 44 3.5.3 Transactions 44 3.6 Account of other payable 46 3.6.1 Used accounts 47 3.6.2 Transactions 47 viii Luan van Page | 77 Luan van Page | 78 Luan van Page | 79 Luan van Page | 80 Luan van Page | 81 Luan van Appendix Page | 82 Luan van Appendix 10 Page | 83 Luan van Appendix 11 Page | 84 Luan van Appendix 12 Page | 85 Luan van Luan van Luan van PIT computation for: Tax code: GOTTARDO NICOLA 8516940097 133989318.8 98,472,115 Phụ cấp xa nhà Foreign service indemnity Lương tháng 13 13th Salary EURO EURO EURO 8,262.39 380.99 Lợi ích khác Thuế giả Other định benefits Hypothetic al tax 10283020.95 135,272,340 258 78.4 213,496,580 49,268,442 74,626,591.85 Tổng thu nhập chịu thuế Total taxable income Thu nhập tính thuế bình qn Average assessable income 3,500 2,740 9,000,000 365.49 136,088,814 194,213,560 213,496,581 43,215,500 32,024,487 168,113,301 243,482,002 262,765,023 241,361,691 74,626,592 - Feb-18 27,685.48 4,762.39 3,500 2,740 9,000,000 365.08 133,782,603 190,665,543 209,772,958 43,215,500 31,465,944 165,248,547 239,074,688 258,182,103 241,361,691 74,626,592 - Mar-18 27,934.55 4,762.39 3,500 2,740 9,000,000 365.07 135,067,413 192,642,174 211,840,240 43,215,500 31,776,036 166,843,449 241,528,383 260,726,449 241,361,691 74,626,592 - 14,287.17 10,500 8,220 27,000,000 1,095.64 404,938,830 #NAME? 577,521,277 635,109,779 K11 + H11 + I11 129,646,500 95,266,467 500,205,297 724,085,073 781,673,575 223,879,776 - VND VND Tổng thu nhập chịu Tiền nhà Tiền nhà chịu Thu nhập làm Tổng thu nhập thuế (không bao thực tế thuế quy đổi (bao tính thuế Actual housing Taxable housing gồm tiền thuê nhà) Total assessable gồm tiền nhà) income Gross income (for Income subject to taxable housing grossing up calculation) (including housing) 724,085,073 241,361,691.00 4,762.39 - EURO Tổng thu nhập tính thuế Grossed up income (excluding housing) 32,024,487 28,134.89 - VND Thu nhập làm quy đổi (không gồm tiền thuê nhà) Income subject to grossing up (excluding housing) 213,178,413 213,496,581 Jan-18 EURO BHXH Social security contributions 232461433.8 133989318.8 ExR Tỷ giá EURO Giảm trừ cá nhân Personal deduction 8,262.39 4,762.39 Tháng Month Tổng cộng/ Total Lương Gross Salary 77,089,599 VND Luan van VND VND VND VND VND VND 724,085,073 tổng cột P / Thuế TNCN phải trả PIT liabilities VND Thuế TNCN cịn phải khấu trừ thêm (cơng ty chịu) Additional withholding PIT borne by the Company VND aa382358516940097 01201800100100100101/0101/07/2015~781673575~0~57588502~27000000~0~0~30588502 ~0~724085073~223879776~0~0~223879776~0~20~0~16/04/2018~~~1~~~01/2018~03/2018 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Mẫu số: 02/KK-TNCN (Ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 Bộ Tài chính) TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN (Áp dụng cho cá nhân cư trú cá nhân khơng cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công khai thuế trực tiếp với quan thuế) [01] Kỳ tính thuế: Quý (Từ tháng 01/2018 đến tháng 03/2018) năm 2018 X [02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ: [04] Tên người nộp thuế: [05] Mã số thuế: [06] [07] [09] Địa chỉ: Quận/ Huyện: Điện thoại: GOTTARDO NICOLA 0 Lầu 6, Tòa nhà Đinh Lễ, số 01 Đinh Lễ, Phường 12 Quận [08] Tỉnh/Thành phố: [10] Fax: Thành phố Hồ Chí Minh [11] Email: Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam STT Mã tiêu Chỉ tiêu I Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền cơng: Cá nhân có thu nhập ổn định theo quý nộp tờ khai quý [21] Tổng thu nhập chịu thuế phát sinh kỳ [22] Trong thu nhập chịu thuế miễn giảm theo Hiệp định [23] Tổng khoản giảm trừ Số tiền 781.673.575 [24] 57.588.502 a Cho thân [25] 27.000.000 b Cho người phụ thuộc [26] c Cho từ thiện, nhân đạo, khuyến học [27] d Các khoản đóng bảo hiểm trừ [28] e Khoản đóng quỹ hưu trí tự nguyện trừ [29] 30.588.502 Tổng thu nhập tính thuế [30] 724.085.073 Tổng số thuế thu nhập cá nhân phát sinh kỳ [31] 223.879.776 Tổng thu nhập chịu thuế làm tính giảm thuế [32] Tổng số thuế thu nhập cá nhân giảm [33] [34] Tổng số thuế thu nhập cá nhân phải nộp II Cá nhân khơng cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền cơng: Tổng thu nhập tính thuế [35] Mức thuế suất [36] Tổng số thuế thu nhập cá nhân phải nộp [37] 223.879.776 20 (Trường hợp cá nhân miễn, giảm thuế theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần, đề nghị nộp Hồ sơ thông báo miễn, giảm thuế theo Hiệp định theo quy định.) Tôi cam đoan số liệu khai chịu trách nhiệm trước pháp luật số liệu khai./ NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ Ngày 16 tháng 04 năm 2018 NGƯỜI NỘP THUẾ ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ Ký, ghi rõ họ tên; chức vụ đóng dấu (nếu có) Họ tên: Chứng hành nghề số: Hỗ trợ hạch toán MLNSNN: Hạch toán tiêu [34] + [37] mục 1000, tiểu mục 1001 Trang 1/1 Luan van RE-CHARGES DETACHED EMPLOYEES - 01/01/2018-30/04/2018 GEOX SPA - TD VIETNAM EURO cdc 639 621 623 Total amount Country 99 99 99 Channel 99 99 99 Line sales 11 11 11 Salaries Travel expenses 53,532.00 39,459.00 4,379.11 28,034.00 121,025.00 4,379.11 USD CHANGE USD AT 30/04/2018 1.2079 cdc salaries Amount 639 621 623 total amount of salaries travel total amount of travel TOTAL 64,661.30 47,662.53 33,862.27 146,186.10 639 621 623 5,289.53 5,289.53 151,475.62 Luan van - Amount EURO 53,532.00 from 01/05/17 43,838.11 from 01/11/17 28,034.00 from 01/02/17 125,404.11 S K L 0 Luan van ...University of Technology and Education of HCM City Faculty of high – quality Dissertation Topic : ACCOUNTING PROCESS OF BOOK- KEEPING AND FOLLOWING UP THE ACCOUNTS OF PAYABLE SECTION AT PV GAS SOUTH JOINT- STOCK. .. ề tài: Accounting process of book- keeping and following up the Accounts of Payable section at PV Gas south Joint- stock company Các số liệu, tài liệu ban ầu: Thu th p từ công ty PV Gas south –... 14125092 MSSV: gành:………Kế toán Tên ề tài: Accounting process of book- keeping and following up the Accounts of Payable section at PV Gas south Joint- stock company Họ tên Giáo viên phản