Viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc A Soạn bài Viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc ngắn gọn Hướng dẫn phân tích kiểu văn bản Phần đầu Quốc hiệu, tiê[.]
Viết biên họp, thảo luận hay vụ việc A Soạn Viết biên họp, thảo luận hay vụ việc ngắn gọn : Hướng dẫn phân tích kiểu văn Phần đầu: - Quốc hiệu, tiêu ngữ: tên trường, lớp - Tên văn - Thông tin họp: + Thời gian, địa điểm + Thành phần tham dự + Chủ tọa, thư kí Phần chính: - Nội dung theo diễn biến họp: + Các thông tin chi tiết, xác theo diễn biến họp + Vấn đề nêu lên để bàn bạc, biểu quyết; kết số phiếu biểu + Phân cơng nhóm, cá nhân phụ trách công việc cụ thể - Thảo luận giải pháp như: bổ sung viết, đa dạng linh hoạt cách trình bày tập san, - Kết luận chủ tọa Phần cuối: - Thời điểm kết thúc họp - Chữ kí xác nhận chủ tọa, thư kí Biên họp lớp (thống kế hoạch làm tập san chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20 - 11 đáp ứng yêu cầu cụ thể quy cách: Có quốc hiệu tiêu ngữ; có tên văn bản; thơng tin thời gian, địa điểm ghi biên bản; thông tin thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên bản; thông tin diễn biến thực tế họp, thảo luận hay vụ việc; chữ kí thư kí chủ tọa Đề bài: Giả sử thảo luận nhóm (hoặc họp lớp), em giao nhiệm vụ làm thư kí Hãy viết biên thảo luận (hoặc họp) Hướng dẫn quy trình viết Bước 1: Chuẩn bị a) Tìm hiểu nội dung, mục đích thảo luận/ họp: - Cuộc họp tiến hành đâu, vào thời gian nào? - Thành phần tham dự ai? Ai điều hành thảo luận/ họp? - Các nội dung bàn luận gì? - Dự kiến biên có phần, mục nào? b) Chuẩn bị viết biên bản: người viết biên ghi trước mục, phần biên Bước 2: Viết biên - Lắng nghe ý kiến thảo luận ghi lại trung thực ý kiến theo trình tự thời gian - Viết biên thảo luận/ họp ghi lại chỗ diễn thời điểm Trong trường hợp em thực tập thực hành nên biên viết sau thảo luận/ họp, dựa tư liệu lưu giữ, mà em nhớ lại, thảo luận/ họp Nội dung, diễn biến thảo luận/ họp thuộc phần biên bản, cần ý ghi kĩ ý đây: - Chủ tọa phát biểu mục đích, nội dung thảo luận/ họp - Các thành viên tham dự phát biểu, trao đổi ý kiến - Chủ tọa phát biểu tổng kết Bài làm tham khảo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Yên Lập, ngày 17 tháng 11 năm 2021 Biên Tổng kết đợt thi đua học tốt, tham gia phong trào thể thao, văn nghệ chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam (20/11) I Thành phần dự họp - Cô giáo chủ nhiệm - Các bạn lớp (tổng số 46 có mặt 45, vắng 01 có lí (bạn Nguyễn Văn Nam) - Đại biểu: Thầy Hiệu phó giáo Tổng phụ trách đồn đội Chủ trì họp: Cơ giáo chủ nhiệm Thư kí: Nguyễn Hà An, lớp phó phụ trách học tập II Nội dung 1- Cô chủ nhiệm nêu lý họp, giới thiệu đại biểu hướng dẫn lớp cách thức tiến hành tổng kết thi đua 2- Lớp trưởng đọc tổng kết đợt thi đua lớp đưa tiêu chí bình xét cá nhân, tập thể xuất sắc đề nghị nhà trường khen thưởng Kết thi đua lớp: Về học tập: - Ưu điểm: + Cả lớp đạt nhiều hoa điểm 10, tích cực giơ tay phát biểu xây dựng + Có bạn Hồn Ngọc An đạt giải khuyến khích kì thi học sinh giỏi mơn Tiếng Anh cấp tỉnh - Nhược điểm: + Một số bạn chưa tích cực học tập Về hoạt động: - Ưu điểm: + Lớp tích cực làm báo tường chuẩn bị tiết mục văn nghệ + Cả lớp có tinh thần hỗ trợ, giúp đỡ hoạt động tập thể 3- Các bạn lớp phát biểu ý kiến góp ý, giới thiệu cá nhân, tổ, nhóm xuất sắc (lược ghi ý chính) 4- Đại biểu phát biểu ý kiến (lược ghi ý chính) 5- Cô giáo chủ nhiệm đánh giá tổng quát thành tích tồn tài cần khắc phục đợt thi đua (lược ghi ý chính) Hướng dẫn lớp cách thức biểu bầu cá nhân tập thể xuất sắc (bằng hình thức giơ tay) 6- Sau lớp biểu quyết, lớp trưởng thông báo lại danh sách cá nhân, tổ, nhóm xuất sắc lớp đề nghị nhà trường khen thưởng nêu vắn tắt nhiệm vụ lớp thời gian lại học kì 7- Thư kí thơng qua biên trước lớp Cuộc họp kết thúc vào hồi 11h30 ngày 17 tháng 11 năm 2021 Chủ tọa Thư kí Bước 3: Chỉnh sửa đọc lại biên cho thành viên dự họp nghe a) Kiểm tra lại biên dựa theo gợi ý sau: Bảng kiểm biên Yêu cầu biên Biên đủ ba phần: phần đầu, phần chính, phần cuối Phần đầu trình bày rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự Đạt/ đạt Chưa Phần ghi ý kiến phát biểu người theo trình tự diễn Phần cuối ghi rõ thời gian kết thúc họp, họ tên, chữ kí thư kí chủ tọa Ngơn ngữ biên xác, ngắn gọn, không làm cho người đọc hiểu lầm ý người nói b) Đọc lại điều chỉnh: Trong thảo luận họp, thư kí đọc lại biên cho thành viên tham dự nghe điều chỉnh chỗ ghi chép chưa rõ, chưa sát, chưa với ý kiến người phát biểu (nếu có) trước thảo luận kết thúc Đối với tập thực hành biên bản, em tự chỉnh sửa đọc cho vài bạn nghe để nhận góp ý B Tóm tắt nội dung soạn Viết biên họp, thảo luận hay vụ việc: Biên loại văn ghi chép cách ngắn gọn, trung thực, xác, đầy đủ việc xảy xảy Có nhiều loại biên bản: Biên ghi lại kiện, biên ghi lại họp, biên hội nghị, biên ghi lại hành vi cụ thể (như hành vi vi phạm pháp luật, biên bàn giao tài sản, bàn giao ca trực, ) Yêu cầu kiểu văn bản: a) Về hình thức, bố cục cần có: - Quốc hiệu tiêu ngữ - Tên văn (biên việc gì) - Thời gian, địa điểm ghi biên - Thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên - Diễn biến kiện thực tế (phần nội dung bản, ghi đầy đủ ý kiến phát biểu bên, lập luận bên, ý kiến chủ tọa, ) - Phần kết thúc (ghi thời gian cụ thể, chữ kí thư kí chủ tạo) b) Về nội dung, thông tin cần đảm bảo: - Số liệu, kiện xác, cụ thể - Ghi chép trung thực, đầy đủ không suy diễn chủ quan - Nội dung ghi chép phải có trọng tâm, trọng điểm ... thực tế họp, thảo luận hay vụ việc; chữ kí thư kí chủ tọa Đề bài: Giả sử thảo luận nhóm (hoặc họp lớp), em giao nhiệm vụ làm thư kí Hãy viết biên thảo luận (hoặc họp) Hướng dẫn quy trình viết Bước... (nếu có) trước thảo luận kết thúc Đối với tập thực hành biên bản, em tự chỉnh sửa đọc cho vài bạn nghe để nhận góp ý B Tóm tắt nội dung soạn Viết biên họp, thảo luận hay vụ việc: Biên loại văn... Chuẩn bị viết biên bản: người viết biên ghi trước mục, phần biên Bước 2: Viết biên - Lắng nghe ý kiến thảo luận ghi lại trung thực ý kiến theo trình tự thời gian - Viết biên thảo luận/ họp ghi