HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DANH MỤC VÀ NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG TRONG OpenERP docx

Trang 1

CONG TY TNHH GIAI PHAP TONG QUAT GENERAL SOLUTIONS COMANY LIMITED No.3, 3-2 Street, W.11, Tel: +84 (0) 8 3507 0219 GENERAL SOLUTIONS Co Ltd Dist.10, HCMC, Vietnam Fax: +84 (0) 8 3929 3408

hạ; Website: www.gscom.vn Email: sales@gscom.vn

HƯỚNG DẪN KHAI BAO DANH MUC VA NGHIỆP VỤ

MUA BAN HANG TRONG OpenERP

DECLARATION LIST OF GUIDANCE AND SALE - PURCHASE TRANSACTIONS IN OpenERP

Trang 2

MUC LUC 1 Khai bao danh muc (Declaration List)

1.1 Khai bao danh muc vat tu hang héa (Declaration List Of Materials & Goods) 1.2 Khai bao danh muc khach hang (Declaration List Of Customers)

1.3 Khai bao danh muc nha cung cap (Declaration List Of Suppliers)

2 Thao tac nghiép vu trén cac phan hé (Business Operations on Modules)

2.1 Phan hé mua hang (Purchasing Module) 2.1.1 Tao don mua hang (Purchasing Order)

2.1.2 Nhap kho (Warehousing)

2.1.3 Nhap hda don mua hang (Purchasing Invoice) 2.2 Phan hé ban hang (Sales Module)

2.2.1 Tao don dat hang (Sales Order)

2.2.2 Tạo phiếu xuất kho (Delivery Order)

Trang 3

CONG TY TNHH GIAI PHAP TONG QUAT

GENERAL SOLUTIONS COMANY LIMITED

No.3, 3-2 Street, W.11, Tel: +84 (0) 8 3507 0219

GENERAL SOLUTIONS Co,ttd 7 S222 nwwigscomun Email! sales@gscom.vn

1 KHAI BAO DANH MUC (Declaration List) :

1.1 Khai báo danh mục vật tư, hàng hĩa : (Declaration List Of

Materials & Goods)

Vào Hàng hĩa&Dịch vụ > Hàng hĩa&Dịch vụ ~, xuất hiện cửa sổ danh sách Hàng hĩa&Dịch vụ, tiếp tục Click « Mới » trên thanh cơng cụ, xuất hiện cửa sổ nhập liệu, khai báo các thơng tin liên quan đến từng sản phẩm hoặc dịch vụ và « Lưu »

(Goods & Services > Goods & Services «1, appear window Of Goods & Services List , Click « New » on task bar, appear Input data window, declare the informations with regard to each product & service and « Save »

_Ơ< OpenERP Sta)

Tap tin Ngườidùng Biéumau Ty chon Plugins Đường dan tat Trợ giúp

O a 8 e > Q am «œ đ (eh ® x

Mi Luu Xĩa bỏ Lùi Tớ DanhsáhlBiếumẩulậ ' 95% In Tácvu Đínhkèm Menu Đọcli Đĩng

| Menu $Š Đối Tác 3$ | Hàng Hĩa &t Dịch Vụ % |Tạo Mới Bảng Báo Giá x

Nhãn Sản Phẩi E

Mơ Tả Sản Phẩm Mã Loại Hàng Hĩa, Dịch Vụ F Sen

; Bang Gia

ten: 2 Được Mua en

Tonite | | mm Được Thuê: L] BP te Con Sc Cost re

(Thơng Tin |Thu Mua ẩu Thuộc Tính Giá Thành Và Nhà Cung Cấp Mơ Tả Đĩng Gĩi Kế Tốn re

¬ _= c2) Tất Cả Chuyển Dịch Kho

tạ) Dự Báo Chuyển Dịch Kho

“Loại Hàng Hĩa, Dich Vu: [Hang Héa |v} ?Thể Tích : {0,000 [=| | 5 Hang Héa Theo Khu Vue

?PT Thu Mua: |TisKho |Y| 7Téng Trong Lugng: {0,000 3|: gà) Hàng Hĩa Theo Lơ

?PT Cung Cấp: (Mua (Y L_ ?Trọng Lượng Thực: [0,000 (¢| GQ Product purchases

Trạng Thái Kho Hàng ® ——— Tháng

” &) Minimum Stock Rules

Nhĩm: |Hàng Hĩa |Ê3 f\_ Tên Kho Thực Tế: {0,00 EJ cị) Product BoM Structure

"Trang Thai: [ |Yj *Tén Kho Dự Kiến : {-126,00 IB >) Bill of Materials

Giám Đốc Sản Xuất: | jaa c2) Hàng Bán

Lơ Sản Phẩm DVT

eee ‘ov Mictioh: (HS

"hee Die Hinges C "Theo DéiLé Hang Ra: |_| ị oni: [dE

ĐVT Khác

Đơn Vị Bán: | Jaa i

?Hê Số Chuyển ĐVT -» ÐVB: [1,000 lsl vị

Ban ghi:2 / 2 của2 - Trường đang chỉnh sửa(mã số:2) Trạng Thái:

||| socket: //server:8070 [tn_training] Mr Sales Các yêu cầu: Khơng cĩ yêu cầu nào aD

Những thơng tin quan trọng trong cửa sổ thơng tin : (Important informations in the information window)

› Tên : tên sản phẩm (Name : Product name) › — Mã: mã sản phẩm (Code : Product code)

›_ Loại hang hĩa, dịch vụ : chọn Hàng hĩa hoặc Hàng hĩa khơng giới hạn hoặc Dịch vụ (dùng để quản lý kho, nếu sản phẩm là Dịch vụ, kho sẽ khơng theo dõi số lượng) (Goods

& Services Type: Choose Goods or unlimited Goods or Services ( used to manage inventory, if products are services, the inventory don’t have to keep track of quanlity)

» Nhoém : dùng dé phân nhĩm và theo dõi hàng hĩa, dịch vu (Group: used to group

caterogize and keep track of goods, services)

» Phan Gia thanh và nhà cung cấp : ( The price and Supplies) Gia v6n (Cost)

Trang 4

« Gia ban (Price)

= PP Tinh gia thành: Mặc định chọn Giá trung bình (bình quân gia quyên) (Price

methods: selete the default average price -

Lưu ý: hiện kế tốn cơng ty đang sử dụng phương thức tính giá trung bình, để khơng cần thay đổi thơng số này cho những lần sau, ta “ghi di? liéu mac định” cho giá trị này băng cách nhấp chuột phải và chọn *gh/ đữ liệu mặc định" Thao tác này trên giao diện Web Browser là Ctrl +

Chuột phải

Notes: The accountant now is using average price methods , we don’t need to change the parameters for the next time, we write "default data” for this value by right licking and selete “write default data” This operation on the Web Browser interface is Ctrl + Right Clicking Mơ Tả Sản Phẩm Mã Loại Hàng Hĩa, Dịch Vụ nl ảng Giá

Ten: [VIETNAM ROBUSTA COFFEE GRADE 2 |-2 Mã: “Được Mua: =r

Tên Gọi Khác: | | Barcode: {| PưecBám: Được Thuê ; , Cu Tric Chi Phi Sin Phim

1 i =) = :É? Yêu Cầu Cung Ứng

Thơng Tin, Thu Mua &: Thuộc Tính Giá Thành Và Nhà Cung Cấp Mơ Tả Đĩng Gĩi Kế Tốn

Giá Cơ Bản Gy Tat Ca Chuyén Dich Kho

Gia ven: {io 5) °Gia Ban: [1,00 B eS Hàng Hĩa Theo Khu Vực

Tỉ Lệ Giá: [1,00 |Ê| Giá Cộng Thêm: [0,00 |£]Ì g8 Hàng Hĩa Theo Lơ

?PT Tính Giá Thành : | Giá Tiêu Chuẩn |v] c?) Lịch Sử Mua Hàng

Š£ Thơng Tin Nhà Cung Cấp B&B @ Uo) & ˆ]| @& Hang Mua Hàng Tháng

TT Đối Tác Số Ngày Hẹn Giao Số Lượng nhỏ Nhất Partner Product Code t2) Tồn Kho Tối Thiểu

tạ) Cấu Trúc BoM Sản Phẩm

& Dinh Mức Nguyên Vật Liệu (BoM) =) Hang Ban

Cửa sơ Kế tốn : (Accouting window)

v¥ Nhập Thuế bán hàng và Thuế mua hàng : Thêm \ Chon tỷ suất thuế | OK

(Input Sales and Purchasing Tax: Add | Choose the Tax rate | OK

Mơ Tả Sản Phẩm Mã Loại Hàng Hĩa, Dịch Vụ aan

Bang Gia

Tên : [VIETNAM ROBUSTA COFFEE GRADE 2 J4 Mã: “Được Mua: Dự Báo Hàng Hĩa

Tên Gọi Khác: | | Barcode: { ] _— () Cấu Trúc Chỉ Phí Sản Phẩm

aa =a a cecal :É? Yêu Cầu Cung Ứng

Thơng Tin Thu Mua & Thuộc Tính Giá Thành Và Nhà Cung Cấp Mơ Tả Đĩng Gĩi'

cà) Tất Cả Chuyển Dịch Kho

Kế Tốn Bán Hàng Kế Tốn Mua Hàng _ˆ_ t@) DựBáo Chuyển Dịch Kho

“Tài Khoản Doanh Thu: [ | €( TăïKhanchPh_ —————— ]' ŸV) #3 HàngHớaTheoKhuVực

‘TaiKhoanXuatKho:[ | Ý\ TàiKhoảnNhậpKho: \ | 2D Hàng Hĩa Theo Lơ

Thuế Bán Hàng Thuế Mua Hàng =

@ Hang Mua Hang Thang

c2) Tồn Kho Tối Thiểu tạ) Cấu Trúc BoM Sản Phẩm

S0) Định Mức Nguyên Vật Liệu (BoM)

&Y Hang Ban

| | | [ap Thém] |= G6 ba | || [a Them} [== G8 be)

Loai Thué Giá Bao Gồm Thuế Mã Thuế Loại Thuế Giá Bao Gồm Thuế Mã Thuế

> Mỗi lần nhập xong, nhớ lưu lại, cĩ thể bấm nút Danh sách trên thanh cơng cụ để kiểm tra sản phẩm mình vừa nhập (Everytime you finish, click SAVE, you can press the List button on the

toolbar to test products have entered)

Trang 5

CƠNG TY TNHH GIẢI PHÁP TỔNG QUAT GENERAL SOLUTIONS COMANY LIMITED

No.3, 3-2 Street, W.11, Tel: +84 (0) 8 3507 0219 GENERALSOLUTIONSCsLd 5222/2222 me salex@gcom.vn 'Ơ* OpenERP - || Tép tin Ngườdùng Biếumẫu Tùy chọn Plugins Đường dẫntẩt Trợ giúp o 2 lu | ¡mm Ma, Mã: Nhĩm: Tỉ Lệ Giá : J | 1 | ) {000 — Ƒ|-[sm Giá Cộng Thêm : (0,00 [=| - (0.00 lộ Xĩa| |C\ Tìm

Tên GọiKhác ĐVT MặcĐịnh Tồn Kho Thực Tế Tồn Kho DựKiến Giá Bán GiáVốn — Trạng Thái VIETNAM ROBUSTA COFFEE GRADE 2 MTS Te Tr 1,00 ma

Ban ghi:l / 2 của2 - Trường đang chỉnh sửa(mã số:1) Trạng Thái:

socket: /Iocalhost:8070 [truongngan_hdsd] Administrator Các yêu cầu: Khơng cĩ yêu cầu nào + Thao tác lần luot voi tung hang héa va dich vu (Operations by Goods and Services

respectively)

1.2 Khai báo danh muc khach hang : (Declaration List Of Customers)

Vao Pdi tac \ Doi tac \ Khach hang \ Nhắn nut Moi trén thanh cong cu \ Khai báo các thơng tin liên quan đến từng khách hàng \ Lưu

(Partners \ Partners \ Customers \ Press New button on the toolbar \ Declare the informations in regard to each customer \ Save)

Tap tin Ngườidùng Biếumẫu Tuy chon Plugins Butng dan tat Trợ giúp

Mới ha xà : ` om (acl Lich ot = sến sa

l| Menu 36 Hàng Hĩa & Dịch Vụ 3€ Đối Tác 3€ |

Tên Đối Tác: [TRUONGNGANCO.LID) M_ ] KháchHàng:

lostinh: (|v "Ngbn Nga TH Cong Cấp:

Thơng Tin Chung |Mua 8: Bán Lịch Sử Ghi Chú Kế Tốn

32 Thơng Tin Liên Hệ DBS eane 5

Tên Lên Hệ: Tre: Í ị

ChứcDanh: | ] # 'LeaiĐịaChỉ: [Defauk lv

Địa Chỉ: |109/F8 BEN VAN DON ST,, DIST 4 | Địa Chỉ Khác : | & Mass Mailing v

£Q) Phải Thu, Phải Trả Chưa Kết Chuyển ep Tat cả Phải Thu, Phải trả Mã Bưu Chính: | | Thanh Phé: [HOCHIMINH CITY eS Tat Cả Bút Tốn Liên Quan

Quse ia: GQ Testa: | 9, | Haber

Điện Thoại: |08.9101361 | Fax: | tà) Đơn Mua Hàng

Di Động : [ | E-Mail : | truongnganco@vnn.vn &Y Ban Hang ) (Them (= Ge bd

Nhifng théng tin quan trong : (Important Informations)

Trang 6

v« Tên đối tác (Name of Partners)

v« Mã: mã khách hàng (Code : Customers code)

Ngơn ngữ: ngơn ngữ dùng để xuất các chứng từ liên quan đến đối tác được khai (Language:

used tp output the documents related to the implementation parters)

v Phần Thơng tin chung : Dia chỉ ; Thành Phố (dùng để ghi hĩa đơn bán hàng) (Genaral

Information Part: Address, Cities

v Phần kế tốn : MST (mã số thuế) (Accounting Part : Tax code)

+ Thao tác lần lượt với từng khách hàng (Operations by Customers respectivel/)

1.3 Khai báo danh mục nhà cung cấp : (Declaration Of Suppliers)

Vào Đối tác\ Đối tác `\ Nhà cung cấp \ Nhẫn nút Mới trên thanh cơng cụ \ Khai báo các thơng tin liên quan đến từng nhà cung cấp \ Lưu

(Partners \ Partners \ Suppliers \ Press New button on the toolbar \ Declare the informations relate to each suppler \ Save)

Tap tin Ngườidùng Biếumẫu Tùy chọn Plugins Đường dẫntẩt Trợ giúp

e > Q

a kì vài, Lùi Tới Danh sách Lịch Đồ th

Menu Ÿ | Nhà Cung Cấp 3$

Loại Hình: | «|| "Ngo Ngit: [Vietnamese |Yj NhàCungCấpẾ Thơng Tin Chung |Mua & Bán Lịch Sử Ghi Chú Kế Tốn we

2 Théng Tin Lién Hé

& Mass Mailing

Tên Liên Hệ: | Type: |

Chức Danh: |] “Lena ~ ia Cha: | lĐ => -|_ | E) Phải Thu, Phải Trả Chưa Kết Chuyển

Địa Chỉ: | | Địa Chỉ Khác : | t@) Tât cả Phải Thu, Phải trả

Khơng cĩ bản ghi nào được chọn Trạng Thái:

socket: //localhost:8070 [truongngan_hdsd] ini: Các yêu cầu: Khơng cĩ yêu cầu nào

Những thơng tin quan trong : (Important Informations)

v« Tên đối tác (Name of Partners)

v« Mã: mã nhà cung cấp (Code: Supplier code)

Ngơn ngữ: ngơn ngữ dùng để xuất các chứng từ liên quan đến đối tác được khai (Language:

used tp output the documents related to the implementation parters)

«Phần Thơng tín chung : Địa chỉ ; Thanh Phé (General Information Part: Address, City ) v¥ Phần Kế tốn: MST : mã số thuế (Accounting Part : Tax code)

+ Thao tác lần lượt với từng Nhà cung cấp (Operations by each Supplier respectively)

Trang 7

No.3, 3-2 Street, W.11, Tel: +84 (0) 8 3507 0219

GENERALSOLUTIONSCsLd 5222/2222 me salex@gcom.vn

Mẹo nhỏ: bạn cĩ thể thiết lập khách hàng, nhà cung cấp hoặc đối tác khác từ bất kỳ danh mục đối tác nào, chỉ cần đánh dẫu vào ơ khách hàng hoặc/và nhà cung cấp, chương trình sé

tự động nhận biết

Tips: You can set up the customers, suppliers or partners from any partner list, just only check the customers or suppliers square, the program will recognize automatically

Trang 8

2 THAO TÁC NGHIEP VU TREN CAC PHAN HE (Business Operations on Modules)

2.1 Phan hé mua hang: (Purchasing Module) 2.1.1 Tao don mua hang : (Purchasing Order)

Vào Quản lý mua hàng `\ Tạo mới hĩa đơn mua hàng \ Khai báo các thơng tin liên quan đến đơn mua hàng \ Xác nhận ĐMH (Purchasing Managemant \ renew purchasing order \ Declare the

informations relate to purchasing order / Confirm the Purchasing Order)

e > Q âm + & ôđ@ Wu Xb LÌ Tớ Danhsáh|BểÐmlUl lh thi In Tácvu Đính kèm Menu $6 Hang Héa & Dịch Vu 9% Đối Tác 3$ Nha Cung Cép 96 [Bon Mua Hang % |

Ma ®MH: ÍPO005 | ?Ngày Tạo: Œề, Đã Tạo HÐ và Thanh Tốn: L `

Kho: [TRUONGNGANCO, UTD] © ‘erese:( SSS ĐăNhận: C

Đơn Mua Hàng |Giao Nhận Và Hĩa Đơn Ghi Chú

Nhà Cung Cấp : | ROTHFOS CORPORATION |ÍÊ3 # _ Địa Chỉ: [MARIA TANPINCO, 10 BANK STREET, SUITE 690 Wj (=), “Bảng Giá: {Bang Gia Mua Mac Binh (VND) | Q& séHieu: | NS |

2 Dang Don Mua Hang MS8/eu9/5

Ngay Nhan Tén Hang Héa - Dich Vu Hang Héa, Dich Vu Tao mới) Đơn Vị Tính

07/05/2010 00:00:00 [VNROG2] VIETNAM ROBUSTA COFFEE GRADE 2 [VNROG2] VIETNAM ROBUSTA COFFEE GRADE 2 foo MTS (<] CO)

GáChaThẽ:[MÐ — T] mu: rc: (000 5 wemm—`

“Trang Thái ĐMH: [Yêu Cầu Báo Giá xÌ | @ Xác Nhận ĐMH ) ý Hủy ĐMH

Khơng cĩ bản ghi nào được chọn Trạng Thái:

socket: //localhost:8070 [truongngan_hdsd] ini Các yêu cầu: Khơng cĩ yêu cầu nào

Khai báo các thơng tin liên quan đến đơn mua hàng : (Declare the infomations relate to purchasing order)

¥ M& PMH: ma don mua hang (P.O Code) v¥ Ngày tạo (Œeated Day)

v Kho : nếu cơng ty cĩ nhiều kho thì theo dõi chi tiét (Inventory: keep track for detail if have

many inventories)

¥ Phần Đơn mua hang: (Purchasing Order Part)

- Nhacung cap: tham chiéu tén nha cung cap (Suppliers: compare with supplier name) - M6i: hién ra bang Lién két — Dong don hang \ Phan dong don hang : khai báo các thơng

tin : Hang hda va Dịch vụ ; Số lượng ; Đơn vị tính ; Chiét khau \ OK (New: Link table —

The order line \ The order line part : declare the information : Goods and Services, Quanlity, Unit, Discount )

v Khi nhập xong những thơng tin của Đơn mua hàng, nếu muốn xem và in đơn mua hàng thi ta bấm vào Đơn mua hàng ở phía trên của gĩc bên phải \ kiểm tra lại thơng tin \ Print

(When you finish entering the information of Purchasing Order, if you want to see and print the P.O , you can click the Purchasing order in the upper right corner \ check the information again \ Print.)

Trang 9

CONG TY TNHH GIAI PHAP TONG QUAT GENERAL SOLUTIONS COMANY LIMITED No.3, 3-2 Street, W.11, Tel: +84 (0) 8 3507 0219

GENERAL SOLUTIONS co, 1td = Wetsite:"wwwioscomvn — Emaily calexagecom.vn

2.1.2 Nhap kho: (Warehousing)

Vào Quản lý kho`\ Nhập kho \ Chọn hĩa đơn mua hàng tương ứng \ Kiểm tra lại thơng tin mua hàng \ chọn Nhập Kho ` Xác nhận lại lần nữa vê lượng hàng hĩa nhập kho \ Giao nhận hàng

Warehouse Management \ Warehousing \ Choose the corresponding purchasing invoice \ Check purchasing information again \ Choose Warehousing \ Confirm again the warehousing of goods \ Delivery and Receipt of goods

- Chon don mua hang tucng Ung: (Choose the corresponding purchasing order)

Tập tin Ngườidùng Biếumẫu Tuychon Plugins Đường dẫntẩt Trợ giúp

le | on ae oti l| S| ra oobi

[Menu 36 Hàng Hĩa & Dịch Vu 9€ DSi Téc 9 Nhà Cung Cap 9€ Đơn Mua Hàng 3¢ Don Dt Hang 9 |Nhap Kho 9¢ |

+ Đối Tác : Loại Giao Nhân : Diễn Giải : Trạng Thái :

[ | | J |

Don Dat Hang: Don Mua Hang:

}

Đối Tác Đơn Hàng Tồn Đọng Ngày Đặt Hàng Ngày Nhận

ROTHFOS CORPORATION 07/05/2010 00:00:00 07/05/201000:00:00 Khơng Tạo Từ Giao Nhận San Sang Giao

Bản ghi:1 / 1 của1 - Trường đang chỉnh sửa(mã số:1) Trạng Thái:

socket: //localhost:8070 [truongngan_hdsd] Administrator Các yêu cầu: Khơng cĩ yêu cầu nào

Lưu ý : khi chọn đơn mua hàng để ý mục Trạng thái ( Status) của Hĩa đơn tương ứng

Notes: when choosing the purchasing order, don’t forger to take notice of the Status item of the corresponding invoice

¥ Hoan tat (Finish) w Mở (Open) v Nhap (Draft)

v Khi nhập xong những thơng tin của Phiếu nhập kho, nếu muốn xem và in Phiếu nhập kho thì ta bấm vào Giao Nhận ở gĩc bên phải \ kiểm tra lại thơng tin \ Print

(When you finish entering the information of Warehousing Order, if you want to see and print the Warehousing Order, you can click the Delivery & Receipt of Goods in the right corner \ check the information again \ Print.)

Trang 10

GENERAL $0LUTIONSœ„— 9345552272

Tap tin Noudiding Biếumẫu Tùyghọn Plugins Suing dan tat Trợ giúp

G 8 e ® Q m8 2 a

i Mới Lưu Xĩa bỏ Lùi Tới Danh sách Ì Biếu mẫu | Lịch Đồ th In Tácvu Đính kèm

[Menu 36 ,Hàng Hĩa & Dịch Vu 9€ DSi Tac 3 Nha Cung Cap 9€ Đơn Mua Hàng 3$ Đơn Đặt Hang 9 | Nhập Kho 3$ |

Đối Tác : [ROTHFOS CORPORATIO] [ˆ) \_ Loại Giao Nhận: [Nhập Hàng VÌ Khốiượng:|000000 j-j =à6iaoNhận

cro: (poms) He: ——— | pana: frac | /@TảHamg

Naty Nan: (09708/2080 00:00:00] Q DonHing enDong: [| ® & Tao Héa Don

Thơng Tin Cơ Bản |Ghi Chú

đã Chuyển Dịch Trong Kho OBS @&n) ® E]

Hàng Hĩa Số Lượng ố DVT Khu Chứa Hàng Nhận Loạt Sản Phẩm Trạng Thái [VNROG2] VIETNAM ROBUSTA COFFEE GRADE 2 30,00 MTS Stock Sẵn Sàng Giao

Trạng Thái: |Sẵn Sàng Giao

Nhận Hàng

socket: //localhost:8070 [truongngan_hdsd] Tat Các yêu cầu: Khơng cĩ yêu cầu nào

2.1.3 Nhập hĩa đơn mua hàng: (Purchasing Invoice)

Vào Tải chính kế tốn \ Hĩa đơn \ Hĩa đơn mua hàng Chọn hĩa đơn `\ Xác nhận lại các thơng tin liên quan, nhập thêm dữ liệu, kiểm duyệt và 7go hĩa đơn

(In Financial Accounting \ Invoice \ Purchasing Invoice Choose Invoice \ Confirm again the )informations relate to Purchasing invoice, enter additional data, censor and creat invoice

Chọn đơn mua hàng cần tạo hĩa đơn : (Choosing the Purchasing order needed creat Invoice)

Trang 11

No.3, 3-2 Street, W.11, Tel: +84 (0) 8 3507 0219

CƠNG TY TNHH GIẢI PHÁP TỔNG QUAT

¢ GENERAL SOLUTIONS COMANY LIMITED

GENERAL SOLUTIONS co,ttd —Wetsite:tonwloscomun Email! salex@gcom.vn

Tap tin Ngườùng Bếumẫu Tuy chon Plugins Suing dan tét Trợgiúp

) Bị 8 2 > Oo ® a đ [âm @

Mới Lưu Xĩa bỏ Lùi Tới Danh sách Biếumẫu Lịch Đồ thị In Tácvu |Đínhkèm Menu Đọc lại Menu 9 Hang Héa & Dich Vu 9 (Béi Tác 9€ Nhà Cung Cấp 3$ Đơn Mua Hàng ŠŠ Đơn Đặt Hàng 3$ Nhập Kho ŠŠ |Hĩa Đơn Mua Hàng 3Ý |

Số Hĩa Đơn: Đối Tác : Số Hiệu : Ngày Ghi Sổ :

J | J | | (7) @-[_7_s_]@

—¬LE —¬â

yous Loai Số Hĩa Don Đối Tác Tổng Cộng Chưa Thuế Tổng Cộng _ Tiền Tệ Ngày Ghi Sổ Ngày Đến Hạn P'

TT ere ROTHFOS CORPORATION 8.820,00 ERIN) 07/05/2010

Giá Chưa Thuế: 8.820,00 Tổng Cộng: 8.820,00

| Bản ghi1 /1 của1 - Trường đang chỉnh sửa(mã số:1) Trạng Thái:

|socket:/localhost:8070 [truongngan_hdsd] Administrator Các yêu cầu: Khơng cĩ yêu cầu nào

Xác nhận lại các thơng tin liên quan, và nhập các dữ liệu : (Confirm again the related informations,

and input data)

Tap tin Nouti ding Biếumẫu Tuy chon Plugins Đườngdẫntẩt Trgiỳp

lỡ 8 eÂ ~ Q đ = vờ ine em es eu s

Mới Lưu Xĩa bỏ Lùi Tới Danh sách Lịch Đồ thị

[Menu 96 Hang Héa & Dịch Vụ 3$ Đối Tác 3Š Nhà Cung Cấp ÿÝ Đơn Mua Hàng ÿÝ Đơn Đặt Hàng 3% Nhập Kho 9 | Ha Don Mua Hang 9% |

| Nhat ky: (Nhat Ky Mua H E5 Loại: [Hĩa Bon Mua Hing Số Hĩa Đơn: E2 HĩásĐơn | ĐãTác: CX Bia Chi Ghỉ Hĩa Đơn: % ˆSố Hiệu: ¬—

teTe:ÍẨNB —JÊ3° tan: “Tikhoin Nain Hing: [] © @ PRELTIA Hing NgyGhis:(9/95/208 ]Ĩ( mhVR[ Sd CN Big: QO Manhole Heston

(HưaBơn|Thơng Tin Khác Thanh Tốn) t@) Phải Thu, Phải Trả Chưa Kết Chuyển

*Tài Khoản : ® Diễn Giải : [Po00s Ì

?HìnhThứTT:| |] — \ TểngCơng: [8820/00 IB

3 Dịng Hĩa Đơn [)A @€@ù #® E]

Diễn Giải Tài Khoản Sốlượng ĐơnViTính ĐơnGiá Khuyến Mai (%) Thanh Ti

[VNROG2] VIETNAM ROBUSTA COFFEE GRADE 2 1561 Hang hĩa cà phê R1 30,00 MTS 294,00 0,00 88

etme (BB ews E] ( Tinh Thué | Téng Céng Chưa Thuế: [8820,00 L]

Loại Thuế Số Tiền Chịu Thuế Tiền Thu =

_ An ` Tổng cơn; `

ep) | đP Kiểm Duyệt J & Huy §

|||socket: localhost:8070 [ruongngan_hdsd] Administrator Các yêu cầu: Khơng cĩ yêu cầu nào ad

¥ Séhda don (Invoice number) ¥ S6hiéu ( Number Sign)

Ngày ghi hĩa don (Date of invoice)

Trang 12

+

Tinh vao ky (Included in period)

Diễn giải, .(Desc, )

Trước khi chọn 7ạo hĩa đơn, kiểm tra số tổng cộng trên hĩa đơn bằng cách bấm vào 7ính thuế, sẽ hiện chi tiết giá chưa thuế; thuế GTGT; tổng cộng

(Before choosing Creat Invoice, check the total on the invoice by clicking on The Tax, will appear the price without tax in details, V.A T, total.)

Khi nhập xong những thơng tin của Hĩa đơn mua hàng, nếu muốn xem và in Hĩa đơn mua hàng thì ta bấm vào Hĩa đơn ở phía trên của gĩc bên phải \ kiểm tra lại thơng tin \ Print hĩa

đơn

(When finish entering the informations of Purchasing Invoice, if you want to see and print the Purchasing invoice, you can click the Invoice in the upper right corner \ check the information again \ Print.)

Thao tác lần lượt với từng nghiệp vụ mua hang (Operation by each Purchasing

respectively)

2.1.4 Phan hé ban hang/ Sales Module: 2.1.5 Tao don dat hang/ Create Sales Order:

Vào Quản lý bán hàng \ Đơn đất hàng \ Mới \ Khai báo các thơng tin liên quan đến Don dat

hàng \ Xác nhận ĐĐH

Click Sale management \ Sales order \ new \ Declare the informations relating to Orders \ Confirm the sales order

Trang 13

CONG TY TNHH GIAI PHAP TONG QUAT

GENERAL SOLUTIONS COMANY LIMITED

No.3, 3-2 Street, W.11, Tel: +84 (0) 8 3507 0219

Tap tin Ngườdùng Bếumẫu Tuy chon Plugins During din t&t Trợgúp

D fa 8 © > Q Lơi K⁄ 4 & đ Lah @ x

Mới Lưu Xĩa bỏ Lùi Tới Danh sách Ì Biếu mẫu | Lịch Đồ thị In Tácvụ Đínhkèm Menu Đọc lại Đĩng

Menu 9 Hang Héa & Dịch Vụ 3$ |Bon Bat Hing x |Héa Bon 3Š Đơn Mua Hàng 3Š 'Xuất Kho % ,Hàng Hĩa &t Dịch Vụ % ,Hoạch Tốn Theo Giao Dịch x

Cita Hang: [TRUONG NGAN CO,, LTD [1 Q PackingDate: Œ\ — ĐãThanhTốn: Í- BBG / Đơn Hàng

i

Provisonliv No: (OHH serie: | | Prot Date Q Prot One Pied: (J +d Than odin Ta ỐC ate: [77] Q @CNPHVEn Chay

MontnPice: [WL —— Price: tank accom; (J &

paar | Emliwbse:7—/—— — — ]° FinalinDste Priced: yy)

Đơn Đặt Hàng Thơng Tin Khác Lịch Sử,

Khách Hàng : |} £\ ?Địa Chỉ Đặt Hàng: [67 Rue Du Rhone Geneve Jaa

Dia Chi Ghi HD: [67 Rue Du Rhone Geneve | 3 Q Dia Chi Giao Nhan: [67 Rue Du Rhone Geneve Jaa

Bảng Giá : [Bảng Giá Cơng Bố (USD) Jaa TK Quản Trị: | jaa

3£ Dịng Đơn Đặt Hàng Lì)aĐ &u ®

Tên Hàng Hĩa - Dịch Vụ SL DVT Provisional Price Final Price _| Percentage (%) Lose Price | CK (%) ĐơnGiá — GiáBán Thành Tiền [R2] Cafe r2 9,00 Tấn 1403/14 0,00 70,00 0,00 0,00 982,20 982,20 8.839,80

Giá Chưa Thuế: [8398 «|| Thue: (0,00 Í-] TC: [8839/80 At Ước Tính |

?Trạng Thái ĐĐH: [Bảng Báo Giá v @ Xac Nhan DDH | 2 Huy DDH |

Bản ghỉ:6 / 12 của12 - Trường đang chỉnh sửa(mã số:8) Trạng Thái:

socket://server:8070 [tn_training] Mr Sales Các yêu cầu: Khơng cĩ yêu cầu nào aD

Khai bao các thơng tin liên quan đến Đơn đặt hàng : (Declare the informations relating to Orders) No : mã đơn đặt hàng

Số hiệu : số hiệu của đơn dat hang (Number sign) Pro Inv No.;: Ngày đặt hàng

Pro Inv Date Priced: Ngày tính giá đặt hàng (tam tinh) Contract No.: Số hợp đồng

Contract Dafe: Ngày kí hợp đồng Month Price: tháng tính giá Pricelist: Bang gia

Bank Account: Tai khoản ngân hàng XK \ NON NNR S.S S

Phan Don dat hang/ Sales order part:

- Khách hàng : tham chiếu tên khách hàng, các thơng tin liên hệ sẽ tự động được nạp nếu đã được thiết lập trong phần Đối Tác

Customers compare with the customer name, the contact information will automatically be loaded if established in the Partnership

- Dong don dat hang: Tạo mới \ hiện ra bảng //ên kết - Dịng đơn hàng, Phần Dịng đơn hàng cần nhập các thơng tin : Nàng hĩa và Dịch vụ (loại café); Sreen; Type of coffee (chuẩn café) ; Số lượng; Đơn vị tính (Tan), Provisional Price (don giá tạm tính), Lose Price (giá trừ lùi), Đĩng gĩi (Bulk, Bags),

Sales order lines: Create New\ appear links table — Order line, sales order line part need enter the informations: Goods & Services (type of coffee); Sreen; Type of

Trang 14

GENERAL SOLUTIONS co, 1d

coffee (standard café) ; quality; Unit (Tons), Provisional Price (estimated price), Lose Price (reconciling prices), Packing (Bulk, Bags), Dịng Đơn Hàng ÌThơng Tin Mở Rộng Ghi Chú Lịch Sử LÍ Khai Báo Tự Động

Hàng Hĩa, Dịch Vụ : [[R2] Cafe r2 | ð &

Screen: [S16 |v | Type of Coffee: [C Iv)

sơLượng VD): (586 BỊ sawm:fES am

bing si: (BAGS ”]Em€, søwwnHang: [HP E

36 Lines (2) &ø2 ® E=]

Cont No Seal No Number of Packages Product Quantity Package GW Note Sạc 1 0,0300 0,0307 Packaging Lines : 22 1 0,0300 0,0307 ei 149 8,9400 TT (]——] LT›) Gross Weight: |9,1050 B

Khai Báo Tự Tạo

Tên Hàng Hĩa - Dịch Vụ : [[R2] Cafe r2 )

Provisional Price: |1410,53 |S) Final Price: {0,00 |e|

- Packaging Line: Tao mdi\ nhap thơng số các gĩi hàng tương ứng sẽ được đĩng gĩi và giao Kiểm tra lại thơng tin lần nữa rồi OK

Packging Line: Create new\ enter the corresponding package will be packed and delivered Check out the information again and click OK

v Trước khi chọn Xác nhận ĐĐH kiểm tra số tổng cộng trên hĩa đơn bằng cách bấm vào Ước tính, sẽ hiện chỉ tiết giá chưa thuế; thuế GTGT; tổng cộng

Before click confirm Sales order, remember to check the total on the invoice by clicking on Estimates, will appear the price without tax in detail; V.A.T Tax; total

v Khi nhập xong những thơng tin của Đơn đặt hàng, nếu muốn xem và in đơn đặt hàng thi ta bấm vào BBG/ Đơn Hàng ở phía trên của gĩc bên phải \ kiểm tra lại thơng tin \Print

v¥ When you finish entering the information of sales invoices, if you want to see and print it, you can click Quotation/Invoice on the upper right corner’s Invoice\ check informations again \ Print

2.1.6 Tao phiéu xuat kho/ Delivery

Vào Quản lý kho \ Xuất kho \ Chọn Đơn đặt hàng tương ứng \ Kiểm tra lại thơng tin bán hàng \ Kiểm Tra hàng sẵn cĩ \ Hồn tất giao nhận \ Xác nhận lại lần nữa số lượng hàng hĩa xuất \ Giao

nhận hàng, hoặc Xác Nhận Hàng Sẵn Cĩ\ Hồn Tất Giao Nhận

Click Inventory management\ output goods from inventory/ choose the corresponding Sales Order \ check sales information again\ check available goods\ Finished delivery & receipt goods \ Confirm again the quanlity of goods output from inventory \ delivery & receipt goods, or confirm Available Goods \ Fin.ished delivery & receipt goods

- Chon Don mua hàng tương ứng/ Select the Corresponding purchase order:

Trang 15

CONG TY TNHH GIAI PHAP TONG QUAT GENERAL SOLUTIONS COMANY LIMITED

No.3, 3-2 Street, W.11, Tel: +84 (0) 8 3507 0219

GENERAL $0LUTIONSœ„— 9345552272 Fax: +84 (0) 8 3929 3408

Website: www.gscom.vn Email: sales@gscom.vn Tap tn Nauti ding Biếumẫu Tuy chon Plugins Đườngdẫntất Trợgứp CG fa 8 © > Q f9 ` a @ Oo (a @ x

Mối Lưu Xĩa bỏ Lai Tới Danh sách | Biếumẫu| Lịch Đồ thị In Tácvụ |Đínhkèm Menu Đọc lại Đĩng

Menu Ư_ Đơn Đặt Hàng ŠŠ | Xuất Kho 3€ |

baie: m.—_ Ga Man

toi Gas Nhận: (Găng ÍY| —— NgyMm: Q vin: 2 Tang Trg Thi Han: [King TeoTWGeoNhin ————— ontingTEnong: (dT @ Teottee don

Thơng Tin Cơ Bản |Ghi Chú, Thơng Tin Khác

3 Chuyển Dịch [2)mĐ8 &ù ® E]

Tên Hàng Hĩa Sốlượng | DVT Giao Nhan Loạt Sản Phẩm Khu Chứa Hàng Ban Đầu Khu Chứa Hàng Nhận Ngày Trạng Thái R2-S18/C [R2] R2 63,00 MTS PACK6 Stock Khu Hàng Bán 17/05/2010 00:00:00 Đã Xác Nhậr

K3| 2)

Chia Đơi Trang Thai: |Đã Xác Nhận Iv] [ Kiểm Tra Hàng Sẵn Cĩ ]Í Xác Nhận Hàng Sẵn Cĩ } Í Hủy ) Bản ghi:6 / 12 của12 - Trường đang chỉnh sửa(mã số:6) Trạng Thái:

socket://server:8070 [tn_training] Mr Sales Các yêu cầu: Khơng cĩ yêu cầu nào apd Xác nhận Đơn đặt hàng và xuất kho/ Confirm the Order and Output goods from inventory Tap tin Ngườidùng Biếumẫu Tùy chọn Plugins Đường dẫntẩt Trợ giúp m: 8 â > Q t9 A & ô đ Ce @ x

Mio Lưu Xĩa bỏ từ Tớ Danhsdch| Bigum&u| Lich = 95 in Tacvu Đínhkèm Menu Đọc Đống Ỉ

[Menu 3É Hàng Hĩa & Dịch Vụ ÿỀ Đối Tác 9 Nha Cung Cép 9€ Đơn Mua Hàng 3$ Đơn Đặt Hàng $Š Nhập Kho 3$ Hĩa Đơn Mua Hàng 3$ Xuất Kho 3Ý |

Í ¡àssma[SiBmg +) © mgymamoum2monnsom vinci: [pars] Tang Thi Don: (KhngTeoTUGisoNhn—~ Bon Hing Ton ong: (_] cre: [Some] @ Trolaben ® Ting

Théng Tin Co Ban|Ghi Chi Théng Tin Khac |

3¿ Chuyển Dịch [)ã@ e@ua) ® E]

Sốlượng DVT Giao Nhận Loạt Sản Phẩm Khu Chứa Hàng Ban Đầu Khu Chứa Hàng Nhận Ngày Trạng Thái

FEE GRADE 2 21,00 MTS PACK3 Stock Khu Hàng Bán 07/05/2010 00:00:00 Đã Xác Nhận

(q ee > )

Trạng Thái: [Đã Xác Nhận lv} í Kiểm Tra Hàng Sẵn Cĩ ){ Xác Nhận Sẵn Cĩ ) { Hủy ]

Ban ghi:2 / 2 của2 - Trường đang chỉnh sửa(mã số:3)

Trạng Thái:

| |socket: //localhost:8070 [truongngan_hdsd] Administrator Các yêu cầu: Khơng cĩ yêu cầu nào L3

Lưu ý : khi chọn Đơn đặt hàng để ý mục Trạng thái ( Status) của hĩa đơn

Trang 16

GENERAL SOLUTIONS Co,ttd website: 2222 Email! sales@gscom.vn v Nháp Draft

v Khi nhập xong những thơng tin của Phiếu xuất kho, nếu muốn xem và in Phiếu xuất kho thi ta bấm vào Giao Nhận ở phía trên của gĩc bên phải \ kiểm tra lại thơng tin \ Print

v¥ When you finish entering the information of Inventory coupon, if you want to view and print it, you can click Delivery & Receipt Goods on the upper right corner\ check information again \ Print

2.1.7 Tạo hĩa đơn ban hang/ (Sales Invoice)

Vào 7âi chính kế tốn \ Hĩa đơn \ Hĩa đơn bán hàng \ Hĩa đơn bán hàng phát thảo| Chọn hĩa đơn tương ứng ` Xác nhận lại các thơng tin liên quan và nhập thêm dữ liệu \ 7ạo hĩa đơn

Clich Financial Accounting \ invoice \ sales invoice \ draft sales invoice\ select the corresponding invoice \ Confirm the related informations and enter additional data \ create invoice

Chon hoa don tung tng/ select the corresponding invoice:

Tap tin Ngườidùng Biếumẫu Tùy chọn Plugins Đường dẫntẩt Trợgiúp

8B e >» (131D 8 %,8 /@ n.6 e@ x

| Mi Lưu — Xĩabỏ tù Té ÍDahsáh Bếumẫu Lich «SB thi In Técw Binhkém Menu Đọclại Đồng |

| Menu 3 ,Hàng Hĩa & Dich Vụ % ,Đối Tác % ,Nhà Cung Cấp % [Bon Mua Hang % ‘Don Dat Hang 3Š Nhập Kho 36 ,Hĩa Đơn Mua Hàng % 'Xuất Kho % ( Hĩa Đơn Bán Hàng % | |

sé H6a Bon: Đối Tác : Số Hiệu : Ngày Ghi Sổ : | |? ( Ngày Đến Hạn : | | | | )L; _]-Lz;])đ _ õđ: Q ơ iss tu) lê xe||[lLnm

làn Gửi Loại Số Hĩa Đơn Đối Tác Tổng Cộng Chưa Thuế Tổng Cộng _ TiềnTệ Ngày Ghi Sổ Ngày Đến Hạn Phần Cịn Lại Trạng T Ren Hĩa Đơn Bán Hàng ROTHFOS CORPORATION 7014,00 7014,00 USD 07/05/2010 7014,00 Phác TP

Giá Chưa Thuế 7.014/00 Tổng Cộng: 7.014,00

socket: /Iocalhost:8070 [truongngan_hdsd] ini Các yêu cầu: Khơng cĩ yêu cầu nào

Xác nhận lại các thơng tin liên quan, và nhập thêm các dữ liệu/ Confirm the related information and

enter additional data:

Trang 17

No.3, 3-2 Street, W.11, Tel: +84 (0) 8 3507 0219

GENERAL SOLUTIONS Co,ttd website: 2222 Email! sales@gscom.vn So Tap tin Ngườidùng Biếumẫu Tùy chọn Plugins Đường dẫntẩt Trợ giúp IÐ B8 8 se °® ^(0}®%8 #@ cĩ 2 OF 2 9x

| Mới Lưu Xĩa bỏ Loi Tới Danh sách | Bếu mẫu Lịch Đồ thị In Tacvu Đính kèm Menu Đọc lại Đĩng |

[Menu 3$ Hàng Hĩa & Dich Vụ 9€ Đối Tác $Š Nhà Cung Cấp 3$ Đơn Mua Hàng ŠŠ Đơn Đặt Hàng Ư$ NhépKho 3 HéaDon Mua Hang 9¢ Xust Kho 3g |Héa Don Bin Hang 9 | |

Í mau: (Megnnn|B ° Loi SH6sĐen: [J3 ] C3/H@aBm

B6i Tac: [ROTHFOS COR] =} C\ Bia Chi Ghi Héa Don: [MARIA TANPINCO, 10 [| [>1 Ế\ °56 Higu: © Hoa Don TinTệ: [USD JE €( Tỷ Giá: “Tài Khoản Ngân Hàng: [ — } ©(_ đổ” PhiếuTrảHàng Ngày Ghỉ Sổ: Q Tinhvaoky: (OG NV Ban Hang : O, meaubens

'Háa Đơn Thơng Tin Khác Thanh Tốn RỘ Phải Thụ, Phải Trả Chưa Ke Chuyển

Tài Khoản : [131 Phải thu của khái [>) \_ Diễn Giải: [SO006 *HnhThứTT: | 7Ư] 8

36 Dang Héa Bon DBS @&ù ® E]

Diễn Giải Tài Khoản Số Lượng Đơn Vị Tính Đơn Giá Khuyến Mãi (%) Thài [VNROG2] VIETNAM ROBUSTA COFFEE GRADE 2 5111 Doanh thu bán hàng hĩa 21,00 MTS 334,00 0,00

etme [BB ews [5 | Tinh Thué | Téng Céng Chua Thué: {701400 |

Loai Thué Số Tiền Chịu Thuế Tiền Thu ==

'ĐãĐãi Chiếu: C” Tổng Cộng:[JĐH4ØĐ — |-

Trạng Thái : [Phác Thảo x| Phan Con Lai: [701400 |-

EEE?) | đÊ ¡a1 É 2D | Knủy |

Ban ghi:l / 1 của1 - Trường đang chỉnh sửa(mã số:3) Trang Thai:

|| socket: //localhost:8070 [truongngan_hdsd] Administrator Các yêu cầu: Khơng cĩ yêu cầu nào L3 v Sốhĩa đơn Number of invoice ¥ SO hiéu Number Sign v Ngày ghi hĩa đơn Date of Invoice v Tính vào kỷ Of the period

v« Nhân viên bán hàng (nếu cĩ)

Sales staff (if any)

v Diễn giải

Desc

v« Khuyến mãi (nếu cĩ)

Promotion (if any)

v Trước khi chọn 7ạo hĩa đơn, kiểm tra số tổng cộng trên hda don bang cach bam vao Tinh thuế, sẽ hiện chi tiết giá chưa thuế; thuế GTGT; tổng cộng

Before selecting Create invoice, check the total on the Invoice by clicking the Ca/culate Tax, will appear the price without tax in detail; V.A.T Tax; total

+ Khi nhập xong những thơng tin của Hĩa đơn bán hàng, nếu muốn xem và in Hĩa đơn bán hàng thì ta bấm vào Hĩa đơn ở phía trên của gĩc bên phải \ kiểm tra lại thơng tin \ Print

Trang 18

GENERAL $0LUTIONSœ„— 9345552272

When you finish entering the information of sales invoices, if you want to view sales invoice and print it, you can click Invoice on the upper right corner’s Invoice\ check information again\ Print

+ Thao tác lần lượt với từng nghiệp vụ bán hàng

Operation of each sales transaction repestively

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	4,12 MB