Câu hỏi trắc Nghiệm 1 Kế hoạch gồm những loại nào? A Kế hoạch phạm vi, kế hoạch thời gian, kế hoạch chi phí, kế hoạch nhân lực, kế hoạch qản lý chất lượng B Kế hoạch phạm vi, kế hoạch thời gian, kế ho.
Câu hỏi trắc Nghiệm 1.Kế hoạch gồm loại nào? A: Kế hoạch phạm vi, kế hoạch thời gian, kế hoạch chi phí, kế hoạch nhân lực, kế hoạch qản lý chất lượng B: Kế hoạch phạm vi, kế hoạch thời gian, kế hoạch chi phí, kế hoạch làm việc, kế hoạch quản lý chất lượng C: Kế hoạch phạm vi, kế hoạch chi phí, kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch thời gian, kế hoạch quản lý chất lượng D: tất sai Đáp án: A Xác lập dự án đầu tư gồm bước nào? A: Tuyên bố mục tiêu B: Liệt kê mốc thời gian quan trọng C: Bổ nhiệm cá nhân, phận có trách nhiệm D: Tât đáp án Đáp án: D Tác dụng việc lập dự án A: Giảm thiểu rủi ro, kiểm tra, đánh giá B: Dự tốn ngân sách, chi phí Là sở để tuyển dụng Kiểm tra đánh giá C: Là sở để tuyển dụng, đào tạo bố trí nguồn nhân lực D: A C Đáp án: D Tác dụng phân tách công việc A: Giúp cho công việc thực dễ dàng B: Giúp ta dễ dàng xác định kết C: Cơ sở xây dựng dược kế hoạch chi tiết D: Tất sai Đáp án: C Các phương pháp lập kế hoạch dự án A:Theo mốc thời gian B: Cấu trúc công việc C: Sơ đồ gantt sơ đồ mạng D: Cả A, B, C Đáp án: D Hạn chế sơ đồ gantt A: Chưa cho biết thời gian kết thúc dự án B: chưa biết phải tập trung nguồn lực C: chưa rõ mối quan hệ cac công việc D: Khơng cho biết thời gian hồn thành cơng việc Đáp án: C Quá trình xác lập kế hoạch gồm bước A: B:7 C: D: Đáp án: A 8.Một cơng việc phát triển kế hoạch A: Lập danh mục mã hóa cơng việc B: Lập danh mục, mã hóa cơng việc, phát triển cấu phân tách công việc C: Lập danh mục, triển cấu phân tách công việc, thu thập thông tin D: Tất Đáp án: B có cách phân loại lập kế hoạch xây dựng dự án đầu tư: A.4 B.3 C.2 D Đáp án:A 10 Xây dựng kế hoạch cho dự án nào? A nhận thấy tình huồng cần hồn chỉnh hay cải thiện B.khi có dự án C có mục tiêu cho dự án D tất Đáp án:D 11 Câu phát biểu sau nhất: A.lập kế hoạch phải linh hoạt khơng trở thành sản phẩm hồn chỉnh B.lập kế hoạch kế hoạch hoàn chỉnh trước mục tiêu xác định C.kế hoạch cố định kiểm sốt hồn tồn Đáp án:A 12 Công việc phân chia cấp bậc dự án thành nhiều nhiệm vụ nhừng công việc cụ thể công việc pp lập kế hoạch nào? A.theo thời gian B.phân tách công việc C.cả sai D.cả Đáp án:B 13 Câu sau nói khài niệm lấp kế hoạch: A.là bước quan trọng việc quản lí dự án đầu tư B.là tiến hành chi tiết nhừng mục tiêu dự án thành công việc cụ thể hoạch định chương trình biện pháp để thực cơng việc C biểu chất hoạt động người D.khơng có phương án Đáp án: B 14 Mục tiêu lập kế hoạch là: A.là sở để tuyển dụng ,đào tạo bố trí NNL B.để dự tốn chi phí,ngân sách giảm thiểu rủi ro C.kiểm tra giám sát D.cả phương án Đáp án:D 15 cơng cụ hữu ích cho việc lập kế hoạch : A.mục đích đề B.mong muốn thực C.thiết lập mục tiêu D.khơng có phương án Đáp án: C 16 bước quan trọng trình lập kế hoạch là? A.đưa lịch trình thực B.dự tốn kinh phí phân bổ nguồn lực C.xây dựng mục tiêu dự án D.quá trình phất triển kế hoạch Đáp án: C 17.Phải làm để đạt mục đích, mục tiêu? A Xây dựng bảng công việc, ước lượng thời gian B Xây dựng bảng công việc, phân bố lực lượng tài nguyên, tính chi phí C Xây dựng lịch trình thực hiện, ước lượng thời gian, kiểm sốt rủi ro, tính chi phí D Xây dựng bảng cơng việc, ước lượng thời gian, lịch trình thực hiện, phân bố lực lượng tài ngun, tính chi phí, kiểm sốt rủi ro Đ/ÁN: D 18 Khái niệm lập kế hoạch? A Lâp kế hoạch dự án việc lập tiến độ tổ chức dự án theo trình tự logic, xác định mục tiêu phương pháp để đạt mục tiêu dự án, dự tính cơng việc cần làm, nguồn lực thực thời gian làm cơng việc nhằm hồn thành tốt mục tiêu xác định dự án B Lập kế hoạch dự án tiến hành chi tiết hóa mục tiêu dự án thành công vệc cụ thể hoạch định chương trình biện pháp để thực cơng việc C Cả a b Đ/ÁN: C 19 Bước trình lập kế hoạch? A Xây dựng sơ đồ kế hoach B Lập lịch trình thực C Dự tồn kinh phí phân bổ nguồn lực D Xác lập mục tiêu dự án Đ/ÁN: D 20 Phân tách công việc phân chia…… dự án thành nhiều nhóm nhiệm vụ công việc cụ thể, việc……………… cho công việc cấn thực A tầng lớp - xác định, liệt kê B cấp bậc – Lập bảng phân tích, giải thích C Cấp bậc – lập bảng phân tích, xác định, liệt kê D Cấp bậc – xác định, liệt kê lập bảng phân tích, giải thích Đ/ÁN: D 21 Tác dụng phân tách cơng việc? A Giao nhiệm vụ cụ thể rõ ràng, Điều phối tiến độ B sở đánh giá, điều phối tiến độ C Là sở phát triển sơ đồ mạng, sở xây dựng kế hoach chi tiết, sở đánh giá D Điều phối tiến độ Đ/ÁN: B 22 Đường găng cho biết? A Đường găng cho biết thời gian tối thiểu để thực dự án B Đường găng cho biết thời gian tối đa để thực dự án C Đường găng cho biết quãng thời gian thực dự án D Cả đáp án Đ/ÁN: A 23 Đâu đáp án nhất? A Những cơng việc trễ công việc nằm đường găng B Những công việc trễ công việc nằm đường găng C Cả a b Đ/ÁN: B 24: thiết lập mục tiêu DA cần đảm bảo yêu cầu: A cụ thể, lợi nhuận, khả đạt thời gian hoàn thành B cụ thể, đo lường, thực tiễn, , khả đạt thời gian hoàn thành C cụ thể, đo lường, đáp ứng yêu cầu CEO thời gian hoàn thành D đo lường, thực tiễn, khả đạt thời gian hoàn thành Đáp án: B 25 loại chi phí khơng thay đổi theo đơn vị sản xuất gọi là: A chi phí cố định B chi phí trực tiếp C chi phí biến đổi D chi phí gián tiếp Đáp án: A 26 để xác định thời gian dự trữ phải thông qua: A loại thời gian B loại thời gian C loại thời gian D loại thời gian Đáp án:B 27 quy trình xác định thời gian dự trữ công việc dự án tiến hành qua: A, bước B, bước C, bước D, bước Đáp án:D 28 nguyên tắc, bố trí nguồn lực so với bố trí nguồn nhân lực thực dự án thì: A, giống B, khơng giống C, tùy trường hợp cụ thể D, tất phương án Đáp án: A 29 đơn vị nguồn lực sơ đồ gantt thể hiện: A,, trục hồnh phía trái B, trục hồnh phía phải C, trục tung phía trục hồnh D, trục tung phía trục hồnh Đáp án: C 30, bố trí nguồn lực thực DA sơ đồ gantt thực hiện: A, phía trục hồnh bên phải B, phía trục hồnh bên trái C, phía trục hồnh bên trái D, phía trục hồnh bên phải Đáp án: A 31 quy trình bố trí nguồn lực sơ đồ gantt có: A bước B bước C bước D bước Đáp án:B 32 GANTT là: A.Tên nhà bác học B.Một phương pháp sơ đồ C.Một công cụ quản lý thời gian D Tất Đáp án D 33 Dự án có sơ đồ PERT sau: C3 F7 E4 3 D1 Vậy tiến trình tới hạn dự án là: A ACHJ B EFHJ C EGIJ D BDIJ 7 G B7 I5 2 H6 A1 J2 Đáp án B 34 Cho bảng phân tích cơng việc sơ đồ PERT dự án : Công việc Độ dài thời gian (tuần) Thời điểm bắt đầu A B C D E F, G Bắt đầu Bắt đầu Sau B Bắt đầu Sau C,A, D Công việc ảo A Công việc A vẽ sai B Công việc B, C, E vẽ sai C Công việc D vẽ sai D Công việc F G vẽ sai F0 A5 B1 C3 E7 D4 G0 Đáp án D 35 Cho sơ đồ GANTT dự án làm đường giao thông Công việc Thời gian (tháng) 1.Chuẩn bị 2.Hệ thống nước 3.Móng đường 4.Nền đường 5.Mặt đường 10 37 Cho hai sơ đồ với mũi tên công việc dự án, thì: A Sơ đồ vẽ B Sơ đồ vẽ sai C Sơ đồ vẽ D Cả hai sơ đồ vẽ sai Đáp án C 38 Cho bảng phân tích cơng việc dự án Tên công việc Ký Độ dài thời Thời gian hiệu gian bắt đầu (tháng) San lấp mặt A Ngay từ đầu Hoàn thành hợp đồng cung ứng B Ngay từ đầu MMTB C Sau công việc A Xây dựng nhà xưởng D Sau cơng việc B Vận chuyển máy móc, thiết bị E Sau công việc 5.Lắp đặt máy móc, thiết bị F C,D Mắc điện, nước G Sau công việc C Chạy thử máy nghiệm thu Sau công việc E,F Vậy thời gian thực dự tính dự án là: A 11 tuần B 12 tuần C 13 tuần D 14 tuần Đáp án B 39 Phương pháp sơ đồ GANTT tiến hành qua số bước, bước: ” Liệt kê công việc dự án”, là: A Bước B Bước C Bước D Bước Đáp án A 40 Phương pháp sơ đồ GANTT tiến hành qua số bước, bước: ”Sắp xếp trình tự thực cơng việc cách hợp lý”, là: A Bước B Bước C Bước D Bước Đáp án B II CÂU HỎI TỰ LUẬN Câu 1: Khái niệm lập kế hoạch? Trình bày đặc điểm yêu cầu việc lập kế hoạch dự án? Các loại kế hoạch dự án? Nội dung loại? Trả lời Khái niệm lập kế hoạch dự án: xếp, phối hợp cách khoa học cơng việc Chu trình dự án khái niệm phản ánh giai đoạn cần phải tiến hành công tác quản lý dự án từ tiến hành đến kết thúc mối quan hệ giai đoạn Xây dựng dự án: gồm bước Nhận diện cộng đồng Xác định nhu cầu Xác định mục tiêu chung mục tiêu cụ thể dự án Đánh giá nguồn lực cản trở Hoạch định hoạt động Thẩm định dựa án Thực dự án: giai đoạn tổ chức triển khai hoạt động dự án bao gồm loạt vấn đề liên quan đến việc quản lý giám sát dự án nguồn nhân lực vật chất, xây dựng chế điều hành,triển khai hoạt động, tổ chức kiểm tra giám sát dự án…Mục đích chủ yếu giai đoạn tổ chức thực thành công hoạt động dự án phạm vi có hạn nguồn lực (kinh phí, nhân lực, time…) để đạt mục tiêu dự án Giám sát đánh giá dự án: Giám sát trình thường xun kiểm tra, theo dõi cơng việc để so sánh thực tế đạt với kế haochj dự án nhằm phát dấu hiệu khơng bình thường kịp điều chỉnh Những đặc điểm lập kế hoạch dự án: Là phối hợp bên liên quan Là phối hợp nguồn lực thời gian bên liên quan để thực nhiệm vụ Là tập hợp toàn hoạt động dự án Đảm bảo mục tiêu sử dụng có hiệu nguồn lực dự án Yêu cầu việc lập kế hoạch dự án: Các hoạt động mô tả rõ ràng phải phù hợp với mục tiêu Các nguồn lực phải phù hợp với hoạt động Có số theo dõi, giám sát rõ ràng cho hoạt động Tác động phải tham gia cách chủ động tích cực suốt trình lập kế hoạch Các loại kế hoạch dự án nội dung loại: Kế hoạch chiến lược dự án: kế hoạch mô tả vấn đề, kết mong muốn cách giải vấn đề theo suy nghĩ mang tính tổng thể logic Bao gồm nội dung sau Tầm nhìn, sứ mạng giá trị mà dự án theo đuổi Mục tiêu tổng quát mục tiêu cụ thể Các kết quả/ đầu dự án Các hoạt động để đạt mục tiêu Các số đánh giá Các giả định Kế hoạch thực dự án: mô tả công việc cảu dự án bao gồm Các đầu kế hoạch chiến lược Cá bước cần phải tiến hành để đạt mục tiêu Lịch thời gian Người chịu trách nhiệm Các nguồn lực cần thiết câu 2:hãy nêu tiến trình việc lập kế hoạch cho dự án nêu rõ bước quan trọng? gồm bước: bước 1:Xây lập mục tiêu dự án bước 2:phát triển kế hoạch bước 3:xây dựng sơ đồ kế hoạch bước 4:lập lịch trình thực bước 5:dự tốn kinh phí phân bổ nguồn lực bước 6:chuận bị báo cáo kết thúc dự án bước để tiền hành xây dựng kế hoach xác định mục tiêu quan trọng Câu3 Đường găng gì? Trên đường găng bao gồm cơng việc gì? Trả lời: Đường găng : Đường hiểu chuỗi công việc bắt đầu vào thời điểm bắt đầu kết thúc vào thời điểm hoàn thành dự án Có thể tồn nhiều đường mạng Một cơng việc tiến hành đồng thời theo nhiều đường độc lập nhau, dĩ nhiên, tiến hành tất đường phải hoàn thành trước dự án kết thúc Các công việc đường găng công việc găng, công việc khơng thể trì hỗn, khơng muốn làm ảnh hưởng đến thời gian thực dự án Các công việc khơng nằm đường găng trì hỗn mà khơng ảnh hưởng đến thời hạn hồn thành dự án Câu4: So sánh phương pháp lập lịch biểu: Biểu đồ mạng PERT Sơ đồ GANTT Trả lời Biểu đồ theo dõi Gantt Là biểu đồ dùng để hiển thị hiệu suất thực tế so với hiệu suất dự tốn, đồng thời hiển thị cơng việc hoàn thành với khoảng trễ cho hoạt động Là công cụ hiệu cho việc cung cấp thơng tin tổng kết cập nhật có ích phân tích tổng hiệu suất thời gian dự án Nó hiển thị thời gian mốc quan trọng cho biết liệu có theo kịp thời hạn hay ko Biểu đồ Gantt thể chi tiết sau: - Tình trạng dự án - Khoảng thời gian ước tính dự án - Khoảng thời gian ước tính cho nhiệm vụ - Trình tự nhiệm vụ cần làm Biểu đồ mạng PERT PERT hiểu phương pháp kỹ thuật theo dõi đánh giá dự án với mục đích giúp cho máy quản lý trả lời câu hỏi sau: - Dự án hoàn thành nào? - Mỗi hoạt động dự án nên bắt đầu kết thúc vào thời điểm nào? - Những hoạt động dự án phải kết thúc thời hạn để tránh cho toàn dự án ko bị kết thúc chậm so với kế hoạch? - Liệu chuyển nguồn dự trữ (nhân lực, vật lực) từ hoạt động ko găng sang hoạt động găng mà ko ảnh hưởng tới thời hạn hoàn thành dự án? - Những hoạt động cần tập trung theo dõi? Sơ đồ mạng PERT Trong sơ đồ PERT gồm nút cung nối nút với nhau, cung biểu diễn hoạt động dự án, nút biểu diễn thời đểm kết thúc dự án đồng thời thời điểm bắt đầu cho dự án Câu5: Có hai phương pháp lập lịch biểu Ưu nhược điểm loại gì? Ta nên áp dụng phương pháp để lập lịch biểu? Trả lời có phương pháp lập lịch hay sử dụng : sơ đồ gantt: ưu điểm: + Biểu đồ GANTT giúp nhìn thấy vào lúc hoạt động diễn dự án + Các ký hiệu biểu đồ chấp nhận rộng rãi + Dễ dàng nhanh chóng nhận thức thông tin lập lịch quan trọng + Một biểu đồ chi tiết bao gồm tên kỹ sư với hoạt động bao gồm thiết bị cần thiết cho hoạt động + Ngồi biểu đồ GANTT cịn tích hợp giới thiệu hoạt động mức cao mức thấp, tao nối kêt liên tục biểu đồ GANTT chi tiết mức cao nhược điểm: - Không thể rõ mối liên hệ logic phức tạp cơng việc mà phải thể - Mơ hình điều hành tĩnh khơng thích hợp tính chất động sản xuất, cấu tạo cứng nhắc khó điều chỉnh có sửa đổi - Sự phụ thuộc công việc thực lần trước thực kế hoạch giải pháp cơng nghệ, tổ chức giá trị thực tiễn vai trò điều hành kế hoạch thực - Khó nghiên cứu sâu nhiều phương án, hạn chế khả dự kiến diễn biến công việc, không áp dụng tính tốn sơ đồ cách nhanh chóng khoa học - Một vài biến thể biêu đồ GANTT gây lộn xộn gây mâu thuẫn với mục tiêu ban đầu nó: Biểu đồ khơng cung cấp thơng tin khối lượng nguồn lực Do sơ đồ gantt sử dụng hiệu đốivới công việc đơn giản, số lượng đầu việc không nhiều, mối liên hệ qua lại cơng việc phức tạp sơ đồ mạng : - tên chung nhiều phương pháp có sử dụng lý thuyết mạng, mà phương pháp đường găng (CPM_Critical Path Methods), phương pháp kỹ thuật ước lượng kiểm tra dự án (PERT_Project Evaluation and Review Technique) ưu điểm: - Đây phương pháp quản lý đại, thực theo bước: xác định mục tiêu, lập chương trình hành động, xác định biện pháp đảm bảo việc thực chương trình đề cách hiệu - Dung để lập kế hoạch điều khiển tất loại dự án, từ dự án xây dựng cơng trình đến dự án sản xuất kinh doanh hay dự án giải nhiệm vụ phức tạp khoa học kĩ thuật … sử dụng biểu đồ mạng - Một số phiên nâng cao biểu đồ mạng PERT hỗ trợ hoạt động lập kế hoạch phụ bố trí nhân lực, phân bố nguồn lực phân tích chi phí Khi biểu đồ thu hút ý vào tình mà nhân lực bố trí nhiều trách nhiệm thứ họ tiến hành nơi mà yêu cầu có tranh chấp nguồn lực Nhược điểm: - So với biểu đồ GANTT việc thực biểu đồ mạng phức tạp nhiều phải địi hỏi tính sáng tạo cao Câu 6: Tác dụng phân tách cơng việc Trả lời 1.Có thể giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ thể cá nhân, phận công việc dự án 2.Cơ sở xác định trình tự quan hệ trước sau công việc, sở lập sơ đồ mạng 3.Cơ sở xây dựng kế hoạch chi tiết điều chỉnh kế hoạch tiến độ thời gian phân bổ nguồn lực cho công việc dự án 4.Cơ sở để đánh giá trạng kết thực công việc dự án thời kì 5.Với sơ đồ phân tách cơng việc nhà quản lí q trình điều phối kế hoạch tiến độ, nguồn lực chi phí tránh sai sót bỏ qn số cơng việc Câu Tác dụng kế hoạch dự án Cơ sở đào tạo, tuyển dụng, bố trí nhân lực cho dự án Căn dự tốn tổng ngân sách chi phí cho công việc dự án Cơ sở xác định nhà quản lý điều phối nguồn lực lý tiến độ cho công việc dự án Giảm thiều mức rủi ro không thành dự án, tránh tình trạng khơng khả thi, lãng phí nguồn lực tượng tiêu cực Căn kiểm tra, giám sát, đánh giá tiến trình thực dự án mặt Câu Các thông số sơ đồ mạng Các thông số sơ đồ mạng bao gồm: Thời điểm sớm để kiện xãy EO (Earlies Occurrence of Event): thời điểm sớm đề kiện xãy công tác trước kiện hồn thành ... bước C bước D bước Đáp án:B 32 GANTT là: A.Tên nhà bác học B.Một phương pháp sơ đồ C.Một công cụ quản lý thời gian D Tất Đáp án D 33 Dự án có sơ đồ PERT sau: C3 F7 E4 3 D1 Vậy tiến trình tới hạn... sai D Công việc F G vẽ sai F0 A5 B1 C3 E7 D4 G0 Đáp án D 35 Cho sơ đồ GANTT dự án làm đường giao thông Công việc Thời gian (tháng) 1.Chuẩn bị 2.Hệ thống nước 3. Móng đường 4.Nền đường 5.Mặt đường... A 11 tuần B 12 tuần C 13 tuần D 14 tuần Đáp án A 37 Cho hai sơ đồ với mũi tên công việc dự án, thì: A Sơ đồ vẽ B Sơ đồ vẽ sai C Sơ đồ vẽ D Cả hai sơ đồ vẽ sai Đáp án C 38 Cho bảng phân tích cơng