THƯ VIỆN PHÁP LUẬT PHỤ LỤC Thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất Thửa đất a) Thửa đất số , tờ bản đồ số , b) Địa chỉ , c) Diện tích m2, (bằng chữ ), d) Hình thức sử dụng , đ) Mục đích sử dụ[.]
PHỤ LỤC Thửa đất, nhà tài sản khác gắn liền với đất Thửa đất: III Sơ đồ đất, nhà tài sản khác gắn liền với đất a) Thửa đất số: ………………………., tờ đồ số: , b) Địa chỉ: , c) Diện tích: …………m2, (bằng chữ: ), d) Hình thức sử dụng: , đ) Mục đích sử dụng: , e) Thời hạn sử dụng: , g) Nguồn gốc sử dụng: Nhà ở: a) Loại nhà ở: , b) Diện tích xây dựng: ………… …m2, c) Diện tích sàn: ………… m2, d) Hình thức sở hữu: , đ) Cấp (Hạng): ……………………., e) Thời hạn sở hữu: Cơng trình xây dựng khác: Loại cơng trình: IV Những thay đổi sau cấp Giấy chứng nhận Hạng Diện Diện tích Hình Thời Cấp mục tích xây sàn (m ) thức hạn Xác nhận cơng công dựng công sở sở Nội dung thay đổi quan trình trình (m2) suất hữu hữu sở pháp lý có thẩm quyền Rừng sản xuất rừng trồng: a) Loại rừng: …………………………, b) Diện tích: ……………………m2, c) Nguồn gốc tạo lập: , d) Hình thức sở hữu: …………………………………………………….m2, đ) Thời hạn sở hữu: ……………………… Cây lâu năm: a) Loại cây: ………………… ………, b) Diện tích: ……………………m2, c) Hình thức sở hữu: …………………………………………………….m2, d) Thời hạn sở hữu: ……………………… Ghi chú: , ngày… tháng… năm 20…… TM ỦY BAN NHÂN DÂN… vào sổ cấp GCN: …………… PHỤ LỤC SỐ 01 MẪU SỬ DỤNG TRONG QUẢN LÝ, PHÁT HÀNH PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN (Kèm theo Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường quy định Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất) STT Ký hiệu Tên tài liệu Mẫu số 01/ĐK-GCN Sổ theo dõi phát hành phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Mẫu số 02/ĐK-GCN Sổ theo dõi nhận, cấp phát sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Mẫu số 03/ĐK-GCN Báo cáo tình hình tiếp nhận, quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Mẫu số 04/ĐK-GCN Danh sách người Việt Nam định cư nước ngoài, cá nhân nước chứng nhận quyền sở hữu nhà Việt Nam Mẫu số: 01/ĐK-GCN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ THEO DÕI PHÁT HÀNH PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT ………………………………………………… (Tên quan phát hành phôi Giấy chứng nhận) Trang Sổ theo dõi phát hành phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Phôi Giấy chứng nhận phát hành Số (seri) phát hành Từ Đến Số lượng giấy phát hành (1) (2) (3) Số hóa đơn phát hành Ngày tháng năm phát hành Tên quan nhận Ghi (4) (5) (6) (7) Cộng Mẫu số: 02/ĐK-GCN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ THEO DÕI NHẬN, CẤP PHÁT VÀ SỬ DỤNG PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT ………………………………………………… (Tên quan lập sổ) Trang Sổ theo dõi cấp pháp sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất I PHẦN THEO DÕI NHẬN PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN Số thứ Ngày, tháng, năm Họ tên người nhận Phôi GCN nhận Số lượng Số (seri) phôi GCN Số biên giao nhận phôi GCN nhận tự Từ Đến … II PHẦN THEO DÕI CẤP PHÁT, SỬ DỤNG PHƠI GIẤY CHỨNG NHẬN Họ tên Số phơi GCN nhận Số phôi GCN sử dụng Số phôi GCN bị hỏng Số phôi GCN trả Số seri phôi GCN Ký tên Ghi (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 01/10 Nguyễn Văn A … … … 17/10 Nguyễn Văn B … … … 17 30/12 Nguyễn Văn A Số thứ tự Ngày, tháng, năm (1) 100 Từ BX 000001 đến BX 000100 100 Từ BX 000201 đến BX 000300 93 BX 000009, BX 000020 … Từ BX 000096 đến BX 000100 … Cộng trang: Hướng dẫn: - Cột (3): Ghi họ tên người cấp phát để sử dụng, người báo cáo tình hình sử dụng; - Cột (8): Ghi số seri phôi GCN thực cấp phát cho người sử dụng, tiếp nhận lại phôi GCN hư hỏng khơng sử dụng hết (nếu có); - Khi báo cáo tình hình sử dụng phơi GCN nhận ghi số lượng phơi GCN sử dụng cột (5) mà không cần liệt kê số seri cột (8); trường hợp có phơi GCN bị hỏng, phơi GCN cịn lại chưa sử dụng phải nộp lại ghi số lượng số seri phơi GCN bị hỏng, số lượng số seri phôi GCN chưa sử dụng nộp lại vào cột tương ứng dịng ví dụ nêu Mẫu số: 03/ĐK-GCN ……………………… (Cơ quan báo cáo) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - BÁO CÁO Tình hình quản lý sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Kỳ báo cáo quý …… năm …… (Tính đến ngày …… tháng …… năm …….) Kính gửi: ………………………………………………… I - Kết nhận phôi Giấy chứng nhận Số thứ tự Tên đơn vị nhận phôi GCN Tổng số phôi GCN nhận đến trước kỳ báo cáo Phôi GCN nhận kỳ báo cáo Số lượng phôi GCN nhận kỳ Số (sêri) phôi GCN Từ Đến Tổng số phôi GCN nhận đến ngày báo cáo … Cộng II - Tình hình sử dụng phôi Giấy chứng nhận địa phương Số thứ tự Tên đơn vị sử dụng phôi GCN Tổng số phôi GCN nhận đến ngày báo cáo Tình hình sử dụng phôi GCN Số lượng sử dụng Số lượng chưa sử dụng Số lượng bị hư hỏng … Cộng Nơi nhận: - Như trên; - Lưu… , ngày…… tháng…… năm…… Thủ trưởng quan…… (Ký tên đóng dấu) Mẫu số: 04/ĐK-GCN DANH SÁCH NGƯỜI VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGOÀI, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI ĐÃ ĐƯỢC CHỨNG NHẬN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở TẠI VIỆT NAM …………………………… (Đơn vị báo cáo) Số thứ tự Tên người Việt Nam định cư nước ngoài, cá nhân nước Hộ chiếu Năm sinh Quốc tịch Số Ngày cấp (1) (2) (3) (4) (5) (6) Cơ quan cấp Địa nhà sở hữu (xã, huyện, tỉnh) Diện tích sàn (m2) Số phát hành GCN cấp (7) (8) (9) (10) ., ngày …… tháng …… năm …… Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu) PHỤ LỤC SỐ 02 HƯỚNG DẪN SƠ ĐỒ THỬA ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT (Kèm theo Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường quy định Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất) Sơ đồ đất thể Giấy chứng nhận a) Sơ đồ đất thể sở đồ địa trích đo địa tài liệu đo đạc khác sử dụng để cấp Giấy chứng nhận Nội dung sơ đồ gồm: hình thể đất; chiều dài cạnh đất; số tên cơng trình giáp ranh; dẫn hướng Bắc - Nam; giới, mốc giới quy hoạch sử dụng đất chi tiết, giới, mốc giới hành lang bảo vệ an tồn cơng trình có liên quan đến đất Cạnh đất thể đường nét liền khép kín; kích thước cạnh đất thể sơ đồ theo đơn vị mét (m), làm tròn đến hai (02) chữ số thập phân; (Hình 1, Hình 3, Hình 4) Trường hợp đất có nhiều cạnh thửa, khơng đủ chỗ thể chiều dài cạnh sơ đồ đánh số hiệu đỉnh chữ số tự nhiên theo chiều kim đồng hồ lập biểu thể chiều dài cạnh vị trí thích hợp bên cạnh sơ đồ (Hình 2) Trường hợp đất có ranh giới đường cong thể tổng chiều dài đường cong khơng thể tọa độ đỉnh (Hình 3) b) Sơ đồ đất thể Giấy chứng nhận không theo tỷ lệ cố định Căn vào kích thước đất đồ (hoặc trích đo địa chính) phóng to thu nhỏ theo tỷ lệ đồng dạng để thể cho phù hợp; bảo đảm kích thước tối thiểu sơ đồ thể Giấy chứng nhận không nhỏ 05cm2 Trường hợp đất có kích thước chiều dài lớn nhiều lần kích thước chiều rộng mà thu nhỏ theo tỷ lệ đồng dạng, làm cho chiều rộng đất bị thu hẹp đến mức không đủ chỗ để thể thơng tin thể chiều dài đất theo tỷ lệ khác với chiều rộng phải đảm bảo khơng làm thay đổi dạng hình học đất (Hình 4) c) Chỉ giới quy hoạch sử dụng đất thể đường nét chấm liên tục mũi tên hướng phạm vi quy hoạch; giới hành lang bảo vệ an toàn cơng trình thể đường nét chấm xen kẽ nét đứt mũi tên hướng phạm vi hành lang an toàn Mốc giới quy hoạch, mốc giới hành lang an toàn thể dấu chấm đậm Ghi tên đường giới quy hoạch, giới hành lang an tồn vị trí thích hợp sơ đồ (Hình 1) Hình Sơ đồ đất có hạn chế quyền sử dụng đất Hình Sơ đồ đất có nhiều cạnh 44 Hình Sơ đồ đất có cạnh đường cong Hình Sơ đồ đất có chiều dài gấp nhiều lần chiều rộng phải thể không đồng tỷ lệ chiều dài chiều rộng 45 Sơ đồ tài sản gắn liền với đất thể Giấy chứng nhận a) Sơ đồ tài sản gắn liền với đất thể đường nét đứt liên tục sơ đồ đất vị trí tương ứng với thực địa Trường hợp ranh giới tài sản gắn liền với đất trùng với ranh giới đất ưu tiên thể ranh giới đất (Hình Hình 6) b) Sơ đồ nhà ở, cơng trình xây dựng (trừ hộ chung cư) thể phạm vi chiếm đất nhà cơng trình xây dựng sau: - Đối với nhà loại nhà khác sơ đồ nhà thể vị trí, hình dáng, kích thước mặt xây dựng tầng (tầng trệt) vị trí tiếp xúc với mặt đất theo mép ngồi tường bao nhà; sơ đồ chi tiết bên nhà (Hình Hình 6) Trường hợp nhà chung tường, nhờ tường thể sơ đồ theo ranh giới đất; có ký hiệu mũi tên chiều trường hợp nhờ tường mũi tên hai chiều trường hợp chung tường (Hình 5); - Đối với loại cơng trình xây dựng khác thể vị trí, hình dáng, kích thước mặt cơng trình phần tiếp xúc với mặt đất theo mép ngồi cơng trình c) Sơ đồ hộ chung cư thể sơ đồ mặt tầng nhà chung cư có hộ (gồm hình dáng mặt bằng, vị trí cầu thang, hành lang); vị trí, hình dáng mặt hộ đường nét liền, đậm (không thể sơ đồ chi tiết bên hộ), mũi tên ký hiệu cửa vào, kích thước cạnh hộ cấp Giấy chứng nhận (Hình 7) d) Ranh giới thông tin đất thể theo quy định điểm Hướng dẫn Kích thước cạnh đường ranh giới tài sản gắn liền với đất thể theo đơn vị mét (m), làm tròn đến hai (02) chữ số thập phân Tên loại tài sản gắn liền với đất (nhà ở, nhà xưởng, trụ sở, kho, cửa hàng, ) ghi khoảng sơ đồ tài sản thống với Ký hiệu đồ địa Hình Sơ đồ đất có nhà riêng lẻ chung tường nhờ tường 46 Hình Sơ đồ đất có cơng trình xây dựng Hình Sơ đồ đất có hộ chung cư 47 Sơ đồ tài sản gắn liền với đất hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận a) Sơ đồ nhà tài sản khác gắn liền với đất hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận thể theo hướng dẫn khoản 1, phụ lục b) Đối với nhà loại nhà khác có nhiều tầng mà diện tích mặt tầng khơng giống thể theo hướng dẫn khoản 1, phụ lục hướng dẫn bổ sung sau: - Thể sơ đồ mặt tầng sơ đồ đất vị trí tương ứng với thực địa; - Thể sơ đồ tầng có hình dáng diện tích mặt khác với tầng nét đứt sơ đồ tầng đường nét chấm; - Trường hợp nhiều tầng có hình dáng diện tích mặt giống thể chung sơ đồ ghi số hiệu tầng Hình Sơ đồ nhà tầng có diện tích sàn tầng khác diện tích sàn tầng 2, 3, 4; diện tích sàn tầng khác với tầng 48 49 ... nhận không theo tỷ lệ cố định Căn vào kích thư? ??c đất đồ (hoặc trích đo địa chính) phóng to thu nhỏ theo tỷ lệ đồng dạng để thể cho phù hợp; bảo đảm kích thư? ??c tối thiểu sơ đồ thể Giấy chứng nhận... thư? ??c tối thiểu sơ đồ thể Giấy chứng nhận khơng nhỏ 05cm2 Trường hợp đất có kích thư? ??c chiều dài lớn nhiều lần kích thư? ??c chiều rộng mà thu nhỏ theo tỷ lệ đồng dạng, làm cho chiều rộng đất bị thu... tiết bên hộ), mũi tên ký hiệu cửa vào, kích thư? ??c cạnh hộ cấp Giấy chứng nhận (Hình 7) d) Ranh giới thông tin đất thể theo quy định điểm Hướng dẫn Kích thư? ??c cạnh đường ranh giới tài sản gắn liền