UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG Phụ lục 1 3 Tách thửa đất hoặc hợp thửa đất (Cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư) (Kèm theo Quy chế phối hợp tại Quyết định số /QĐ UBND ngày tháng năm 2020 của UBND thành[.]
Phụ lục 1.3: Tách đất hợp đất (Cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư) (Kèm theo Quy chế phối hợp Quyết định số: TÊN TỔNG THỦ THỜI TỤC GIAN HÀNH THỰC CHÍNH HIỆN Tách 15 ngày đất làm việc (không chuyển quyền) hợp đất TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC/CƠ QUAN THỰC HIỆN Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ từ người sử dụng đất Bước 2: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phân công phận viên chức thực công việc sau nhận hồ sơ THỜI GIAN TỪNG BƯỚC /QĐ-UBND ngày tháng năm 2020 UBND thành phố Đà Nẵng) NHIỆM VỤ CỤ THỂ Viên chức tiếp nhận TTHC: Kiểm tra, tiếp nhận đủ thành phần, số lượng hồ sơ theo Bộ TTHC, đánh số thứ tự tài liệu, ký vào ô tiếp nhận Đơn theo mẫu 11/ĐK, 01 ngày lưu ý Đơn phải tít đủ nội dung theo yêu cầu người sử làm dụng đất; vào túi ghi đầy đủ thông tin túi chứa hồ sơ việc Có Phiếu hướng dẫn hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ; Cập nhật vào phần mềm xuất biên nhận giao cho người nộp; Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai 09 ngày Viên chức lãnh đạo Chi nhánh thực hiện: làm Viên chức đo đạc địa để chia tách đất: việc LƯU Ý THÊM KHI TÁC NGHIỆP CỤ THỂ GHI CHÚ - Thực theo thứ tự lấy số; - Luân chuyển hồ sơ để xử lý vào thời điểm ngày: 11h00 17h00 Viên chức thực theo phân cơng quy - Dự thảo trình văn lấy ý kiến quan quản lý quy hoạch định hạ tầng, thông tin quy hoạch trường hợp phải lấy ý kiến; - Kiểm tra thực tế, đối chiếu quy hoạch, đo đạc, chỉnh lý đồ, trích đo phần diện tích tách để lập Bản trích đo theo quy định xác lập hồ sơ cấp đổi GCN, chuyển hồ sơ cho Trưởng phận; Viên chức thụ lý, Trưởng Bộ phận Lãnh đạo Chi nhánh lập hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất đất tách, hợp thửa: - Viên chức phân công kiểm tra, ghi cụ thể chi tiết lý tách thửa, hợp thửa; khoản, điều, văn làm vào nội dung xác nhận mẫu 11/ĐK; - Viên chức phân công soạn thảo nội dung đăng ký biến động tách giấy chứng nhận tách sở liệu đất đai; - Viên chức phân cơng dự thảo Tờ trình đề nghị cấp giấy chứng nhận, kèm danh sách đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận, kể cấp đổi giấy chứng nhận diện tích cịn lại sau tách người sử dụng đất có nhu cầu; - Trưởng Bộ phận ký, ghi rõ họ tên, thời điểm thẩm tra, ký thẩm tra Đơn, ký nháy Tờ trình ký nháy nội dung ĐKBĐ - Lãnh đạo Chi nhánh xem xét ký duyệt nội dung biến động, DS cấp GCN văn trình cấp GCN Viên chức phân công cập nhật sở liệu đất đai Thực quét hồ sơ, tài liệu chuyển hồ sơ điện tử đến Văn phòng Đăng ký đất đai Bước 3: Văn ngày phòng Đăng ký làm đất đai thẩm tra, việc ký giấy chứng nhận theo ủy quyền Viên chức Phòng ĐK&CGCN thực Viên chức phân cơng tiếp nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh qua theo phân phương tiện điện tử chuyển viên chức kiểm tra công Kiểm tra hồ sơ hệ thống sở liệu, in viết giấy chứng nhận trình ký Giấy chứng nhận: Viên chức phân công lãnh đạo VPĐKĐĐ thực hiện: - Viên chức phân công kiểm tra hồ sơ, liệu đồ hồ sơ quét, in viết GCN, ký kiểm tra vào Danh sách từ Chi nhánh trình chuyển viên chức tiếp nhận hồ sơ; Trường hợp chưa đủ điều kiện lập Phiếu trình chuyển trả, nêu rõ cứ, quan điểm đề xuất hướng dẫn cụ thể để Chi nhánh bổ sung trình lãnh đạo theo mẫu Phiếu trình - Viên chức tiếp nhận lập Tờ trình kèm DS cấp GCN chuyển Phiếu trình chuyển trả hồ sơ (nếu có) đến Lãnh đạo phòng; - Lãnh đạo phòng xem xét điều kiện đăng ký, lý tách, hợp thửa, ký trình chuyển viên chức tiếp nhận hồ sơ phòng để trình Phó Giám đốc VPĐK; Phó Giám đốc VPĐKĐĐ xem xét ký tờ trình, DS đủ điều kiện Giám đốc VPĐKĐĐ ký GCN theo ủy quyền chuyển cho Phòng ĐK&CGCN Viên chức Phòng ĐK&CGCN đến STNMT đóng dấu, vào Sổ cấp GCN, Scan GCN chuyển Giấy chứng nhận ký cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Bước 4: Nhận kết từ VPĐKĐĐ Trả kết cho công dân Tách chuyển quyền phần đất Chi nhánh phân công viên chức cập nhật bổ sung sở liệu, lập danh mục hồ sơ, đưa vào lưu trữ chuyển GCN ký cho Bộ phận Trả kết theo thứ tự nộp biên 01 ngày cửa nhận hồ sơ vào làm Bộ phận cửa vào Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết quả, thu phí, thời điểm việc thu hồi Biên nhận hồ sơ trả kết cho người sử dụng đất thích hợp Người sử dụng đất ký nhận giấy chứng nhận ngày 20 ngày làm việc (15 ngày tách thửa, 05 Bước 1: Tiếp ngày nhận hồ sơ từ 01 ngày chuyển người sử dụng làm quyền) đất việc Bước 2: Chi 05 ngày nhánh Văn làm phòng đăng ký việc đất đai phân công phận viên chức thực công việc sau nhận KẾT THÚC QUY TRÌNH./ Viên chức tiếp nhận TTHC: Kiểm tra, tiếp nhận đủ thành phần, số lượng hồ sơ theo Bộ TTHC trích đo, trích lục đất thủ tục chuyển quyền đánh số thứ tự tài liệu, ký vào ô tiếp nhận Đơn theo mẫu 11/ĐK, lưu ý Đơn phải tít đủ nội dung theo yêu cầu người sử dụng đất; vào túi ghi đầy đủ thông tin túi chứa hồ sơ Có Phiếu hướng dẫn hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ; Cập nhật vào phần mềm xuất biên nhận giao cho người nộp; Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Lưu ý: Nhận thủ tục trích đo, trích lục để tách trước, thu phí hẹn thời gian trả kết theo thủ tục trích đo, trích lục nhận thủ tục chuyển quyền sau công chứng người sử dụng đất nộp lại hồ sơ (tiếp nhận 02 lần) Trường hợp tách chuyển quyền sử dụng phần đất (chuyển nhượng, tặng cho giải tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, đấu giá đất chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất; xử lý hợp đồng chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án) Đo đạc địa để chia tách đất: - Thực theo thứ tự lấy số; Kiểm tra thông tin ngăn chặn Nếu có ngăn chặn từ chối tiếp nhận có phiếu hướng dẫn, trả lời nêu rõ nguyên nhân; - Luân chuyển hồ sơ để xử lý vào thời điểm ngày: 11h00 17h00 Kiểm tra tính đầy đủ đơn tách hợp thửa, điều kiện đăng ký, thông tin ngăn chặn, - Viên chức phân cơng dự thảo trình văn lấy ý kiến quan quản lý quy hoạch hạ tầng, thông tin quy hoạch trường hợp phải lấy ý kiến - Viên chức phân công kiểm tra thực tế, đo đạc trích đo phần diện tích tách thửa, chỉnh lý đồ, lập sơ đồ trích đo theo quy định, ghi ý kiến thẩm định Đơn tách chuyển cho Trưởng Bộ phận; - Trưởng Bộ phận xem xét ký trình Lãnh đạo Chi nhánh ký thẩm định Đơn, sơ đồ trích đo hồ sơ - Lãnh đạo Chi nhánh xem xét ký duyệt chuyển sơ đồ trích đo, Đơn ký thẩm định thông qua Bộ phận cửa cho người sử dụng đất để thực công chứng, chứng thực theo quy định Lưu ý: Thời gian công chứng, chứng thực khơng tính vào thời gian giải thủ tục Trường hợp người sử dụng đất không nộp lại hồ sơ thời hạn tối đa 30 ngày kể từ ngày trả kết thẩm định đủ điều kiện tách (theo quy định khoản Điều 95 Luật Đất đai) để giải chuyển quyền phần đất Bộ phận cửa khép lại hồ sơ thông báo đến người sử dụng đất, phận viên chức xử lý hồ sơ biết để kết thúc hồ sơ Việc tách có hiệu lực đăng ký biến động theo quy định khoản Điều 95 Luật Đất đai Bước 3: Chi 03 ngày nhánh Văn làm phòng đăng ký việc đất đai phân công phận viên chức giải thủ tục chuyển quyền Viên chức Bộ phận cửa nhận lại hồ sơ sau công - Kiểm tra tính chứng, chứng thực chuyển quyền, hướng dẫn kê khai thuế nhận hồ đầy đủ Hợp đồng, đơn đăng sơ chuyển quyền để chuyển Chi nhánh ký động, điều Viên chức thụ lý, Trưởng Bộ phận Lãnh đạo Chi nhánh hoàn kiện đăng ký, thiện hồ sơ trước chuyển xác định NVTC: thông tin ngăn - Viên chức phân công kiểm tra, cập nhật sở liệu đất đai, lập chặn; - Quét Phiếu Phiếu chuyển thông tin xác định NVTC chuyển Trưởng Bộ phận; chuyển, GCN, - Trưởng Bộ phận kiểm tra hồ sơ, trình lãnh đạo Chi nhánh ký Đơn đăng ký biến chuyển thông tin NVTC: động, Hợp đồng, - Lãnh đạo Chi nhánh xem xét ký duyệt Phiếu chuyển thông tin Tờ khai trước bạ, Thuế TNCN, giấy NVTC tờ liên quan miễn, - Viên chức thụ lý thực quét hồ sơ, tài liệu luân chuyển hồ sơ giảm thuế, điện tử cho quan Thuế Bước 4: Cơ quan Thuế thực 02 ngày Cơ quan Thuế Phiếu chuyển thông tin, hồ sơ liên quan để xác xác định làm định thơng báo nghĩa vụ tài chính, gửi thông báo cho Chi nhánh việc nghĩa vụ tài Văn phòng Đăng ký đất đai để chuyển cho người sử dụng đất Viên chức thụ lý, Trưởng Bộ phận Lãnh đạo Chi nhánh hoàn thiện hồ sơ, trình cấp GCN: Viên chức phân cơng (hoặc tiếp nhận) in thông báo NVTC chuyển cho người sử dụng đất Nhận chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chuyển Bộ phận đăng ký (Bản gốc chứng từ có cơng chứng) Bước Chi nhánh Văn 04 ngày phòng Đăng ký làm đất đai hồn việc thiện hồ sơ trình cấp GCN Lưu ý: Thời gian thực NVTC người sử dụng đất khơng tình vào thời gian thực TTHC Viên chức phân công Đăng ký biến động giấy chứng nhận Viên chức thực tách chuyển quyền cập nhật sở liệu đất đai; Dự thảo Tờ theo phân trình kèm DS đề nghị cấp giấy chứng nhận, cấp đổi giấy chứng cơng nhận diện tích cịn lại sau tách người sử dụng đất có nhu cầu; Trưởng Bộ phận xem xét điều kiện đăng ký, ký thẩm tra trình lãnh đạo Chi nhánh Lãnh đạo Chi nhánh xem xét ký duyệt DS văn trình cấp GCN Cập nhật, quét bổ sung hồ sơ, tài liệu chuyển hồ sơ điện tử đến Văn phòng Đăng ký đất đai Bước 6: Văn ngày phòng Đăng ký làm đất đai thẩm tra, việc ký giấy chứng nhận theo ủy quyền Lưu ý kiểm tra liệu đồ, hồ sơ Viên chức tiếp nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh qua phương tiện điện quét, quy định tử chuyển viên chức kiểm tra điều kiện tách Kiểm tra hồ sơ hệ thống sở liệu, in viết giấy chứng nhận trình ký Giấy chứng nhận: Viên chức phân công lãnh đạo VPĐKĐĐ thực hiện: - Viên chức phân công kiểm tra hồ sơ, liệu đồ hồ sơ quét, in viết GCN, ký kiểm tra vào Danh sách từ Chi nhánh trình chuyển viên chức tiếp nhận hồ sơ; Trường hợp chưa đủ điều kiện lập Phiếu trình chuyển trả, nêu rõ cứ, quan điểm đề xuất hướng dẫn cụ thể để Chi nhánh bổ sung trình lãnh đạo theo mẫu Phiếu trình - Viên chức tiếp nhận lập Tờ trình kèm DS cấp GCN chuyển Phiếu trình chuyển trả hồ sơ đến Lãnh đạo phòng; - Lãnh đạo phòng xem xét điều kiện đăng ký, lý tách, hợp thửa, ký trình chuyển viên chức tiếp nhận hồ sơ phòng để trình Phó Giám đốc VPĐK; Phó Giám đốc VPĐKĐĐ xem xét ký tờ trình, DS đủ điều kiện Giám đốc VPĐKĐĐ ký GCN theo ủy quyền chuyển cho Phòng ĐK&CGCN Viên chức Phòng ĐK&CGCN đến STNMT đóng dấu, vào Sổ cấp GCN, Scan GCN chuyển Giấy chứng nhận ký cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Bước 7: Nhận kết từ VPĐKĐĐ Trả kết cho công dân Tách Nhà nước thu hồi phần đất Không 05 ngày làm việc (Áp dụng trích đo, trích lục) Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ từ người sử dụng đất từ Ban GPMB Bước 2: Chi Chi nhánh phân công viên chức cập nhật bổ sung sở liệu, lập danh mục hồ sơ, đưa vào lưu trữ chuyển GCN ký cho Bộ phận Trả kết theo thứ tự nộp biên 01 ngày cửa nhận hồ sơ vào làm Bộ phận cửa vào Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết quả, thu phí, thời điểm việc thu hồi Biên nhận hồ sơ trả kết cho người sử dụng đất thích hợp Người sử dụng đất ký nhận giấy chứng nhận ngày KẾT THÚC QUY TRÌNH./ Viên chức tiếp nhận TTHC: Kiểm tra, tiếp nhận đủ thành phần, số lượng hồ sơ theo Bộ TTHC, đánh số thứ tự tài liệu, ký vào ô tiếp nhận Đơn theo mẫu 11/ĐK, 01 ngày lưu ý Đơn phải tít đủ nội dung theo yêu cầu người sử làm dụng đất; vào túi ghi đầy đủ thơng tin túi chứa hồ sơ việc Có Phiếu hướng dẫn hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ; Cập nhật vào phần mềm xuất biên nhận giao cho người nộp; Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai 03 ngày Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai định thu hồi đất - Thực theo thứ tự lấy số; - Luân chuyển hồ sơ để xử lý vào thời điểm ngày: 11h00 17h00 Kiểm tra thực tế, quan nhà nước có thẩm quyền thực cơng việc sau: nhánh Văn phịng đăng ký đất đai phân cơng phận làm viên chức việc thực công việc sau nhận hồ sơ Viên chức phân công kiểm tra, đo đạc, chỉnh lý đồ địa chính, cập nhật CSDL, chỉnh lý sơ đồ GCN, soạn thảo nội dung biến chỉnh lý đồ, động Giấy chứng nhận, ghi ý kiến thẩm định Đơn tách GCN, CSDL chuyển cho Trưởng Bộ phận; đăng ký biến Trưởng Bộ phận xem xét ký trình Lãnh đạo Chi nhánh ký thẩm động thu hồi định Đơn, nội dung biến động; đất Lãnh đạo Chi nhánh xem xét ký duyệt xác nhận biến động, xác nhận đơn chuyển Bộ phận cửa trả kết cho người sử dụng đất Chi nhánh phân công viên chức lập danh mục hồ sơ, đưa vào lưu Trả kết theo trữ chuyển GCN đăng ký biến động cho Bộ phận cửa thứ tự nộp biên 01 ngày Bộ phận cửa vào Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết quả, thu phí, nhận hồ sơ vào làm lệ phí (nếu có), thu hồi Biên nhận hồ sơ trả kết cho người sử Bước 3: Trả kết thời điểm việc dụng đất thích hợp Người sử dụng đất ký nhận giấy chứng nhận ngày KẾT THÚC QUY TRÌNH./ Ghi chú: Trong q trình thực hiện, có vướng mắc đề nghị đơn vị tập hợp báo cáo đề xuất Sở Tài ngun Mơi trường (Thơng qua Văn phịng Đăng ký đất đai) để tổng hợp, tham mưu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ ... chức thực công việc sau nhận KẾT THÚC QUY TRÌNH./ Viên chức tiếp nhận TTHC: Kiểm tra, tiếp nhận đủ thành phần, số lượng hồ sơ theo Bộ TTHC trích đo, trích lục đất thủ tục chuyển quyền đánh số thứ... chức phân công (hoặc tiếp nhận) in thông báo NVTC chuyển cho người sử dụng đất Nhận chứng từ hồn thành nghĩa vụ tài chuyển Bộ phận đăng ký (Bản gốc chứng từ có cơng chứng) Bước Chi nhánh Văn 04... nhận giấy chứng nhận ngày KẾT THÚC QUY TRÌNH./ Viên chức tiếp nhận TTHC: Kiểm tra, tiếp nhận đủ thành phần, số lượng hồ sơ theo Bộ TTHC, đánh số thứ tự tài liệu, ký vào ô tiếp nhận Đơn theo mẫu