Thủ tục tuyển dụng và đào tạo UBND HUYỆN THANH TRÌ QUY TRÌNH Sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ Mã hiệu QT GDĐT 21 Lần ban hành 02 Ngày ban hành 15/5/2020 MỤC LỤC SỬA ĐỔI T[.]
UBND HUYỆN THANH TRÌ QUY TRÌNH Sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ Mã hiệu: QTGDĐT.21 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 15/5/2020 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Nguyễn Thị Như Trang Nguyễn Thị Tuyết Lê Phạm Thị Thu Huyền Chun viên Trưởng phịng Phó Chủ tịch Chữ ký Chức vụ 1/7 UBND HUYỆN THANH TRÌ QUY TRÌNH Sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ Mã hiệu: QTGDĐT.21 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 15/5/2020 Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 02/01 15/5/2020 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Tên mã hiệu quy trình Nội dung quy trình Mục 5: Nội dung quy trình Mơ tả nội dung sửa đổi Sửa đổi theo quy trình QTBCĐ.01 Sửa đổi theo Quyết định số 1510/QĐ-UBND ngày 14/04/2020 UBND thành phố Hà Nội 2/7 UBND HUYỆN THANH TRÌ QUY TRÌNH Sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ Mã hiệu: QTGDĐT.21 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 15/5/2020 MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, phương pháp tiếp nhận trình tự, trách nhiệm thực thủ tục cho phép sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ, đảm bảo quy định pháp luật, nhanh chóng kịp thời PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực thủ tục cho phép sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ Cán bộ, công chức, viên chức thuộc phòng Giáo dục Đào tạo, phận TN&TKQ giải TTHC phịng có liên quan thuộc UBND huyện chịu trách nhiệm thực kiểm soát quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - CBCC: Cán bộ, công chức - GD&ĐT Giáo dục Đào tạo - MC/TN&TKQ: Một cửa/Tiếp nhận Trả kết NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 quy định điều kiện đầu tư hoạt động lĩnh vực giáo dục; - Nghị định 135/2018/NĐ-CP ngày 04/10/2018 sửa đổi bổ sung số điều - Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; - Thơng tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành số quy định nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành chính; - Quyết định số 1510/QĐ-UBND ngày 14/04/2020 thành phố Hà Nội việc công bố Danh mục thủ tục hành lĩnh vực: giáo dục đào tạo; quy chế thi, tuyển sinh; hệ thống văn chứng thuộc thẩm quyền giải Sở Giáo dục Đào tạo, UBND cấp huyện, UBND cấp xã địa bàn thành phố Hà Nội - QĐ số 1057/QĐ-UBND ngày 13/3/2020 Chủ tịch UB nhân dân thành phố Hà Nội 3/7 UBND HUYỆN THANH TRÌ 5.2 5.3 QUY TRÌNH Sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ Mã hiệu: QTGDĐT.21 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 15/5/2020 Thành phần hồ sơ Bản Bản Đề án sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ x Tờ trình Ủy ban nhân dân cấp huyện đề nghị sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ x Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý 18 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết - Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận TN&TKQ UBND huyện - Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn) - Cách 3: Gửi qua dịch vụ bưu cơng ích 5.6 Lệ phí Khơng quy định 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết B1 Nộp hồ sơ: TCCN nộp hồ sơ theo hình thức quy định mục 5.5 Trường hợp TCCN nộp trực tiếp, CBCC cửa hướng dẫn công dân thao tác hệ thống máy tính đơn vị (nếu có) chủ động thao tác hệ thống hồ - TCCN - Bộ phận TN&TKQ ½ ngày (Chuyển hồ sơ vào đầu ngày làm việc Theo mục 5.2 4/7 UBND HUYỆN THANH TRÌ QUY TRÌNH Sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ Mã hiệu: QTGDĐT.21 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 15/5/2020 sơ nộp qua đường bưu B2 B3 B4 Tiếp nhận kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ: CBCC cửa tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực kiểm tra - Nếu thơng tin khai báo file đính kèm hệ thống chưa đầy đủ, xác theo quy định, CBCC cửa thông báo gửi hướng dẫn TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu số 02 - Nếu từ chối nhận hồ sơ, CBCC cửa gửi thông báo nêu rõ lý theo mẫu số 03 - Nếu thông tin khai báo file đính kèm hệ thống đầy đủ, xác theo quy định, CBCC cửa tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm soát theo mẫu số 05, cập nhật sổ theo dõi theo mẫu số 06 tích chuyển hồ sơ hệ thống tới lãnh đạo phòng GD&ĐT Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03 CBCC cửa lập hệ thống gửi cho TCCN qua địa thư điện tử mà TCCN đăng ký Phiếu kiểm soát theo mẫu 05 lập xác thực hệ thống có giá trị phiếu kiểm sốt q trình giấy có chữ ký đơn vị liên quan Bộ phận TN&TKQ Phân công thụ lý hồ sơ: Lãnh đạo phịng GD&ĐT duyệt hồ sơ, phân cơng chun viên thụ lý hồ sơ tích chuyển hệ thống Lãnh đạo phòng GD&ĐT Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên phân công thụ lý tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực xem xét, thẩm định - Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cần giải trình bổ sung, chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo văn yêu cầu bổ sung theo mẫu 02 lý từ chối theo mẫu 03 trình lãnh đạo phòng Chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng GD&ĐT nhận hồ sơ sau 15h) ½ ngày 07 ngày Mẫu số 01, 02, 03, 05, 06 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) Mẫu 05 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) - Mẫu số 02, 03, 05 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) - Biên thẩm định hồ sơ 5/7 UBND HUYỆN THANH TRÌ QUY TRÌNH Sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ Mã hiệu: QTGDĐT.21 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 15/5/2020 - Nếu đảm bảo yêu cầu: Xây dựng kế hoạch, tổ chức thẩm định cập nhật kết lên hệ thống B5 B6 B7 B8 Chuyển hồ sơ đến phòng ban liên quan để xin ý kiến Phòng GD&ĐT Các phòng ban liên quan 03 ngày Báo cáo kết thẩm định: Chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo định cho phép sáp nhập, chia, tách trường trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ tờ trình đủ điều kiện theo quy định thông báo văn khơng đủ điều kiện, nêu rõ lý do, tích chuyển hệ thống đồng thời in cứng trình lãnh đạo phòng xem xét Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn phải kèm theo phiếu xin lỗi mẫu số 04 Chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng GD&ĐT 02 ngày Xem xét kết thẩm định: Lãnh đạo phòng tiếp nhận kết thẩm định, xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, thực ký nháy vào Quyết định ký vào tờ trình trình lãnh đạo UBND huyện tích chuyển hệ thống - Nếu không đồng ý, chuyển lại chuyên viên thụ lý hồ sơ nêu rõ lý Lãnh đạo phòng GD&ĐT 02 ngày Phê duyệt kết thẩm định: Lãnh đạo UBND huyện xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, phê duyệt Quyết định sáp nhập, chia, tách trường trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ tích chuyển hệ thống - Nếu không đồng ý chuyển lại rõ lý Lãnh đạo UBDN huyện 02 ngày Văn cho ý kiến - Tờ trình - Quyết định cho phép sáp nhập, chia, tách trường trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ - Văn thông báo - Mẫu số 04, 05 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) Quyết định cho phép sáp nhập, chia, tách trường trường mẫu giáo, trường mầm non, 6/7 UBND HUYỆN THANH TRÌ B9 QUY TRÌNH Sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ Đóng dấu & lưu: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận kết quả, chuyển văn thư vào số, đóng dấu, phát hành văn Thực nhân thống kê, theo dõi, lưu trữ phòng theo quy định mục Chuyển kết Bộ phận TN&TKQ B10 Trả kết quả: Thông báo trả kết cho TCCN, thực thu phí theo quy định (nếu có) yêu cầu TCCN ký sổ theo mẫu 06 Tích kết thúc phần mềm Mã hiệu: QTGDĐT.21 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 15/5/2020 - Văn thư - Chuyên viên thụ lý phòng GD&ĐT 01 ngày Bộ phận TN&TKQ - Mẫu số 06 Theo (Thông tư giấy hẹn 01/2018/TTVPCP) nhà trẻ BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ * Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết * Mẫu số 05 – Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Trách nhiệm Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Biên xác minh thực tế (nếu có) Bộ phận chuyên môn Quyết định cho phép sáp nhập, chia, tách Bộ phận chuyên môn, trường trường mẫu giáo, trường mầm non, văn thư nhà trẻ Hệ thống biểu mẫu theo Thông 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 tư Thời gian Theo thời gian quy định văn hành Bộ phận TN&TQK 7/7 ... phố Hà Nội việc công bố Danh mục thủ tục hành lĩnh vực: giáo dục đào tạo; quy chế thi, tuyển sinh; hệ thống văn chứng thuộc thẩm quyền giải Sở Giáo dục Đào tạo, UBND cấp huyện, UBND cấp xã địa... thực thủ tục cho phép sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ, đảm bảo quy định pháp luật, nhanh chóng kịp thời PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực thủ tục cho... thông giải thủ tục hành chính; - Thơng tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành số quy định nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành