ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY TRÌNH 14 Thủ tục sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2019 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) THÀNH PHẦN HỒ SƠ TT Tên hồ sơ Tờ trình việc sáp nhập, chia, tách Đề án sáp nhập, chia, tách, có phương án bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp học sinh, giáo viên, cán quản lý nhân viên Các văn xác nhận tài chính, tài sản, đất đai, khoản vay, nợ phải trả vấn đề khác có liên quan Số lượng Ghi 01 Bản Bản 01 01 Bản chính/Bản có chứng thực kèm đối chiếu NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian xử lý Lệ phí Bộ phận Một cửa/Bộ phận tiếp nhận 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ trả kết - Sở Giáo dục Đào hồ sơ hợp lệ tạo thành phố Hồ Chí Minh Khơng TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Bước công việc B1 Nội dung công việc Nộp hồ sơ Kiểm tra hồ sơ Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết Diễn giải Tổ chức, cá nhân Giờ hành Theo mục Thành phần hồ sơ theo mục Bộ phận cửa Sở GDĐT BM 01 BM 02 - Nếu hồ sơ đầy đủ, công chức tiếp nhận lập Giấy biên nhận Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết Diễn giải hẹn trả kết trao cho người nộp hồ sơ, thực tiếp B3 - Ngược lại, hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo BM 02 B2 Chuyển hồ sơ 02 làm việc BM 01 BM 02 Phòng Tổ chức Cán 01 ngày BM 01 (P làm TCCB) giải việc TTHC B3 Phân công thụ lý hồ sơ B4 Bộ phận cửa Sở GDĐT Xem xét, thẩm định hồ sơ Thông báo thời gian thẩm định thực tế B5 Thẩm định thực tế B6 Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ P TCCB P KHTC P GDTiH P GDTrH P TCCB P TCCB P KHTC P GDTiH P GDTrH Phòng TCCB tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận cửa gửi hồ sơ cho Phịng Kế hoạch Tài (P KHTC), Phòng Giáo dục Tiểu học (P GDTiH), Phòng Giáo dục Trung học (P GDTrH) BM 01 - Hồ sơ trình - Xem xét, kiểm tra, - Dự thảo thẩm định hồ sơ 09 ngày kết làm việc Thông báo cho tổ chức, cá nhân thời Công văn gian thẩm định thực tế - Hồ sơ trình 01 ngày Đi thẩm định thực tế - Văn có làm điều kiện thành lập ý kiến thẩm việc trường trung học định - Hồ sơ trình - Văn có 03 ngày ý kiến thẩm Xem xét, phê duyệt Lãnh đạo P định làm kết thụ lý thủ tục TCCB việc - Dự thảo hành kết Bước công việc Nội dung công việc Xem xét, phê duyệt B7 B8 B9 Ban hành số tờ trình, đóng dấu Trình UBND.TP B10 B11 Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan Trách nhiệm Lãnh Sở Thời gian Biểu mẫu/Kết - Hồ sơ trình - Tờ trình 03 ngày đạo - Dự thảo làm Quyết định/ việc Văn nêu rõ lý 01 ngày làm Tờ trình việc Tờ trình, dự thảo định, báo cáo thẩm 01 ngày Văn phòng định, hồ sơ, làm Sở tài liệu liên việc quan Lãnh đạo Sở duyệt Văn phòng Sở Diễn giải Kiểm tra lại hồ sơ ký duyệt tờ trình kèm dự thảo, trình kết giải TTHC cho UBND TP: - Nếu hồ sơ đủ điều kiện: ký phê duyệt kết - Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện: Thông báo văn nêu rõ lý Ban hành số Tờ trình đóng dấu Gửi Tờ trình, báo cáo thẩm định, hồ sơ, tài liệu liên quan cho UBND thành phố Tiếp nhận kiểm tra thành phần hồ sơ, tài liệu liên quan; Chuyển hồ sơ cho chuyên viên phân công xử lý 02 ngày Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan: làm việc - Hồ sơ khơng phải Lập hồ sơ bổ sung: trình Lãnh đạo phịng xem xét, trình ký tờ trình, trình lãnh đạo UBND thành phố - Hồ sơ cần bổ sung: trình Lãnh đạo Văn phịng xem xét, chuyển trả hồ sơ cho Sở Giáo dục Đào Phịng ½ ngày HC-TC làm VP.UBND việc thành phố Chuyên viên VP.UBND thành phố Bước công việc Nội dung công việc B12 Xem xét, ký văn trình ký B13 Phê duyệt B14 Trách nhiệm Thời gian Lãnh đạo Văn phòng, UBND thành phố 01 ngày làm việc Lãnh đạo UBND Thành phố 01 ngày làm việc Văn thư UBND TP ½ ngày làm việc Văn thư UBND TP Giờ hành Biểu mẫu/Kết Diễn giải tạo xử lý lại Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan ký tờ trình trình thường Tờ trình, hồ trực UBND thành sơ phố định ký văn chuyển trả hồ sơ cho Sở GD&ĐT Xem xét hồ sơ, tài Quyết định/ liệu liên quan, ký văn bản, hồ Quyết định văn sơ thông báo nêu rõ lý Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn đến quan liên quan Ban hành văn B15 Gửi hồ sơ phê duyệt cho Sở Giáo dục Đào tạo Văn thư, Bộ phận cửa – Sở GDĐT B16 B17 Tiếp nhận hồ sơ UBND TP Lưu hồ sơ, thống Trả kê kếtvàquả theo dõi Bộ phận cửa Sở GDĐT Hồ sơ Gửi hồ sơ được phê phê duyệt, lưu duyệt (nếu cần) 06 làm việc; phải chuyển hồ sơ Hồ sơ Bộ phê duyệt phận cửa Sở GDĐT Theo giấy hẹn Kết - Tiếp nhận kết quả, vào sổ chuyển văn thư đóng dấu, thực lưu (nếu có) - Chuyển kết Bộ phận cửa Trả kết cho tổ chức, cá nhân Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Chuyên viên Bộ phận cửa, phòng TCCB B18 Thời gian Biểu mẫu/Kết - BM 02 (Bộ phận cửa) - BM 03 (Bộ phận cửa) - BM 04 (Bộ phận cửa) - BM 05 (phòng TCCB) Diễn giải Chuyên viên Bộ phận cửa Chun viên phịng TCCB có trách nhiệm lưu hồ sơ thống kê TTHC BIỂU MẪU TT Mã hiệu BM 01 BM 02 BM 03 BM 04 Tên Biểu mẫu Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ Mẫu Phiếu từ chối giải tiếp nhận hồ sơ Mẫu Quyết định sáp nhập, chia, tách trường trung học phổ thông công lập cho phép sáp nhập, chia, tách trường trung học phổ thông tư thục HỒ SƠ CẦN LƯU TT Mã hiệu BM 01 BM 02 BM 03 BM 04 BM 05 / Hồ sơ lưu Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (lưu Bộ phận Một cửa) Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hồn thiện hồ sơ (nếu có - lưu Bộ phận Một cửa) Mẫu Phiếu từ chối giải tiếp nhận hồ sơ (nếu có - lưu Bộ phận Một cửa) Quyết định sáp nhập, chia, tách trường trung học phổ thông công lập cho phép sáp nhập, chia, tách trường trung học phổ thông tư thục Các thành phần hồ sơ (mục 1) (lưu phòng TCCB) Các hồ sơ khác có theo văn pháp quy hành CƠ SỞ PHÁP LÝ - Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 Chính phủ quy định điều kiện đầu tư hoạt động lĩnh vực giáo dục - Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04/10/2018 Chính phủ sửa đổi số điều Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 Chính phủ quy định điều kiện đầu tư hoạt động lĩnh vực giáo dục - Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành - Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành - Quyết định số 03/2019/QĐ-UBND ngày 21 tháng 02 năm 2019 Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quy chế phối hợp giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền định có ý kiến Ủy ban nhân dân Thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố - Quyết định số 6046/QĐ-UBND ngày 28 tháng 12 năm 2018 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh việc cơng bố danh mục thủ tục hành thuộc phạm vi chức quản lý Sở Giáo dục Đào tạo./ ... liên quan: làm việc - Hồ sơ Lập hồ sơ bổ sung: trình Lãnh đạo phịng xem xét, trình ký tờ trình, trình lãnh đạo UBND thành phố - Hồ sơ cần bổ sung: trình Lãnh đạo Văn phịng xem xét, chuyển trả hồ... liên quan ký tờ trình trình thường Tờ trình, hồ trực UBND thành sơ phố định ký văn chuyển trả hồ sơ cho Sở GD&ĐT Xem xét hồ sơ, tài Quy? ??t định/ liệu liên quan, ký văn bản, hồ Quy? ??t định văn sơ... số tờ trình, đóng dấu Trình UBND.TP B10 B11 Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan Trách nhiệm Lãnh Sở Thời gian Biểu mẫu/Kết - Hồ sơ trình - Tờ trình