Thủ tục tuyển dụng và đào tạo UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Mã hiệu QT 04/TĐKT Tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình Lần ban hành 02 Ngày ban hành 17/7/2020 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆ[.]
UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình Mã hiệu: QT04/TĐKT Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 17/7/2020 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Chữ ký Soạn thảo Trần Thị Hòa Chức vụ Yêu cầu Xem xét Đặng Quang Hải Phê duyệt Nguyễn Văn Dự CC Văn phịng -TK Phó chủ tịch SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Trang / Phần Mô tả nội dung sửa đổi Chủ tịch Lần ban Ngày ban 1/8 UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình Mã hiệu: QT04/TĐKT Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 17/7/2020 sửa đổi/ liên quan hành / Lần bổ sung việc sửa đổi sửa đổi Sửa đổi Trang Rút ngắn thời gian giải Mục 5.3 Mục 5.4 xuống ngày) Thay đổi pháp lý: Trang Thông tư 12/2019/TT-BNV Mục 5.1 ngày 04/11/2019 thay Trang Thông tư 08/2017/TT-BNV Xây dựng quy trình DVC Mục 5.7 mức độ lên mức độ TTHC (10 ngày hành 02 17/7/2020 02 17/7/2020 2/8 UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình Mã hiệu: QT04/TĐKT Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 17/7/2020 MỤC ĐÍCH Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác trách nhiệm cá nhân thực việc tiếp nhận, xử lý thủ tục tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình PHẠM VI Áp dụng tổ chức/cá nhân có nhu cầu tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình Cán bộ, công chức phân công, phận liên quan thuộc UBND phường chịu trách nhiệm thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - TN&TKQ: Tiếp nhận trả kết - TĐKT: Thi đua khen thưởng 3/8 UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình Mã hiệu: QT04/TĐKT Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 17/7/2020 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý - Luật Thi đua, khen thưởng 26 tháng 11 năm 2003; - Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, khen thưởng ngày 14 tháng năm 2005; - Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, khen thưởng ngày 16 tháng 11 năm 2013; - Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 Chính phủ quy trịnh chi tiết số điều luật thi đua khen thưởng; - Thông tư 12/2019/TT-BNV ngày 04/11/2019 Bộ Nội vụ quy định chi tiết thi hành số điều Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật thi đua, khen thưởng; - Quyết định số 5819/QĐ-UBND ngày 18/10/2019 UBND thành phố Hà Nội việc công bố danh mục thủ tục hành chính, thủ tục hành bị bãi bỏ thuộc lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức quản lý Sở Nội vụ thành phố Hà Nội - Công văn số 1909/SNV-NV ngày 09/7/2020 Sở Nội vụ việc vận hành thức DVC trực tuyến mức độ số TTHC lĩnh vực Nội vụ 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Bản quyét/scan Văn đề nghị kèm theo danh sách gia đình đề nghị x x tặng Giấy khen; Báo cáo thành tích gia đình đề nghị khen thưởng x làm, ghi rõ thành tích để đề nghị khen thưởng; Biên xét khen thưởng; 5.3 x Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý 4/8 UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình Mã hiệu: QT04/TĐKT Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 17/7/2020 Cơ quan thi đua, khen thưởng thẩm định hồ sơ khen thưởng trình cấp có thẩm quyền thời hạn ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, theo đường bưu điện, đăng ký trực tuyến Địa điểm tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận trả kết giải TTHC UBND phường 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 TT Quy trình xử lý cơng việc Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết B1 Tổ chức, cá nhân lựa chọn nộp hồ sơ theo cách thức: - Trực tiếp phận TN&TKQ UBND phường - Hoặc truy cập qua Cổng thông tin TCCN điện tử dichvucong.hanoi.gov.vn Giờ hành Theo mục 5.2 tải, khai báo nội dung làm theo hướng dẫn - Hoặc qua đường bưu điện B2 Tiếp nhận, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ: Bộ phận TN&TKQ ½ ngày Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn - Nếu chưa hợp lệ, thông báo trả kết - văn cho TCCN bổ sung, hoàn mẫu số 01 thiện hồ sơ thời hạn ngày kể Phiếu yêu cầu từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, hoàn 5/8 UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình Mã hiệu: QT04/TĐKT Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 17/7/2020 - Hồ sơ sau hướng dẫn thiện hồ sơ – theo quy định mà không bổ mẫu số 02 sung đầy đủ từ chối tiếp nhận hồ Phiếu từ chối sơ tiếp nhận giải - Nếu hợp lệ in giấy tiếp nhận hồ sơ hồ sơ – hẹn trả kết cho TCCN Luận mẫu số 03 chuyển hồ sơ đến phận chun Phiếu kiểm mơn sốt q trình giải hồ sơ – mẫu số 05 B3 Thẩm định hồ sơ: Cán thụ lý hồ Cán 01 ngày Phiếu yêu cầu sơ tiến hành thẩm định: bổ sung, hồn phân cơng - Nếu hồ sơ cần giải trình bổ thiện hồ sơ sung, cán thụ lý hồ sơ hướng dẫn -mẫu số 02 văn bản, gửi trực tiếp hệ thống email đăng ký TCCN điện thoại trực tiếp - Nếu đạt yêu cầu tiến hành bước B4 Xin ý kiến quan liên quan, báo cáo Hội đồng thi đua khen ngày Các phòng Văn xin/cho ý kiến 6/8 UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình Mã hiệu: QT04/TĐKT Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 17/7/2020 thưởng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND phường định khen thưởng (tích chuyển hệ thống, đồng thời in cứng trình ban/cơ quan liên quan Tờ trình trình khen ký) B5 B6 Lãnh đạo UBND phường kiểm tra Lãnh đạo hệ thống ký kết giải UBND TTHC phường TTHC Công chức chuyên môn tiếp nhận vào sổ văn Cơng chức ½ ngày - Lưu trữ hồ sơ theo mục 7, chuyển chuyên môn Sổ theo dõi hồ trả kết cho Bộ phận cửa B7 Kết giải 01 ngày Trả kết cho công dân phận TN&TKQ dịch vụ bưu cơng ích sơ - mẫu số 06 Bộ phận Theo giấy TN&TKQ hẹn BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ * Mẫu số 05 – Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản theo quy định) Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 Quyết định Chủ tịch UBND phường tặng Giấy khen Các hồ sơ khác phát sinh trình thực (nếu có) Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Hồ sơ lưu phận chuyên môn theo quy định hành 7/8 UBND PHƯỜNG VẠN PHÚC QUY TRÌNH Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình Mã hiệu: QT04/TĐKT Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: 17/7/2020 8/8 ... Quyết định số 5819/QĐ-UBND ngày 18/10/2019 UBND thành phố Hà Nội việc công bố danh mục thủ tục hành chính, thủ tục hành bị bãi bỏ thuộc lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức quản lý Sở... quan hệ công tác trách nhiệm cá nhân thực việc tiếp nhận, xử lý thủ tục tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình PHẠM VI Áp dụng tổ chức/cá nhân có nhu cầu tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp... Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - TN&TKQ: Tiếp nhận trả kết - TĐKT: Thi đua khen thưởng 3/8