Thủ tục tuyển dụng và đào tạo UBND QUẬN BÌNH THẠNH QUY TRÌNH Mã hiệu QT 02/TE Chuyển trẻ em đang được chăm sóc thay thế tại cơ sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế Lần ban h[.]
QUY TRÌNH UBND QUẬN BÌNH THẠNH Chuyển trẻ em chăm sóc thay sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay Mã hiệu: QT-02/TE Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Nguyễn Thị Ngọc Loan Thái Thị Hồng Nga Phan Văn Định TRƯỞNG PHỊNG PHĨ CHỦ TỊCH Chữ ký Chức vụ QUY TRÌNH UBND QUẬN BÌNH THẠNH Chuyển trẻ em chăm sóc thay sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay Mã hiệu: QT-02/TE Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu Trang / Phần sửa đổi/ liên quan bổ sung việc sửa đổi Lần ban Mô tả nội dung sửa đổi hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành QUY TRÌNH UBND QUẬN BÌNH THẠNH Chuyển trẻ em chăm sóc thay sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay Mã hiệu: QT-02/TE Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: MỤC ĐÍCH Quy định trình tự, trách nhiệm phương pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên quan việc Chuyển trẻ em chăm sóc thay sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế, nhằm đảm bảo cán chun mơn thực với yêu cầu, nhiệm vụ PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực thủ tục Chuyển trẻ em chăm sóc thay sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay Cán bộ, cơng chức, viên chức thuộc phòng LĐTB&XH phân cấp quản lý, phận TN&TKQ giải TTHC phòng có liên quan thuộc UBND quận chịu trách nhiệm thực kiểm sốt quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - TTHC: Thủ tục hành - LĐTB&XH: Lao động thương binh xã hội - UBND: Ủy ban nhân dân - ATLĐ: An toàn lao động - TN&TKQ: Tiếp nhận trả kết QUY TRÌNH UBND QUẬN BÌNH THẠNH Chuyển trẻ em chăm sóc thay sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay Mã hiệu: QT-02/TE Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành Khơng 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Bản - Danh sách trẻ em cần chuyển hình thức chăm sóc thay x - Hồ sơ trẻ em có nhu cầu tìm cá nhân, gia đình chăm sóc thay x thế, gồm: + Giấy chứng sinh giấy khai sinh chứng minh nhân dân x cước công dân hộ chiếu (nếu có); + Giấy khám sức khỏe quan y tế cấp theo quy định x pháp luật; + 02 ảnh tồn thân, nhìn thẳng, kích cỡ cm x 10 cm, chụp x thời gian trước thời điểm lập hồ sơ không 06 tháng; + Báo cáo đánh giá người làm công tác bảo vệ trẻ em cấp xã hoàn cảnh, tình trạng nhu cầu, nguyện vọng trẻ em x (theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định số 56/2017/NĐCP); + Biên xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã công an cấp x xã nơi phát trẻ em bị bỏ rơi; + Bản Quyết định tạm thời cách ly trẻ em khỏi cha, mẹ, người chăm sóc trẻ em áp dụng biện pháp chăm sóc thay Chủ x tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Tòa án nhân dân cấp huyện 5.3 Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý QUY TRÌNH UBND QUẬN BÌNH THẠNH Chuyển trẻ em chăm sóc thay sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay Mã hiệu: QT-02/TE Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết giải TTHC 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 TT Quy trình xử lý cơng việc Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết B1 Người đứng đầu sở chuẩn bị đầy Người đứng Khi có đầu sở nhu cầu Cán bộ, công chức, viên chức Bộ Cán bộ, ½ ngày phận TN&TKQ thuộc UBND quận công chức, đủ hồ sơ nộp phận TN&TKQ thực TTHC B2 tiếp nhận hồ sơ tổ chức, cá nhân viên chức có trách nhiệm xem xét, kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ: a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Thành phần hồ sơ mục 5.2 - Phiếu u cầu bở sung, hồn thiện hồ sơ phận tiếp -mẫu số nhận trả 02/TT01/2018/ kết VPCP chưa xác theo quy định, cán - Phiếu từ chối bộ, công chức, viên chức tiếp nhận tiếp nhận giải hồ sơ phải hướng dẫn đại diện Tổ hồ sơ - chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện mẫu số hồ sơ theo quy định nêu rõ lý 03/TT01/2018/ theo mẫu Phiếu yêu cầu bở sung, VPCP hồn thiện hồ sơ; - Giấy tiếp b) Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, nhận hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tiếp hẹn ngày trả QUY TRÌNH UBND QUẬN BÌNH THẠNH Chuyển trẻ em chăm sóc thay sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay Mã hiệu: QT-02/TE Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: nhận hồ sơ phải nêu rõ lý theo kết - mẫu mẫu Phiếu từ chối giải hồ sơ số thủ tục hành chính; 01/TT01/2018/ c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, VPCP xác theo quy định, cán bộ, cơng chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết B3 - Bàn giao hồ sơ phòng - Phiếu kiểm LĐTB&XH - Bộ phận - Cán tiếp nhận hồ sơ báo cáo TN&TKQ lãnh đạo Phòng phân công cán - Phòng thụ lý sốt q trình ½ ngày LĐTB&XH giải hồ sơ – mẫu số 05/TT01/2018/ VPCP B4 Thẩm định hồ sơ: Cán bộ, công - Cán bộ, chức, viên chức phân công thụ công chức, sốt q trình lý hồ sơ tiến hành thẩm tra, thẩm viên chức giải hồ thụ lý hồ sơ sơ – mẫu số - Đối với hồ sơ qua thẩm tra, thẩm phòng 05/TT01/2018/ định chưa đủ điều kiện giải quyết, LĐTB&XH VPCP định: 05 ngày - Phiếu kiểm Phòng LĐTB&XH trả lại hồ sơ kèm theo thông báo văn - Mẫu phiếu nêu rõ lý do, nội dung cần bổ xin lỗi hẹn sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ lại ngày trả kết sung, hoàn thiện hồ sơ – mẫu số 02 - mẫu số để gửi cho tổ chức, cá nhân thông 04/TT01/2018/ qua Bộ phận TN&TKQ Thời gian - Bộ phận TT-VPCP QUY TRÌNH UBND QUẬN BÌNH THẠNH Chuyển trẻ em chăm sóc thay sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay Mã hiệu: QT-02/TE Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: thông báo trả lại hồ sơ không 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể thời gian Thời hạn giải tính lại từ đầu sau nhận đủ hồ sơ - Đối với hồ sơ hạn giải quyết, thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Phòng TN&TKQ LĐTB&XH phải thông báo văn cho Bộ phận TN&TKQ gửi văn xin lỗi tở chức, cá nhân, ghi rõ lý hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết theo mẫu phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết Việc hẹn lại ngày trả kết thực không lần - Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước B5 Hồn thiện hồ sơ, lập tờ trình, dự Cán thụ thảo kết trình Lãnh đạo Phòng lý hồ sơ xem xét Lãnh đạo Hồ sơ trình ½ ngày Tờ trình phòng Dự thảo kết chun mơn QUY TRÌNH UBND QUẬN BÌNH THẠNH B6 Chuyển trẻ em chăm sóc thay sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay Mã hiệu: QT-02/TE Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: Lãnh đạo phòng LĐTB&XH kiểm tra hồ sơ, tờ trình: Tờ trình - Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Ký tờ Lãnh đạo trình, trình lãnh đạo UBND quận ký phòng duyệt định thành lập 03 ngày LĐTB&XH Hồ sơ đính - Nếu hồ sơ không đạt: Chuyển lại kèm cán thẩm định, nêu rõ lý B7 Lãnh đạo UBND quận xem xét hồ Quyết định sơ: - Nếu đồng ý, ký định chuyển Lãnh đạo danh sách trẻ em đến hộ gia đình UBND nhận chăm sóc thay huyện hành 15 ngày từ chối (nêu rõ - Nếu không đồng ý, thông báo từ lý do) chối văn (nêu rõ lý do) B8 Tiếp nhận hồ sơ, tiến hành đóng dấu, lưu hồ sơ, Chuyển kết phận TN&TKQ Cán chuyên môn Kết ½ ngày Lưu trữ hồ sơ theo quy định B9 Trả kết cho công dân theo quy định 5.8 Hoặc văn Bộ phận Theo TN&TKQ phiếu hẹn Sổ theo dõi hồ sơ – mẫu số 06 Cơ sở pháp lý - Luật trẻ em năm 2016 - Nghị định số 56/2017/NĐ-CP ngày 09/5/2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật trẻ em - Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành BIỂU MẪU QUY TRÌNH UBND QUẬN BÌNH THẠNH Chuyển trẻ em chăm sóc thay sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay Mã hiệu: QT-02/TE Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo chế cửa, cửa liên thông ban hành kèm theo thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Báo cáo đánh giá người làm công tác bảo vệ trẻ em cấp xã hồn cảnh, tình trạng nhu cầu, nguyện vọng trẻ em (theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định số 56/2017/NĐ-CP HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản theo quy định) Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 Kết giải thủ tục hành Các văn khác (nếu có trình giải thủ tục) Hệ thống biểu mẫu theo chế cửa, cửa liên thông ban hành kèm theo thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Hồ sơ lưu phòng LĐTB&XH (mục 2) Các mẫu theo chế cửa quy định thông tư 01/2018/TT-VPCP lưu trữ phận TN&TKQ QUY TRÌNH UBND QUẬN BÌNH THẠNH Chuyển trẻ em chăm sóc thay sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay Mã hiệu: QT-02/TE Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 10 ... TT Hồ sơ lưu (bản theo quy định) Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 Kết giải thủ tục hành Các văn khác (nếu có q trình giải thủ tục) Hệ thống biểu mẫu theo chế cửa, cửa liên thông ban hành kèm theo... thay thế, nhằm đảm bảo cán chuyên môn thực với yêu cầu, nhiệm vụ PHẠM VI Áp dụng tở chức, cá nhân có nhu cầu thực thủ tục Chuyển trẻ em chăm sóc thay sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận... thay Mã hiệu: QT-02/TE Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành Khơng 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Bản - Danh sách trẻ em cần chuyển hình thức chăm sóc