ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ SỞ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ QUY TRÌNH CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP Mã hiệu: SHTT.QT.02 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành:28/04/2014 Họ tên Chức vụ Chữ ký Biên soạn Soát xét Phê duyệt Hồ Lê Thủy Dương Trần Duy Chiến Trần Ngọc Nam Chuyên viên Phó Giám đốc-QMR Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) BẢNG THEO DÕI PHÂN PHỐI TÀI LIỆU Giám đốc Các Phó Giám đốc Đại điện lãnh đạo chất lượng Bộ phận cửa M-office Website Thư ký ISO (bản gốc) Phịng Quản lý Sở hữu trí tuệ BẢNG THEO DÕI NỘI DUNG BAN HÀNH/SỬA ĐỔI Trang Lần bh/ sửa đổi Ngày bh/ sửa đổi Mô tả vắn tắt nội dung sửa đổi Bh01 20/6/2012 Ban hành lần đầu Bh02 28/04/2014 Ban hành lần hai - Sửa lại Header and Footer theo định dạng - Sửa đổi ký hiệu Biểu mẫu MỤC LỤC QUY TRÌNH CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.02 Ban hành: 02 28/04/14 Sửa đổi : / / Quy định chung: .4 Quy định chung: .4 Định nghĩa, từ viết tắt pháp lý Định nghĩa, từ viết tắt pháp lý Nội dung Nội dung Lưu đồ Lưu đồ Hồ sơ công việc: .9 Hồ sơ công việc: .9 Phụ lục: Các biểu mẫu thực .9 Phụ lục: Các biểu mẫu thực .9 3/10 QUY TRÌNH CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.02 Ban hành: 02 28/04/14 Sửa đổi : / / Quy định chung: 1.1 Phạm vi áp dụng Văn quy định trình tự cách thức thẩm định cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định quyền sở hữu công nghiệp (sau gọi “giám định sở hữu công nghiệp”) Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Thừa Thiên Huế (gọi tắt Sở) Quy trình cấp lại giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp Sở bao gồm: a Nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận; b Tiếp nhận hồ sơ; c Xử lý hồ sơ; d Thẩm định hồ sơ; e Trả kết quả; f Lưu hồ sơ 1.2 Thẩm quyền ban hành Giám đốc Sở Khoa học Cơng nghệ có thẩm quyền cấp lại, thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định theo quy định cho tổ chức theo quy định có đăng ký kinh doanh, đăng ký hoạt động quan nhà nước có thẩm quyền địa phương (theo điểm b, khoản 1, mục IV Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN ngày 25 tháng 02 năm 2008 sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 04/2012/TT-BKHCN ngày 13/02/2012) Định nghĩa, từ viết tắt pháp lý 2.1 Định nghĩa a Cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định Theo yêu cầu tổ chức giám định, Giám đốc Sở Khoa học Công nghệ định cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định trường hợp Giấy chứng nhận bị mất, bị lỗi, bị hỏng (rách, bẩn, phai mờ ) đến mức không sử dụng được; có thay đổi liên quan đến thơng tin ghi nhận Giấy chứng gồm tên đầy đủ, tên giao dịch, địa tổ chức chuyên ngành giám định tổ chức tương ứng với chuyên ngành giám định giám định viên thuộc tổ chức, Danh sách giám định viên sở hữu công nghiệp thành viên tổ chức Trong trường hợp Giấy chứng nhận tổ chức giám định bị lỗi Sở Khoa học Công nghệ cấp Giấy chứng nhận gây ra, quan cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm cấp lại Giấy chứng nhận miễn phí thời hạn ngày kể từ ngày nhận yêu cầu tổ chức giám định (theo khoản 4, mục IV Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN ngày 25 tháng 02 năm 2008) b Thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định Giám đốc Sở Khoa học Công nghệ định thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định trường hợp sau đây: - Có chứng khẳng định Giấy chứng nhận cấp trái với quy định pháp luật; 4/10 QUY TRÌNH CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.02 Ban hành: 02 28/04/14 Sửa đổi : / / - Tổ chức không đáp ứng điều kiện quy định để cấp giấy chứng nhận đăng ký tổ chức giám định - Tổ chức chấm dứt hoạt động giám định (theo khoản 5, mục IV Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN ngày 25 tháng 02 năm 2008 Sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 04/2012/TT-BKHCN ngày 13/02/2012) 2.2 Từ viết tắt - Sở hữu trí tuệ: SHTT - Phịng Quản lý Sở hữu trí tuệ: Phịng QLSHTT - Sở hữu cơng nghiệp: SHCN - Giấy chứng nhận: GCN 2.3 Căn pháp lý - Luật sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29/11/2005; - Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật sở hữu trí tuệ số 36/2009/QH12 ngày 19/6/2009; - Nghị định số 105/2006/NĐ-CP ngày 22/9/2006 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Sở hữu trí tuệ bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ quản lý nhà nước sở hữu trí tuệ - Nghị định số 119/2010/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2010 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 105/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2006 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Sở hữu trí tuệ bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ quản lý nhà nước sở hữu trí tuệ - Nghị định 99/2013/NĐ-CP ngày 29/8/2013 việc quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực sở hữu cơng nghiệp - Thơng tư số 01/2008/TT-BKHCN ngày 25 tháng 02 năm 2008 hướng dẫn việc cấp, thu hồi Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp; - Thông tư số 04/2009/TT-BKHCN ngày 27 tháng năm 2009 sửa đổi,bổ sung Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN hướng dẫn việc cấp,thu hồi Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp; - Thông tư số 18/2011/TT-BKHCN ngày 22 tháng năm 2011 sửa đổi,bổ sung Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN hướng dẫn việc cấp,thu hồi Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp; - Thông tư số 04/2012/TT-BKHCN ngày 13 tháng 02 năm 2012 sửa đổi, bổ sung số quy định Thông tư số 01/2008/TT-BKHCN ngày 25/02/2008 hướng dẫn việc cấp, thu hồi Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp; - Thông tư số 22/2009/TT-BTC ngày 04/02/2009 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí sở hữu cơng nghiệp; 5/10 QUY TRÌNH CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.02 Ban hành: 02 28/04/14 Sửa đổi : / / Nội dung Lưu đồ TT Trách nhiệm thực - Bộ phận cửa; Lưu đồ Tiếp nhận hồ sơ - Bộ phận cửa; - Phòng QLSHTT Chuyển hồ sơ - Lãnh đạo phòng; - Chuyên viên QLSHTT; Thông báo sửa đổi/bổ sung (01 lần) Thẩm định hồ sơ - Lãnh đạo phòng QL SHTT - Chuyên viên QLSHTT - Lập dự thảo Quyết định cấp lại Giấy chứng nhận; Kiểm tra dự thảo Quyết định cấp lại Giấy chứng nhận - (Hoặc dự thảoThông báo từ chối cấp lại Giấy chứng nhận; Kiểm tra dự thảoThông báo từ chối cấp lại Giấy chứng nhận) - Lãnh đạo Sở Phê duyệt Quyết định cấp lại Giấy chứng nhận Thông báo từ chối cấp lại Giấy chứng nhận - Chuyên viên QLSHTT; - Hồ sơ (theo mục 3.2.1) - Giấy biên nhận hồ sơ (SHTT.QT.02/B02); - Sổ tiếp nhận trả hồ sơ (VP ) - Sổ tiếp nhận hồ sơ (SHTT.QT.02/B03) - Phiếu theo dõi trình xử lý công việc (SHTT.QT.02/B04) - Thông báo sửa đổi/bổ sung (nếu có) (SHTT.QT.02/B05); - Sổ theo dõi kết xử lý công việc (SHTT.QT.02/B08); - Dự thảo Giấy Chứng nhận (SHTT.QT.02/B07) - Dự thảo Thông báo từ chối định cấp lại Giấy chứng nhận 01 ngày 01 ngày 02 ngày 03 ngày - Quyết định cấp lại GCN - Giấy Chứng nhận - Thông báo từ chối cấp lại Giấy chứng nhận Vào sổ thống kê kết Trả hồ sơ - Chứng từ nộp lệ phí - Sổ giao nhận hồ sơ; - Cập nhật danh sách tổ chức cấp giấy phép thuộc thẩm quyền Tổng cộng 11 ngày từ nộp hồ sơ hợp lệ Thời hạn thực theo quy định 15 ngày từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ 6/10 Thời gian - Dự thảo Quyết định cấp lại (SHTT.QT.02/B06) - Sổ theo dõi kết xử lý công việc (SHTT.QT.02/B08); - Sổ thống kê kết (SH.QT.02/B09); - Lưu hồ sơ QLSHTT; - Bộ phận cửa Biểu mẫu/Hồ sơ 02 ngày 01 ngày 01 ngày Tổng cộng 11 ngày QUY TRÌNH CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.02 Ban hành: 02 28/04/14 Sửa đổi : / / 3.2 Diễn giải 3.2.1 Tiếp nhận hồ sơ (tại Bộ phận cửa) Hồ sơ Bộ phận cửa Văn phòng Sở tiếp nhận kiểm tra theo danh mục hồ sơ, đóng dấu nhận, vào sổ công văn (hoặc hồ sơ) đến Hồ sơ yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định gồm 01 tài liệu sau đây: * Thành phần hồ sơ bao gồm: - Tờ khai yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp (02 theo mẫu SHTT.QT.02/B01); - Bản chứng từ nộp phí, lệ phí * Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) Thời gian thực 01 ngày 3.2.2 Chuyển hồ sơ: Hồ sơ sau tiếp nhận chuyển sang phòng QLSHTT Phòng QLSHTT vào sổ tiếp nhận hồ sơ phòng (SHTT.QT.02/B03) Thời gian thực 01 ngày 3.2.2 Thẩm định hồ sơ - Hồ sơ chuyển đến phòng QLSHTT, lãnh đạo Phòng xử lý hồ sơ, chuyển sang cán thẩm định vào sổ theo dõi hồ sơ đến phòng giải hồ sơ - Cán thẩm định kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ hồ sơ theo quy định pháp luật lập công văn phúc đáp Nếu: + Hồ sơ phù hợp lập báo cáo thẩm định hồ sơ (chun viên phịng Sở hữu trí tuệ), lãnh đạo Phòng báo cáo thẩm định hồ sơ ý kiến đề nghị cán thẩm định để xử lý; + Hồ sơ chưa phù hợp có thiếu sót đề nghị sửa đổi/bổ sung (lập thông báo sửa đổi/bổ sung– biểu mẫu SHTT.QT.02/B05), lãnh đạo Phòng báo cáo thẩm định sơ bộ, ý kiến đề nghị cán thẩm định để kết luận thông báo sửa đổi/bổ sung Thông báo sửa đổi/bổ sung chuyển văn thư (nhân bản, đóng dấu treo, vào sổ) để gửi cho tổ chức Phòng QLSHTT ghi vào sổ theo dõi lưu hồ sơ Thời gian thực 02 ngày 3.2.3 Cấp Quyết định cấp lại Giấy chứng nhận Quyết định từ chối cấp lại Giấy chứng nhận Hồ sơ sau xem xét, nếu: - Trường hợp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót sửa chữa thiếu sót khơng đạt u cầu, khơng có ý kiến phản đối có ý kiến phản đối khơng xác đáng định từ chối cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định (cán thẩm định lập dự thảo định từ chối), lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ ý kiến đề nghị cán thẩm định để kết luận trình lãnh đạo Sở xử lý Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ ý kiến đề xuất lãnh đạo Phòng để định (ký định từ chối cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định yêu cầu xem xét lại) Quyết định từ chối cấp lại 7/10 QUY TRÌNH CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.02 Ban hành: 02 28/04/14 Sửa đổi : / / Giấy chứng nhận tổ chức giám định chuyển văn thư (nhân bản, đóng dấu, vào sổ) để gửi cho tổ chức Phòng QLSHTT ghi nhận vào sổ theo dõi lưu hồ sơ - Trường hợp hồ sơ phù hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định (cán thẩm định lập văn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định), lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ ý kiến đề nghị cán thẩm định để kết luận trình lãnh đạo Sở xử lý Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ ý kiến đề xuất lãnh đạo Phòng để định (ký định cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định yêu cầu xem xét) Quyết định cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định chuyển văn thư (nhân bản, đóng dấu, vào sổ, lưu hồ sơ) chuyển sang phận trả kết quả; phòng QLSHTT ghi nhận vào sổ theo dõi lưu hồ sơ Thời gian thực 05 ngày 3.2.4 Vào sổ thống kê kết thực thủ tục hành Hồ sơ phù hợp sau lãnh đạo Sở ký duyệt chun viên phịng QLSHTT vào sổ thống kê kết thực thủ tục hành (SHTT.QT.01/B09) Thời gian thực 01 ngày 3.2.5 Trả kết + Đối với hồ sơ cần sửa đổi/bổ sung, phận trả kết thông báo cho tổ chức đến nhận Thông báo sửa đổi/bổ sung, tổ chức ký nhận Thông báo + Đối với hồ sơ không phù hợp với quy định pháp luật, phận cửa thông báo tổ chức đến nhận Thông báo từ chối chấp nhận hồ sơ, tổ chức ký nhận kết + Đối với hồ sơ xác nhận đăng ký, phận cửa thông báo tổ chức đến nhận Quyết định cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp, tổ chức nộp phí, lệ phí cơng bố Quyết định ghi nhận lại tổ chức giám định sở hữu công nghiệp; lệ phí đăng bạ Quyết định ghi nhận lại tổ chức giám định sở hữu công nghiệp tổ chức ký nhận kết + Sở Khoa học Cơng nghệ thơng báo cho Cục Sở hữu trí tuệ thông tin việc cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định để phục vụ việc lập Danh sách tổ chức giám định sở hữu công nghiệp Thời gian thực 01 ngày Thời gian thực cho trình 11 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ 3.2.8 Lưu hồ sơ Toàn hồ sơ sau trình thực cán thẩm định tập hợp đưa vào lưu trữ theo quy định Hồ sơ lưu trữ bao gồm: - Bộ hồ sơ yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp tổ chức; - Báo cáo kết thẩm định; Thông báo sửa đổi/bổ sung (nếu có); - Biên lai thu phí (bản sao); - Quyết định cấp lại từ chối cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp; - Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu cơng nghiệp; 8/10 QUY TRÌNH CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.02 Ban hành: 02 28/04/14 Sửa đổi : / / - Sổ thống kê kết thực thủ tục hành - Chứng từ nộp phí Hồ sơ công việc: Hồ sơ cấp lại GCN tổ chức giám định sở hữu công nghiệp lưu thành bộ, gồm tài liệu sau: TT Tài liệu hồ sơ Các thành phần hồ sơ Giấy biên nhận Quyết định cấp/từ chối cấp lại GCN Giấy chứng nhận Sổ tiếp nhận hồ sơ Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc Sổ theo dõi kết xử lý công việc Sổ thống kê kết thực TTHC Hồ sơ lưu đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu … (các đơn vị tự xác định cụ thể) Sau hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ quan lưu trữ theo quy định hành Phụ lục: Các biểu mẫu thực TT Tên Biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định Giấy biên nhận Sổ tiếp nhận hồ sơ Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc Thơng báo sửa đổi/bổ sung Quyết định cấp lại Giấy chứng nhận Giấy chứng nhận Sổ theo dõi kết xử lý công việc Sổ thống kê kết thực TTHC 9/10 Ký hiệu SHTT.QT.02/B01 SHTT.QT.02/B02 SHTT.QT.02/B03 SHTT.QT.02/B04 SHTT.QT.02/B05 SHTT.QT.02/B06 SHTT.QT.02/B07 SHTT.QT.02/B08 SHTT.QT.02/B09 QUY TRÌNH CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP SHTT.QT.02 Ban hành: 02 28/04/14 Sửa đổi : / / 10 ...BẢNG THEO D? ?I PHÂN PH? ?I T? ?I LIỆU Giám đốc Các Phó Giám đốc Đ? ?i ? ?i? ??n lãnh đạo chất lượng Bộ phận cửa M-office Website Thư ký ISO (bản gốc) Phòng Quản lý Sở hữu trí tuệ BẢNG THEO D? ?I N? ?I DUNG BAN... yêu cầu cấp l? ?i Giấy chứng nhận tổ chức giám định Giấy biên nhận Sổ tiếp nhận hồ sơ Phiếu theo d? ?i trình xử lý công việc Thông báo sửa đ? ?i/ bổ sung Quyết định cấp l? ?i Giấy chứng nhận Giấy chứng nhận... cấp l? ?i Giấy chứng nhận - (Hoặc dự thảoThông báo từ ch? ?i cấp l? ?i Giấy chứng nhận; Kiểm tra dự thảoThông báo từ ch? ?i cấp l? ?i Giấy chứng nhận) - Lãnh đạo Sở Phê duyệt Quyết định cấp l? ?i Giấy chứng