Bé Khoa häc C«ng nghÖ vµ M«i trêng TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CÔNG QUY TRÌNH Mã số 04/QT THQH Lần ban hành 01 Thủ tục tiếp nhận nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngoài (PCPNN) dưới hình thức phi dự án Ngày[.]
QUY TRÌNH TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CƠNG Thủ tục tiếp nhận nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngồi (PCPNN) hình thức phi dự án Mã số: 04/QT.THQH Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 4/2020 LÝ LỊCH SỬA ĐỔI Ngày tháng Trang, dòng sửa đổi Nội dung sửa đổi Lần ban hành MỤC ĐÍCH: Quy trình quy định trình tự bước, trách nhiệm thực hiện, thời gian thực để để giải thủ tục hành Thủ tục tiếp nhận nguồn viện trợ PCPNN hình thức phi dự án PHẠM VI ÁP DỤNG: Quy trình áp dụng hoạt động tiếp nhận, xem xét giải thủ tục hành cho tất tổ chức/cá nhân có nhu cầu cần thực Thủ tục tiếp nhận nguồn viện trợ PCPNN hình thức phi dự án TÀI LIỆU VIỆN DẪN: QUY TRÌNH TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CƠNG Thủ tục tiếp nhận nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngồi (PCPNN) hình thức phi dự án Mã số: 4/QT.THQH Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 4/2020 - Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN ISO 9001:2015; - Các văn pháp quy liên quan Mục 5.9 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT: - SKHĐT : Sở Kế hoạch Đầu tư - TTHC : Thủ tục hành - BPTN : Bộ phận tiếp nhận - HCC : Hành cơng - DVC : Dịch vụ cơng - HS : Hồ sơ - LĐP : Lãnh đạo phòng - CV : Chuyên viên - QLCN : Quản lý chuyên ngành - P.QLCN : Phòng quản lý chuyên ngành - TC/CN : Tổ chức/Cá nhân - Văn : Văn - LĐ - BM : Lãnh đạo : Biểu mẫu Trang: 2/10 Mã số: 4/QT.THQH Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CƠNG Thủ tục tiếp nhận nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngồi (PCPNN) hình thức phi dự án Ngày ban hành: 4/2020 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 5.2 Yêu cầu, điều kiện thực TTHC: Không Thành phần hồ sơ Bản (1) Văn đề nghị trình phê duyệt Chủ dự x Bản án (2) Văn Bên tài trợ thống với nội dung khoản viện trợ PCPNN thông báo cam kết xem xét tài trợ cho khoản viện trợ PCPNN (3) Dự thảo văn kiện chương trình, dự án đầu tư (bằng tiếng Việt tiếng nước ngoài) dự thảo Thỏa thuận viện trợ PCPNN cụ thể (nếu yêu cầu để ký kết thay văn kiện chương trình, dự án sau này; (4) Giấy đăng ký hoạt động và/hoặc giấy tờ hợp pháp tư cách pháp nhân Bên tài trợ; 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 x x x Số lượng hồ sơ: 05 (1 gốc) Thời hạn giải quyết: 18 ngày làm việc nhận đủ hồ sơ hợp lệ Nơi tiếp nhận hồ sơ: Trung tâm Hành Chính cơng Lệ phí: Kế giải TTHC: Quyết định phê duyệt chương trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thông báo yêu cầu Chủ dự án điều chỉnh, bổ sung hồn chỉnh dự án khơng xem xét, phê duyệt chương trình 5.8 Quy trình xử lý cơng việc Trình tự Bước Nộp hồ sơ TC/CN chuẩn bị đầy đủ HS theo yêu cầu nội dung TTHC (mục 5.2) đến nộp HS Trung tâm HCC tỉnh Hậu Giang (sau gọi Trung tâm) gửi HS qua đường bưu điện (Địa chỉ: Số đường Điện Biên Phủ, phường V, thành phố Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang) Trách nhiệm Tổ chức, cá nhân Thời gian Biểu mẫu Trong hành vào ngày làm việc tuần (trừ ngày thứ bảy, chủ nhật ngày HS theo mục 5.2 Trang: 3/10 QUY TRÌNH TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CƠNG Thủ tục tiếp nhận nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngồi (PCPNN) hình thức phi dự án Bước Tiếp nhận hồ sơ Chuyên viên BPTN Chuyên viên tiếp nhận HS có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra tính Trung tâm HCC pháp lý, tính đầy đủ nội dung HS Mã số: 4/QT.THQH Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 4/2020 nghỉ Lễ) ½ ngày HS theo mục 5.2; - Trường hợp tiếp nhận trực tiếp: + Trường hợp HS đầy đủ: Thực số hóa HS, nhập HS phần mềm DVC; in Giấy tiếp nhận HS hẹn trả kết từ phần mềm (BM.01.06); hướng dẫn TC/CN nhận kết xử lý HS Trung tâm HHC qua bưu chính; Thơng báo cho TC/CN biết thủ tục có thu phí + Trường hợp HS thiếu khơng hợp lệ: hướng dẫn TC/CN hoàn thiện HS theo BM.02.06 kết thúc trình tiếp nhận hồ sơ đồng thời hướng dẫn TC/CN nộp lại HS sau hoàn thiện theo hướng dẫn (có thể lên nộp trực tiếp qua đường bưu điện) - Trường hợp tiếp nhận qua đường Bưu điện: + Trường hợp HS đầy đủ, hợp lệ tiếp nhận giải + Trường hợp hồ sơ thiếu khơng hợp lệ thơng báo thư điện tử (email) trả lời văn hướng dẫn TC/CN hoàn thiện HS (BM.02.06) Sau tiếp nhận HS hợp lệ (trực tiếp qua đường bưu điện) Chuyên viên BPTN chuyển HS (bản cứng) đồng thời thao tác Trang: 4/10 QUY TRÌNH TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CƠNG Thủ tục tiếp nhận nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngồi (PCPNN) hình thức phi dự án Mã số: 4/QT.THQH Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 4/2020 luân chuyển HS phần mềm DVC đến Lãnh đạo phịng chun mơn xử lý (số hóa HS nhập HS vào phần mềm DVC HS tiếp nhận trực tiếp); in Giấy tiếp nhận HS hẹn trả kết từ phần mềm (BM.01.06) Phân công xử lý hồ sơ Sau tiếp nhận HS từ Trung tâm Lãnh đạo Bước HCC, Lãnh đạo phịng chun mơn phịng phân cơng chun viên xử lý chun môn thực thao tác xử lý luân chuyển hồ sơ phần mềm Bước Xử lý hồ sơ (kiểm tra, thẩm định, Chuyên viên …) thẩm định xử lý HS Chuyên viên xử lý HS kiểm tra ½ ngày 15 ngày HS theo mục 5.2; Văn thơng báo (nếu có); đầy đủ tính pháp lý HS - Nếu HS không đủ điều kiện cần TC/CN phải bổ sung để hoàn thiện hồ sơ pháp lý thực thơng báo u cầu bổ sung để hoàn thiện hồ sơ gửi đến TC/CN văn nói rõ lý định rõ thời gian 02 ngày phải bổ sung hồ sơ (báo cáo LĐP xem xét; trình LĐ Sở ký duyệt thơng báo kèm biểu mẫu (BM.02.06) chuyển thông báo Trung tâm HCC để thực thông báo đến TC/CN) Dự thảo tờ trình; Dự thảo kết TTHC; - Nếu HS hợp lệ có khảo sát thực tế sở (nếu có) thực dự thảo tờ trình đề nghị, dự thảo văn kết TTHC; trình LĐP để thực bước kế tiếp; kết hợp với thao tác xử lý luân chuyển hồ sơ phần Trang: 5/10 QUY TRÌNH TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CƠNG Thủ tục tiếp nhận nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngồi (PCPNN) hình thức phi dự án Mã số: 4/QT.THQH Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 4/2020 mềm Lưu ý: Trường hợp sau có thơng báo đến TC/CN u cầu bổ sung để hoàn thiện hồ sơ với thời gian quy định mà TC/CN khơng thực tiến hành thông báo từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (báo cáo LĐP xem xét; trình LĐ Sở ký duyệt thông báo kèm biểu mẫu (BM.03.06) chuyển thông báo Trung tâm HCC để thực thông báo đến TC/CN) Xem xét kết xử lý hồ sơ LĐP tiếp nhận kết xử lý HS từ chuyên viên; ký tờ trình Bước đề nghị; ký nháy vào văn liên quan đến kết xử lý TTHC; kết hợp với thao tác xử lý luân chuyển hồ sơ phần mềm Phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo phịng chun mơn LĐ Sở ký (phê duyệt) kết quả; chuyển kết đến Văn thư Văn Bước phịng Sở đóng dấu chuyển kết Lãnh đạo Sở xử lý HS Chuyên viên BPTN Trung tâm HCC; LĐ Sở kết hợp với thao tác xử lý luân chuyển HS phần mềm Bước Chuyển kết xử lý hồ sơ Trả kết Trung tâm HCC để trả kết đến cửa cho TC/CN Trung tâm HCC Chuyên viên BPTN Trung tâm 01 ngày ½ ngày Kết quả: Văn bản/ Quyết định/ Giấy chứng nhận/… ½ ngày HCC sau nhận kết xử lý HS từ quan chuyên môn tiến hành thực thủ tục bàn giao kết cho phận cửa Trung tâm HCC để trả kết cho Trang: 6/10 QUY TRÌNH TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CƠNG Thủ tục tiếp nhận nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngồi (PCPNN) hình thức phi dự án Mã số: 4/QT.THQH Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 4/2020 TC/CN đề xuất phương án mà TC/CN nhận kết giải TTHC thỏa thuận lúc nộp HS (nhận trực tiếp Trung tâm HCC qua bưu chính) thực nộp phí, lệ phí theo quy định (nếu có); Chuyên viên BPTN Trung tâm HCC kết hợp với thao tác xử lý luân chuyển HS phần mềm Lưu ý: Trong trình từ lúc tiếp nhận HS (Bước 2) đến lúc xử lý xong có kết để trả cho TC/CN (Bước 7) Nếu kết xử lý HS bị hạn theo quy định mục 5.4 quan chun mơn phải thực việc xin lỗi đến TC/CN nộp hồ sơ văn (BM.04.06) có nêu rõ lý hạn Cơ sở pháp lý 5.9 Nghị định số 93/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2009 Chính phủ ban hành Quy chế quản lý sử dụng viện trợ phi Chính phủ nước ngồi (có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2010); Thông tư số 07/2010/TT-BKH ngày 30 tháng năm 2010 Bộ Kế hoạch Đầu tư hướng dẫn thi hành Nghị định số 93/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2009 Chính phủ (có hiệu lực từ ngày 14 tháng năm 2010); Trang: 7/10 Mã số: 4/QT.THQH Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CƠNG Thủ tục tiếp nhận nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngồi (PCPNN) hình thức phi dự án Ngày ban hành: 4/2020 LƯU ĐỒ KÈM THEO: Bước công việc Nội dung công việc Nộp hồ sơ Tiếp nhận hồ sơ Chuyển hồ sơ phịng chun mơn Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết Diễn giải Tổ chức/Cá nhân Giờ hành Mục 5.2 Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu thực TTHC Mục 5.2 Chuyên viên BPTN Trung tâm HCC ½ ngày LĐP chuyên mơn chuyển hồ sơ cho chun viên xử lý ½ ngày BM.01.06 BM.02.06 BM.01.01: BPTN kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ viết Giấy tiếp nhận HS hẹn trả kết BM.02.01: Dùng yêu cầu bổ sung, hồn thiện HS LĐP chun mơn tiếp nhận HS từ Trung tâm HCC chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ Mục 5.2 CV thẩm định HS: - BM.02.01: Thông báo TC/CN VB thời hạn 02 ngày phải bổ sung nêu rõ lý do; Nếu sau thời gian quy định TC/CN khơng bổ sung hồ sơ áp dụng BM.03.01 - Trường hợp HS đáp ứng yêu cầu: Thực bước Thẩm định, xử lý hồ sơ Xem xét kết xử lý hồ sơ LĐP phê duyệt kết 01 ngày Ký (phê duyệt) kết LĐ Sở ký (phê duyệt) kết ½ ngày BM.08.06 LĐ Sở ký (phê duyệt) kết Trả hồ sơ BPTN HS Trung tâm HCC ½ ngày Kết theo BM.08.06 Tiếp nhận kết sau xử lý từ phịng chun mơn trả kết cho TC/CN Mục 5.2 BM.01.06 BM.05.06 BM.06.06 Thống kê lưu giữ HS: Phịng chun mơn có trách nhiệm lưu giữ HS thực báo cáo, thống kê kết xử lý TTHC phòng theo yêu cầu Lưu hồ sơ theo dõi Chuyên viên thẩm định xử lý hồ sơ Phịng chun mơn lưu kết HS 15 ngày BM.02.06 BM.03.06 LĐP phê duyệt kết sau thẩm định đồng thời báo cáo tham mưu LĐ Sở ký (phê duyệt) kết để trả cho TC/CN Trang: 8/10 Mã số: 4/QT.THQH Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CƠNG Thủ tục tiếp nhận nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngồi (PCPNN) hình thức phi dự án Ngày ban hành: 4/2020 BIỂU MẪU TT Mã số BM.01.06 Tên Biểu mẫu Giấy tiếp nhận HS hẹn trả kết BM.02.06 Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ BM.03.06 Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ BM.04.06 Mẫu phiếu xin lỗi hẹn ngày trả kết BM.05.06 Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ BM.06.06 Sổ theo dõi kết xử lý công việc BM.07.06 Phụ lục 1C – Thông tư số 07/2010/TT-BKH ngày 30 tháng năm 2010 Bộ Kế hoạch Đầu tư HỒ SƠ CẦN LƯU - Trách nhiệm quan chuyên môn xử lý hồ sơ TT Tên Biểu mẫu Giấy tiếp nhận HS hẹn trả kết (BM.01.06) Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ (BM.05.06) Sổ theo dõi kết xử lý công việc (BM.06.06) Thành phần hồ sơ (Mục 5.3) Kết quả: Chứng nhân viên xạ Các văn thông báo kèm biểu mẫu BM.02.06; BM.02.06; BM.03.06 (nếu có) Nơi lưu Thời gian lưu Phịng chun mơn 03 năm Phịng chun mơn 03 năm Phịng chun mơn (lưu điện tử) Phịng chun mơn Văn thư (bản sao); Phịng chun mơn (bản sao) Văn thư Phịng chuyên môn (bản sao) 03 năm 03 năm 03 năm 03 năm Trang: 9/10 Mã số: 4/QT.THQH Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH TRUNG TÂM HÀNH CHÍNH CƠNG Thủ tục tiếp nhận nguồn viện trợ phi Chính phủ nước ngồi (PCPNN) hình thức phi dự án Ngày ban hành: 4/2020 - Trách nhiệm Trung tâm Hành Chính cơng TT Tên Biểu mẫu Giấy tiếp nhận HS hẹn trả kết (BM.01.06) Các văn thông báo kèm biểu mẫu BM.02.06; BM.03.06 (nếu có) Văn xin lỗi đến TC/CN HS giải BM.04.06 (nếu có) Nơi lưu Thời gian lưu Trung tâm HCC (bản sao) 01 năm Trung tâm HCC (bản sao) 01 năm Trung tâm HCC (bản sao) 01 năm Trang: 10/10