UBND HUYỆN LONG ĐIỀN UBND HUYỆN LONG ĐIỀN PHÒNG GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO Số 495/PGDĐT GDTrH V/v hướng dẫn sử dụng học bạ học sinh bậc THCS CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Long Điề[.]
UBND HUYỆN LONG ĐIỀN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 495/PGDĐT-GDTrH V/v hướng dẫn sử dụng học bạ học sinh bậc THCS Long Điền, ngày 19 tháng 10 năm 2016 Kính gửi: Hiệu trưởng trường THCS Nhằm đảm bảo thực cách đồng bộ, thống quản lý, sử dụng học bạ học sinh Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Long Điền hướng dẫn trường thực số nội dung sau: I- QUY ĐỊNH CHUNG 1- Học bạ hồ sơ pháp lý ghi nhận kết học tập rèn luyện học sinh trường trung học lập quản lý Học bạ chi trả lại cho học sinh học, chuyển trường tốt nghiệp trường 2- Học bạ lập thành văn giấy theo mẫu Bộ giáo dục Đào tạo; có dấu xác nhận Phịng Giáo dục Đào tạo ( phía bên trái trang bìa); có đủ chữ ký trực tiếp (khơng sử dụng chữ ký có sẵn) giáo viên chủ nhiệm, hiệu trưởng (phó hiệu trưởng); có đủ dấu nhà trường đóng giáp lai hai trang liên tiếp (kể trang bìa) xác nhận chữ ký hiệu trưởng (phó hiệu trưởng) có giấy khai sinh kèm theo dán liền với học bạ trang bìa 3- Chỉ ghi kết học tập rèn luyện học sinh vào học bạ sau có kết tương ứng sổ gọi tên ghi điểm, kết ghi học bạ phải hoàn toàn trùng khớp với kết ghi sổ gọi tên ghi điểm Mực để ghi, ký xác nhận học bạ mực đen xanh, (trừ nội dung sửa chữa mực đỏ) Sử dụng chữ ký trực tiếp, không sử dụng chữ ký khắc sẵn Chữ ký hiệu trưởng phải với chữ ký đăng ký để giao dịch 5- Sử dụng chữ thường để ghi học bạ, riêng họ đệm tên học sinh ghi chữ in hoa có dấu 6- Sử dụng chữ số Ả - Rập để ghi học bạ, số ngày nhỏ 10 tháng một, tháng hai phải ghi thêm chữ số bên trái; số năm phải có đủ chữ số năm; số thập phân dùng dấu phẩy ngăn cách phần nguyên phần thập phân; điểm TBm, Tbhk, TBcn số nguyên phải có thêm dấu phẩy chữ số sau dấu phẩy 7- Địa danh (trước ngày, tháng, năm hiệu trưởng ký): Ghi theo địa danh xã thị trấn nơi đặt địa điểm trường 8- Sửa chữa ghi sai điểm ghi sai nội dung khác: Người ghi sai ghi sai nội dung khác dùng bút mực màu đỏ gạch nét ngang nội dung cần sửa chữa, ghi nội dung sửa chữa bên phải phía nội dung vừa gạch ngang 9- Học bạ phải giữ gìn cẩn thận, sẽ, không làm mất, làm hỏng, tẩy xóa, sửa chữa khơng quy định; bảo quản lưu giữ túi đựng hồ sơ học sinh với giấy tờ khác 10- Hiệu trưởng đơn vị trường tổ chức kiểm tra đôn đốc việc quản lý, bảo quản ghi, hoàn thiện học bạ, khen thưởng tập thể cá nhân thực tốt xử lý kỷ luật tập thể cá nhân vi phạm, Phòng Giáo dục Đào tạo kiểm tra đôn đốc trường thực quản lý, sử dụng học bạ theo quy định văn II- QUY ĐỊNH RIÊNG ĐỐI VỚI CÁC TRANG BÌA CỦA HỌC BẠ THEO MƠ HÌNH TRUYỀN THỐNG VÀ MƠ HÌNH TRƯỜNG HỌC MỚI 1- Mã học bạ: Phần ghi mã Phòng Giáo dục Đào tạo quy định 2- Số học bạ: ghi số thứ tự sổ đăng (gồm chữ số) ghi số năm học sinh vào học lớp cấp học (gồm chữ số); phần ngăn cách dấu chấm (ví dụ: học sinh có số thứ tự sổ đăng 008, vào học lớp năm học 2016-2017 ghi 008.2016) 3- Họ, đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, dân tộc, giới tính học sinh: Ghi theo giấy khai sinh; trường hợp có thay đổi dân tộc sửa theo quy định; giới tính ghi “Nam” “Nữ” 4- Nơi sinh: Ghi tên huyện (trực thuộc tỉnh), tỉnh theo giấy khai sinh, trường hợp có thay đổi địa danh hành ghi thêm địa danh dấu ngoặc Những khai sinh khơng rõ tỉnh nhà trường mời phụ huynh học sinh (PHHS) vào để xác nhận cho (có ghi biên chữ ký PHHS) 5- Con liệt sỹ, thương binh, bệnh binh, người hưởng chế độ thương binh gia đình có cơng với cách mạng: Học sinh thuộc đối tượng ghi đối tượng (kể trường hợp thuộc nhiều đối tượng) khơng viết tắt 6- Chỗ tại: Ghi theo hộ thường trú tạm trú học sinh theo trình tự: Số nhà, tổ, ấp (khu phố), Xã (phường,Thị trấn) huyện (Thành phố trực thuộc tỉnh), tỉnh 7- Họ tên cha, họ tên mẹ, họ tên người giám hộ: Ghi theo giấy khai sinh định cơng nhận người giám hộ cấp có thẩm quyền 8- Nghề nghiệp cha, mẹ, họ người giám hộ: Ghi nghề nghiệp cha mẹ, người giám hộ làm, nhà, nghỉ chế độ 9- Quá trình học tập Hiệu trưởng (phó hiệu trưởng) ký xác nhận năm học; đóng dấu 01 lần lập học bạ đóng dấu người học chuyển từ trường khác đến 10- Ảnh học sinh (ảnh kiểu chứng minh thư, kích thước 3x4cm, chụp thời điểm vào lớp học cấp học) giáo viên chủ nhiệm dán vào học bạ trang 11- Chậm sau ngày khai giảng 02 tháng, Hiệu trưởng giáo viên chủ nhiệm hoàn thành nội dung trang bìa trang học bạ; hồn thành đóng dấu giáp lai ảnh giáp lai hai trang liên tiếp học bạ III- QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁC TRANG KHÁC CỦA HỌC BẠ THEO MƠ HÌNH TRUYỀN THỐNG VÀ MƠ HÌNH TRƯỜNG HỌC MỚI Hiệu trưởng đạo cán bộ, giáo viên thực theo hướng dẫn cách ghi Học bạ Trường hợp chưa rõ đăc biệt báo cáo phòng GD&ĐT để xin ý kiến Hiệu trưởng quy định thời gian hoàn thành học bạ theo nội dung Chậm sau 20 ngày sau ngày kết thúc năm học hoàn thành phê duyệt ký xác nhận học bạ học sinh lên lớp thẳng; chậm 10 ngày trước bắt đầu năm học hoàn thành phê duyệt ký xác nhận học bạ học sinh rèn luyện thêm hạnh kiểm Nội dung phê duyệt gồm: Ghi đầy đủ: “ duyệt nội dung trên”, xác nhận “trong trang có sửa chữa chỗ” (nếu có), ghi rõ “được lên lớp”,“khơng lên lớp”,“đủ điều kiện xét tốt nghiệp”,“ không đủ điều kiện xét tốt nghiêp” Chú ý: - Đối với học bạ lớp đầu cấp, nhà trường yêu cầu nộp thêm Sổ hộ để đối chiếu, thống thông tin học sinh trước ghi vào học bạ - Đối với học bạ lớp cuối cấp phải hoàn thành nội dung theo quy định thời gian xét tốt nghiệp hàng năm Học bạ học sinh học, chuyển trường trường hợp đặc biệt khác cần hồn thiện đảm bảo nhanh chóng, kịp thời đáp ứng nhu cầu người học Trên nội dung bổ sung hướng dẫn sử dụng học bạ học sinh trung học sở Văn phải nhà trường gửi cho cán quản lý, giáo viên nhân viên phổ biến, quán triệt tới giáo viên nhân viên để thực hiện./ Nơi nhận: KT TRƯỞNG PHỊNG PHĨ TRƯỞNG PHỊNG (Đã ký) - Lãnh đạo Phòng GD&ĐT; - CM bậc THCS; - Như kính gửi; - Website Phịng GDĐT; - Lưu: VT Đặng Ngọc Thái ... trường hợp có thay đổi dân tộc sửa theo quy định; giới tính ghi “Nam” “Nữ” 4- Nơi sinh: Ghi tên huyện (trực thuộc tỉnh), tỉnh theo giấy khai sinh, trường hợp có thay đổi địa danh hành ghi thêm... theo hộ thường trú tạm trú học sinh theo trình tự: Số nhà, tổ, ấp (khu phố), Xã (phường,Thị trấn) huyện (Thành phố trực thuộc tỉnh), tỉnh 7- Họ tên cha, họ tên mẹ, họ tên người giám hộ: Ghi theo