UBND HUYỆN LONG ĐIỀN 1 UBND XÃ PHƯỚC HƯNG TRƯỜNG TIỂU HỌC HOÀNG VĂN THỤ Số 50/BC THHVT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Phước Hưng, ngày 12 tháng 9 năm 2022 BÁO CÁO Về việc t[.]
1 UBND XÃ PHƯỚC HƯNG TRƯỜNG TIỂU HỌC HOÀNG VĂN THỤ Số: 50/BC-THHVT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phước Hưng, ngày 12 tháng năm 2022 BÁO CÁO Về việc thực chuyển đổi số Trường Tiểu học Hoàng Văn Thụ Thực Kế hoạch số 910/KH-UBND ngày 22/6/2022 điều chỉnh, bổ sung Kế hoạch số 573/KH-UBND ngày 29/4/2022 UBND xã Phước Hưng Chuyển đổi số, đô thị thông minh gắn với cải cách hành địa bàn xã Phước Hưng năm 2022; Thực Kế hoạch số 645/KH-UBND, ngày 12/5/2022 UBND xã Phước Hưng việc triển khai thực Đề án phát triển tốn khơng dùng tiền mặt giai đoạn 2021- 2025 địa bàn xã Phước Hưng; Nay, Trường Tiểu học Hồng Văn Thụ báo cáo cơng tác thực Chuyển đổi số đến nay, sau: I Công tác đạo, điều hành, triển khai thực Nhà trường tiến hành triển khai Kế hoạch chuyển đổi số cấp lãnh đạo đến toàn thể giáo viên, nhân viên phụ huynh nhà trường Nhà trường đã xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai lộ trình thực đến tồn thể giáo viên, nhân viên phụ huynh trường kế hoạch như: - Kế hoạch số 22/KH-THHVT, ngày 27/04/2022 trường Tiểu học Hoàng Văn Thụ Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin chuyển đổi số hoạt động nhà trường năm 2022; - Kế hoạch số 25/KH-THHVT, ngày 18/05/2022 trường Tiểu học Hồng Văn Thụ Tăng cường ứng dụng cơng nghệ thông tin chuyển đổi số hoạt động nhà trường giai đoạn 2021 – 2025, định hướng năm 2030; - Thực khảo sát tất phụ huynh trường để nắm bắt số phụ huynh có khơng có tài khoản ngân hàng, từ vận động phụ huynh mở tài khoản ngân hàng để phục vụ cho việc tốn khơng dùng tiền mặt thời gian tới - Hiệu trưởng kế toán nhà trường tham gia tập huấn chương trình chuyển đổi số - tốn khơng dùng tiền mặt Cơng ty MiSa Ngân hàng Agribank huyện Long Điền phối hợp tổ chức II Kết thực Nâng cao nhận thức chuyển đổi số giáo dục đến đội ngũ giáo viên, học sinh cha mẹ học sinh Nhà trường tổ chức tuyên truyền nâng cao nhận thức cho tất giáo viên, nhân viên, phụ huynh học sinh việc chuyển đổi số ngành giáo dục Các nội dung cụ thể như: Vận động phụ huynh mở tài khoản ngân hàng; tốn khơng dùng tiền mặt; hoàn thiện nội dung chuyển đổi số website trường; thực chữ ký số; hội họp, tập huấn, dạy học, thi cử, đánh giá xếp loại học sinh, tuyển sinh lớp theo hình thức trực tuyến Tỷ lệ đạt: + Giáo viên, nhân viên 100% Phụ huynh 576/950, tỉ lệ 60,6% Xây dựng kho học liệu trực tuyến trường chọn lọc cách phù hợp với sở giáo dục, kho giảng e-learning, kho học liệu số ngành phục vụ nhu cầu tự học, tự bồi dưỡng nâng cao lực, đáp ứng yêu cầu chuẩn hóa giáo viên Trên Website trường xây dựng chuyên mục “Chuyển đổi số”, chuyên mục “Kho học liệu” với văn đạo, văn hướng dẫn ngành cấp kho học liệu cần thiết việc thực “chuyển đổi số” Nhà trường thiết lập kho học liệu giảng trực tuyến, tổng hợp tất giảng giáo viên thiết kế theo e-learning; Olm; Powerpoint;… Trang bị ứng dụng phần mềm iDesk xử lý công việc ký số, phát hành văn qua môi trường mạng Hiệu trưởng nhà trường thực chữ ký số nội dung tốn khơng dùng tiền mặt Trường tiến hành chữ ký số số văn bản, ký văn tài chi trả lương hàng tháng, phụ cấp, chế độ khác Tiếp nhận hóa đơn điện tử toán tiền điện, nước tất nội dung khác hoạt động toán nhà trường tốn khơng dùng tiền mặt Nhà trường tổ chức tập huấn cho tất giáo viên sử dụng chữ ký số Hiện giáo viên có 01 tài khoản mật chữ ký số riêng cá nhân Trang thông tin điện tử thành phần phục vụ công tác quản bá, tuyên truyền thông tin ngành, cầu nối thông tin Nhà trường - Học sinh - Phụ huynh học sinh Nhà trường xây dựng hồn thiện trang thơng tin điện tử Website trường với đầy đủ nội dung cần thiết cho Website trường học Ngoài cịn sử dụng nhiều hình thức khác Zalo, Facebook, Vnedu… để trao đổi thông tin ngành giáo dục, nhà trường, nhà trường với học sinh cha mẹ học sinh Sử dụng ứng dụng Hội nghị truyền hình trực tuyến có như: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams…phục vụ công tác hội họp trực tuyến với phụ huynh học sinh, cấp, ngành giáo dục dạy học trực tuyến 3 Ban lãnh đạo, giáo viên, nhân viên trường sử dụng ứng dụng Google meet, Zoom, Microsoft Team;… công tác họp trực tuyến với giáo viên trường, với cha mẹ học sinh, dạy học trực tuyến, tập huấn chuyên môn nghiệp vụ, trao đổi thông tin… Thực tốn phí, học phí hình thức tốn khơng dùng tiền mặt Các khoản giao dịch toán nhà trường thuế, khoản vận động ủng hộ, loại quỹ cơng ích, khoản thu thỏa thuận, xã hội hóa nộp vào ngân hàng thực chi phương thức không dùng tiền mặt Việc chi trả lương hàng tháng cho giáo viên, nhân viên thực qua tài khoản cá nhân, không dùng tiền mặt Các nội dung chi cho hoạt động thường xuyên nhà trường mua sắm, sửa chữa nhỏ, trang bị vật dụng cần thiết, văn phòng phẩm… tốn hình thức chuyển khoản, khơng dùng tiền mặt Hóa đơn tiền điện, nước sinh hoạt hóa đơn điện tử, tốn phương thức tốn khơng dùng tiền mặt Xây dựng hệ thống để xác nhận chữ ký số cho giáo viên sổ điểm điện tử học bạ điện tử Hiện nhà trường thực sổ liên lạc điện tử học bạ điện tử chưa thực chữ ký số cho giáo viên sổ điểm điện tử học bạ điện tử Thực thí điểm “Phần mềm quản lý trực tuyến nguồn thu” theo tiêu huyện đạt 15 trường học địa bàn huyện (05 trường/01 cấp học) nhằm liên thông liệu, hỗ trợ phụ huynh, học sinh tốn học phí khơng dùng tiền mặt Trường Tiểu học Hồng Văn Thụ khơng thuộc 05 trường thí điểm phụ huynh, học sinh tốn học phí khơng dùng tiền mặt cấp học Năm học 2022-2023, nhà trường tiến hành thực tốn khơng dùng tiền mặt qua phần mềm MiSa Công tác tuyên truyền Trong buổi họp Hội đồng trường, họp giao ban, tổ khối, buổi sinh hoạt lớp, lần họp cha mẹ học sinh năm học tuyên truyền quán triệt đến tất giáo viên, nhân viên, học sinh, cha mẹ học sinh tăng cường đổi việc ứng dụng công nghệ, hội họp trực tuyến, tuyển sinh lớp đầu cấp trực tuyến, thực chuyển đổi số, tốn khơng dùng tiền mặt… năm 2021 Yêu cầu giáo viên, nhân viên học thường xuyên truy cập Website, vận động phụ huynh mở tài khoản ngân hàng để đáp ứng cho việc giao dịch tốn khơng dùng tiền mặt Thơng báo với cha mẹ học sinh tiện ích việc tốn khơng dùng tiền mặt để phụ huynh hiểu sẵn sàng hợp tác với nhà trường III THỐNG KÊ SỐ LIỆU THANH TỐN KHƠNG DÙNG TIỀN MẶT tính đến ngày 10/9/2022 Trong STT Đơn vị Trường Tiểu học Hoàng Văn Thụ Tổng Tổng số số phụ phụ huynh huynh có tài khoản 950 576 Đã thực tốn khơng dùng tiền mặt Chưa thực tốn khơng dùng tiền mặt 576 Số phụ huynh chưa có tài khoản Tổng số Số CBVC, nhân viên nhà trường 374 40 Số CBVC nhân viên nhà trường có tài khoản Ghi Đã Chưa thực thực hiện tốn khơng dùng tiền mặt 40 III Đánh giá chung Kết đạt Nhà trường quan tâm đạo sâu sát Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Long Điền, quyền địa phương xã Phước Hưng, đồng thuận tập thể giáo viên, nhân viên nhà trường đa số cha mẹ học sinh việc thực chuyển đổi số, tốn khơng dùng tiền mặt Số phụ huynh có tài khoản tốn khơng dùng tiền mặt 576/950 phụ huynh, tỷ lệ 60,6% Nhà trường xây dựng kế hoạch triển khai tổ chức thực nội dung đến tất giáo viên, nhân viên phụ huynh toàn trường Hiện nhà trường áp dụng nhiều phần mềm công nghệ lĩnh vực tài chính, hành chính, chun mơn, học tập bồi dưỡng, nhận xét đánh giá, liên lạc với gia đình học sinh… Nhà trường cố gắng thực thật tốt công tác chuyển đổi số, tốn khơng dùng tiền mặt thời gian tới Khó khăn, vướng mắc Hiện nhà trường cịn 374/950 phụ huynh chưa có tài khoản ngân hàng nên việc triển khai thực giao dịch tốn khơng dùng tiền mặt chưa thuận lợi Ngun nhân Phụ huynh có hồn cảnh gia đình khó khăn bận mưu sinh, khơng có thời gian liên hệ ngân hàng để mở tài khoản Một số phụ huynh khơng có điện thoại thơng minh, nhà khơng có đường truyền, nên nội dung khơng thực Một số phụ huynh khơng nhiệt tình với việc chuyển đổi số, tốn khơng dùng tiền mặt cho việc không cần thiết nên không nhiệt tình việc mở tài khoản cá nhân 5 IV Phương hướng Tiếp tục tổ chức thực việc chuyển đổi số, tốn khơng dùng tiền mặt nội dung thu chi nhà trường cha mẹ học sinh nhà trường Vận động phụ huynh mở tài khoản ngân hàng (ưu tiên ngân hàng Agribank) để có hội thuận lợi việc tốn khơng dùng tiền mặt, tỷ lệ 90% trở lên Trong lần họp cha mẹ học sinh, lãnh đạo nhà trường, giáo viên chủ nhiệm lớp học có trách nhiệm nhiệt tình vận động phụ huynh mở tài khoản ngân hàng để giao dịch toán khoản thu nhà trường không dùng tiền mặt Đưa nội dung tỷ lệ phụ huynh có tài khoản ngân hàng giáo viên vận động vào tiêu chí thi đua để động viên, tuyên dương giáo viên đánh giá thi đua giáo viên Tổ chức thực khoản thu không tiền mặt nhà trường Phối hợp với Ngân hàng Nông nghiệp Agribank, mời phụ huynh chưa có tài khoản đến trường để ngân hàng hướng dẫn phụ huynh mở tài khoản hướng dẫn giao dịch Trên báo cáo việc thực cơng tác chuyển đổi số tính đến ngày 10/9//2022 Trường Tiểu học Hồng Văn Thụ Kính báo cáo lãnh đạo xã Phước Hưng./ Nơi nhận: -UBND xã Phước Hưng (báo cáo); -Trang web trường; -Lưu VT HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Thị Trúc Hà ... tiền mặt 40 III Đánh giá chung Kết đạt Nhà trường quan tâm đạo sâu sát Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Long Điền, quyền địa phương xã Phước Hưng, đồng thuận tập thể giáo viên, nhân viên nhà trường đa... học bạ điện tử Thực thí điểm “Phần mềm quản lý trực tuyến nguồn thu” theo tiêu huyện đạt 15 trường học địa bàn huyện (05 trường/01 cấp học) nhằm liên thông liệu, hỗ trợ phụ huynh, học sinh tốn... đến ngày 10/9//2022 Trường Tiểu học Hồng Văn Thụ Kính báo cáo lãnh đạo xã Phước Hưng./ Nơi nhận: -UBND xã Phước Hưng (báo cáo); -Trang web trường; -Lưu VT HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Thị Trúc Hà